FÖRSAMLINGSRÅDET

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "FÖRSAMLINGSRÅDET 120605 5.6.2012"

Kristina Abrahamsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 FÖRSAMLINGSRÅDET Plats och klockslag Församlingshemmet, sal 4, kl Närvarande mar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande KULLBERG, Inger vice ordförande GUSTAFSSON, Siv HELLSTRÖM, Gunnel HERMANSSON, Jonas JAKOBSSON, Sune LÖNNBERG, Ann TAUBERT, Lisbeth LAHTI, Viveca HIETA, Gun MALMSTEN, Edvin AMINOFF, Ewa suppleant TAUBERT, Åsa suppleant Frånvarande mar VASENIUS, Thomas LILJEBERG-ELGERT, Sheila Övriga närvarande: Maria Borg-Karlsson sekreterare förutom 53 er Ordförande Lars-Henrik Höglund Protokollförare Maria Borg-Karlsson Justering Kyrkslätt den Ann Lönnberg Protokolljusterare Inger Kullberg Protokolljusterare Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet under tjänstetid

Viveca HIETA, Gun MALMSTEN, Edvin AMINOFF, Ewa suppleant TAUBERT, Åsa suppleant Frånvarande mar VASENIUS, Thomas LILJEBERG-ELGERT, Sheila Övriga närvarande: Maria Borg-Karlsson

2 FÖRSAMLINGSRÅDET SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 48 Ordförande öppnade sammanträdet och höll andakt. SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 49 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE 50 Till protokolljusterare valdes Ann Lönnberg och Inger Kullberg. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla Det justerade protokollet finns till påseende under kansliets öppethållningstider. FÖREDRAGNINGSLISTAN 51 Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som arbetsordning för sammanträdet.

PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE 50 Till protokolljusterare valdes Ann Lönnberg och Inger Kullberg.

3 FÖRSAMLINGSRÅDET ANMÄLNINGSÄRENDEN 52 - Avskedsfesten för församlingssekreterare Regina Söderblom hålls tisdag kl i församlingshemmet. Församlingsrådet uppvaktar genom ordförande och vice ordförande. Presenten får gärna hänföra sig till Grekland. - Birgitta Lindells deltagande i Kyrkans Utlandshjälps studieresa till Kambodja. Preliminär tidpunkt är Bilaga 52A - Kyrkslätts kyrkliga samfällighets balansbok För kännedom. Bilaga 52B - Kyrkslätts församlingars personalberättelse För kännedom. Bilaga 52C - Kyrkoherden uppvaktade studenterna den 2.6 med ett tal på dimissionen. - Kyrkoherden deltog i pensionärernas allsångsfest den 4.6 i församlingshemmet.

- Birgitta Lindells deltagande i Kyrkans Utlandshjälps studieresa till Kambodja. Preliminär tidpunkt är 18-28.10.2012. Bilaga 52A - Kyrkslätts kyrkliga samfällighets balansbok 31.12.2011.

4 FÖRSAMLINGSRÅDET VAL AV FÖRSAMLINGSSEKRETERARE 53 Tjänsten som församlingssekreterare har inom utsatt tid, sökts av tre personer: Maria Borg-Karlsson, Annette Böling och Terese Westman. Av dessa har Terese Westman meddelat att hon inte längre står till förfogande på grund av att hon fått ett annat arbete och skrivit kontrakt Maria Borg-Karlssons och Annette Bölings ansökningshandlingar bifogas. Den av församlingsrådet tillsatta arbetsgruppen intervjuade Borg-Karlsson och Böling Gruppen konstaterade att båda uppfyller ansökningskriterierna. Böling meddelade att hon nu erhållit pol. mag. examensintyget (informationsvetenskap). Gruppen beslöt enhälligt föreslå för församlingsrådet att Maria Borg-Karlsson väljs till tjänsten som församlingssekreterare i Kyrkslätts svenska församling från och med på grund av: - Mångsidig arbetsarfarenhet, både från den privata företagsvärlden och från församlingsverksamheten. - Utbildad i marknadsföring från Svenska handelshögskolan (1985) och har abetat med marknadsföring och reklam. - Kunnig i arbetet med församlingens webbsidor. - Har erfarenhet av sekreteraruppgifter. - Behärskar rutinerna på kyrkoherdeämbetet och kan därför vikariera kanslisten. - Har visat sig samarbetsvillig, flexibel, noggrann och snabb. Kyrkoherden: Eftersom Borg-Karlsson är jävig att fungera som sekreterare och därför frånvarande under behandlingen av ärendet, torde denna paragraf justeras omedelbart. Församlingsrådet torde välja t.f. församlingssekreterare Maria Borg-Karlsson till församlingssekretere i Kyrkslätts svenska församling från och med Lönesättning enligt kravgrupp 402. Beslut: Ordförande valdes till skreterare. Församlingsrådet valde enhälligt Maria Borg-Karlsson till församlingssekreterare i Kyrkslätts svenska församling från och med den 1 juli 2012 med en prövotid på 4 månader. Lönesättning enligt kravgrupp 402. Denna paragraf justerades genast. Bilagor: 53A, 53B

Maria Borg-Karlssons och Annette Bölings ansökningshandlingar bifogas. Den av församlingsrådet tillsatta arbetsgruppen intervjuade Borg-Karlsson och Böling 29.5.2012.

5 FÖRSAMLINGSRÅDET FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN HÖSTEN Församlignsrådets sammanträdesdatum för höstterminen 2012 är: måndag onsdag onsdag tisdag Platsen för alla sammanträden är församlingshemmet i Kyrkslätts centrum kl i sal 4.

