TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/12

Transkript

1 TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 1/12 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET Plats och klockslag Församlingshemmet kl Beslutande Övriga x Charlotta Andström - Christer Lindvik, ekonomidirektör - Kira Forsström x Bjarne Holmberg x Björn Holmqvist x Birgitta Kevin - Rita Lindholm-Wirtanen x Tua Lindqvist x Carl-Gustav Måsa x Stig Nyberg, viceordförande x Camilla Ragnell x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Ulla Grönvall-Streng x Tua-Lill Lundsten Paragrafer 1-17 Underskrifter Ordförande Protokollförare Staffan Söderlund Charlotta Andström Justering, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Bjarne Holmberg Björn Holmqvist Protokollet framlagts till påseende, tid och plats under kanslitid på pastorskansliet Intygar, underskrift tjänsteställning Staffan Söderlund kyrkoherde

2 FÖRSAMLINGSRÅDET SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Vid sammanträdet konstaterades alla ledamöter vara närvarande förutom Kira Forsström och Rita Lindholm-Virtanen. Dessutom var suppleanten Tua-Lill Lundsten och kyrkoherde Staffan Söderlund närvarande. 2 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Beslut: Sammanträdet konstaterades lagligt sammankallat. 3 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Förslag: Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Beslut: Sammanträdets beslutförhet konstaterades. 4 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES Förslag: Att justera protokollet utses ledamöterna Bjarne Holmberg och Björn Holmqvist. Beslut: Godkändes. 5 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Förslag: Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden". Beslut: Föredragningslistan fastställdes med en komplettering under övriga ärenden: Församlingens tomter längs Bromarvvägen. 6 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kyrkodagarna i Vasa: Stig Nyberg och Tua Lindqvist deltog i de lyckade Kyrkodagarna i Vasa. Stig berättade att det fördes intressanta och givande diskussioner. Speciellt glad var han över att de deltagande ungdomarna var så aktiva. Kommitté arbete: Stig Nyberg redogjorde kort för samfällighetens kommittéarbete angående ekonomiska frågor. Ekonomin uppvisar tyvärr fortfarande ett stort minus vilket betyder att åtgärder måste vidtas. Karis och Pojo finska församlingar drar sitt strå till stacken och går samman till en finsk församling

3 FÖRSAMLINGSRÅDET VERKSAMHETSBERÄTTELSEN 2011 Ungdomsarbetsledarens verksamhetsberättelse bifogas (Bilaga: F.rådet ). Vid sammanträdet utdelas övriga verksamhetsberättelser samt en sammanställning av medarbetarnas berättelser som skickas till samfälligheten. Förslag: Verksamhetsberättelsen godkänns. Beslut: Kantorns, diakonens och den gemensamma verksamhetsberättelsen antecknades till kännedom. Efter avslutad diskussion godkändes verksamhetsberättelsen enligt bilagor. 8 KOLLEKTPLANEN 2012 Enligt KO 2:8 bör församlingsrådet fastställa en plan för de kollekter som skall uppbäras vid högmässogudstjänsterna och för vilka inte kyrkostyrelsen fastställt kollektändamål. Kyrkostyrelsens beslut bifogas (Bilaga: F:rådet ). Praxis under de senaste åren har varit att kyrkoherden eller kaplanen (Om kaplanen förrättat gudstjänsten), utgående från inlämnade kollektäskanden samt kända behov, beslutat om kollekterna. Eftersom olika behov uppkommer helt plötsligt är det smidigt om gudstjänstförrättaren, i den mån det är församlingens egen präst, får fastställa kollektändamålen. Men om församlingsrådet har bestämda önskemål är det viktigt att de framförs och antecknas. En rapport över hur kollekterna har uppburits senaste år utdelas vid sammanträdet. Förslag: a) Kyrkoherden och kaplanen får fullmakt att fastställa kollektändamålen för de helgdagar som kyrkostyrelsen inte redan fastställt kollektändamålen för. b) Vid fastställande av kollekterna bör kyrkoherden respektive kaplanen ta i beaktande de önskemål som församlingsrådet framför vid sammanträdet. c) Vid årets slut bör församlingsrådet tillställas en redovisning över hur kollekterna uppburits. d) Redovisningen för kollekterna år 2011 antecknas till kännedom. Beslut: Redovisningen för kollekterna 2011 utdelades och antecknades till kännedom. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget i punkterna a), b, c) och d).

