BRÄNDÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE s.1 1

Transkript

1 s.1 1 KALLELSESIDA utfärdad Sammanträdestid: kl Sammanträdesplats: Åva, kommunkansliet. 12. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 13. PROTOKOLLJUSTERARE 14. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 15. VAL AV REVISORER. 16. KOMMUNULLMÄKTIGES KALLELSE OCH JUSTERING. 17. VAL AV BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMND. 18. VAL AV BYGGNADSTEKNISKNÄMND. 19. VAL AV NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMND. 20. VAL AV SKOLNÄMND. 21. VAL AV SOCIALNÄMND. 22. VAL AV REPRESENTANT TILL KF DE GAMLAS HEM. 23. VAL AV REPRESENTANT TILL KF ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND. 24. VAL AV REPRESENTANT TILL ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. 25. VAL AV NÄMNDEMAN TILL ÅLANDS TINGSRÄTT. 26. DIREKTION FÖR STOMNÄTET. 27. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende , kl på kommunkansliet i Åva Sammankallare Jonny Karlström, kfge.ordf. enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden Intygar John Wrede, kom.dir.

2 s.2 2 KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdestid: Onsdagen kl Sammanträdesplats: Brändö kommunkansli, Åva. Beslutande Suppleanter : Jonny Karlström, ordf. Thomas Sjöman, viceordf. Filip Florin Peter Granberg Karl-Johan Henriksson Olof Holmberg Pia Lindberg-Lumme Mathias Lindman Margaret Lundberg Malena Strandvall Tiina Thörnroos Övriga: Tommy Öström, Kst.ordf. Marja Tuomola, Kst. 1 viceordf. Jörgen Gustafsson, Kst. 2 viceordf. John Wrede, kom.dir. Paragraf Underskrift Jonny Karlström ordförande John Wrede protokollförare Florin Filip protokolljusterare Thomas Sjöman protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede kom.dir.

3 s LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunfullmäktige ; Konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 13. PROTOKOLLJUSTERARE. Kommunfullmäktige ; Till protokolljusterare valdes Florin Filip och Thomas Sjöman. 14. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Kommunfullmäktige ; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet).

4 s VAL AV REVISORER. Ordf. redogjorde för ärendet. Fullmäktige utser efter nyval för sin mandatperiod tre (3) revisorer och för var och en av dem en personlig ersättare. En av revisorerna bör vara av redovisningsbyrå utsedd revisor (ex. BDO Audiator Ab). BESLUT (på mötet): Martti Iimonen, ordförande Bjarne Holmberg Gunvor Husell, viceordförande Ritva Karlsson Andreas Holmgård, BDO Audiator Ab BDO Audiator Ab

5 s KOMMUNULLMÄKTIGES KALLELSE OCH JUSTERING. I förvaltningsstadgan finns fastställt när kallelsen till Kfge:s sammanträden skall skickas d.v.s. fem (5) dagar före. Kallelsen inkl. bilagor i urval skickas idag i pappersform. Dock inte lagstadgat eller i förvaltningsstadgan angivet i vilken form d.v.s. pappers eller elektroniskt (per e-post). Justeringen sker idag i regel genom att skicka protokollet per post till justerarna. Innebär i regel, om båda protokolljusterarna får per post, att justeringsrundan i praktiken tar minst en vecka. FÖRSLAG: - Kallelsen (ref. till förvaltningsstadgan) skall sändas minst fem (5) dagar före sammanträdet, kallelsedagen medräknad, till varje fullmäktigeledamot separat samt till de personer som har såväl närvaro- som yttranderätt vid sammanträdet. Kallelsen skickas i första hand som e-post (ref. till ovan nämnda minst fem (5) dagar ). Till dem som så önskar även i pappersform men då senast tre dagar före d.v.s. så att den är tillhanda senast dagen före mötesdagen. Kallelsen med bilagor delas alltid senast ut till alla närvarande i pappersform. Kallelsen skickas i pappersform (om så önskas) enbart till de ledamöter och övriga som avser att delta i sammanträdet. När kallelsen har skickats per e-post meddelas detta samtliga ordinarie ledamöter per sms så fort som möjligt (i regel några minuter efter att e-post meddelandet skickats). Som motivering anförs den relativt sett långsamma postgången (kan ta om över veckoslut 3 4 dagar). Ordinarie som har förhinder att delta i sammanträdet meddelar kansliet (KD i första hand per e-post) som därmed ansvarar för att suppleant kallas. - justeringen sker i regel på kansliet i Åva eftersom avsikten är att lägga fram protokollet till påseende senast två veckor efter sammanträdet (först då börjar besvärstiden att löpa). Protokolljusterarna erhåller arvode för justering på kansliet i enlighet med arvodesstadgan. Protokollet i regel, efter ordf:s undertecknande, färdigt för protokolljustering inom ett par dagar efter sammanträdet (i samband med budgeten kan det ta ytterligare ett par vardagar).

