TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09"

Jan-Olof Martinsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET Plats och klockslag Församlingshemmet kl Beslutande Övriga x Charlotta Andström, protokollförare - Christer Lindvik, ekonomichef x Kira Forsström x Bo Wessman ( 61) x Ulla Grönvall-Streng x Bjarne Holmberg x Björn Holmqvist x Birgitta Kevin x Rita Lindholm-Wirtanen x Stig Nyberg, viceordförande x Camilla Ragnell x Johan Rappe x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Tua-Lill Lundsten Paragrafer Underskrifter Ordförande Potokollförare Staffan Söderlund Stig Nyberg Charlotta Andström och Justering, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Rita Lindholm-Wirtanen Camilla Ragnell Protokollet framlagts till påseende, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Intygar, underskrift tjänsteställning Staffan Söderlund kyrkoherde

Kevin x Rita Lindholm-Wirtanen x Stig Nyberg, viceordförande x Camilla Ragnell x Johan Rappe x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Tua-Lill Lundsten Paragrafer 53-65 Underskrifter Ordförande

2 FÖRSAMLINGSRÅDET SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Ordförande öppnade samanträdet med textläsning och bön. Vid namnupprop konstaterades att alla var närvarande. Dessutom närvar Bo Wessman under SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Sammanträdet konstaterades lagligt sammankallat. 55 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Godkändes. 56 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES Att justera protokollet utses ledamöterna Rita Lindholm-Wirtanen och Stig Nyberg. Att justera protokollet utsågs Rita Lindholm-Wirtanen och Camilla Ragnell. 57 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden". Godkändes. Som övrigt ärende upptogs Inbjudan till samfällighetens sektorchefer. 58 ANMÄLNINGSÄRENDEN S Arkiveringsarbetet konstaterades slutfört och inspekterades under mötet. - Noterades att församlingen har uppvaktat Anders Lindström och Stefan Forsén på deras 50-årsdagar. - Stig Nyberg berättade att han deltagit i vägstämman för Misskärr. - som inbjudan meddelades att avskedskaffe för Tarja Jansson ordnas den kl i Tenala församlingshem.

55 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Godkändes.

3 FÖRSAMLINGSRÅDET FÖRS.RÅDET FÖRSAMLINGSRÅDETS SEKRETERARE Församlingsrådets mångåriga sekreterare Tarja Jansson avgår nu med pension. I hennes ställe bör församlingsrådet välja ny sekreterare. Församlingsrådet väljer ny sekreterare. Församlingsrådsmedlemmen Charlotta Andström valdes enhälligt att fungera som sekreterare till mandatperiodens slut. 60 DIAKONITJÄNSTEN Förs.rådet Skötande av diakontjänsten då diakonen beviljats deltidspension Diakonen Susanne Grönholm har beviljats delinvalidpension (Bilaga: F.rådet ). Hon har meddelat att hon fr.o.m övergår till 60% deltidsarbete. Hon har lovat närvara vid sammanträdet för att berätta om sitt förslag till hur diakoniarbetet i församlingen kunde förverkligas. Hon har vidtalat Lena Eriksson som är beredd att arbeta som vikarie för återstående 40% tillsvidare. a) Antecknas till kännedom att diakonen Susanne Grönholm går på delinvalidspension 60% fr.o.m b) Godkänns Susanne Grönholms förslag till hur diakoniarbetet kunde skötas då hon går på delinvalidpension. c) Anställs vikarie för 40% av diakonitjänsten fr.o.m tillsvidare men högst tills Susanne Grönholm erhåller full pension. Diakonen Susanne Grönholm berättade hur hon tänkt sig att diakontjänsten skulle skötas då hon går på delinvalidpension. Efter diskussion godkändes förslaget i punkterna a) och b). Kyrkoherden förklarade sig jävig i behandligen av ärendet i punkt c) och avlägnade sig, varefter ordet leddes av viceordf. Stig Nyberg. Som grund för diskussionen antecknades till kännedom Lena Erikssons CV och diakonens förslag till arbetsfördelning (Bilaga ). Efter diskussion beslöts enhälligt att Lena Eriksson anställs 40 % av diakontjänsten under tiden Lönen utgår fr H 27 / 40%. Forts

Församlingsrådsmedlemmen Charlotta Andström valdes enhälligt att fungera som sekreterare till mandatperiodens slut. 60 DIAKONITJÄNSTEN Förs.rådet 08.05.

