Kallade beslutande: Löpande ersättare: Raul Jansson Elisabeth Sjövik Seija Vuorio-Carlsson

Transkript

1 Kallade beslutande: Ordinarie ledamöter: Herbert Lindén ordförande Hanna Bromels, vice ordf. Carl-Ingemar Björklund Tor-Björn Dahlén Silvana Fagerholm-Sjöblom Johan Granlund Berit Hampf Runar Karlsson Sven-Olof Karlsson Erica Lindroos Inger Mörn Dan Nyholm Kerstin Renfors Agneta Rydström Anja Salmén Löpande ersättare: Raul Jansson Elisabeth Sjövik Seija Vuorio-Carlsson 1 Övriga kallade: Carolina Lindström, tf kyrkoherde tf. ekonom-kanslist, sekreterare

2 ÄRENDEN: 8 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS 9 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 10 GODÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 11 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 12 BOKSLUT REVISIONSBERÄTTELSE BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR SITUATION PÅ KANSLIET 16 NYTT KYRKORÅDASREGLEMENTE 17 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 18 BESVÄRSANVISNING 19 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS 2 Saltvik Herbert Lindén Ordförande

3 Paragrafer 8-19 Underskrifter Herbert Lindén Ordförande Nina Marie Carlson sekreterare 3 Carolina Lindström, sekreterare under paragraf 15 Justering Saltvik Berit Hampf Protokolljusterare Erica Lindroos Protokolljusterare

4 8 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordförande Herbert Lindén öppnade sammanträdet kl. 19:00 och hälsade alla välkomna och tf. kyrkoherde Carolina Lindström inledde mötet med bön. 9 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 4 Sammanträdet har kungjorts på församlingens anslagstavla från och med och samma dag skickats till samtliga kyrkofullmäktiges medlemmar tillsammans med föredragningslistan. Beslutsförslag: Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. Med namnupprop konstaterades att 12 ordinarie kyrkofullmäktigeledamöter och 2 ersättare var närvarande. Sammanträdet förklarades lagenligt sammankallat och beslutfört. 10 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kyrkofullmäktige godkände föredragningslistan med tillägget Frågor från församlingen som lades till under 17 Ärenden för kännedom. 11 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Beslutsförslag: I tur att justera protokollet är Berit Hampf och Runar Karlsson. Till protokolljusterare valdes Berit Hampf och Erica Lindroos. Protokolljustering fredag kl.9.00 på pastorskansliet.

5 12 BOKSLUT 2016 Bifogas i kallelsen. Bilaga 1. KR 70 den BOKSLUT 2016 Beslutsförslag: Kyrkofullmäktige godkände bokslut i sin helhet. 5 Kyrkofullmäktige godkände bokslutet för år 2016.

6 13 REVISIONSBERÄTTELSE 2016 OFGR,CGR revisor Andreas Holmgård revisionsberättelse bifogas i kallelsen. Bilaga 2 Beslutsförslag: 6 Kyrkofullmäktige har tagit del av revisionsberättelsen.

7 14 BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR 2016 Kyrkofullmäktige tar ställning till om de redovisningsskyldiga kan beviljas ansvarsfrihet. 7 Kyrkofullmäktige beviljade ansvarsfrihet åt de redovisningsskyldiga för 2016 års bokslut.

8 15 SITUATIONEN PÅ KANSLIET KR 74/ SITUATIONEN PÅ KANSLIET Församlingens tf. ekonom-kanslist har under en längre period arbetat under mycket ansträngda förhållanden. Arbetsuppgifterna kräver för mycket för en person för att uppgifterna skall kunna skötas ordentligt. 8 Förslag till beslut: Kyrkorådet yrkar till att kyrkofullmäktige tillsätter en tf. kanslist tjänst. Beslut: Kyrkorådet äskar till kyrkofullmäktige om tilläggsanslag på för kanslihjälp. Tf. ekonom-kanslist anmälde jäv och avlägsnade sig under paragraf 15. Tf. kyrkoherde Carolina Lindström fortsatte som sekreterare under paragraf 15. Ärendet återremitterades till kyrkorådet för vidare beredning.

