TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10"

Jonathan Samuelsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET Plats och klockslag Församlingshemmet kl Beslutande Övriga x Charlotta Andström, protokollförare - Christer Lindvik, ekonomidirektör x Kira Forsström x Ulla Grönvall-Streng x Bjarne Holmberg x Björn Holmqvist x Birgitta Kevin x Rita Lindholm-Wirtanen x Stig Nyberg, viceordförande x Camilla Ragnell x Johan Rappe x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Tua-Lill Lundsten Paragrafer 1-16 Underskrifter Ordförande Potokollförare Staffan Söderlund Charlotta Andström Justering, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Birgitta Kevin Rita Lindholm-Wirtanen Protokollet framlagts till påseende, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Intygar, underskrift tjänsteställning Staffan Söderlund kyrkoherde

Lindholm-Wirtanen x Stig Nyberg, viceordförande x Camilla Ragnell x Johan Rappe x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Tua-Lill Lundsten Paragrafer 1-16 Underskrifter Ordförande Potokollförare

2 FÖRSAMLINGSRÅDET SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Ordförande inledde sammanträdet med en kort andakt. Vid namnuppropet konstaterades samtliga medlemmar närvarande. 2 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Sammanträdet konstaterades vara lagligt sammankallat. 3 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Konstaterades med hänsyn till antalet ledamöter vara beslutfört. 4 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES Att justera protokollet utses ledamöterna Birgitta Kevin och Rita Lindholm-Wirtanen. Att justera protokollet utses ledamöterna Birgitta Kevin och Rita Lindholm-Wirtanen. 5 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden". Godkändes. Som övrigt ärende upptogs: Kyrkguider sommaren ANMÄLNINGSÄRENDEN Ledamoten Stig Nyberg informerade om sin rösträtt i ärkebiskopsvalet

3 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Konstaterades med hänsyn till antalet ledamöter vara beslutfört.

3 FÖRSAMLINGSRÅDET LEDIGANSLÅENDET AV DIAKONITJÄNSTEN P.G.A. ATT DIAKON SUSANNE GRÖNHOLM GÅR I PENSION Diakonen Susanne Grönholm har sin sista arbetsdag den Därefter har hon semester före sin pensionering. Tjänsten torde lediganslås så fort som möjligt. En fördel är om diakonens efterträdare får tillfälle att tillträda tjänsten innan Susanne Grönholm far på semester. Diakonitjänsten lediganslås i tidningarna Kyrkpressen, Kotimaa och Västra Nyland att sökas senast den Lön utgår enligt kravgrupp 502. Tjänsten tillträds om möjligt den Språkkrav: God förmåga att använda svenska i tal och skrift och nöjaktig förmåga att använda finska i tal och skrift. Förslaget att lediganslå diakonitjänsten omfattades med tillägget att också kontrollera om kyrkans hemsida kan nyttjas för en annons om tjänsten. 8 VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2009 Verksamhetsberättelse för år 2009 bifogas (Bilaga: F.rådet ). Verksamhetsberättelsen 2009 godkänns. Verksamhetsberättelsen 2009 godkändes enligt bilaga efter några mindre korrigeringar. Berättelsen i sin helhet uppfattades som mycket överskådlig och samtidigt rik på information. 9 REGLEMENTET FÖR FÖRSAMLINGSRÅDET Församlinmgsrådets reglemente bör förnyas. Förslag till nytt reglemente som är utarbetat utgående från kyrkostyrelsens modellreglemente bifogas i både svensk och finsk språkdräkt. Dessutom bifogas Kyrkostyrelsens motiveringar och kommentarer vad gäller reglementets innehåll (Bilaga: F.rådet ). Vid sammanträdet finns det gamla reglementet till påseende. Reglementet för församlingsrådet i Tenala församling i både svensk och finsk språkdräkt godkänns enligt bilaga och sänds till domkapitlet i Borgå sift för fastställelse. a) reglementet för församlingsrådet i Tenala församling i både svensk och finsk språkdräkt godkändes enligt bilaga och sänds till domkapitlet i Borgå stift för fastställelse. b) Beslutsförteckning enligt 11 i reglementet bör delges församlingsrådet en gång per termin.

En fördel är om diakonens efterträdare får tillfälle att tillträda tjänsten innan Susanne Grönholm far på semester.

4 FÖRSAMLINGSRÅDET FRIDAGSPLANEN FEBRUARI - APRIL 2010 Fridagsplanen februari-april 2010 bifogas (Bilaga: F:rådet ). Fridagsplanen antecknas till kännedom. Fridagsplanen antecknads till kännedom. 11 MÖTESKALENDERN 2010 Samfällighetens möteskalender för år 2010 bifogas (Bilaga: F.rådet ). Samfällighetens möteskalender antecknades till kännedom. Tenala församlingasråd sammanträder under våren den och kl. 18. Samfällighetens möteskalender antecknas till kännedom. Tenala församlingsråd sammanträder under våren den och kl. 18.

