PROTOKOLL 6 /

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL 6 /"

Katarina Svensson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Församlingsrådet PROTOKOLL 6 / SIDA 72 DISKUSSION OM GUDSTJÄNSTLIVET I ESBO SVENSKA FÖRSAMLING 3 73 HELSINGFORS FÖRVALTNINGSDOMSTOLS BESLUT ANGÅENDE ANNICA NYHOLMS BESVÄR 3 74 BESLUT OM BESÖK I NUCKÖ FÖRSAMLING EKONOMISK RAPPORT JANUARI-JULI KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING 4 77 ANDAKTSHÅLLARE PÅ FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN 5 78 ANMÄLNINGSGÄRENDEN 5 79 PLAN FÖR FÖRSAMLINGENS KONFIRMANDARBETE ÅR GÅVA TILL MATASKÄRSTIFTELSEN MED ANLEDNING AV KAPELLETS 20-ÅRSJUBILEUM 6 81 FÖRSAMLINGSDAGAR VÅREN

2 Församlingsrådet PROTOKOLL 6 / 2013 Tid kl Plats Församlingens ämbetshus, Kyrkogatan 10, rum 307, tredje våningen Närvarande Rönnberg, Roger Aschan, Ghita Björkstén, Pehr-Johan Blom, Marianne Bärlund, Benita Juslin-Sandin, Heidi Kankkonen, Stig Kujala, Tiina Nybergh, Angela Rantala, Ann-Mari Seger, Sven Vuoristo, Camilla Åkerblom, Frans Kusénius, Thea Träskbacka, Pirkko ordförande suppleant suppleant Bengts, Pia inkallad (kl , 72 ) Lejonqvist-Jurvanen, Nina sekreterare Frånvarande Olsen-Nyberg, Annika Räihä, Susanne

3 MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN 2 Ordföranden öppnade mötet kl och konstaterade att mötet hade sammankallats och att tolv ordinarie medlemmar och två suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Inledningsandakten hölls av Thea Kusénius. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 6 / 2013 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Mötets agenda godkändes. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Heidi Juslin-Sandin och Ann-Mari Rantala.

4 72 DISKUSSION OM GUDSTJÄNSTLIVET I ESBO SVENSKA FÖRSAMLING 3 Ledamoten Benita Bärlund har till församlingsrådet inlämnat ett initiativ om gudstjänstlivet i Esbo svenska församling. Hon önskar att församlingsrådet bl.a. diskuterar möjligheten att ordna olika slags alternativa gudsjänster med syfte att på detta sätt göra kyrkogången mer bekant för de församlingsbor som känner sig främmande inför de traditionella högmässorna. Kyrkoherden har vidtalat A-kantor Pia Bengts att närvara på sammanträdet för att tillsammans med kyrkoherden presentera församlingens gudstjänstliv. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet för en diskussion i ärendet. Församlingsrådet diskuterade ärendet. 73 HELSINGFORS FÖRVALTNINGSDOMSTOLS BESLUT ANGÅENDE ANNICA NY- HOLMS BESVÄR Församlingens tidigare ungdomsarbetsledare, Annica Nyholm, besvärade sig till Helsingfors förvaltningsdomstol över församlingsrådet besluts om att säga henne upp från hennes tjänst. Förvaltningsdomstolen har avgjort ärendet och konstaterar att församlingsrådets beslut inte har tillkommit i oriktig ordning och att det inte heller annars strider mot lag. Enligt domstolen finns det i besvärandens yrkanden inte enda grund att upphäva beslutet. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar ärendet för kännedom. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget.

5 74 BESLUT OM BESÖK I NUCKÖ FÖRSAMLING Församlingsrådet fattade på det förra mötet ett principbeslut om att förtroendevalda och anställda besöker vänförsamlingen i Nuckö Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet utser vilka som deltar i resan. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet utser vilka förtroendevalda och anställda som besöker Nuckö församling Församlingsrådet beslöt enhälligt utse följande representanter att besöka Nuckö församling : av de förtroendevalda Ghita Aschan, Stig Kankkonen, Tiina Kujala, Thea Kusénius, Ann-Mari Rantala, Bror Träskbacka och Frans Åkerblom av de anställda A-kantor Pia Bengts, församlingssekreterare Ann-Christine Lintula och kyrkoherde Roger Rönnberg. 75 EKONOMISK RAPPORT JANUARI-JULI 2013 BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Ekonomisk rapport Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom det ekonomiska förverkligandet för januari-juli år Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 76 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut nr 45-67/2013.