2012-5 - FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN HÖSTEN 2012 54

6 FÖRSAMLINGSRÅDET UTLÅTANDE OM ORGANISATIONSMODELLEN I KYRKSLÄTTS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Bordlagt ärende från mötet den : Materialet har översatts till svenska och det har skickats per epost samt per post till marna. Gemensamma kyrkorådet beslöt att i brådskande ordning under våren 2012 gå igenom samfällighetens stadgor och instruktioner samt att utarbeta en modell för hur samfälligheten administreras. Till detta uppdrag kallades Kari Saari från Grankulla. Saari är yrkesrevisor och har mångårig erfarenhet av kyrkliga förtroendeuppdrag. Den utvidgade ledningsgruppen som består av de ledande tjänstemännen och ordförandena och vice orförandena i samfällighetens gemensamma organ sammankallades tre gånger för att tillsammans med Kari Saari arbeta fram de föreliggande förslagen. Gemensamma kyrkorådet beslöt sända förslagen på en remissrunda till de båda församlingsråden för utlåtande. De synligaste förändringarna är bl.a: - Ordförande för gemensamma kyrkorådet får via reglemente en tydligare roll som samfällighetens ledare. - Arbetsfördelningen mellan ekonomichefen och fastighetschefen klargörs. - Ekonomidirektionen ersätts med en ekonomikommission som nu kompletteras med ekonomiska experter. - Ledningsgruppen (både den lilla, tjänstemannagruppen, och den större, kompletterad med ordförandena och vice ordförandena) får större ansvar genom att en direktion med samma namn tillsätts. Gemensamma kyrkorådet inbegär alltså ett utlåtande från församlingsrådet till sitt möte Ärendet går sedan vidare till gemensamma kyrkofullmäktige som skall behandla ärendet Kyrkoherden: Församlingsrådet torde avge ett utlåtande angående samfällighetens organisationsmodell till gemensamma kyrkorådet.

Till detta uppdrag kallades Kari Saari från Grankulla. Saari är yrkesrevisor och har mångårig erfarenhet av kyrkliga förtroendeuppdrag.

7 FÖRSAMLINGSRÅDET Beslut: Ärendet kommer att behandlas först på gemensamma kyrkofullmäktiges september månads möte. Församlingsrådets utlåtande: Det är oerhört viktigt att klargöra förvaltningsstrukturen. Även personalens åsikter bör höras. Några punkter ställer sig församlingsrådets mar dock kritiska till och dessa bör man ytterligare arbeta med. En oro finns över att arbetsbördan blir oerhört stor för ordförande. Speciell uppmärksamhet bör fästas på personalförvaltningen och -vården. Församlingsrådet återkommer med mera detaljerad information. Ekonomidirektionens nya benämning bör utredas med beaktande av hur det är i andra församlingar. En arbetsgrupp tillsattes som består av Gun Hieta, Viveka Lahti, Sheila Liljeberg-Elgert samt Lars-Henrik Höglund. Förslaget till utlåtande framförs på församlingsrådets möte den Arbetsgruppens möte är tisdag 14 augusti kl. 18 i sal 5. Alla församlingsrådsmar uppmanas komma med idéer och tankar senast den Dessa kan skickas per epost till maria.borg-karlsson@evl.fi eller per post på adressen Kyrkslätts svenska församling, Maria Borg-Karlsson, PB 26, Kyrkslätt eller direkt till arbetsgruppens mar. Bilagor 55 A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M

Några punkter ställer sig församlingsrådets mar dock kritiska till och dessa bör man ytterligare arbeta med. En oro finns över att arbetsbördan blir oerhört stor för ordförande.

8 FÖRSAMLINGSRÅDET ÖVRIGA ÄRENDEN 56 - Information till församlingarna 4/2012. Till kännedom. Bilaga 56A - Kyrkslätts scouters bidragsansökan har inkommit. Ansökan godkändes. Pengarna utbetalas till scouternas konto. Bilaga 56B

2012-8 - ÖVRIGA ÄRENDEN 56 - Information till församlingarna

9 FÖRSAMLINGSRÅDET BESVÄRSANVISNING 57 Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogades protokollet. SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING 58 Sammanträdet avslutades kl. 20:00 med kyrkoherdens välsignelse.

2012-9 - BESVÄRSANVISNING 57 Besvärsanvisning enligt

10 FÖRSAMLINGSRÅDET INNEHÅLLSFÖRTECKNING 48 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE FÖREDRAGNINGSLISTAN ANMÄLNINGSÄRENDEN Avskedsfesten för församlingssekreteraren - Birgitta Lindells deltagande i Kyrkans Utlandshjälps studieresa - Kyrkslätts kyrkliga samfällighets balansbok Kyrkslätts församlingars personalberättelse Kyrkoherden uppvaktade studenterna - Kyrkoherden deltog i pensionärernas allsångsfest 53 VAL AV FÖRSAMLINGSSEKRETERARE FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN HÖSTEN UTLÅTANDE OM ORGANISATIONSMODELLEN I KYRKSLÄTTS KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET ÖVRIGA ÄRENDEN Information till församlingarna 4/ Kyrkslätts scouters bidragsansökan 57 BESVÄRSANVISNING SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING.....9

......3 - Avskedsfesten för församlingssekreteraren - Birgitta Lindells deltagande i Kyrkans Utlandshjälps studieresa - Kyrkslätts kyrkliga samfällighets balansbok 31.12.

Relevanta dokument

Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl. 18.45-20.30. Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande

PROTOKOLL 120213 FÖRSAMLINGSRÅDET 13.2.2012 Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl. 18.45-20.30 Närvarande mar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande KULLBERG, Inger vice ordförande GUSTAFSSON,