4 FÖRSAMLINGSRÅDET FÖRS.RÅDET 60 forts Diakon Susanne Grönholms arbetstid Susanne Grönholm har inlämnat bifogad anhållan (Bilaga: F.rådet ). Hon har konstaterat att hon måste gå ner i arbetstid för att inte överskrida den inkomstgräns hon har i anledning av sin deltidsinvalidpension. Det föreslår hon att skulle ske så att hon går ner i arbetstid från 57% till 50% under tiden och att hon får 4 veckor tjänstledigt under tiden Dessutom önskar hon spara tre veckor av sin semester till sommaren Lena Eriksson har meddelat att hon inte kan förlänga sin arbetstid som t.f. diakon. Minskningen av arbetstid är dock så liten att det knappast behövs vikarie för den tiden. Vid behov kan däremot tillfällig arbetskraft anlitas. Susanne Grönholm har för avsikt att gå i heltids pension hösten Susanne Grönholms anhållan godkänns till alla delar: a) Under tiden sköter hon 50 % av sin tjänst. b) Hon beviljas tjänstledigt på egen bekostnad under tiden c) Hon får spara tre veckor, d.v.s. 15 arbetsdagar, av sin semester till sommaren Efter avslutad diskussion godkändes förslaget enhälligt Lena Eriksson har meddelat att hon i fortsättningen kan tänka sig att vikariera Susanne Grönholm mot timersättning. Hon anser det vara mera ändamålsenligt eftersom arbetsuppgifterna inte fördelar sig jämnt varje vecka. Susanne Grönholm har med Lena Eriksson planerat verksamheten och har i bifogad skrivelse konstaterat att Lena Eriksson lovat fortsätta sköta de uppgifter hon tidigare skött (Bilaga: F.rådet ). Timavlöningen kommer inte att överstiga hennes tidigare lön. Tvärtom finns möjligheten att också anlita andra personer om Lena Eriksson någon gång är förhindrad. Församlingsrådet bör ta ställning till Lena Erikssons anhållan om att få vikariera Susanne Grönholm från mot timersättning. Kyrkoherden anmäler jäv i ärendet. Kyrkoherden avlägsnade sig och ordet leddes av Stig Nyberg. Antecknades Lena Erikssons anhållan till protokollet (Bilaga: b). Efter avslutad diskussion godkändes Lena Erikssons anhållan om att få vikariera diakon Susanne Grönholm från mot timersättning.

Det föreslår hon att skulle ske så att hon går ner i arbetstid från 57% till 50% under tiden 1.9-31.12.2009 och att hon får 4 veckor tjänstledigt under tiden 14.7-10.8.2009. Dessutom önskar hon spara tre veckor av sin semester till sommaren 2010.

5 FÖRSAMLINGSRÅDET EN BOK OM TENALA KYRKA OCH FÖRSAMLINGEN Bo Wessman har erbjudit sig att skriva en bok om Tenala kyrka och församlingen. Han utgav med Bromarvs församlingsråd boken "Två kyrkor" senaste år. I Tenala har ingenting skrivits om kyrkan och församlingen sedan Börje Lindberg till 650-års jubileet 1979 skrev en kortfattad historik, som sedan litet reviderades efter kyrkans renovering I övrigt får man ty sig till "Tenala och Bromarfs socknars historia" skriven av Oscar Nikula år Bo Wessman har lovat delta i sammanträdet och presentera vad han tänkt sig. Församlingsrådet diskuterar Bo Wessmans erbjudande och fattar eventuella beslut i frågan. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänns Bo Wessmans erbjudande. Dock bör en budget för projektet framställas till nästa sammanträde. Vidare beslöts att tillsätta en stödande arbetsgrupp bestående av Erik Selenius, Johan Rappe, Stig Nyberg, Rita Lindholm-Wirtanen samt Staffan Söderlund. Finansieringen av boken sköts via Tenala kyrkas restaureringsfond och bokens försäljningsintäkter återgår till samma fond. Beslutet att låta skriva och ge ut boken fattades med anledning av Tenala kyrkas 680 års jubileum. 62 FRIDAGSPLANEN OKTOBER JANUARI 2010 Fridagsplanen oktober januari 2010 antecknas till kännedom. (Bilaga: F.rådet ). Godkändes. ÖVRIGA ÄRENDEN 63 INBJUDAN TILL SAMFÄLLIGHETENS SEKTORCHEFER På initiativ av Stig Nyberg beslöt Församlingsrådet bjuda samfällighetens nya arbetsledare/sektorchefer till sammanträdet den kl BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisningen antecknas till protokollet. 65 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutades kl med bön.

I Tenala har ingenting skrivits om kyrkan och församlingen sedan Börje Lindberg till 650-års jubileet 1979 skrev en kortfattad historik, som sedan litet reviderades efter kyrkans renovering 1991.

Relevanta dokument

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/10 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET 16.2.2010 1 Plats och klockslag Församlingshemmet kl. 18.00 Beslutande Övriga x Charlotta Andström, protokollförare - Christer