BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 04/08

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 04/08"

Linda Sandberg
för 6 år sedan
Visningar:

1 BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 04/08 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET Plats och klockslag Församlingshemmet kl Beslutande Övriga x Pia-Maria Blomqvist-Schrey - Hans Falck - Christer Lindvik, ekonomichef x Anders Kurman x Inger Lindroos x Roger Lindroos x Maj-Britt Malmén, viceordförande x Peter Simberg x Disa Söderström x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter x Henrik Himberg - Marina Blomqvist - Margareta Schrey Paragrafer Underskrifter Ordförande och potokollförare Staffan Söderlund Justering, tid och plats under arbetstid i kyrkan Roger Lindroos Maj-Britt Malmén Protokollet framlagts till påseende, tid och plats under arbetstid i kyrkan Intygar, underskrift tjänsteställning Staffan Söderlund kyrkoherde

2 FÖRSAMLINGSRÅDET SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Sammanträdet inleddes med en tyst minut för prosten Guy Jonæson som avlidit. Efter det öppnade ordförande sammanträdet med bibelläsning och bön. Vid namnupprop konstaterades att alla var närvarande utom Hans Falck som meddelat förhinder. I hans ställe hade inkallats Henrik Himberg som var närvarande. 55 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Sammanträdet konstaterades lagligt sammankallat. 56 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Förslag: Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Konstaterades. 57 PROTOKOLLJUSTERARE OCH SEKRETERARE UTSES Förslag: Att justera protokollet utses ledamöterna Roger Lindroos och Maj-Britt Malmén. Att tillsvidare fungera som församlingsrådets sekreterare kallas kyrkoherde Staffan Söderlund. Godkändes. 58 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Förslag: Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden". Godkändes. Som övrigt ärende upptogs: Sommarmusik i Bromarv.

3 FÖRSAMLINGSRÅDET ANMÄLNINGSÄRENDEN - I november planeras ett jubileumsseminarium i Ekenäsnejdens kyrkliga samfällighet i anledning av att nuvarande samfällighet verkat i drygt 15 år och de första kyrkliga samfälligheterna på nuvarande Ekenäs område bildades för drygt 30 år sedan. - El-planeringen i församlingshemmet är gjord. Arbetet börjar med det snaraste ex nytryck av pärmen till Bromarvs kyrkas minnesadresser har beställts från Ekenäs tryckeri. - Anders Kurman informerade om försäljningen av boken Två kyrkor. Se bilaga! (F.rådet ). - Vid Pentti Raunios kyrkoherdeinstallation den 28.9 i Karis framförde Stig Nyberg en hälsning från Tenala och Bromarvs församlingar. Som minnesgåva överräcktes boken "Två kyrkor". - Greta Lindström, avliden bromarvbo, har testamenterat 1/6 av sin ägendom, totalt , till Bromarvs församling. Som villkor ställde hon att av avkastningen skulle 3 gravar erhålla gravvård och återstoden skulle användas för Hjältegraven. Maj-Britt Malmén har representerat församlingen vid testamentsbevakningen. 60 FRIDAGSPLANEN Fridagsplanen bifogas (Bilaga: F.rådet ). Förslag: Fridagsplanen antecknas till kännedom. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget.

4 FÖRSAMLINGSRÅDET ÅTGÄRDER I ANLEDNING AV KAPLAN GUY JONÆSONS DÖD Kaplan Guy Jonæson dog plötsligt i en sjukdomsattack torsdagen den Jordfästningen sker lördag 4.10 kl i Bromarvs kyrka. Kaplanstjänsten är inrättad i Bromarvs församling med tjänstgöringsskyldighet i Tenala församling. Tillsvidare sköter kyrkoherden kaplanens åligganden med hjälp av inkallade vikarier. Tjänsten torde lediganslås så fort som möjligt. Christina Jonæson har låtit förstå att hon planerar att flytta till Ekenäs. Förslag: 1. Tenala och Bromarvs församlingar framför gemensam blomsterhyllning vid jordfästningen. Församlingarna står för minnestundens kostnader. 2. Föreslås att hyran för kantorsgården sänks med hälften fr.o.m tills Christina Jonæson flyttat, dock för högst 2 månader. 3. Föreslås att kaplanstjänsten lediganslås så fort som möjligt. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget i punkterna 1-3 enhälligt. 62 UTBILDNINGSPLANEN 2009 Utbildningsplanen för år 2009 utdelas vid sammanträdet. Förslag: Utbildningsplanen godkänns. Efter avslutad diskussion godkändes utbildningsplanen i enlighet med bilaga (Bilaga: F.rådet ).

