Ungdomsfullmäktiges protokoll. Tid kl Plats Seireeni

Transkript

1 Protokoll 06/18 1 (7) Ungdomsfullmäktiges protokoll Tid kl Plats Seireeni 1. Mötets öppnande 2. Mötets konstituerande 3. Mötets laglighet och beslutsförbarhet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Godkännande av tidigare protokoll 6. Ekonomiska läget 7. Det senaste från nämnderna och arbetsgrupperna 8. Ungasidéer.fi 9. Utomlands kontakter 10. Skateboardpark evenemang 11. Samarbete med Navigatorn 12. Träff med andra ungdomsfullmäktige 13. Preliminära datum för resten av året 14. Huippis feedback 15. Verksamhet för utvecklingsstörd 16. Ordet är fritt 17. Besök till riksdagshuset 18. Val 19. Nätsidorna 20. Pride 21. Tempaus 22. Uppfriskningsdag 23. Övriga ärenden 24. Lape-arbetsgruppens representant 25. Talent Factory 26. Instagram 27. Nästa möte 28. Mötets avslutande Närvarande: Emmi Kohonen Otso Reijonen Sofia Lehtola Esteri Tuominen Akira Takayama Enni Kesselring Mia Kukkonen, gick 18:31 Tommi Kanon, gick 20:12 Roni Holmberg

2 Protokoll 06/18 2 (7) Antti Vartiainen Jenny Rahikainen, kom 19:22 Kerttu Savola, gick 20:14 Kiira Vuorinen, kom 17:30, gick20:17 Övriga: Petra Backman 1. Mötets öppnande Beslut: Mötets ordförande öppnade mötet kl Mötets konstituerande Förslag: Vi godkänner Enni Kesselring som mötets ordförande, Esteri Tuominen som viceordförande och Emmi Kohonen som sekreterare. Vi föreslår Tommi Kanon till protokollsjusterare för den finskspråkiga versionen och Roni Holmberg för den svenskspråkiga samt Petra Backman till rösträknare. Beslut: Vi godkänner Enni Kesselring som mötets ordförande, Esteri Tuominen som viceordförande och Emmi Kohonen som sekreterare. Vi godkänner Tommi Kanon som protokollsjusterare för den finskspråkiga versionen och Roni Holmberg för den svenskspråkiga samt Petra Backman till rösträknare. 3. Mötets laglighet och beslutsförbarhet Möteskallelsen har skickats åt ungdomsfullmäktigeledamöterna per e-post i enlighet med stadgorna. Ungdomsfullmäktige kan vid behov bjuda in gäster till sina möten samt bevilja dessa närvaro- och yttranderätt. Det förrättas ett namnupprop. Förslag: Ungdomsfullmäktige konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. Beslut: Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljades närvaro- och yttranderätt. 4. Godkännande av föredragningslistan Förslag: Den utskickade föredragningslistan godkänns som mötets arbetsordning. Beslut: Vi lade till punkterna 23.1, 24, 25 och 26. Vi godkände föredragningslistan.

3 Protokoll 06/18 3 (7) 5. Godkännande av tidigare protokoll Förslag: Det tidigare protokollet godkänns. Beslut: De tidigare protokollen godkändes. 6. Ekonomiska läget Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: 8440,85 euro finns kvar. 7. Det senaste från nämnderna och arbetsgrupperna Förslag: Vi hör på dem som deltagit i möten. Beslut: Roni Holmberg, svenskspråkiga utbildningssektionen: De diskuterade inget som har med ungdomar att göra. Enni Kesselring, finskspråkiga utbildningssektionen: De diskuterade inget som har med ungdomar att göra. Tommi Kanon, stadsutvecklingsnämnden: De behandlade nya hotell- och förrådsutrymmen till Västra åstranden. Sofia Lehtola, social- och hälsovårdsnämnden: Inget att berätta. 8. Ungasidéer.fi Juho Heikkilä, Roni Holmberg och Toni Tanttu följer mer ungasideer.fi-nätsidan och för vidare till mötet nya tankar därifrån. Förslag: Vi lyssnar på de ansvariga. Beslut: Det finns inga nya idéer. Vi tar bort denna punkt från nästa föredragningslista. I fortsättningen informerar Petra Backman om det händer något nytt. 9. Utomlands kontakter Förslag: Styrelsen tänker att det skulle vara trevligt att ha kontakt med ungdomsfullmäktige i andra länder. Det skulle vara roligt med ett kort besök till någon ungdomsfullmäktige i ett annat land. Beslut: Många tycker att idéen är bra om vi hittar en lämplig destination. Vi bildar en arbetsgrupp som planerar besöket. Enni Kesselring, Esteri Tuominen, Kiira Vuorinen,

4 Protokoll 06/18 4 (7) Roni Holmberg, Mia Kukkonen, Antti Vartiainen, Sofia Lehtola, Miko Karilahti, Emmi Kohonen och Otso Reijonen var intresserade. Det diskuterades om nuvapossu, om det finns en sådan, Petra Backman tar reda på det. Man måste själv betala ca. 30 euro, beroende på resedestinationen. Kiira Vuorinen, Otso Reijonen och Enni Kesselring tar reda på resekostnader och letar ett ungdomsfullmäktige som vi kan kontakta. 10. Skateboardparkevenemang Förslag: Lördagen den 15.9 ordnas ett skateboardparkevenemang. Är vi intresserade att delta? Beslut: Esteri Tuominen, Emmi Kohonen, Otso Reijonen och Enni Kesselring är intresserade att delta. Vi ordnar ett lyckohjul. Evenemangets budjet är 200 euro. 11. Samarbete med Navigatorn Förslag: Vi bjuder en representant från Navigatorn till mötet i september och diskuterar om samarbete. Beslut: Vi bjuder Sanni Einovaara till mötet i september. 12. Träff med andra ungdomsfullmäktige Förslag: Enni Kesselring och Antti Vartiainen föreslog en träff på landskapliga ungdomsfullmäktige mötet. Beslut: Vi grundar en arbetsgrupp. Antti Vartiainen, Otso Reijonen, Esteri Tuominen, Emmi Kohonen, Enni Kesselring, Tommi Kanon och Kerttu Savola deltar. 13. Preliminära datum för resten av året Förslag: 11:e oktober, styrelsen :e November, styrelsen :e december, styrelsen Beslut: Vi godkände datumen kl. 18 i stadshuset, kl. 18 i Zentra och kl. 18 i stadshuset. 14. Huippis feedback Förslag: Enni Kesselring berättar om evenemanget.