11 MÖTESKALENDERN 2010 Samfällighetens möteskalender för år 2010 bifogas (Bilaga: F.rådet 16.02.2010 11).

5 FÖRSAMLINGSRÅDET KOLLEKTPLANEN 2010 Enligt KO 2:8 bör församlingsrådet fastställa en plan för de kollekter som skall uppbäras vid högmässogudstjänsterna och för vilka inte kyrkostyrelsen fastställt kollektändamål. Kyrkostyrelsens beslut bifogas (Bilaga: F:rådet a). Praxis under de senaste åren har varit att kyrkoherden eller kaplanen (Om kaplanen förrättat gudstjänsten), utgående från inlämnade kollektäskanden samt kända behov, beslutat om kollekterna. Eftersom olika behov uppkommer helt plötsligt är det smidigt om gudstjänstförrättaren, i den mån det är församlingens egen präst, får fastställa kollektändamålen. Men om församlingsrådet har bestämda önskemål är det viktigt att de framförs och antecknas. En rapport över hur kollekterna har uppburits senaste år bifogas också (Bilaga: F.rådet b). a) Kyrkoherden och kaplanen får fullmakt att fastställa kollekt-ändamålen för de helgdagar som kyrkostyrelsen inte redan fastställt kollektändamålen för. b) Vid fastställande av kollekterna bör kyrkoherden respektive kaplanen ta i beaktande de önskemål som församlingsrådet framför vid sammanträdet. c) Vid årets slut bör församlingsrådet tillställas en redovisning över hur kollekterna uppburits. d) Redovisningen för kollekterna år 2009 antecknas till kännedom. Förslaget omfattades till alla punkter, med önskemålet att församlingens egen kriskassa bör kommas ihåg vid flere tillfällen då det är möjligt. Ledamoten Camilla Ragnell avlägsnade sig. 13 FÖRSAMLINGENS REPRESENTANT I VESTERÅSA STIFTELSEN Enligt stiftelsens stadgar borde församlingen årligen senast den meddela fullständigt namn, signum och adress på den utsedda delegaten och dennes suppleant. Senaste år utsågs Birgitta Kevin att representera församlingen i Vesteråsa stiftelsen med Christina Wendelin som suppleant. Församlingsrådet utser Birgitta Kevin att fortsättningsvis representera församlingen i Vesteråsa stiftelsen med Christina Wendelinn som suppleant. Förslaget att församlingsrådet utser Birgitta Kevin att fortsättningsvis representera församlingen i Vesteråsa stiftelsen med Christina Wendelin som suppleant godkändes.

kollektändamål. Kyrkostyrelsens beslut bifogas (Bilaga: F:rådet 16.02.2010 12 a).

6 FÖRSAMLINGSRÅDET GEMENSAMT ANSVAR-INSAMLINGEN 10 % av de medel som församlingen insamlar kan disponeras av församlingen för egna behov. Församlingrådet besluter att församlingens andel, 10 % av GA-medlen, skall tillfalla församlingens kriskassa. Förslaget att församlingens andel, 10% av GA-medlen, skall tillfalla församlingens kriskassa, godkändes. Ledamoten Johan Rappe lämnar mötet. ÖVRIGA ÄRENDEN 15 KYRKGUIDER SOMMAREN 2010 Under vägkyrkoperioden har vi haft kyrkvakt (guide) i kyrkan. Vi har anställt två kyrkvakter som sinsemellan har fördelat arbetstiden på lämpligt sätt. Eftersom kyrkan är öppen alla dagar från kl blir den sammanlagda arbetstiden 56 timmar, d.v.s. 28 tim/kyrkvakt, eller så som kyrkvakterna sinsemellan kommit överens. Tove Holmström, med mångårig erfarenhet, har igen meddelat sitt intresse för kyrkguidesysslan. Likaså har Edit Lundstén som var kyrkguide senaste år meddelat sitt intresse. Båda är beredda att fungera som vaktmästare under veckosluten. Därför har kyrkoherden bedömt att det är onödigt att utannonsera kyrkvaktssysslan. Tove Holmström och Edit Lundstén anställs som kyrkvakter för tiden De får sinsemellan fördela arbetstiden på lämpligt sätt. Kyrkvakterna ersätts med timlön utgående från grupp III i kollektivavtalet. Förslaget angående kyrkvakterna godkändes. 16 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisningen fogas till protokollet. 17 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutades kl

Förslaget att församlingens andel, 10% av GA-medlen, skall tillfalla församlingens kriskassa, godkändes. Ledamoten Johan Rappe lämnar mötet.

Relevanta dokument

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/12

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/12 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET 28.2.2012 1 Plats och klockslag Församlingshemmet kl. 18.00 Beslutande Övriga x Charlotta Andström - Christer Lindvik, ekonomidirektör