5 FÖRSAMLINGSRÅDET FÖRS.RÅDET STIFTSDAGAR I JAKOBSTAD Antecknades till kännedom att Stiftdagar ordnas i Jakobstad den Biskopen uppmanar att så många som möjligt deltar Bifogad inbjudan har utsänts från domkapitlet (Bilaga: F.rådet ). Programmet finns till påseende vid sammanträdet. Domkapitlet utgår från att varje församling åtminstone representeras av två personer. Dagarna ordnas för församlingarnas anställda och förtroendevalda samt företrädare för föreningar, stiftelser och olika anstalter. Av de anställda har endast Sofia Lindroos anmält sitt intresse. Hon torde i första hand representera Bromarvs församling. Andra intresserade finns inte för tillfället. Från södra Finland går gemensam buss som startar i Hangö och tågvagn som avgår från Helsingfors. Anmälningstiden utgår den 15 oktober. Förslag: Församlingsrådet besluter vilka två som sänds att representera församlingen vid stiftsdagarna. Kostnaderna för dem erläggs från församlingsrådets dispositionsmedel. Efter avslutad diskussion beslöts att Sofia Lindroos får representera församlingen vid stiftsdagarna. 64 FÖRFRÅGAN OM TOMTKÖP Bifogad förfrågan om tomtköp har inkommit från Charlotta Björnberg-Paul (Bilaga: F.rådet ). Ekonomichefen vill höra församlingsrådets åsikt. Den beslöt församlingen vid behandling av en motsvarande förfrågan: "Efter avslutad diskussion beslöts enhälligt att meddela samfälligheten att man inte ansåg det finnas någon orsak att nu sälja något av församlingens mark." Församlingsrådet torde hålla fast vid sin linje. Förslag: Församlingsrådet meddelar samfälligheten att man inte anser det finnas någon orsak att nu sälja något av församlingens mark Efter avslutad diskussion godkändes förslaget enhälligt.

6 FÖRSAMLINGSRÅDET SKRIFTSKOLAN Anmälan till skriftskolan sker den Skriftskolan följer tidigare uppgjord lokalplan. Under vinterhalvåret samlas konfirmanderna till månadssamlingar och bekantar sig med församlingslivet genom att utföra diverse uppgifter. Ledare i skriftskolan är kyrkoherden, ungdomsarbetsledaren och kaplanen i Bromarv om tjänsten blir besatt. Lägret hålls på Ramsdal lägergård den tillsammans med Tenala församlings skriftskola. Till lägret kallas 5-6 hjälpledare. Konfirmation torde bli den kl. 13 i Bromarvs kyrka. Församlingen torde liksom tidigare år subventionera lägeravgiften och stå för transporten till och från Ramsdal. Förslag: Ovanstående information antecknas till kännedom. Konfirmandernas lägeravgift subventioneras ur Ines Löfbergs fond till den del som överskrider 50 euro. Dessutom betalas transporterna till Ramsdal. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget. ÖVRIGA ÄRENDEN 66 SOMMARMUSIK I BROMARF 2008 Folke Gräsbeck har genom sitt kommanditbolag, Ky Gräsbeck International Kb, inkommit med bifogad anhållan om understöd för sommarens konserter (Bilaga: F.rådet ). Kyrkoherden har i samtal med Folke Gräsbeck konstaterat att det vore bra om en sådan anhållan skulle komma tidigare. Av den ekonomiska översikten framgår ett minus på 683,88, men utöver det har Folke Gräsbeck själv blivit utan arvode. I årets budget torde finnas 450 (200 budgeterat kollektintäkter) för musik, programtjänster. Dessutom kan församlingsrådets dispositionsmedel användas för ändamålet. Efter avslutad diskussion beslöts enhälligt att 450 ges från musikanslagen och 350 från församlingsrådets dispositionsmedel, totalt 800, till Ky Gräsbeck International Kb, för sommarmusiken i Bromarf 2008.

7 FÖRSAMLINGSRÅDET BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisningen fogas till protokollet. 68 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutade med bön kl

Relevanta dokument

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/08

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/08 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET 30.09.2008 1 Plats och klockslag Församlingshemmet kl. 18.00 Beslutande Övriga x Charlotta Andström x Tarja Jansson x Kira Forsström