Organ Sammanträdesdatum KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kommungården, Godby

Transkript

1 FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Sammanträdestid Måndagen den 20 januari 2014 kl Beslutande Föredragande Övriga närvarande Kommungården, Godby x Gestberg, Solveig, ordf. - Donobauer, Björn, viceordf. x Eklund, Fjalar x Grönlund, Johanna - Isaksson, Patrick x Karlsson, Anna - Sundberg, Ann x Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef - Sarling, Isabella, kommunstyrelsens repr. x Andersson, Mattias, fritidsledare - Rögård, Ingalill - Karlsson, Peter - Hansson, Agneta - Eriksson, Sandra x Jalava, Petra - Förström, Dan - Karlsson, Tobias Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Solveig Gestberg Fredrika Sundberg Protokolljustering Godby 20 januari 2014 Fjalar Eklund Johanna Grönlund Protokollet framlagt till påseende 21 januari 2014 på Finströms bibliotek Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrika Sundberg sekreterare Underskrift

2 FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ nr Utfärdad den Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse per post och e-post Sammanträdestid Måndag 20 januari 2014 kl Sammanträdesplats Kommungården, Godby Ärenden: 1 Konstatera laglighet och beslutförhet 2 Protokolljusterare 3 Föredragningslistan 4 ens budget, investeringar och verksamhet Godkännande av fakturor Anhållan om hyresbidrag - IFK Mariehamn ishockey 7 Verksamhetsbidrag Anhållan om garantisumma Åbo svenska teater 9 Sommarutställning Nästa möte Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef

3 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfn 1 Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 2 Fjalar Eklund och Johanna Grönlund utsågs till protokolljusterare. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 3 Föredragningslistan godkändes.

4 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 4 4 NÄMNDENS BUDGET, INVESTERINGAR OCH VERKSAMHET 2014 Kfn 4 Information om nämndens budget, investeringar och verksamhetsförutsättningar för Kultur- och fritidschefens förslag Informationen antecknas till kännedom. Informationen antecknades till kännedom.

5 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5 5 GODKÄNNANDE AV FAKTUROR 2014 Kfn 5 en bör fastställa vem som har rätt att godkänna kulturoch fritidsnämndens fakturor Kultur- och fritidschef Fredrika Sundberg har rätt att godkänna fakturor För kostnadsställena (fritid), (Breidablick) och (elevklubbsverksamhet) har även fritidsledare Mattias Andersson godkännanderätt. Barn- och ungdomsbibliotekarie Ann-Christin Sjölund har godkännanderätt när kultur- och fritidschefen är frånvarande. Förslaget godkändes.

6 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 6 6 ANHÅLLAN OM HYRESBIDRAG IFK MARIEHAMN ISHOCKEY Kfn 6 IFK Mariehamn ishockeysektionen anhåller om hyresbidrag för junior- och ungdomsishockey för säsongen Finströms del av kostnaden för istid beräknas till 7 procent eller 5.042,39 euro och baseras på 13 aktiva. IFK Mariehamn ishockeys anhållan avslås med motiveringen att nämnden prioriterar föreningar och aktiviteter inom kommunen samt att föreningen inte uppfyller bidragskriterierna. Förslaget godkändes.

7 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 7 7 FÖRENINGSBIDRAG 2014 Kfn 7 Bilaga 1 Kultur- och fritidsnämnden skall inom februari månad ta beslut om verksamhetsbidrag till föreningar i kommunen. Nio ansökningar har kommit in. Fritidsledarens förslag: Förslag till fördelning och motivering framgår av bilaga 1. Dessutom föreslås att de ofördelade medlen används till förbättringar på fritidsanläggningarna. Förslaget understöds med tillägget att en pott om euro reserveras och utbetalas till IFFK om föreningens satsning på ökat juniorarbete gett resultat i form av fler aktiviteter/deltagare i september Förslaget godkändes.

8 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 8 8 ANHÅLLAN OM GARANTISUMMA - ÅBO SVENSKA TEATER Kfn 8 Åbo svenska teater anhåller om en garantisumma på 500 euro för att genomföra en föreställning i Finström under Garantisumman utbetalas efter fullgjort besök. 500 euro i garantisumma reserveras för eventuellt turnébesök i Finström av Åbo svenska teater. Summan reserveras från kontot för kulturbidrag ( ). Förslaget godkändes.

9 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 9 9 SOMMARUTSTÄLLNING 2014 Kfn 9 I samband med budgeten för 2014 beslöt nämnden att von Knorringmuseet läggs ned och att i stället satsa på en sommarutställning i biblioteket med lokalhistorisk anknytning. I budgeten för 2014 har pengar reserverats för att genomföra utställningen. Diskussioner har förts med Firma Fältetnologen/Conny Andersson kring olika tänkbara teman för utställningen. Godbys utveckling blir temat för sommarutställningen i biblioteket. Firma Fältetnologen/Conny Andersson anlitas för att bistå med faktainsamling och dokumentation. Ett mer detaljerat upplägg och budget presenteras vid nämndens nästa möte. en tillsätter en referensgrupp. Förslaget godkändes. Referensgruppen består av Solveig Gestberg, Fjalar Eklund, Fredrika Sundberg och ytterligare någon person som vidtalas av kultur- och fritidschefen.

10 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN NÄSTA MÖTE Kfn 10 en beslutar om datum för nästa möte. Nästa möte hålls 24 februari kl

11 BIDRAGSANSÖKNINGAR 2014 Bilaga 1 (Kfn ) I budgeten för 2014 finns euro att fördela. Ansökningar totalt euro Ansöker 2014 Förslag 2014 Föreningen för Norrfinström 300 * Pålsbölenejdens byalag 300 * Södra Finströms byalag 300 * Ämnäs byalag 300 * Finströms sjöscouter Finströms ungdomsförening ej ansökt ej ansökt 400 ej ansökt - Färjsundets seglarförening ej ansökt ej ansökt ej ansökt - IF Finströms kamraterna Ålands 4H-distrikt Norra Ålands pensionärer ansökt till kst Finströms jaktvårdsförening Folkhälsan i Finström*** BK Smash ej ansökt Fördelat (53.460) Ofördelat (4.170) * inklusive 100 euro i kulturbidrag för midsommarstången *** för simskoleverksamheten. Bidrag för midsommarstängerna 2014 behandlas i samband med kulturbidragen. Motivering till neddragningen av IFFK:s anslag IFFK:s verksamhetskostnader har minskat dels till följd att man sedan 2013 inte längre deltar i finansieringen av Åland United och dels genom att man 2014 inleder nya samarbeten på junior- och seniorsidan inom ramen för FC Åland. Förslaget innebär att IFFK beviljas ett verksamhetsbidrag om euro samt ytterligare euro som utbetalas om föreningens satsning på ökat juniorarbete gett resultat inom september 2014.