6 s VAL AV BIBLIOTEKS- OCH KULTURNÄMND. Konstaterades att Kfge bör utse en Biblioteks- och kulturnämnd för fullmäktigeperioden FÖRSLAG (ordf. på mötet): Barbro Wahlström ordf Maria Wrede viceordf. Jan Liljehage Erica Törnroth Björn Carneholm Emelie Bergendahl Marika Karlström Malena Strandvall Tore Bäcksbacka Evert Gustavsson Förslag av ledamot Lundberg att Evert Gustavsson utses till ordinarie och Björn Carneholm till Gustavssons ersättare. Förslaget understöddes av ledamot Holmberg. Kfge omfattade enhälligt Lundbergs förslag vilket innebär att nämnden har följande sammansättning: Barbro Wahlström ordf Emelie Bergendahl Maria Wrede viceordf. Marika Karlström Jan Liljehage Malena Strandvall Erica Törnroth Tore Bäcksbacka Evert Gustavsson Björn Carneholm -----

7 s VAL AV BYGGNADSTEKNISKNÄMND. Konstaterades att Kfge bör utse en Byggnadsteknisknämnd för fullmäktigeperioden Till byggnadstekniskanämndens uppgift hör bl.a. att handha de uppgifter som framkommer av Räddningslagen för landskapet Åland samt även att agera som vägnämnd i enlighet med LL om allmänna vägar i landskapet Åland (se 12 kap.). FÖRSLAG (ordf. på mötet): Olof Holmberg ordf Margaret Lundberg viceordf. Peter Granberg Pia Lindberg-Lumme Sven Sjöblom Dan-Ole Åkerberg Eva Nordlund Annika Silander Peter Jansson Ralf Sandberg Enligt förslag

8 s VAL AV NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMND. Konstaterades att Kfge bör utse en Närings- och utvecklingsnämnd för fullmäktigeperioden FÖRSLAG (ordf. på mötet): Emelie Bergendahl ordf Karl-Johan Henriksson viceordf. Jan-Åke Törnroos Stefan Nordman Päivi Nikoskinen Thomas Sjöman Sonja Bäcksbacka Tiina Thörnroos Johanna Kull Tomas Husell

9 s VAL AV SKOLNÄMND. Konstaterades att Kfge bör utse en Skolnämnd för fullmäktigeperioden FÖRSLAG (ordf. på mötet ): Tiina Thörnroos ordf Jonny Karlström viceordf. Thomas Sjöman Pia Lindberg-Lumme Sara Tobiasson Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Mikael Eklund

10 s VAL AV SOCIALNÄMND. Konstaterades att Kfge bör utse en Socialnämnd för fullmäktigeperioden FÖRSLAG (ordf. på mötet): Stina Sjöman ordf Roger Husell viceordf. Klas-Göran Englund Marianne Karlström Janica Modig-Eklund Markus Malm Johanna Kull Florin Filip Tore Bäcksbacka Thomas Sjöman

11 s VAL AV REPRESENTANT TILL KF DE GAMLAS HEM. Konstaterades att Kfge bör utse en (1) person med personlig ersättare till förbundsfullmäktige för De Gamlas Hem för fullmäktigeperioden FÖRSLAG (ordf. på mötet): Margaret Lundberg Personlig ersättare Marja Tuomola

12 s VAL AV REPRESENTANT TILL KF ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND. Konstaterades att Kfge bör utse en (1) person med personlig ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands Omsorgsförbund för fullmäktigeperioden FÖRSLAG (ordf. på mötet): Marianne Karlström Mari Sjöman

