KALLELSE Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 18 november 2011.

Transkript

1 FINSTRÖMS KOMMUN SKOLNÄMNDEN KALLELSE Nr 7 Tid Torsdagen den kl Plats Kommungården i Finström Ärenden: 72 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 73 PROTOKOLLJUSTERARE 74 FÖREDRAGNINGSLISTAN 75 BIDRAGSANSÖKAN KÄLLBO HEM OCH SKOLA R.F. 76 OMDISPONERINGAR INOM ÅRETS DRIFTSBUDGETRAM 77 UTRYMMESBRIST VID KÄLLBO SKOLA 78 TAXOR OCH AVGIFTER ÅR TA DEL AV TJÄNSTEMANNABESLUT 80 DELGIVNINGAR 81 FÖLJANDE SAMMANTRÄDE 82 TILLFÄLLIG ANSTÄLLNING AV RESURSLÄRARE Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 18 november Protokollet är framlagt till påseende i förbundskansliet i Godby den 1 december Intygar Ida Eriksson, vik.skoldirektör

2 FINSTRÖMS KOMMUN SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 7 Tid Torsdagen den kl Plats Närvarande Kommungården i Finström Ledamöter: Sven-Anders Danielsson ordf. Solveig Gestberg viceordf. Kaj Ekebom Sarah Holmberg Lene-Maj Johansson Thomas Mattsson Ann Rosing Ersättare: Bo-Erik Sandell Cecilia Berndtsson Kennet Berndtsson Jenny Björklund Catrin Schönberg Camilla Eriksson Heidi Virtanen Övriga närvarande Roger Höglund, kommunstyrelsens ordf. Per Lycke, kommunstyrelsens representant Cecilia Johansson, föreståndare Källbo skola Niklas Oriander, kommundirektör Ida Eriksson, sekreterare Ärenden Underskrifter Godby den Protokolljustering Solveig Gestberg Ordförande Ida Eriksson Sekreterare Sarah Holmberg Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 18 november 2011 Lene-Maj Johansson Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Godby den 1 december 2011 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ida Eriksson Vik.skoldirektör Godby den Underskrift Marianne Söderlund

3 72-74 Sid 3 72 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skolnämnden 72/ PROTOKOLLJUSTERARE Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 4 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla har fredagen den kungjorts att skolnämnden sammanträder torsdagen den på kommungården kl och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende torsdagen den Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant fredagen den Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skolnämnden. Skolnämnden konstaterades lagligen sammankallad och beslutförd med hänsyn till antalet närvarande. Skolnämnden 73/ Sker protokolljusteringen i tur och ordning är Sarah Holmberg och Lene-Maj Johansson i tur att justera protokollet. 74 FÖREDRAGNINGSLISTAN Sarah Holmberg och Lene-Maj Johansson utsågs till protokolljusterare. Skolnämnden 74/ Föredragningslistena fastställdes med följande tillägg: 82 Anställande av tillfällig resurslärare

4 75 Sid 4 75 BIDRAGSANSÖKAN KÄLLBO HEM OCH SKOLA R.F. Skolnämnden 75/ Bilaga 1/7/2011 Bidragsansökan Källbo hem och skola r.f. anhåller i bilaga 1/7/2011 om verksamhetsbidrag för läsåret Bidraget kommer att användas för att förhöja elevernas trivsel i skolan och på skolgården. Bidrag för läsåret har utbetalats under Skolnämnden godkänner anhållan och besluter utbetala ett bidrag om 600 euro till Källbo hem och skola r.f. ur 2012 års budget. Skolnämnden godkände förslaget med tillägget att föreningens verksamhetsberättelse och resultaträkning ska inlämnas innan bidrag utbetalas.

5 76 Sid 5 76 OMDISPONERINGAR INOM ÅRETS DRIFTSBUDGETRAM Skolnämnden 76/ Budgetramen för Källbo skolas drift ser enligt prognos ut att hamna i underkant. Per har 78,4 % av budgeterade medel använts. En stor del i att budgeten ligger under ram är att skolskjutsarna blivit billigare än budgeterat. Detta tack vare gemensam upphandling med GHS och att många av eleverna i åk 1 utnyttjar eftis. I dagsläget finns dock behov av att omdisponera för följande: - elevernas stationära korridorsdatorer är föråldrade och i stort behov av att förnyas - skolans personal behöver få fortbildning i de införskaffade projektorerna - en telefonväxel skulle underlätta kontakten till och från skolan Skolnämnden omdisponerar medel inom driftsramen som möjliggör att skolans föreståndare kan upphandla nya stationära datorer, telefonväxel samt fortbildning på projektorerna för lärarna. Inköpen är på en sådan nivå som ryms inom driften. Upphandlingarna ska följa kommunens antagna upphandlingsanvisningar. Skolnämnden godkände följande omdisponeringar: datorer köps in för euro och telefonväxel euro. Skolnämnden föreslår även att kommunen bör se över möjligheterna för en gemensam telefonväxel för hela kommunen.

