Lindblom Regina, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Gripenberg Jonas Pastoor Frederik

Transkript

1 FINSTRÖMS KOMMUN INVÅNARNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3 Tid Tisdagen den 5 april 2016 kl Plats Närvarande OBS! Källbo skola Ledamöter: Lindblom Regina, ordf. Lundberg Håkan, viceordf. Forsman Freddie Granberg Jonna Granesäter Erica Gripenberg Jonas Pastoor Frederik Ersättare: Berndtsson Cecilia Lignell Maj-Gunn Naely Arezoo Kvist-Mattsson Fredrika Virtanen Christoffer Grüssner Björn Johansson Joakim Övriga närvarande Brunström, Erik, vik kommundirektör Höglund Roger, kommunstyrelsens ordförande Danielsson Sven-Anders, kommunstyrelsens representant Frisk Carolina, personal- och servicechef Johansson Cecilia, skoldirektör 36-39, Gestberg Solveig, byråsekreterare Ärenden Underskrifter Godby den Protokolljustering Regina Lindblom Ordförande Solveig Gestberg Sekreterare Jonna Granberg Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den Freddie Forsman Protokolljusterare 36-39, Protokollet framlagt till påseende Godby den Intygar Utdragets riktghet bestyrkes Carolina Frisk Personal- och servicechef Godby den Underskrift Solveig Gestberg, byråsekreterare

2 FINSTRÖMS KOMMUN INVÅNARNÄMNDEN FÖREDRAGNINGSLISTA Nr 3 Tid Tisdagen den 5 april 2016 kl Plats Källbo skola VÄLKOMNA LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE TILL EN RUNDVANDRING OCH EN PRESENTATION AV SKOLAN OCH BIBLIOTEKET SAMT AV BARNOMSORGENS OCH SKOLANS LÄSPROJEKT ÄRENDEN: 36 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 37 PROTOKOLLJUSTERARE 38 FÖREDRAGNINGSLISTAN 39 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT 40 KULTURBIDRAG ÅR ANSTÄLLNING AV ANSVARIG KOCK VID SERVICEHUSET ROSENGÅRD 42 PAPPERSFÖRBRUKNING - FÖRTROENDEVALDA 43 DELGIVNINGAR 44 ANHÅLLAN OM SKOLGÅNG I ANNAN KOMMUN KONFIDENTIELLT ÄRENDE 45 ANHÅLLAN OM SKOLUPPSKOV KONFIDENTIELLT ÄRENDE 46 MÖTETS AVSLUTANDE Carolina Frisk, personal- och servicechef, enligt uppdrag á Regina Lindblom invånarnämndens ordförande. Möteskallelsen har utfärdats och anslagits på kommunens anslagstavla i Godby den Protokollet kungörs och framläggs till allmänt påseende vid kommungården i Godby den Intygar Carolina Frisk, personal- och servicechef 2

3 36 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET INV 36 Konstateras sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet med hänsyn till antalet närvarande. 37 PROTOKOLLJUSTERARE Invånarnämnden konstaterar sammanträdet lagligen sammankallat och beslutfört INV 37 Utses protokolljusterare. Invånarnämnden beslutar att till protokolljusterare utse Freddie Forsman och Jonna Granberg. Justering sker den 7 april kl på socialkansliet FÖREDRAGNINGSLISTAN INV 38 Godkänns föredragningslistan och eventuella ärenden av brådskande natur. Invånarnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan

4 39 DELGIVNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT INVÅNARNÄMNDEN PROTOKOLL NR 3 / INV 39 SOCIALFÖRVALTNING, ÄLDREOMSORG OCH BARNOMSORG Socialkansli, personalbeslut 21-24/16 Faderskap Vårdnad och umgänge Underhåll Utkomststöd 8-22/16 Förebyggande utkomststöd 1-2/16 Barnskydd 12-27/16 Missbrukarvård och föreb åtg Sysselsättning Handikappservice o spec.oms. 3-4/16 Omsorg Äldreomsorg, personal Hemservice, personal Hemservice, klienter Barnomsorg, personalbeslut 45-66/16 Barnomsorg, placering 4-5/16 Godby daghem, personalbeslut 27-48/16 Emkarby daghem, personalbesl - Pålsböle daghem, personalbeslut 17-30/16 Barnomsorg, avgiftsbeslut 28-35/16 Hemvårdsstöd 16-25/16 Moderskapsunderstöd 4-5/16 SKOLA Personalbeslut/C.J 13-14/16 Tjänstemannabeslut/S.E /16 Personalbeslut/S.E /16 KULTUR- OCH FRITID Personalbeslut 4-5/16 Tjänstemannabeslut 1/16 PERSONAL- OCH SERVICECHEF Personalbeslut 7-12/16 Personal- och servicechefens förslag: Tjänstemannabesluten antecknas till kännedom. Tjänstemannabesluten antecknas till kännedom. Beslut som är avvikande eller annars kan vara speciellt intressanta för nämnden ska redogöras skilt.

