GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 2/2016

Transkript

1 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Tid: Tisdag kl Plats: Grankulla kyrka, övre brasrum. Närvarande medlemmar: Bäck Ulla Collander Ruth Ehrström-Tegengren Mona Hedlund Turid Herold Jeannette, förhindrad Karlemo Tom, Nyberg Kjell Ohls Susanna Pitkänen Rebecca, förhindrad Sandström Tom, förhindrad Sandell Ulrik, kyrkoherde, ordförande Söderlund Nina, sekreterare 19 MÖTETS ÖPPNANDE Mötet inleddes med psalmsång och andakt varefter kyrkoherden förklarade mötet öppnat. 20 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelsen med föredragningslistan till mötet skickades ut Sammanträdet konstaterades vara lagligt sammankallat och beslutfört. 21 PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE Till protokolljusterare utsågs Ruth Collander och Turid Hedlund. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla Det justerade protokollet finns till påseende under kansliets öppethållningstider.

2 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 2 (7) 22 Godkännande av föredragningslistan Övriga ärenden som tilläggsberedning 30 Betlehemskyrkan 100 år Ekonomisk rapport för kännedom. 32 Församlingens hjälpinsatser. Mötesärendena behandlas i övrigt i den ordning de kommer på föredragningslistan. Bilaga nr.1. Enligt förslag. 23 Anmälningsärenden Kyrkoherdens beslutsförteckning. Bilaga nr.2. Kyrkoherden i Kauniaisten suomalainen seurakunta Mauri Vihko blir chef för kyrkans utrikesarbete vid kyrkostyrelsen fr.o.m Som tf. kyrkoherde fr.o.m fungerar församlingspastor Mimosa Mäkinen. Kyrkoherdeval hålls år 2017 Församlingens nya webbplats. fattade beslut om att församlingen tar i bruk Klockaren som verktyg för församlingens nya webbplats. Gemensamma kyrkorådet beslöt att webbverktyget Klockaren tas i bruk i Grankulla kyrkliga samfällighet som helhet. Synlighet i Kaunis Grani förde en linjevalsdiskussion gällande synlighet bl.a. via en bilaga i Kaunis Grani. Finska församlingen beslöt att skjuta upp projektet vilket innebär att projektet som helhet skjuts upp. Arbetarskyddsinspektion genomfördes 19.5 av Ulf Wikström i Grankulla svenska församling. (Två anvisningar fick vi: arbetaskyddsfullmäktig bör gå kurs och Diacor bör ge skilda rapporter för sv., fi förs och samf.). Anmälningsärendena antecknades för kännedom.

3 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 3 (7) 24 Korrigering av löner Under det verksamhetsår som varit samt genom de utvecklingssamtal kyrkoherden fört under denna vår är förslaget gällande lönekorrigeringar enligt bilaga. besluter att göra lönekorrigeringar fr.o.m enligt bilaga nr. 3. beslöt att göra lönekorrigeringar fr.o.m enligt bilaga. 25 Fördelning av bidrag I Grankulla kyrkliga samfällighets budget har det reserverats för mission och diakoni som församlingsrådet besluter om. besluter att fördela medlen enligt följande anslag: Samtalstjänsten 909,35 909,35 Kyroherden befullmäktigas att besluta om ovan nämnda anslag. Torsten och Tua Sandells arbete, SLEF (5 000) Kyrkoherden anmäler jäv och deltar inte i beslutsfattandet gällande detta anslag. Sangaste församling 5 145, ,60 Anna-Lena Särs arbete, FMS Sjömanskyrkan Kyrkans Utlandshjälp Lärkkulla-stiftelsen Retreatstiftelsen Snoan 1 645, Martyrkyrkans vänner Sammanlagt ,60 De övriga medlen fördelas senare. beslöt att fördela anslag enligt förslaget. Samtalstjänsten beviljades 909,35.

4 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 4 (7) 26 Rättighet att använda konton Rättigheten att använda Grankulla svenska församlings konton innehas enligt följande: Nordea FI Nordea FI (Kollektkonto) Ensam: Grankulla svenska församlings kyrkoherde (Ulrik Sandell) Två tillsammans: som tjänsteinnehavare ekonomichefen (Lasse Javanainen) och bokföraren (Johanna Degerman); som förtroendevalda vice ordföranden för gemensamma kyrkorådet och vice ordförandena för församlingsråden. Nordea FI (Kriskassan) Ensam: Grankulla svenska församlings kyrkoherde (Ulrik Sandell) Två tillsammans: ekonomichefen (Lasse Javanainen), bokföraren (Johanna Degerman), diakon (Catherine Granlund). I praktiken är det synnerligen ovanligt att bankkontona används så att man tar ut pengar eller betalar över bankdisken. De flesta medarbetare har kreditkort, och en del av dessa har även rätt att ta ut kontanter med kortet. Penningärendena sköts via nätbanken (ekonomichefen och bokföraren). Vid övergången till Kyrkans servicecentral Kipa beviljades Kipa begränsad rätt att använda bankkontona för betalningstransaktioner. Ekonomichef Lasse Javanainen går i pension och tar före det ut sin semester från och med Eeva-Mari Salmi har valts till hans efterträdare. Hon började i samfällighetens tjänst, vikarierar ekonomichefen från och tillträder ekonomichefstjänsten Enligt 7 i ekonomistadgan beslutar församlingens församlingsrådet om rätten att använda församlingens bankkonton. Det är praktiskt och tillräckligt att kyrkoherde, ekonomichefen och bokföraren (ekonomichefens vikarie) har rätt att använda bankkontona, var och en ensam. De skulle också beviljas rätt att använda nätbanken. Rätt att sköta placeringsverksamheten ger instruktioner om skötseln av den gemensamma ekonomins placeringsverksamhet (ekonomistadgan 14). har gett kyrkoherden fullmakt att besluta om placering av den gemensamma ekonomins medel i enlighet med placeringsstrategin.