6 77 Sid 6 77 UTRYMMESBRIST VID KÄLLBO SKOLA Skolnämnden 77/ Källbo skola har idag 197 elever i skolan varav 14 elever tillhör lågstadiets specialklass Sunnanäng. Vid fritidshemmet som är beläget i skolan finns i nuläget 40 inskrivna barn. Under rådande omständigheter med stort elevantal och olika undervisningsarrangemang står skolan inför utrymmesbrist. Enligt nuvarande prognoser är utrymmesbehovet kvarstående framöver. Skolnämnden diskuterar utrymmesbristen och möjliga lösningar. Skolnämnden lyfter frågan om Sunnanängs placering på grund av utrymmesbristen till Norra Ålands högstadiedistrikt. Skoldirektören och skolans föreståndare får i uppgift att utreda möjligheter och kostnader för tillfälliga paviljonger.

7 78 Sid 7 78 TAXOR OCH AVGIFTER ÅR 2012 Skolnämnden 68/ Bilaga 12/6/2011 Skolnämnden 78/ Förslag till taxor och avgifter år 2012 Taxorna och avgifterna höjdes år 2011 med 2 %. I förslaget till taxor och avgifter föreslås inga höjningar inför år Skolnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att taxor och avgifter för år 2012 fastställs enlighet med förslaget i bilaga 12/6/2011. Skolnämnden godkände förslaget. Sedan skolnämndens beslut om att föreslå oförändrade taxor och avgifter år 2012 har den nya barnomsorgslagen som träder i kraft antagits. Detta innebär att maxavgiften för heltidsvård inom barnomsorgen från får uppgå till max 230 euro i jämförelse mot kommunens nuvarande maxtaxa på 233 euro. Fritidshemsavgiften är idag 65 % av heldagsvgiften för barnomsorgen; max 151 euro per månad och 30 euro per månad för enbart mornis. Nedan presenteras två förslag till fritidshemsavgiften för år 2012: Alternativ 1: fritidshemsavgiften är fortsättningsvis 65 % av barnomsorgsavgiften vilket innebär max 149 euro per månad och enbart mornis bibehålls till 30 euro per månad. Alternativ 2: fritidshemsavgiften görs till en plattavgift. Enbart mornis: 40 euro, enbart eftis: 120 euro, både mornis och eftis: 145 euro. Skolnämnden föreslår inför kommunstyrelsen alternativ 1 eller 2 som avgift för fritidsverksamheten år Skolnämnden föreslår alternativ 1 inför kommunstyrelsen.

8 79 Sid 8 79 TA DEL AV TJÄNSTEMANNABESLUT Skolnämnden 79/ , : Uppsägning av partiell vårdledighet 23-11, : Lönejustering för elevassistent 24-11, : Beviljande av skolskjuts vid växelvis boende : Löneutbetalning för elevassistenter anställda vid Sunnanäng 26-11, : Beviljande av tjänstledighet för studier sex dagar under vårterminen 2012 Skolnämnden antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. Skolnämnden godkände förslaget. --

9 80 Sid 9 80 DELGIVNINGAR Skolnämnden 80/ ÅLR 48 U32, , Lärokurser och elevbedömning, revidering av anvisningar i landskapet Ålands läroplan för grundskolan ÅLR 52 U Ibruktagandet av MIP-systemet ÅLR 54 U Basbelopp för landskapsandelen för driften av grundskolorna för åren 2011 och 2012 Skrivelse från Ålands Lärarförening r.f. gällande assistenter som lärarvikarier Skrivelse från Ålands Lärarförening r.f. gällande ersättning av lärare vid lägerskolor och dyl. Skolnämnden antecknar delgivningarna till kännedom. Skolnämnden godkände förslaget. --

10 81 Sid FÖLJANDE SAMMANTRÄDE Skolnämnden 81/ Skolnämnden beslöt hålla följande sammanträde enligt kallelse.

11 82 Sid TILLFÄLLIG ANSTÄLLNING AV RESURSLÄRARE Skolnämnden 82/ Ett behov av tillfällig resurslärare har uppstått vid Källbo skola på grund av rådande omständigheter. Skolnämnden anställer Anders Berndtsson som resurslärare under tiden Lönen ryms inom budgeterad löneram för Behovet kvarstår vårterminen Skolnämnden godkände förslaget.