5 40 KULTURBIDRAG ÅR 2016 INV 40 Bilaga 1: Kommunens kriterier angående kulturbidrag. Kultur bidrag kan sökas en gång per år euro finns att fördela i budgeten för år Ansökningstiden går ut Ansökningar som inkommit för bidrag för midsommarstänger: Föreningen för Norrfinström ingen summa Pålsbölenejdens byalag ingen summa Södra Finströms byalag 250 euro Ämnäs byalag 200 euro Bergö fiskelag ingen summa Kulturföreningen Tunagården ingen summa Svartsmara byalag ingen summa Övriga ansökningar: Knut Grüssner 200 euro Utgivning av sånghäfte Mina noterade visor från Åland. Boken kom ut i slutet av december 2015 och utgivningsfest hölls i biblioteket. Arbetsgruppen för Fishbait Rockfestival ingen summa Stöd för att genomföra rockfestivalen på Stallhagen juni (Emelie Christenbrunn, Nicke Söderström, Christian Ekström, Emma Ölund). Arbetsgruppen De två rövarna 3500 euro Stöd för att genomföra föreställningen Ronja Rövardotter på Stallhalla, premiär 29 juni Tolv föreställningar är planerade (Petronella Wester, Christian Ekström). Åbo Svenska teater 500 euro Garantisumma för att genomföra ett besök i Finström under utnyttjades inte garantisumma eftersom ÅST inte besökte Finström. Personal och servicechefens förslag: Kulturbidrag för år 2016 enligt följande, Midsommarstänger 150 euro/st (1.050 euro) Knut Grüssner 200 euro Arbetsgruppen Fishbait 575 euro Arbetsgruppen De två rövarna 575 euro Totalt euro Åbo Svenska teater 500 euro. Garantisumman utbetalas efter genomfört besök i Finström, reserveras från konto Övriga tjänster. Ledamot Freddie Forsman anmälde och beviljades jäv. Nämnden återremitterar ärendet för vidare utredning.

6 41 ANSTÄLLNING AV ANSVARIG KOCK VID SERVICEHUSET ROSENGÅRD INV 41 Socialnämnden : Under förutsättning att ansvariga kocken vid Rosengård beviljades att avsluta sin tjänst för pensionering behöver en ny ansvarig kock anställas. Behovet av en ordinarie ansvarig kock vid servicehuset Rosengård är oförändrat och rekryteringen bör påbörjas snarast. Socialchefens förslag: Föreslås att socialnämnden godkänner att rekryteringen av ny ansvarig kock till servicehuset Rosengård påbörjas snarast. Socialnämnden bordlägger ärendet. Personal- och servicechefens förslag: Eftersom ansvarig kock vid servicehuset Rosengård anställningsförhållande upphörde , föreslås att nyrekrytering av ny ansvarig kock till servicehuset Rosengård inleds. Nämnden beslutar att en nyrekrytering av ny ansvarig kock till servicehuset Rosengård inleds.

7 42 PAPPERSFÖRBRUKNING - FÖRTROENDEVALDA INV 42 INVÅNARNÄMNDEN PROTOKOLL NR 3 / Bilaga 2: Skrivelse från Jonas Gripenberg angående pappersförbrukning för förtroendevalda. Skrivelsens syfte är att minska miljöpåverkan, öka digital användning samt att de förtroendevalda som enbart tar emot föredragningslistor o.dyl digitalt erhåller ett arvode. Enligt kommunens förvaltningsstadga som är antagen av fullmäktige ; Organet kan besluta att kallelsen distribueras elektroniskt (61 Kallelse till sammanträde). Fullmäktige antog arvodesstadgar för år Personal- och servicechefens förslag: Att invånarnämnden diskuterar skrivelsen och fattar beslut om ärendets vidare hantering. Nämnden för ärendet vidare till kommunstyrelsen för vidare beredning. Nämnden påpekar vikten av att säkerställa ärendehanteringen av konfidentiella ärenden.

8 43 DELGIVNINGAR INV 43 Norra Ålands högstadiedistrikt Protokoll nr 1 / Ålands landskapsregering Grundskolornas arbetsdagar läsåren , och Personal- och servicechefens förslag: Delgivningarna antecknas till kännedom. Delgivningarna antecknas till kännedom.

9 44 ANHÅLLAN OM SKOLGÅNG I ANNAN KOMMUN KONFIDENTIELLT ÄRENDE INV ANHÅLLAN OM SKOLUPPSKOV KONFIDENTIELLT ÄRENDE INV 45

10 46 MÖTETS AVSLUTANDE INV 46 Sammanträdet förklarades avslutat kl Besvärsanvisning bifogas protokollet

11 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 37-39, och 46 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 36, och Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Invånarnämnden i Finström Skolvägen Godby Paragrafer: 36, och Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

12 B E S V Ä R S A N V I S N I N G KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattas beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslut. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslut - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Kommunens förvaltning kan vid behov bistå vid ändringssökande till Ålands förvaltningsdomstol. Ålands förvaltningsdomstol uppbär avgift i enlighet med L om domstolsavgifter.