9 16 NYTT KYRKORÅDASREGLEMENTE KR 118/ NYTT REGLEMENTE FÖR KYRKORÅDET För att förenkla beslutsgången i församlingen skulle en förändring av kyrkorådets reglemente vara bra. Nuvarande reglemente förutsätter att viktigare ekonomiska ärenden behandlas av ekonomisektionen innan de kommer upp i kyrkorådet. Ofta går ärendena vidare till kyrkofullmäktige efter behandling i kyrkorådet. Det betyder att samma ärende ofta behandlas minst tre gånger i tre olika organ. Det är inte motiverat, speciellt med tanke på att organens sammansättning gör att samma personer behandlar samma ärende orimligt många gånger. 9 Arbetsgrupp för nytt kyrkoråds reglemente för Saltviks församling Förslag till beslut: kyrkorådet föreslår för fullmäktige att kyrkorådets reglemente förnyas enligt bifogat förslag. Bilaga 3 Beslut: Ärendet återemitterades. Kyrkorådet tillsatte en arbetsgrupp bestående av Berit Hampf, Jon Lindeman, Herbert Linén och Carolina Lindström som kommer bereda ärendet för ny behandling i kyrkorådet. Arbetsgruppens Protokoll för nytt kyrkorådsreglemente för Saltviks församling Protokoll 1/2017 Mötet öppnas Mötet öppnas kl Laglighet och beslutsförhet Mötet konstaterades lagligt sammankallat och beslutfört. 3-4 medlemmar närvarade. Berit Hampf har anmält sitt avhopp från arbetsgruppen.

10 Reglemente för kyrkorådets i Saltviks församling Kyrkoherdens förslag till reglemente diskuterades. Arbetsgruppen omfattar förslaget för de vidare till kyrkorådet. Mötet avslutas KR 8/ NYTT KYRKORÅDSREGLEMENTE Kyrkorådet har tillsatt en arbetsgrupp för att utarbeta ett nytt reglemente för kyrkorådet (KR 118/2016). Arbetsgruppens förslag tillställs kyrkorådsmedlemmarna innan mötet. Reglementet skall godkännas av kyrkofullmäktige och fastställas av domkapitlet. Förslag till beslut: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att reglementet skickas till kyrkofullmäktige för godkännande enligt arbetsgruppens förslag. 10 Beslut: Ärendet bordlades KR 21/ NYTT KYRKORÅDSREGLEMENTE Förslag till beslut: Kyrkorådet föreslår för kyrkofullmäktige att reglementet skickas till kyrkofullmäktige för godkännande enligt arbetsgruppens förslag. Beslut: Enligt förslag Nuvarande gällande kyrkorådsreglement, godkänt av kyrkofullmäktige den Fastställt av domkapitlet i Borgå stift Bilaga 4 Kyrkofullmäktige ledamot Runar Karlssons med understöd av ledamot Inger Mörn föreslog att kyrkofullmäktige röstar för det nya kyrkorådsreglementet. Kyrkofullmäktige ledamot Dan Nyholm föreslog med understöd av ledamot Berit Hampf att kyrkofullmäktige röstar för nuvarande gällande kyrkorådsreglementet som godkänts av kyrkofullmäktige den och fastställt av domkapitlet i Borgå stift

11 Efter omröstning med handuppräckning blev resultatet 4 röster för nytt regelment och 10 röster för nuvarande gällande reglemente som godkänts i kyrkofullmäktige den och fastställts av domkapitlet i Borgå Rösträkningen sköttes av sekreterare. 11 Ledamot Dan Nyholms förslag vann omröstningen. Efter omröstning med handuppräckning beslöt kyrkofullmäktige att nuvarande gällande kyrkorådsreglemente som är godkänt av kyrkofullmäktige den och fastställt av domkapitlet i Borgå stift fortsätter att gälla.

12 17 ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM Frågor från församlingen Ledamot Berit Hampf förklarade att ärendet blivit behandlat under 12 Bokslut. 12

13 18 BESVÄRSANVISNING Församling Saltvik Paragrafer 8-19 Kyrkofullmäktige 2/2017 Mötesdatum BESVÄRSFÖRBUD Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. 13 Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9 Postadress: HELSINGFORS Telefax: E-post: helsinki.hao(at)oikeus.fi Vid sändning av e-post ersätts beteckningen (at) med Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: 8-14 och Besvärstid 30 dagar 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet:- Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär: - Besvärsmyndighet och kontaktinformation Borgå domkapitel Besvärstid 30 dagar Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: PB 30, Borgå Telefax: E-post: clas.abrahamsson@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: 30 dagar PB 185 (Hamngatan 11), Helsingfors Fax: E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: 30 dagar PB 29 (Sjötullsgatan 10), Statsrådet Fax: (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi

14 Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till 14 den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder, ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Inlämning av besvär Rättegångsavg ift Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitie förvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.

15 19 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutas kl