FÖRSAMLINGSRÅDET

Transkript

1 FÖRSAMLINGSRÅDET Plats och klockslag Församlingshemmet, sal 4, kl Närvarande mar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande KULLBERG, Inger vice ordförande GUSTAFSSON, Siv HERMANSSON, Jonas JAKOBSSON, Sune LÖNNBERG, Ann TAUBERT, Lisbeth LAHTI, Viveca HIETA, Gun VASENIUS, Thomas HELLSTRÖM, Gunnel MALMSTEN, Edvin LUNDBERG, Per-Olof suppleant Frånvarande mar LILJEBERG-ELGERT, Sheila Övriga närvarande: Maria Borg-Karlsson sekreterare er Ordförande Lars-Henrik Höglund Protokollförare Maria Borg-Karlsson Justering Kyrkslätt den Ann Lönnberg Protokolljusterare Thomas Vasenius Protokolljusterare Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet under tjänstetid

2 FÖRSAMLINGSRÅDET SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 1 Ordförande öppnade sammanträdet. SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE 3 Till protokolljusterare valdes Ann Lönnberg och Thomas Vasenius. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla Det justerade protokollet finns till påseende under kansliets öppethållningstider. FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som arbetsordning för sammanträdet.

3 FÖRSAMLINGSRÅDET ANMÄLNINGSÄRENDEN 5 1. Prästernas fridagsplan för perioden februari april Antecknas för kännedom 2. Kollektplanen för år Antecknas för kännedom 3. Kyrkoherdens beslutsförteckning för år Antecknas för kännedom 4. Hyresintäkter under år 2012 från lägenhet C 28 i Bostads Ab Volsranden (uthyrd sedan ) Församlingens intäkter: hyra för bostaden + vattenavgift 7632,00 Församlingen har erlagt i vederlag: 2338,44 Resultat för år ,56 Summorna för år 2012 har per månad direkt bokförts på Diakoni på moment 3300 Hyror (7632 ) och på 4530 Bolagsvederlag (2338,44 ). Pengarna ska användas till skötsel av graven och till ljus. 5. Kallelse till prosterisamling för prosteriets förtroendevalda torsdag 11 april 2013 kl i Masaby kyrka. 6. Förtroendeforum träffpunkt för förtroendevalda lördag 20 april på båten till Tallinn för de förtroendevalda i de södra prosterierna. 7. Helhjärtat -tjänsten för frivilligt arbet har öppnat på nätet

4 FÖRSAMLINGSRÅDET KYRKVÄRDSKURS 6 Kyrkvärdskursen ordnas onsdag 23.1 med början kl i sal 4 i församlinghemmet. Program: Se bilaga. HÖGMÄSSA FÖR ALLA FÖRTROENDEVALDA, FRIVILLIGA OCH ANSTÄLLDA 7 Söndagen den 10 februari 2013 inbjuds alla förtroendevalda, frivilliga och anställda till högmässa i Kyrkslätts kyrka kl Därefter berättar Birgitta Lindell om Kambodja. Soppa och kaffe med diskussion samt försäljning av GA-produkter i församlingshemmet i centrum. En planeringsgrupp för högmässan torde väljas. Beslut: Gruppen väljs på Kyrkvärdskursen. STATISTIK FÖR ÅR Församlingsmar per : 5876 personer i registret över närvarande mar. För kännedom.

5 FÖRSAMLINGSRÅDET ÖVRIGA ÄRENDEN 9 1. Barn- och ungdomsdirektionen har behandlat Gun Nylunds pensionsansökan och godkänt den. Hon har ansökt om avsked i pension. Sista arbetsdagen är den 13.2 pga. outtagna semestrar. En behörig ledare, Jenny Åkerlund, kommer att anställas som vikarie våren För kännedom. 2. Barn- och ungdomsdirektionen: Ungdomsledarna är oroliga eftersom de varken har utrymmen för ungdomsverksamheten eller för eget kansliarbete. Hörnans hyresavtal har sagts upp per den Offert på ett ca 200 m2 stort utrymme har givits. Det finns även små utrymmen för gruppverksamhet där. Församlingsrådet önskar en snabb behandling av ärendet i Kyrkslätts kyrkliga samfällighet. 3. Nästa möte är måndag 11.2 kl. 18 i sal Kollekten vid julbönen: Kollekten skulle bäras upp vid julbönen med håvar vilket inte gjordes. Information om kyrkvärdarna fanns i kungörelseboken. 5. Ljuskronans glödlampor i kyrkan: obehagligt sken, borde vara gulare sken. Transformatorn måste bytas ut eftersom ljuset nu flimrar. BESVÄRSANVISNING 10 Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogades protokollet. SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING 11 Sammanträdet avslutades kl

6 FÖRSAMLINGSRÅDET INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE FÖREDRAGNINGSLISTAN ANMÄLNINGSÄRENDEN Fridagsplanen för perioden februari april Kollektplanen för år Kyrkoherdens beslutsförteckning för år Hyresintäkter under år Kallelse till prosterisamling för prosteriets förtroendevalda 6. Förtroendeforum träffpunkt för förtroendevalda 7. Helhjärtat -tjänsten för frivilligt arbet har öppnat på nätet. 6 KYRKVÄRDSKURS HÖGMÄSSA FÖR ALLA FÖRTROENDEVALDA, FRIVILLIGA OCH ANSTÄLLDA STATISTIK FÖR ÅR ÖVRIGA ÄRENDEN Barn- och ungdomsdirektionens ärende: Pensionsansökan 2. Barn- och ungdomsdirektionens ärende: Hörnan 3. Nästa möte är måndag 11.2 kl. 18 i sal Kollekten vid julbönen 5. Ljuskronornas glödlampor 10 BESVÄRSANVISNING SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING