BRÄNDÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdad den 26 augusti 2013 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 2 september 2013 kl Kommunkansliet i Åva 62 Laglighet och beslutförhet 63 Protokolljusterare 64 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 65 Tjänstemannabeslut 66 Ärenden till kännedom 67 Budgetuppföljning augusti Uppsägning av arbetsavtal/lå 69 Personaldimensionering inom barnomsorgen verksamhetsåret Lediganslagning av föreståndartjänst vid Solkulla 71 Ålands synskadade rf/bidragsansökan Protokollet framläggs till påseende den vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom soc.sekr. Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden Intygar: Niklas Feiring soc.sekr.

2 Protokollsida Sammanträdestid: Måndagen den 2 september 2013 kl Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Olof Holmberg, viceordförande Mikaela Berg Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Jaana Pettersson Tore Bäcksbacka Gunvor Husell Aila Nyman Thomas Sjöman Övriga: Margaret Lundberg, Kst ordförande Tommy Öström, Kst representant Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Thomas Sjöman Janica Modig-Eklund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn

3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och konstaterade det vara lagenligt sammankallat och beslutsfört. 63 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Janica Modig-Eklund och Thomas Sjöman. Protokollet justeras direkt efter mötet. 64 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Föredragningslistan omfattades.

4 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialsekreterarens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.

5 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Barnomsorgen meddelar att två ur personalen kommer att delta i utbildningstillfällen om mobbningsförebyggande arbete samt uppgörande av handlingsplaner. Utbildningstillfällena infaller och Kursavgiften är 250 euro/daghem. Familjedagvårdare Lena Åström har uppvaktats av socialnämnden med gåva med anledning av sin förestående pensionering. Barnträdgårdslärare Viveca Thörnroos har uppvaktats av socialnämnden med gåva med anledning av sin 50- årsdag. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.

6 BUDGETUPPFÖLJNING JULI 2013 Efter budgetårets första sju månader har 53 % av nettoanslagen använts. Bifogas sammanställning av budgetuppföljningen för Ro Socialnämnden, Ro Socialt arbete, Ro Barnomsorg samt Ro Äldreomsorg enligt huvudkostnads-/intäktsslagen. Noteras vad gäller Ro Barnomsorg att lönekostnaderna fortsättningsvis är över budget. Detta torde jämna ut sig sedan en pensionering verkställts i augusti. Ro Allmänt socialarbete är något över anslagen p.g.a. förskottering på en del av specialomsorgens fakturor. Överlag är socialsektorns personalkostnader inom budgetramarna. Kostnaderna för understöd är dock överlag högre än anslagen. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.

7 UPPSÄGNING AV ARBETSAVTAL/LÅ Lena Åström har inkommit med uppsägning (bifogas) av sin befattning som familjedagvårdare, 78 % av heltid, inom barnomsorgen. Åström har sammanhängande anställningstid överstigande 5 år varvid hennes uppsägningstid är en månad. Åström önskar att hennes sista dag i anställning är Att nämnden tecknar uppsägningen till kännedom och omfattar tidpunkten för avtalets upphörande, d.v.s. t.o.m

8 PERSONALDIMENSIONERING INOM BARNOMSORGEN VERKSAMHETSÅRET Behoven av extra resurser verksamhetsåret utöver ordinarie personal inom barnomsorgen framkommer ur bifogade sammanställning. Endel av det ökade behovet kan täckas med att ordinarieanställda går upp i arbetstid. Resten måste täckas med antingen timanställda eller längre visstidsanställda. SocN 61/2013 har prioriterat en lediganslagning av extra resurser. Behovet av extra personal finns på måndagar och fredagar. Att nämnden utökar barnskötare Viveca Thörnroos anställning med 4 veckotimmar till 29h/v under perioden Thörnroos är vidtalad. Att nämnden lediganslår extra barnskötarresurs för tiden om ca 11 veckotimmar att ansökas enligt följande alternativ. a) Måndagar i snitt 5,5h/v b) Fredagar i snitt 6 h/v c) Måndag och fredag i snitt 11h/v Ansökningstiden utgår kl

9 LEDIGANSLAGNING AV FÖRESTÅNDARTJÄNST VID SOLKULLA Eftersom t.f. föreståndare Mari Sjömans anställning löper ut bör åtgärder för att anställa en ny föreståndare vidtas. Kst tillsätter sedan nämnden blivit hörd (enligt gällande socialinstruktion) tjänsten som föreståndare för servicehuset. Behörighetskrav enlig FFS 804/1992 samt instruktionen för tjänsten är för uppgiften lämplig yrkesexamen på minst institutnivå inom social- och hälsovårdsbranschen eller någon annan bransch enligt förordning om behörighetsvillkor för yrkesutbildad personal inom socialvården (804/92) 4. Att nämnden lediganslår heltidstjänst som föreståndare vid servicehuset Solkulla fr.o.m eller enligt överenskommelse. Behörighetskrav enligt instruktion. Socialsekreteraren besluter om annonsering samt eventuella intervjuer efter att ha hört ordföranden. Socialsekreteraren kan efter att ha hört ordförande vid behov förlänga ansökningstiden. Prövotid 6 månader. Godtagbart läkarintyg bör företes före tillträde. Att nämnden utser en intervjugrupp som socialsekreteraren vid behov sammankallar. Ansökningstiden utgår kl

10 ÅLANDS SYNSKADADE rf/bidragsansökan Ålands synskadade anhåller om bidrag för verksamheten år 2014 samt bidrag för utgivande av taltidning. Nämnden har inte tidigare delat ut verksamhetsbidrag. Taltidningen har årligen fått ett bidrag. Att nämnden beviljar bidrag för Ålands taltidning 2014 om 50. Ärendet verkställs 2014, med reservation för att anslag för ändamålet finns upptagna i budgeten, och belastar Ro Socialnämnden.