13 s VAL AV REPRESENTANT TILL ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Konstaterades att Kfge bör utse två (2) person med personliga ersättare till förbundsfullmäktige för Ålands Kommunförbund för fullmäktigeperioden FÖRSLAG (ordf. på mötet): Jonny Karlström Tommy Öström Thomas Sjöman Marja Tuomola ---

14 s VAL AV NÄMNDEMAN TILL ÅLANDS TINGSRÄTT. Konstaterades att Kfge bör utse två personer till nämndemän vid Ålands Tingsrätt för fullmäktigeperioden FÖRSLAG (ordf. på mötet): Gun Lindman Susanne Öström -

15 s DIREKTION FÖR STOMNÄTET. Enligt samarbetsavtalet väljs en direktion för stomnätet bestående av fyra personer för Kfges mandatperiod d.v.s. till utgången av år 2019 med två suppleanter (d.v.s. en för varje kommuns ordinarie). Brändös Kfge utser ordförande och viceordförande för direktionen (samtidigt som direktionen utses). Kumlinge Kst. / (för Kumlinge kommun) föreslår följande ledamöter (två ordinarie) d.v.s. Christian Dreyer och Jeanette Holmberg. FÖRSLAG (av ordf. på mötet): Till ordförande för direktionen utses Bengt Ejvald (representerar Brändö kommun) och till viceordförande Kumlinge kommuns företrädare d.v.s. Christian Dreyer. Till andra medlem för Brändö kommun Emelie Bergendahl. Till personlig ersättare för Brändös representanter utses Jörgen Gustafsson. Till andra medlem för Kumlinge utses Jeanette Holmberg. Kumlinges ersättare ännu öppen men torde erhållas senast till Kfges sammanträde KD Wrede fungerar som direktionens föredragande och sekreterare (är m.a.o. inte medlem av direktionen). Kumlinge (via KD Christian Dreyer e-post ) föreslår Stefan Prokupek till Kumlinges ersättare. Förslag att Kst:s förslag omfattas med Stefan Prokupek som Kumlinges ersättare. Förslaget omfattades enhälligt

16 s ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Kommunfullmäktige ; KD redogjorde för följande ärenden som sålunda tecknades till kännedom: - ÅLR fastställt kommunens renhållningsplan Planen behandlad av Kfge / Kfge ordf Jonny Karlström och KD deltagit på uppdrag av Kfge i Skärgårdskommunernas gemensamma ombudsstämma om förslag till val av Skärgårdens representanter i diverse organ (cirka 30). På hemvägen diskuterats framtida samarbete med grannkommunen Kumlinge (på M/S Odin med Kst.ordf. Gun-Marie Lindholm och KD Christian Dreyer). Karlström, Wrede samt Tommy Öström (kst.ordf.) och Jörgen Gustafsson (kst. 2 viceordf.) träffat Kumlinge onsdagen och kommit överens om ett fördjupat samarbete framöver (diskuterades av Kfge) och gjort upp en grov vägkarta. - Gemensamma ombudsstämmans (Föglö ) förslag till skärgårdens representanter i diverse organ m.m. - kommuntekniker Bo Qvarnström tillbaka i tjänst fr.o.m kommunen ihågkommit f.d. lagtingsman, Kfge ordf. m.m. Erik Berg med bukett (kansliet) och hälsning (begravning Brändö kyrka , närvarande från kommunen Jörgen Gustafsson). - Kst / 28. TILLSÄTTANDE AV TRAFIKARBETSGRUPP. - Utbildning (lokal och på fasta Åland) och kick-off tillsammans med Kumlinge på Lappo

17 s.17 1 Brändö kommun - KOMMUNFULLMÄKTIGE B E S V Ä R S A N V I S N I N G Datum för sammanträde: 17 februari 2016, Kommunalbesvär Den som är missnöjd med kommunfullmäktiges beslut kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands förvaltningsdomstol, Pb 31, Mariehamn Kommunalbesvär skall framställas inom 30 dagar från delfåendet av beslutet Kommunalbesvär får framställas om: - beslutet tillkommit i felaktig ordning. - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller - beslutet annars strider mot lag. - Delfående av beslut innebär: - för parts del sju dagar efter dagen då brevet avsänts, om inte något annat påvisas. - för kommunmedlem när protokollet har lagts fram offentligt. --- Rätt att framställa besvär: - den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet - kommunmedlemmarna Besvärsförbud: Kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet