ÅBO STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 2/2016 UNGDOMSFULLMÄKTIGE. Ordinarie ledamöter i ungdomsfullmäktige:

Transkript

1 ÅBO STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 2/2016 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Mötestid Onsdag kl Mötesplats Åbo stadshus, fullmäktigesalen, Auragatan 2 _ Deltagare: Ordinarie ledamöter i ungdomsfullmäktige: Alari Tatu Arajärvi Robert Azizi Tara Eriksson Malin Euro Alvar Heikkilä Matti Heywood Alina Hämeenaho Mette Jokinen Tiia Laiho Elina Liusvaara Julia Maunu Maija Mäki Elsa Nera Selinä Nieminen Iida Orlova Karina Partanen Veikka Pellonperä Eetu Pilto Silja Rannila Selma Uvanna Hautala Tähtinen Jade Vara Eric Vartiainen Alexis Vaulanen Niklas Suppleanter i ungdomsfullmäktige: Eerola Linnea Hannuksela Vilhelmiina Keskinen Miska Nättiaho Valtteri Raita Alexandra Reinikainen Sarita

2 Santala Elli Seila Viivu Soini Martta Uronen Niko Vanhatalo Toni Övriga deltagare: Ungdomssekreterare Mirja Teräs Handledare Jyri Träskelin

3 ÅBO STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 2/2016 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Mötestid Onsdag kl Mötesplats Åbo stadshus, fullmäktigesalen, Auragatan 2 _ Föredragningslista 1. Mötets öppnande, laglighet och beslutsförhet 2. Justering av protokollet 3. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i kulturnämnden 4. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i idrottsnämnden 5. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i social- och hälsovårdsnämnden 6. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i Bildningssektorns elevvårdsgrupp 7. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i styrgruppen som övervakar förverkligandet av Ungdomsgarantin i Åbo (studerande i gymnasium och yrkesläroanstalt) 8. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i ungdomsnätverket för städer i Östersjöländerna (UBC-kommissionen) 9. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i Finlands Ungdomsfullmäktiges Förbunds (Nuva ry) nationella representantkår 10. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i det regionala nätverket för ungdomsorganisationer (Egentliga Finlands förbund och Egentliga Finlands företagare) 11. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i Raina-stiftelsens styrgrupp för verkstadsverksamhet för ungdomar 12. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i Mopomiittiprojektets arbetsgrupp (intresserad av ämnet) 13. Ungdomsfullmäktiges interna arbetsgrupper och val av representanter för dem

4 14. Arbetsgruppernas ärenden 15. Nämndernas och andra externa arbetsgruppers ärenden 16. Motioner och ställningstaganden 17. Övriga ärenden 18. Nästa möte 19. Mötet avslutas

5 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Mötets öppnande, laglighet och beslutsförhet Ungdomsfullmäktige har lagligen sammankallats så, att en kallelse på föreskrivet sätt har skickats till ledamöterna och suppleanterna i ungdomsfullmäktige. Ungdomsfullmäktiges sammanträde är beslutfört om minst ⅓ av de representanter som är angivna i sammanträdeskallelsen är närvarande. Sammanträdet konstateras vara lagligen sammankallat och beslutfört. 2. Justering av protokollet Vid justeringen av protokollet cirkulerar uppdraget i tur och ordning. Till protokolljusterare för detta möte utses Tara Azizi och Malin Eriksson, som vid behov också fungerar som rösträknare 3. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i kulturnämnden Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i kulturnämnden. 4. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i idrottsnämnden Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i idrottsnämnden. 5. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i socialoch hälsovårdsnämnden Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i social- och hälsovårdsnämnden. 6. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i Bildningssektorns elevvårdsgrupp Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i Bildningssektorns elevvårdsgrupp.

6 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i styrgruppen som övervakar förverkligandet av Ungdomsgarantin i Åbo Styrgruppens nästa möte ordnas den 21 mars kl. 14 på adressen Universitetsgatan 27, Koncernförvaltningen. Representanterna ska studera antingen i ett gymnasium eller i en yrkesläroanstalt. Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i styrgruppen som övervakar förverkligandet av Ungdomsgarantin i Åbo. 8. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i ungdomsnätverket för städer i Östersjöländerna (UBCkommissionen) Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i ungdomsnätverket för städer i Östersjöländerna. 9. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i Finlands Ungdomsfullmäktiges Förbunds (Nuva ry) nationella representantkår Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i Finlands Ungdomsfullmäktiges Förbunds (Nuva ry) nationella representantkår. 10. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i det regionala nätverket för ungdomsorganisationer (Egentliga Finlands förbund och Egentliga Finlands företagare) Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i det regionala nätverket för ungdomsorganisationer. 11. Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i Rainastiftelsens styrgrupp för verkstadsverksamhet för ungdomar Styrgruppens följande möten ordnas torsdagen den 18 februari 2016 klockan och torsdagen den 19 maj 2016 klockan Ungdomsfullmäktige utser representant och suppleant i Rainastiftelsens styrgrupp för verkstadsverksamhet för ungdomar.

