Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2017 Sammanträdesprotokoll

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 1/2017 Sammanträdesprotokoll"

Kerstin Berg
för 6 år sedan
Visningar:

1 1/2017 Sammanträdesprotokoll / 6 Sammanträdestid: Onsdagen den kl Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården, Lemland Ärendets nr 1. 1 Sammanträdets öppnande 2. 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 3 Val av protokolljusterare 4. 4 Godkännande av föredragningslistan 5. 5 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6. 6 Prövotiden utgått för församlingens Husmor/städare 7. 7 Anhållan om att avgå med pension, församlingsmästare 8 8 Tillsättande av gravgrupp 9 9 Lemland-Lumparlands församlings samt gravvårdsfondens bokslut och verksamhetsberättelse Gravärende Övriga ärenden Informationsärenden Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson kyrkorådets ordförande

2 2 / 6 Tid och plats: Församlingshemmet Söderby Onsdagen den kl Ordinarie medlemmar: Andersson, Benny, ordförande Grönholm, Jesper, viceordförande Eriksson Traute, ledamot Nylund, Lenita, ledamot Pitzén Ann-Christin, ledamot Sjöwall Torolf, ledamot Beckman, Torolf, ledamot Aaltonen-Lindblom, Cecilia, ledamot Ahlgren Mikael, ledamot Ackrén Sture, suppleant för JG Suppleanter Eskills, Karina, suppleant för CA-L Andersson Leif, suppleant för MA Roberts, Bengt, suppeanl för TE Williams, Birgitta, suppeant för LN Sommarström, Jan-Erik, suppleant för A-CP Söderlund Bo-Erik, suppleant för TS Styrström, Gun, suppleant för TB Övriga närvarande: Andersson Inger, sekreterare Staf, Martin, fullmäktiges ordf. Ahlgren, Mikael, fullmäktiges vice ordf. Behandlade paragrafer: 7-14 Underskrifter Lemland Benny Andersson, ordf. Inger Andersson, sekreterare Protokolljustering: Lemland Jesper Grönholm Protokolljusterare Ann-Christin Pitzén protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden: Protokollutdraget Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar.lemland / 2017 Intygar: Benny Andersson, kyrkoherde

3 3 / 6 1 Sammanträdets öppnande Kyrkoherden inledde med en psalm, hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 ). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 2mom.). sförslag Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande torsdagen Namnupprop förrättas. Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande. Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande. 3 Val av protokolljusterare Beredning Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 3 mom.) Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar protokolljusterare också som rösträknare vid omröstningar. sförslag et väljer protokolljusterare. Till protokolljusterare valdes Jesper Grönholm och Ann-Christin Pitzén

4 4 / 6 4 Godkännande av föredragningslistan Beredning Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. sförslag Föredragningslistan godkäns. Föredragningslistan godkändes 5 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll sförslag Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet samt läggs på församlingens hemsida. Beslöts enligt förslaget 6 Prövotiden utgått för församlingens Husmor/städare. : et beslöt att efter avslutad prövotid omvandla Husmor/städare Christina Johanssons anställning till en ordinarie tillsvidare anställning. Delgivning: Församlingens Husmor/städare Christina Johansson. _ 7 Anhållan om att avgå med pension, församlingsmästaren Bilaga 14, 15 : et beviljade Willy Nordberg avsked i och för pension från den Willy Nordberg beviljades semester i förskott från den 4 april 2017 fram t.o.m den 31 maj Ekonomikansliet ges till uppgift att lediganslå befattningen som Församlingsmästare i båda lokaltidningarna. Ansökningar med cv skall vara kyrkorådet tillhanda senast den 3 mars 2017 klockan _

5 5 / 6 7 Tillsättande av gravgrupp : et tillsatte en arbetsgrupp, kallad Gravgrupp med uppgift att färdigställa Begravningsväsendets reglemente och Dispositionsplan. För möten med gravgruppen erläggs vanligt mötesarvode samt kilometerersättning Till arbetgruppen valdes Kyrkoherde Benny Andersson, församlingsmästare Willy Nordberg, byråsekreterare Maiken Poulsen Englund, kyrkorådsledamot Cecilia Aaltonen-Lindblom samt Teresa Westmark 8 Lemland-Lumparlands församlings och gravvårdsfondens bokslut och verksamhetsberättelse 2016 Bilaga 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 : et godkände verksamhetsberättelsen med tillägg av tre stycken konserter i verksamhetsområdet Musik, samt några ändringar av tekninska karaktär vad gäller budgetjämförelser för driften, resultaträkningen och finansieringsanalysen. et godkänner bokslutet för Lemland-Lumparlands församling samt för gravvårdsfonden för år et förelägger det för revisorn för granskning samt överlämnar det därefter till kyrkofullmäktige för att fastställas. Det härmed godkända bokslutet visar ett överskott på 2 359,52. 9 Gravärende : et återtar gravrätterna av Svea Laaksonen och erlägger en total löseskillning på 152,24. Återlämnaren beredes möjlighet att avlägsna gravvården inom sex månader.

6 6 / 6 10 Övriga ärenden Under övriga ärenden tog ledamot Traute Eriksson upp ärendet Fyrens Maina. Ledamot Eriksson anser att ärendet borde ha diskuterats i rådet, speciellt faktureringen, som anses ha blivit illa skött. Även uppsägning av kontraktet togs upp. Ledamot Eriksson tog även upp en fråga av teknisk karaktär. Valberedingen som skötte insamlandet av medgivanden till valet av kyrkoråd, borde även ha skött inhämtandet av medgivande till ordförandeposten. Detta skall utredas. 11 Informationsärenden Bilaga Från vicehäradshövding Ralf Blomqvist inkommet, enligt kyrkorådets önskan ändrat svar till Fyrens Marinas jurist angående Fyrens Marina Ab:s framställda ersättningskrav på basen av ingånget arrendeavtal ; Lemland-Lumparlands församlings kyrkoråds bemötande av kraven. 12 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 1 13 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl

Relevanta dokument

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 2/2017 Sammanträdesprotokoll

Lemland-Lumparlands församling Kyrkoråd 2/2017 Sammanträdesprotokoll 2/2017 Sammanträdesprotokoll 22.3.2017 1 / 6 Sammanträdestid: Onsdagen den 22.3.2017 kl. 19.00 Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården, Lemland Ärendets nr 1. 15 Sammanträdets öppnande 2. 16