Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN /09. von Knorringmuseet, Pålsböle. x Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr.

Transkript

1 FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN /09 Sammanträdestid Måndagen den 31 augusti 2009 kl Beslutande Föredragande Övriga närvarande von Knorringmuseet, Pålsböle x Boman, Ulla, ordf. - Englund, Linda, viceordf. x Lundberg, Boris x Rögård, Inga-Lill x Granberg, Kristian - Pastoor, Frederik - Johns, Elof x Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef - Andersson, Siv - Nordberg, Roger - Holm, Peter - Lundberg, Kie - Wiktorsson, Åke - Förström, Dan x Eklund, Fjalar x Lindblom, Regina, kommunstyrelsens repr. Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Ulla Boman Fredrika Sundberg Protokolljustering Pålsböle den 31 augusti 2009 Kristian Granberg Fjalar Eklund Protokollet framlagt till påseende Godby den 2 september 2009 på Finströms bibliotek Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrika Sundberg sekreterare Underskrift

2 FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ nr Sammanträdesdatum Sida Utfärdad den KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse per mejl och post Sammanträdestid Onsdag 31 augusti 2009 kl Sammanträdesplats von Knorringmuseet, Pålsböle Ärenden: 43 Konstatera laglighet och beslutförhet 44 Protokolljusterare 45 Föredragningslistan 46 Pensionsbeslut 47 Biblioteksfunktionär 48 Breidablick 49 Avgifter Budget Ekonomiplan Informationsärenden Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef

3 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfn 43 Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 44 Fjalar Eklund och Kristian Granberg utsågs till protokolljusterare. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 45 Föredragningslistan godkändes.

4 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 46 4 PENSIONSBESLUT Kfn 46 Bilaga 1 Lokalvårdare Irma Jansson har beviljats invalidpension från och med 1 maj Hon har varit anställd sedan 1 januari Tjänsten omfattade ursprungligen städning av Breidablick samt kommunkansliet och socialkansliet men efter att kanslierna flyttade till Godby har städningen av Kommungården i Godby även skötts inom ramen för denna tjänst. Under Irmas sjukskrivning har tjänsten skötts av en vikarie för städningen av Breidablick och en vikarie för städningen av Kommungården. Tjänsten är 78,43 % eller 30 timmar/vecka, av den tiden har 12 tim/vecka varit avsatt för städningen av Kommungården. Nuvarande vikarier är anställda till slutet av augusti. Tjänsten har saknat befattningsbeskrivning som har tagits fram. en konstaterar att Irma Jansson beviljats befrielse från sin befattning och anhåller hos kommunstyrelsen om att få anställa en lokalvårdare på 47 % av heltid eller 18 tim/vecka från och med 1 november 2009 för att sköta städningen av utrymmena i Breidablick. Resterande 12 tim/vecka föreslås överföras till den allmänna förvaltningen för att sköta städningen av Kommungården. Befattningsbeskrivningen godkänns. Förslaget godkändes. Föredragande gavs i uppdrag att kontrollera att tjänsten berättigar till pension.

5 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 47 5 BIBLIOTEKSFUNKTIONÄR Kfn 47 Bilaga 2 När ordinarie innehavaren av tjänsten som biblioteksfunktionär slutade 28 januari 2009 anhöll nämnden hos kommunstyrelsen om att få återtillsätta tjänsten som en fast tjänst. n godkände inte detta, tjänsten fick tillsättas till och med december 2009 (Kst 60/09). en anhåller hos kommunstyrelsen om att få tillsätta tjänsten som biblioteksassistent som en fast tjänst från och med 1 januari 2010 med motiveringarna som framgår i Bilaga 2. Förslaget godkändes. en framför till kommunstyrelsen att nämndens föredragande bör vara med när ärendet diskuteras.

6 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 48 6 BREIDABLICK Kfn 48 Bilaga 3 Fullmäktige gav i samband med budgetbehandlingen 2009 kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att se över en eventuell justering av avgifterna för uthyrningen av Breidablick. Samtidigt gavs nämnden i uppdrag att tillsammans med tekniska nämnden utreda om Breidablick budgetmässigt ska flyttas till tekniska nämnden. I bilaga 3 framgår faktauppgifterna kring driftskostnaderna, hyrorna samt en jämförelse med motsvarande ungdomslokaler på Åland. Under 2008 noterades 58 bokningar av Breidablick men då bör noteras att två månader inte var bokningsbara på grund av golvrenoveringen. Under 2009 har bokningarna ökat. en står i dagsläget för driften och uthyrningen av byggnaden medan tekniska nämnden står för underhållet av fastigheten. en antecknar informationen om hyror och driftskostnader till kännedom. Avgifterna för 2010 behandlas i 49. en fortsätter att sköta driften av Breidablick medan tekniska nämnden handhar underhållet av fastigheten. Motiveringen är att den huvudsakliga verksamheten i lokalerna ligger inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Förslaget godkändes.

7 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 49 7 FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2010 Kfn 49 Bilaga 4 Kultur- och fritidsnämndens förslag på avgifter inom nämndens verksamhetsområde ska vara inlämnat till kommunstyrelsen senast 4 september. n har påpekat att man vill att nämnderna går igenom sina avgifter ordentligt och eventuellt justerar på inkomstsidan i budgeten samt även tar fram täckningsgraden där det är möjligt. Förslaget till avgifter godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Förslaget godkändes med tillägget att IFFK erbjuds en möjlighet att sälja stolpreklamen mot provision.

8 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 50 8 FÖRSLAG TILL BUDGET 2010 Kfn 50 Bilaga 5, Bilaga 6, Bilaga 7 Kultur- och fritidsnämndens budgetförslag för 2010 ska vara inlämnat till kommunstyrelsen 4 september. Ramen har höjts med 1 % jämfört med föregående år. Lönerna har justerats enligt kollektivavtalen. en kan omdisponera sina medel inom budgetramen men inte mellan drift och investering. Budgetförslaget godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Förslaget godkändes.

9 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 51 9 FÖRSLAG TILL EKONOMIPLAN Kfn 51 Bilaga 8 I samband med budgetförslaget för 2010 begär kommunstyrelsen in nämndens långtidsplaner för åren en ska även uppta eventuella investeringar. Ekonomiplanen godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Förslaget godkändes.

10 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN INFORMATIONSÄRENDEN Kfn 52 Tjänstemannabeslut 01/09 Bilaga 11 Ekonomiskt utfall per sista juni Kultur- och fritidsnämndens utfall per sista juni är euro vilket är 42,1 procent av budgeterade medel. Intäkterna uppgår till euro (35,4%), utgifterna till euro (41,7%) Höstens aktiviteter i bilioteket Bilaga 9 Fritidsaktiviteter läsåret Bilaga 10 Donation Södra Finströms marthaförening har i samband med att föreningen lade ner sin verksamhet donerat en samling handvävda tygprover och spetsar till Finströms bibliotek. Information om utgivning av Walton Grönroos skiva Inga-Lill Rögård informerade utgivningen av skivan Walton Grönroos - live 30 augusti 2009 i Breidablick. Informationen antecknas till kännedom. Förslaget godkändes.