5 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 5 (7) beslutar att 1. säga upp de gällande rättigheterna att använda Grankulla svenska församlingens bankkonton. 2. bevilja följande personer rätt att använda Grankulla svenska församlingens bankkonton inklusive nätbanksrättigheter: kyrkoherde Ulrik Sandell, ekonomichef Eeva-Mari Salmi och bokförare Johanna Degerman, var och en ensam. 3. säga upp Grankulla svenska församlings gällande fullmakter att göra placeringsuppdrag. 4. beviljar kyrkoherde Ulrik Sandell och ekonomichef Eeva-Mari Salmi, var och en ensam, fullmakt att ge placeringsuppdrag på Grankulla svenska församlingens vägnar. 1. beslöt att säga upp de gällande rättigheterna att använda Grankulla svenska församlingens bankkonton. 2. beviljade följande personer rätt att använda Grankulla svenska församlingens bankkonton inklusive nätbanksrättigheter: kyrkoherde Ulrik Sandell, ekonomichef Eeva-Mari Salmi och bokförare Johanna Degerman, var och en ensam. 3. beslöt att säga upp Grankulla svenska församlings gällande fullmakter att göra placeringsuppdrag. 4. beviljade kyrkoherde Ulrik Sandell och ekonomichef Eeva-Mari Salmi, var och en ensam, fullmakt att ge placeringsuppdrag på Grankulla svenska församlingens vägnar.

6 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 6 (7) 27 Fortsatt besättande av den tidsbundna församlingspastorstjänsten Församlingspastor Johanna Björkholm-Kallio som är tjänstledig från den tidsbundna församlingspastorstjänsten i vår församling tom har meddelat att hon blir tjänstledig fr.o.m Församlingspastor Daniel Nyberg är förordnad till vår församling tom antecknar till kännedom att församlingspastor Johanna Björkholm-Kallio anhållit om tjänstledighet fr.o.m förordar att församlingspastor Daniel Nyberg får ett fortsatt förordnande till den tidsbundna församlingspastorstjänsten i Grankulla svenska församling fr.o.m och befullmäktigar samtidigt kyrkoherde Ulrik Sandell att närmare komma överens om förordnandet både med domkapitlet i Borgå stift och Daniel Nyberg. 1. antecknade till kännedom att församlingspastor Johanna Björkholm- Kallio anhållit om tjänstledighet fr.o.m förordar att församlingspastor Daniel Nyberg får ett fortsatt förordnande till den tidsbundna församlingspastorstjänsten i Grankulla svenska församling fr.o.m och befullmäktigar samtidigt kyrkoherde Ulrik Sandell att närmare komma överens om förordnandet både med domkapitlet i Borgå stift och Daniel Nyberg. 28 Kollektlista Kollektlistan för tiden presenteras på mötet. godkänner kollektlistan enligt bilaga nr. 4. Enligt förslag. 29 s kommande möte sammankommer tisdag kl.17 i kyrkans övre brasrum. sammankommer nästa gång onsdag kl. 17 i kyrkans övre brasrum.

7 GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 7 (7) 30 Betlehemskyrkan 100 år 2017 beslutar om understöd till Betlehemskyrkans jubileumsfond enligt bilaga nr. 5. beslöt att understöda med Ekonomisk rapport Rapporterna antecknas för kännedom enligt bilaga nr. 6. antecknade rapporterna för kännedom. 32 Församlingens och Grani Närhjälps hjälpinsatser Församlingens och Grani Närhjälps hjälpverksamhet skulle kunna synliggöras i Kaunis Grani. uttrycker sitt önskemål att förmedla information om församlingarnas gemensamma verksamhet med Grani Närhjälp i Kaunis Grani. 33 Avslutande av mötet Mötet avslutades med bön kl Besvärsundervisning Besvärsanvisning enligt bilaga nr. 7. Ulrik Sandell ordförande Nina Söderlund sekreterare Protokollet justerat och godkänt: Grankulla Grankulla Ruth Collander Turid Hedlund Kungörelse om när protokollet finns till påseende har varit uppsatt på kyrkoherdeämbetets anslagstavla Det justerade protokollet har varit framlagt till offentlig granskning på kyrkoherdeämbetet under kansliets öppethållningstider. Grankulla Nina Söderlund sekreterare för församlingsrådet