7 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Val av representant och suppleant för ungdomsfullmäktige i Mopomiitti-projektets arbetsgrupp (intresserad av ämnet) Ungdomsfullmäktige utser en representant och suppleant som är intresserade av ämnet i Mopomiitti-projektets arbetsgrupp. 13. Ungdomsfullmäktiges interna arbetsgrupper och val av representanter för dem Vid behov utser ungdomsfullmäktige representanter i följande grupper 14. Arbetsgruppernas ärenden Arbetsgruppen för brainstorming Arbetsgruppen för skolsamarbete (även välmående) Arbetsgruppen för sociala medier och kommunikation Arbetsgruppen för evenemang Miljöarbetsgruppen Arbetsgrupperna berättar kort om sina nyheter och ärenden som kommit upp under deras möten. 15. Nämndernas och andra externa arbetsgruppers ärenden Ungdomsfullmäktiges representanter i Åbo stads nämnder och övriga arbetsgrupper berättar kort om sina möten. 16. Motioner och ställningstaganden Motioner och ställningstaganden presenteras kortfattat. Dessutom fattas beslut om vilka arbetsgrupper som ska behandla motionerna och ställningstagandena vidare.

8 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Övriga ärenden En kort sammanfattning av Nuva ry:s utbildning som hölls den 30 januari 2016 S:t Karins, Lundo, Reso och Åbo ordnar tillsammans Egentliga Finlands och Satakuntas Ung Kultur Teatris-evenemang i Vimma Man hoppas att ungdomsfullmäktiges ledamöter ska delta som volontärer: speakers, scenarbetare (scenens funktion, assistent till professionella tekniker), inkastare (ser till att de som uppträder är på plats i tid), sekreterare till juryerna, springpojke (guidar dem som uppträder från anmälan till omklädningsrum/platsen för uppträdandet), personal till informationspunkten. Antecknas för kännedom att ungdomsfullmäktiges grupperingslunch ordnas i Rantakerttu den 12 mars kl , och därefter ordnar Nuva ry en utbildning i Auran Panimo. Antecknas för kännedom att Maija Maunu, som fungerar som informatör för Åbo ungdomsfullmäktige, fortsätter uppdatera de existerande Instagram- och Facebook-kontona. Dessutom skapar informatören Periscope- och Twitter-konton. Antecknas för kännedom att det beslöts på ordförandemötet att Alina Heywood och Maija Maunu ska skickas till Egentliga Finlands påverkarskola som representanter för Åbo ungdomsfullmäktige. Antecknas för kännedom att ordförandemötet valde före detta representant Tatu Alari till arbetsgruppen som förbereder skolavslutningsevenemanget #päättäjäiset. Antecknas för kännedom att ordförandemötet valde före detta representant Alina Heywood till arbetsgruppen för jubileumsåret Ungdomsarbetet i Åbo 70 år. Åbo ungdomsfullmäktiges ledamöter önskas eventuellt arbeta på jubileumsseminariet som ordnas i Vimma den 29 oktober Antecknas för kännedom att det beslöts på ordförandemötet att representanterna Vaulanen, Hämeenaho och Vartiainen ska framföra Åbo ungdomsfullmäktiges hälsning till Åbo barnparlaments möte, som ordnas på stadshuset den 14 april kl Ungdomsfullmäktiges ledamöter uppmanas att: i. Meddela Mirja och sin suppleant i god tid om de inte kan delta i ett möte ii. Gå med i Nuva ry på webben iii. Skapa ett privat- eller representationskonto på Facebook för att komma åt informationen snabbare iv. Komma i tid till möten v. Låta bli att ha med sig drycker/mat/el. dyl. in i mötessalen

9 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Nästa möte Åbo ungdomsfullmäktiges nästa möte ordnas den 16 mars kl i fullmäktigesalen i Åbo stadshus. 19. Mötet avslutas Ordföranden avslutar mötet.