5 Protokoll 06/18 5 (7) Beslut: Enni Kesselring berättade om evenemanget, evenemanget träffade inte förväntningarna. Tråkigt evenemang. 15. Verksamhet för utvecklingsstörda Förslag: Ska vi fortsätta med verksamheten. Beslut: Vi fortsätter med ett lite annorlunda koncept. Temadagar Halloween och lilla jul. Otso Reijonen, Kerttu Savola, Esteri Tuominen, Enni Kesselring och Emmi Kohonen är intresserade. Petra Backman berättar mer när hon hört från skolorna. 16. Ordet är fritt Förslag: Ledamoten kan berätta sina åsikter och idéer för styrelsen. Beslut: Det oroades om valtidtabellen. Det diskuterades gemenskap och aktivitet. Aktivitet är viktigt för oss. Vi önskar aktivitet och glatt humör av alla. Vi frågar i Whatsapp hur många som ännu har intresse. Vi uppgraderar reglerna till 5 frånvaron utan orsak leder till avskedning och 3 frånvaron med kan inte meddelande leder till avskedning. Meddela i whatsapp varför du inte kan komma. Om orsaken är personlig skriv av personliga orsaker. 17. Besök till riksdagshuset Förslag: Vi frågar vem som vill med. Beslut: Esteri Tuominen, Enni Kesselring, Emmi Kohonen, Otso Reijonen och Roni Holmberg åker med. Vi frågar ännu i whatsapp gruppen, anmälan senast fredagen den Nuva betalar bussen. 18. Val Förslag: Vi berättar tidtabellen och arrangemangen för valet. Beslut: Arbetsgruppen börjar jobba med valet nästa vecka. Enni Kesselring, Esteri Tuominen, Otso Reijonen, Tommi Kanon, Sofia Lehtola, Kerttu Savola och Emmi Kohonen är intresserade att delta i valrundvandringen. 19. Nätsidorna Förslag: Vi flyttar nätsidorna under Borgå stad, Emmi Kohonen jobbar med det.

6 Protokoll 06/18 6 (7) Beslut: Petra Backman kontaktar Toni Tanttu om uppdatering av de nuvarande nätsidorna och tar reda på hur ungdomstjänsterna kan hjälpa med de nya. 20. Pride Förslag: Pride arbetsgruppen berättar om pride standen. Beslut: Kerttu försöker besöka standen. Otso Reijonen, Akira Takayama och Kiira Vuorinen besöker när de hinner. Vår stand har ansiktsmålning, nagellackning och pinscher samt ett lotteri. 21. Tempaus Förslag: Vi ordnar en Tempaus på torget på förhandsröstningsdagen. Vi samlar idéer för det. Beslut: Det föreslogs att vi bjuder på glögg och pepparkakor. Emmi Kohonen, Otso Reijonen, Enni Kesselring, Tommi Kanon, Esteri Tuominen och Akira Takayama deltar. 22. Uppfriskningsdag Förslag: Vi planerar höstens uppfriskningsdag. Vi diskuterar datum och program. Beslut: Vi ordnar lilla juls fest/uppfriskning kl. 18. Vi klär oss med jul tema. Trevligt umgänge. Teater huset i Finnby. 23. Övriga ärenden Förnyande av valsystemet Förslag: Tommi Kanons förslag antecknas för kännedom. Beslut: Tommi Kanon berättade om sin ide om att förnya valsystemet. Han berättar mer om ärendet vid nästa möte. 24. Lape-arbetsgruppens representant Förslag: Mia Kukkonen vill lämna arbetsgruppen eftersom hon inte har tid att besöka möten.

7 Protokoll 06/18 7 (7) Beslut: Vi skickar ett artigt e-post om att vi tyvärr inte har en representant till arbetsgruppen ifall ingen från whatsapp gruppen är intresserad. 25. Talent Factory Förslag: Talent factory ordnas 1.12 i Kantele huset. Talent factory kommer att ändras från de tidigare åren. Beslut: Vi deltar i evenemanget, men vill ha mer information om vad de vill ha från oss. 26. Instagram Förslag: Enni Kesselring berättar om instagram planen. Beslut: Var och en börjar uppdatera instagram en vecka i taget. Alla får en egen vecka då de publicerar bilder från sitt eget liv. Emmi Kohonen tar första veckan och skickar ansvaret vidare. 27. Nästa möte Förslag: Nästa möte hålls den 17.9 i Navigatorn kl. 18:00. Beslut: Nästa möte hålls den 17.9 kl. 18:00 i Navigatorn. 28. Mötets avslutande Mötets ordförande Enni Kesselring avslutar mötet kl. 20:18 Enni Kesselring, mötets ordf. Emmi Kohonen, mötets sekr. protokolljusterare protokolljusterare