TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/08

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/08"

Ingvar Lundqvist
för 6 år sedan
Visningar:

1 TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/08 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET Plats och klockslag Församlingshemmet kl Beslutande Övriga x Charlotta Andström x Tarja Jansson x Kira Forsström - Christer Lindvik, ekonomichef x Ulla Grönvall-Streng x Bjarne Holmberg x Björn Holmqvist x Birgitta Kevin x Rita Lindholm-Wirtanen x Stig Nyberg x Camilla Ragnell x Johan Rappe x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Tua-Lill Lundsten Paragrafer Underskrifter Ordförande Potokollförare Staffan Söderlund Tarja Jansson Justering, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Ulla Grönvall-Streng Bjarne Holmberg Protokollet framlagts till påseende, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Intygar, underskrift tjänsteställning Staffan Söderlund kyrkoherde

2 FÖRSAMLINGSRÅDET SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Ordförande öppnade mötet med bibelläsning och bön. Vid namnuppropet konstaterades alla var närvarande. Övriga närvarande var Tarja Jansson. 51 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Sammanträdet konstaterades vara lagligt sammankallat. 52 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Konstaterades. 53 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES Att justera protokollet utses ledamöterna Ulla Grönvall-Streng och Bjarne Holmberg Godkändes. 54 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden". Godkändes. Som övriga ärenden upptogs. 1. Tom Blomfeldts anhållan om rätt att ha bitjänst. 2. Missionsprojekt i Angola. 55 ANMÄLNINGSÄRENDEN - I november 2008 planeras ett jubileumsseminarium i Ekenäsnejdens kyrkliga samfällighet i anledning av att nuvarande samfällighet verkat i drygt 15 år och de första kyrkliga samfälligheterna på nuvarande Ekenäs område bildades för drygt 30 år sedan. - Reparationen av orgeln har påbörjats den 8 september. - Viceordf. Stig Nyberg deltog i khde Pentti Raunios k.herdeinstallation i Karis den Han framförde en hälsning från Tenala och Bromarvs församlingar. - Följande sammanträden är och

3 FÖRSAMLINGSRÅDET FRIDAGSPLANEN Fridagsplanen bifogas (Bilaga: F.rådet ). Fridagsplanen antecknas till kännedom. Antecknas till kännedom. 57 ÅTGÄRDER I ANLEDNING AV KAPLAN GUY JONÆSONS DÖD Kaplan Guy Jonæson dog plötsligt i en sjukdomsattack torsdagen den Jordfästningen sker lördag 4.10 kl i Bromarvs kyrka. Kaplanstjänsten är inrättad i Bromarvs församling med tjänstgöringsskyldighet i Tenala församling. Tillsvidare sköter kyrkoherden kaplanens åligganden med hjälp av inkallade vikarier. Tjänsten torde lediganslås så fort som möjligt. Christina Jonæson har låtit förstå att hon planerar att flytta till Ekenäs. 1. Tenala och Bromarvs församlingar framför gemensam blomsterhyllning vid jordfästningen. Församlingarna står för minnesstundens kostnader. 2. Föreslås att tjänsten lediganslås så fort som möjligt. Punkterna 1 och 2 godkändes enhälligt.

4 FÖRSAMLINGSRÅDET FÖRS.RÅDET UTBILDNINGSPLANEN 2009 Utbildningsplanen för år 2009 utdelas vid sammanträdet. Utbildningsplanen godkänns. Utbildningsplanen utdelades (Bilaga: F.rådet ). Efter avslutad diskussion godkändes utbildningsplanen enhälligt STIFTSDAGAR I JAKOBSTAD Antecknades till kännedom att Stiftdagar ordnas i Jakobstad den Biskopen uppmanar att så många som möjligt deltar Bifogad inbjudan har utsänts från domkapitlet (Bilaga: F.rådet ). Programmet finns till påseende vid sammanträdet. Domkapitlet utgår från att varje församling åtminstone representeras av två personer. Dagarna ordnas för församlingarnas anställda och förtroendevalda samt företrädare för föreningar, stiftelser och olika anstalter. Av de anställda har endast Sofia Lindroos anmält sitt intresse. Hon torde i första hand representera Bromarvs församling. Stig Nyberg deltar som representant för Stiftsfullmäktige. Birgitta Nyberg som är medlem i församlingsrådets diakonikommitte har också uttalat intresse för dagarna. Från södra Finland går gemensam buss som startar i Hangö och tågvagn som avgår från Helsingfors. Anmälningstiden utgår den 15 oktober. Församlingsrådet besluter vilka två som sänds att representera församlingen vid stiftsdagarna. Kostnaderna för dem erläggs från församlingsrådets dispositionsmedel. Beslöts att Rita Lindholm-Wirtanen, Ulla Grönvall-Streng, Kira Forsström och Birgitta Nyberg representerar församlingen vid stiftsdagarna. Församlingen betalar kostnaderna. Medlen tas från församlingsrådets dispositionsmedel.

5 FÖRSAMLINGSRÅDET TÖMNING AV FÖRSAMLINGEN TILLHÖRIGA HANDLINGAR OCH FÖREMÅL I PRÄSTGÅRDEN I Prästgården finns ett vindsrum som disponerats av församlingen för diverse gamla böcker och handlingar som inte fått rum i församlingsarkivet. Nu då prästgården byter ägare bör församlingen ta vara på sina handlingar och föremål. Det som borde sparas får troligen rum i det nya arkivet invid Down Stairs. Enklaste sättet att få det tömt är att ordna ett talko. Församlingsrådet besluter ordna ett talko för tömning av ifrågavarande vindsrum. Beslöts att församlingsrådets medlemmar träffas i Prästgården den kl och går genom arkivet på Prästgårdens vind. Stig Nyberg är kontaktperson. 61 SKRIFTSKOLAN Anmälan till skriftskolan sker den Skriftskolan följer tidigare uppgjord lokalplan. Under vinterhalvåret samlas konfirmanderna till månadssamlingar och bekantar sig med församlingslivet genom att utföra diverse uppgifter. Ledare i skriftskolan är kyrkoherden, ungdomsarbetsledaren och kaplanen i Bromarv om tjänsten blir besatt. Lägret hålls på Ramsdal lägergård den tillsammans med Bromarvs församlings skriftskola. Till lägret kallas 5-6 hjälpledare. Konfirmation torde bli den kl. 10 i Tenala kyrka. Församlingen torde liksom tidigare år subventionera lägeravgiften och stå för transporten till och från Ramsdal. Ovanstående information antecknas till kännedom. Konfirmandernas lägeravgift subventioneras ur verksamhetsfonden till den del som överskrider 50 euro och transporterna till Ramsdal betalas. Godkändes. Dessutom beslöts att kyrkoherden har fullmakt att pröva från fall till fall och vid behov bevilja extra stöd ur verksamhetsfonden.

6 FÖRSAMLINGSRÅDET ÖVRIGA ÄRENDEN 62 TOM BLOMFELTS ANHÅLLAN OM BITJÄNST. Ungdomsarbetsledare Tom Blomfelt anhåller om att få undervisa 4 h/vecka i religion och musik i Prästkulla skola (Bilaga: F.rådet ).. Efter avslutad diskussion godkändes anhållan enhälligt. 63 MISSIONSPROJEKT I ANGOLA Finska Missionssällskapet har föreslagit studerande Sandra Ndamononhenda i Angola som församlingsne nya stipendiat. Hon är 46 år gammal och ensam försörjande för 5 barn. (Bilaga: F.rådet ). Missionskretsen har förordat förslaget. Församlingsrådet beslöt att stöda Sandra Ndamononhenda i Angola med minst 600 /år tills hon blir färdig om ca 3 år. 64 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisningen fogas till protokollet. 65 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avlutade med bön kl

Relevanta dokument

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 04/08

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 04/08 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET 01.10.2008 1 Plats och klockslag Församlingshemmet kl. 18.00 Beslutande Övriga x Pia-Maria Blomqvist-Schrey - Hans Falck -