6 5 Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 77 ANDAKTSHÅLLARE PÅ FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN Föreslag till beslut: Föreslås följande andaktshållare (inlednings- och avslutningsandakt) på församlingsrådets sammanträden hösten Ann-Mari Rantala, Tiina Kujala 5.11 Angela Nybergh, Annika Olsen Nyberg 3.12 Susanne Räihä, Heidi Juslin-Sandin Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 78 ANMÄLNINGSGÄRENDEN Församlingsrådet antecknade för kännedom följande ärenden: A) Verksamhetsberättelse och bokslut för Mataskärstiftelsen för år 2012 samt budget för år 2013 enligt bilaga. B) Magnus Engblom meddelar att han förlorat valbarheten till förtroendeuppdrag i Esbo församlingar p.g.a. att han flyttat från orten. C) Plan för kyrkoherdens tjänstefria tid september 2014-januari 2014 enligt bilaga. 79 PLAN FÖR FÖRSAMLINGENS KONFIRMANDARBETE ÅR 2014 Enligt församlingens reglemente för skriftskolarbetet ska församlingen årligen göra upp en årsplan för konfirmandarbetet. Skriftskolpastor Brita Ahlbeck har uppgjort ett förslag till plan för år 2014 enligt vilken skriftskollläger hålls enligt följande: Sportlovsskriftskola på Solvalla: Påskskriftskola på Hvittorp: (+ ett veckoslut) Mataskär 1: Solvalla 1: Vällskog: Solvalla 2: Mataskär 2:

7 Mataskär 3: Mataskär 4: Mataskär 5: Houtskär: Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet fastställer planen för församlingens skriftskolor år Församlingsråde beslöt enhälligt godkänna planen för församlingens skriftskolor år 2014 enligt uppgjort förslag. 80 GÅVA TILL MATASKÄRSTIFTELSEN MED ANLEDNING AV KAPELLETS 20- ÅRSJUBILEUM Behandling: Mataskärs kapell har funnits till i 20 år, vilket firas med en jubileumsfest Kyrkoherden föreslår att församlingen uppmärksammar händelsen genom att ge Mataskärstiftelsen en gåva i form av ett ekonomiskt understöd, förslags på euro. Av församlingsrådets understöd finns euro kvar att disponera i år. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet: a) med anledning av Mataskärs kapells 20-årsjubileum, ger Mataskärstiftelsen en gåva i form av ett understöd på euro b) anvisar medel ur församlingsrådets anslaget för understöd (budgetkonto ) Ledamot Pehr-Johan Björkstén anmälde jäv. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget.

8 7 81 FÖRSAMLINGSDAGAR VÅREN 2014 Bland församlingens anställda har framkastats en idé om att ordna församlingsdagar under våren Man kommer att tillsätta en arbetsgrupp för ändamålet som med fördel kan bestå av både anställda och förtreondevalda. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet utser två representanter till en arbetsgrupp med uppgift med planera församlingsdagar våren Församlingsrådet beslöt enhälligt utse Tiina Kujala och Thea Kusénius till sina representanter i den arbetsgrupp som planerar församlingsdagarna år 2014.

9 8 Benita Bärlund höll avslutningsandakt. Ordföranden avslutade mötet kl Roger Rönnberg ordförande Nina Lejonqvist-Jurvanen sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut Heidi Juslin-Sandin Ann-Mari Rantala

10 9

Relevanta dokument

63 ANHÅLLAN OM AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG/ 4 FRANS ÅKERBLOM 64 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE KATARINA ENBERG 4

Församlingsrådet PROTOKOLL 6/2014 2.9.2014 63 ANHÅLLAN OM AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG/ 4 FRANS ÅKERBLOM 64 ANSTÄLLANDE AV BARNLEDARE KATARINA ENBERG 4 65 ANHÅLLAN OM ALTERNERINTSLEDIGHET/A-KANTOR PIA