4 FÖRSAMLINGSRÅDET INSTRUKTION FÖR DIAKONITJÄNSTEINNEHAVARE Vid biskopsvisitationen senaste år konstaterades att församlingen saknade en insstruktion för diakonitjänsteinnehavaren. I åtgärdsförteckningen som bifogades visitationsprotokollet uppmanas församlingen att uppgöra en sådan. Ett förslag till instruktion för diakonitjänsteinnehavaren, uppgjord i enlighet med normalförslag, bifogas (Bilaga: F.rådet ). Vid sammanträdet finns motsvarande finsk instruktion till påseende. Förslag: En instruktion för diakonitjänsteinnehavaren godkänns i enlighet med bilaga (Bilaga: F.rådet ) i både svensk och finsk språkdräkt. Beslut: Efter avslutad diskussion godkändes förslaget. 10 KYRKGUIDER SOMMAREN 2012 Under vägkyrkoperioden har vi haft kyrkvakt (guide) i kyrkan. Vi har anställt två kyrkvakter som sinsemellan har fördelat arbetstiden på lämpligt sätt. Eftersom kyrkan är öppen alla dagar från kl blir den sammanlagda arbetstiden 56 timmar, d.v.s. 28 tim/kyrkvakt, eller så som kyrkvakterna sinsemellan kommit överens. Tove Holmström, med mångårig erfarenhet, har igen meddelat sitt intresse för kyrkguidesysslan. Däremot har Edit Lundstén som varit kyrkguide de tre senaste åren meddelat att hon inte kan ställa upp denna sommar. Istället har hennes syster Ester Lundstén meddelat sitt intresse (Bilaga: F.rådet ). Båda är beredda att fungera som vaktmästare under veckosluten. Därför har kyrkoherden bedömt att det är onödigt att utannonsera kyrkvaktssysslan. Förslag: Tove Holmström och Ester Lundstén anställs som kyrkvakter för tiden De får sinsemellan fördela arbetstiden på lämpligt sätt. Kyrkvakterna ersätts med timlön utgående från grupp III i kollektivavtalet. Beslut: Förslaget att Tove Holmström och Ester Lundstén anställs som kyrkguider diskuterades och godkändes.

5 FÖRSAMLINGSRÅDET GEMENSAMT ANSVAR % av de medel som församlingen insamlar kan disponeras av församlingen för egna behov. Förslag: Församlingrådet besluter att församlingens andel, 10 % av GA-medlen, skall tillfalla församlingens kriskassa. Beslut: Förslaget att församlingens andel, 10% av GA medlen, skall tillfalla församlingens kriskassa godkändes i enlighet med förslaget. 12 GUDSTJÄNSTENS KÄRNVÄRDEN OCH KAFFEKOCKAR Sofia Lindroos, Ulla Grönvall-Streng och kyrkoherden har som en följd av gudstjänstkursen de deltagit i sammanställt nedanstående kärnvärdestavlor som sammanfattning på de dialogkonferenser som förts i olika grupper. TRIVSEL: Öppenhet, Glädje, Värme, Gemenskap, Delaktighet, Du Är Värdefull VILA: Stämning, Stillhet, Frid, Trygghet, Ro VÄGKOST: Kärlek, Förlåtelse, Liv Kraft, Tro, Nåd, Hopp, Ord som berör Tavlorna har upphängts i kyrkan ovanför ett kaffebord i mittgången. För att öka trivseln vid gudstjänsterna har arbetsgruppen på försök infört kyrkkaffe eller -te i kyrkan efter varje gudstjänst då det inte annars inbjuds till kaffe i flörsamlingshemmet. När ingen annan värd/värdinna finns på plats försöker vaktmästaren tillsammans med kantorn tillreda kaffet. Kokare finns i Servicehuset. Kyrkobesökarna inbjuds att frivilligt bjuda på tilltugg till kaffet. Förslag: a) Församlingrådet omfattar arbetsgruppens förslag till kärnvärden för gudstjänsterna i Tenala kyrka. b) Församlingsrådet godkänner försöket att ha kyrkkaffe i kyrkan efter varje gudstjänst. c) Medlemmarna i församlingsrådet besluter att i mån av möjlighet ställa upp som värdar/värdinnor i gudstjänsten, med ansvar för bl.a. kaffekokningen. Beslut: Förslaget diskuterades och omfattades. Vidare beslöts att göra upp en lista för vilka som ska koka kaffe i kyrkan efter varje gudstjänst. Ledamoten Camilla Ragnell lämnade mötet kl

6 FÖRSAMLINGSRÅDET FRIDAGSPLANEN FEBRUARI-APRIL 2012 Fridagsplanen februari-april 2012 bifogas (Bilaga: F:rådet ). Förslag: Fridagsplanen antecknas till kännedom. Beslut: Godkändes. 14 MÖTESKALENDERN 2012 Samfällighetens möteskalender för år 2012 bifogas (Bilaga: F.rådet ). Förslag: Samfällighetens möteskalender för år 2012 antecknas till kännedom. Församlingsrådet besluter om datum för de egna sammanträdena. Sammanträdena sammankallas med kallelse som utsänds senast en vecka före sammanträdet. Sammanträdena hålls i regel tisdagar kl Beslut: Samfällighetens möteskalender för 2012 antecknades till kännedom. Vidare beslöts att församlingsrådets nästa möte kommer att vara onsdag ÖVRIGA ÄRENDEN 15 FÖRSAMLINGENS TOMTER LÄNGS BROMARVVÄGEN Beslut: Stig Nyberg berättade att staden diskuterat församlingens tomtmark längs Bromarvvägen. Församlingsrådet beslöt förorda att två industritomter utöver den redan sålda reserveras för det ändamålet. Resten kan om stadsplanen tillåter säljas som bostadstomter. 16 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisningen bifogas protokollet. 17 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Beslut: Sammanträdet avslutades kl