BRÄNDÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

Transkript

1 KALLELSESIDA utfärdad Sammanträdestid:, kl Sammanträdesplats: Åva, kommunkansliet. 29. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 30. PROTOKOLLJUSTERARE 31. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 32. VAL AV NY MEDLEM I SKOLNÄMNDEN EMELIE BERGENDAHL. 33. VAL AV NY MEDLEM OCH NYA ERSÄTTARE TILL CENTRALNÄMNDEN OCH VALBESTYRELEN- TIINA ERIKSSON-KURT HOLMBERG-GUNVOR HUSEL. 34. ANHÅLLAN OM PLANÄNDRING/RAMSHOLM-BAGGHOLMA/ BK FASTIGHETER AB. 35. SNÖPLOGNINGSTAXOR FRÅN ÅR UTÖKNING AV TJÄNST FÖR LAPPO FILIALBIBLIOTEK. 37. ARVODESSTADGA ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Sammankallare Mathias Eriksson, kfge ordf. enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden 19 Intygar John Wrede, kom.dir.

2 KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdestid:, kl Sammanträdesplats: Brändö kommunkansli, Åva. Beslutande Ordinarie: Mathias Eriksson, ordf. Jonny Karlström, viceordf. Tiina Eriksson Olof Holmberg Kaj Knuts Lena Lindholm Aila Nyman Thomas Sjöman Veronica Thörnroos Marja Tuomola Tommy Öström, ordf. Ersättare: X Anita Hellström-Sandberg Övriga: Margaret Lundberg, kst.ordf, Roger Husell, kst.viceordf. John Wrede, kom.dir. Paragraf Underskrift Mathias Eriksson Ordförande John Wrede Protokollförare Thomas Sjöman Protokolljusterare Tommy Öström Protokolljusterare

3 29. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. Kommunfullmäktige ; Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat (kallelsen skickad per post och e-post ) och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 30. PROTOKOLLJUSTERARE. Kommunfullmäktige ; Till protokolljusterare valdes Thomas Sjöman och Tommy Öström. 31.GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Kommunfullmäktige ; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan. Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Kallelsen omfattades enligt förslag

4 32. VAL AV NY MEDLEM I SKOLNÄMNDEN EMELIE BERGENDAHL. Kommunstyrelsen ; Emelie Bergendahl som är medlem av skolnämnden har förlorat sin valbarhet (se Kommunlagen för landskapet Åland 54 samt 16) i.o.m. att hon utsågs till skoldirektör (se Kfge ). Bergendahl tillträdde tjänsten som t.f. skoldirektör och har inte sen dess deltagit i skolnämndens möten som medlem. FÖRSLAG (ordf. förslag till val av medlem i stället för Emelie Bergendahl): Emilie Bergendahl konstateras ha förlorat sin valbarhet till skolnämnden varför en ny ordinarie medlem bör utses för återstoden av mandatperioden Till ordinarie medlem i stället för Emelie Bergendahl utses Marlene Åberg till utgången av mandatperioden. Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Enligt förslag Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Enligt Kst:s förslag

5 33. VAL AV NY MEDLEM OCH NYA ERSÄTTARE TILL CENTRALNÄMNDEN OCH VALBESTYRELEN- TIINA ERIKSSON-KURT HOLMBERG-GUNVOR HUSEL. Konstaterats att de som sitter i centralnämnden, valbestyrelsen och nämnderna inte kan ställa upp i kommunalvalet hösten Gunvor Husell och Tiina Eriksson är uppställda i kommunalvalet hösten 2011 och är samtidigt invalda som ersättare i centralnämnd, valbestyrelse och valnämnd (se Kfge ). Kurt Holmberg är uppställd i kommunalvalet hösten 2011 och är samtidigt invald som medlem i valnämnd (se Kfge ). Kst. beslöt enhälligt uppta ärendet till behandling som varande extra brådskande. FÖRSLAG (av ordf.); Förslag att till ny ersättare i stället för Gunvor Husell (centralnämnden och valbestyrelsen) utses Roger Husell, till ny ersättare i stället för Tiina Eriksson (valnämnd) utses Jonas Thörnroos och till ny medlem i stället för Kurt Holmberg (valnämnd) utses Elof Husell(ersättare) och till ny ersättare i stället för Husell utses Janne Lindholm. Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Enligt förslag Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Konstaterades att med Janne Lindholm avses Jan-Erik Lindholm. Enligt Kst:s förslag

6 34. ANHÅLLAN OM PLANÄNDRING/RAMSHOLM-BAGGHOLMA/ BK FASTIGHETER AB. Byggnadstekniskanämnden / 59. BK Fastigheter Ab/ Benny Karlström anhåller om planändring för byggnadsplanen i Ramsholm, Baggholma. Ändringen gäller hamnen, där ändringen i stort är att 8 stycken båthusplatser + klubbhus utbyts till 16 stycken sjöbodar/bastubodar. Byggnadsvolymen minskar från 918 m² till 320 m²+terrasser Elof Husell anmälde jäv och avlägsnade sig. Förslag: Planeändringen förordas. Beslut: Enligt förslag Kommunstyrelsen ; Genomgång av Byggnadstekniskanämnden förslag i ärendet. Bifogas handlingarna. Ledamot Roger Husell anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. FÖRSLAG: Byggnadstekniskanämndens förslag i ärendet omfattas. Ärendet till Kfge. Enligt förslag Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Enligt Kst:s förslag

7 35. SNÖPLOGNINGSTAXOR FRÅN ÅR Byggnadstekniskanämnden / 34; Nuvarande taxor för fast bosatta: Anmälan 22, före 1 december 12 Dessutom Pers med enbart folkpension 5 /gång, max 10 ggr (50 ) Väg under 100m 10 /gång max 10 ggr (100 ) Väg över 100 m 12,5 /gång max 10 ggr (125 ) Bostadsbolag/ infart 15 /gång max 10 ggr (150 ) Förslag: Höjning på mellan 30-40% för att täcka en del av utgifterna och fakturera för max 12 ggr mot tidigare 10 ggr. Taxor för fast bosatt befolkning: Anmälan 25, före 1 december 15 Dessutom: Pers med enbart folkpension 7 /gång, dock max 84 +anmälan Väg under 100 m 13 /gång, dock max anmälan Väg mellan m 17 /gång, dock max anmälan Väg över 1000 m 21 / gång, dock max anmälan Bostadsbolag/infart 21 /gång, dock max anmälan Beslut: Enligt förslag Kommunstyrelsen ; Genomgång av Byggnadstekniskanämndens förslag i ärendet. Kfge fattat beslut om att snöplogningstaxan bör ses över. FÖRSLAG: Byggnadstekniskanämndens förslag i ärendet omfattas enligt följande modell (diverse ändringar jfr. byggnadstekniskanämndens förslag, se separata motiveringar) där avgifterna för de 3 första kategorierna höjts med ca 10% jfr. nuvarande avgifter och de övriga höjts med 20 % : Anmälan 25, före 1 december 15. Dessutom Pers med enbart folkpension 6 /gång, max 10 ggr (60 ) Väg under 100m 11 /gång max 20 ggr (220 ) Väg 100 m 500 m 14 /gång max 20 ggr (280 ) Väg 500 m 1000 m 17 /gång max 20 ggr (340 ) Väg över 1000 m 18 /gång max 20 ggr (360 Bostadsbolag/per infart 18 /gång max 20 ggr (360 ) Som motivering anförs följande: den privata snöplogningen bör vara självbärande. En överslagsräkning ger att plogningen (den faktiska) av en privat väg kostar kommunen max. 5 /gång (samtliga vägar oberoende av längd). I överslagskostnaden har också beaktats att plogningen av privata vägar inte bör betala kostnaderna för kommunalvägarna (som oberoende måste plogas och vars forts.

8 35. SNÖPLOGNINGSTAXOR FRÅN ÅR 2012/BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN forts... kostnader utgör, grov uppskattning, ca 50% av kostnaderna för plogningen. Utöver kostnaderna för plogningen erlägger kommunen en månatlig jourersättning till plogarna om 300 månad som också delvis bör täckas av den privata snöplogningen). I första hand bör avgiften täcka kostnaderna för plogningen relaterat till antal gånger (faktisk plogning). Vintern var enligt plogare Husell mycket ovanlig (läs: många plogningar ca rundor ) d.v.s. 20 plogningsrundor kan också anses som mycket (tidigare vintrar färre i regel). Anmälningsavgiften täcker administrationskostnaderna (byggnadskansliets och centralkansliets). Vid en relativt snörik vinter, med flere plogningar än ca 17, erhåller kommunen m.a.o. en bättre kostnadstäckning än med den gällande avgiftstaxan som har ett tak om 10 plogningar (också en bättre kostnadstäckning än den som byggnadstekniskanämnden föreslår). Avgiften för personer med enbart folkpension ändras mindre än övriga kategorier. Personer som har för avsikt att inte använda väg anmäld till plogning för en tid om 2 veckor eller mer ombeds meddela byggnadskansliet så att plogningskostnaderna kan inbesparas för nämnda väg. Ärendet till Kfge. Enligt förslag Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Precisering att taxan gäller fr.o.m. denna säsong d.v.s Enligt Kst:s förslag

9 36. UTÖKNING AV TJÄNST FÖR LAPPO FILIALBIBLIOTEK. Biblioteks- och kulturnämnden / Niklas Nylund meddelade att han önskar avsluta sin tjänstgöring som biblioteksfunktionär i Lappo Befattningen utannonserades i Brändö-Info och på kommunens anslagstavlor att sökas senast Ingen har visat intresse för arbetet, som tillfälligtvis sköts av Sune Friman. Åsa Lundberg anmälde jäv och avlägsnade sig. FÖRSLAG Nämnden framför följande förslag för kommunfullmäktige. Bibliotekarien sköter utlåningen också i Lappo. Öppethållningstiderna i filialbiblioteket ändras enligt följande: Tisdag jämn vecka 14:00 17:30 Tisdag ojämn vecka 17:00 20:00 Öppethållningstiden i Brändö påverkas inte. Ökad arbetstid 3 timmar / vecka. Restiden ( ca 2 timmar / vecka) tas från nuvarande arbetstid, eftersom det mesta av bibliotekariens arbetsuppgifter kan utföras i Lappo såväl som i Brändö. Bibliotekarien erhåller ordinarie lön även för arbetet i Lappo. Reseersättningen 0,46 / km utgör drygt 40 / månad. För transporten av bokväskor till och från Lappo betalas nu ca 20 / månad. En kostnad som skulle försvinna. Bibliotekarien kunde sköta bokprat och sagostunder under sin arbetstid i Lappo, och behöver inte resa extra dit för det. Åsa Lundberg börjar sköta biblioteket i Lappo så snart som möjligt. BESLUT Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämnda förslag Kommunstyrelsen : Genomgång av biblioteks- och kulturnämndens förslag i ärendet. Konstaterades att biblioteks- och kulturnämndens förslag innebär att bibliotekariens tjänst måste utökas med 3 timmar/vecka d.v.s. tjänsten från 22 timmar till 25 timmar. Kst. beslöt enhälligt ta upp ärendet till behandling som extra brådskande. Forts..

10 36. UTÖKNING AV TJÄNST FÖR LAPPO FILIALBIBLIOTEK. Forts.. FÖRSLAG: Biblioteks- och kulturnämndens förslag i ärendet omfattas med följande preciseringar: - innebär att bibliotekarietjänsten på 22 h/vecka utökas till 25 h/vecka. - utökningen är i kraft så länge som det finns biblioteksverksamhet i Lappo. Som motivering anförs att filialbiblioteket får utbildad och erfaren personal i.o.m. att bibliotekarien framöver handhar uppdraget. Samtidigt garanteras en viss kontinuitet vilket överlag torde vara bra för filialbiblioteket. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Ärendet till Kfge (utökning av tjänst). Enligt förslag Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Konstaterades fel i Kst:s förslag d.v.s. antalet idag 21h/vecka och m.a.o. utökning till 24 h/vecka. Kostnaderna för lönerna ökar med dryga 627 /år. Därtill tillkommer resekostnader. Enligt Kst:s förslag (ändring i Kst:s förslag tillsvidare )

11 37. ARVODESSTADGA Kommunstyrelsen ; Bifogas gällande arvodesstadga d.v.s. för år 2011 som grund för årlig översyn av arvodena till kommunens förtroendevalda. FÖRSLAG: Förslag att arvodena justeras (höjs) enligt bifogade förslag till arvodesstadga för år Justeringen motiveras med att gällande arvoden är avsevärt lägre än ex. Föglös och Kökars (random exempel). Justeringarna är inte procentuella utan gjorda så att de penningmässigt cirka motsvarar nämnda två skärgårdskommuners. Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Enligt förslag Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Enligt Kst:s förslag i ärendet(ändring: för arbetsgrupper 2-5 möten d.v.s. vid ett möte utgår inget årsarvode)

12 38. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Kommunfullmäktige ; - skärgårdskommunernas direktör arrangerar traditionsenlig valtent inför lagtingsvalet hösten 2011 med Kst:s goda minne på Hotell- och restaurangskolan tisdagen 4 oktober 2011 kl Höstens skärgårdskommunmöte går av stapeln i kommunen 6 oktober 2011 kl ref. Hemgårdens renovering (se Kst. 102 / ). Sannolikt att också samlingsutrymmet, på ändan, renoveras samtidigt d.v.s. i år eftersom fasaden gör att alla fönster byts ut och att det i nämnda utrymme görs nya dörrhål. Tänkt att utrymmet framöver skall bli kontor. - Kansliet fattat beslut om att fr.o.m. september anslå även möteskallelserna på kommunens hemsida (egen rubrik d.v.s. KALLELSER). Detta eftersom mycket få läser kommunens anslagstavla i Åva (där sker det officiella framläggande som tidigare). Samma gäller viktiga delgivningar i urval under KUNGÖRELSER. - Emelie Bergendahl avsagt sig, skriftligen, sitt uppdrag som ledamot i fullmäktige och skolnämd p.g.a. att hon blivit vald till skoldirektör. - Rapport följande projekt Byggnadstekniskanämnden: Lappo skolbyggnads och Hemgårdens renoveringar utbjudna till 23 september, Åva bys kommunalväg ny kostnadsberäkning (Dan Engblom) kommer upp i samband med budgeten för 2012 (verkställs m.a.o. om möjligt 2012), Åva reningsverk i användning med inkörningsperiod (framförallt skötseln) ej godkänts för utsläpp, Åva bys avloppsledning under planering av Dan Engblom och Lappo skolbyggnads reningsverk beställt och skall installeras. Ytterligare: Milans exteriör målad under sommaren av Brändö Bygg för ca Fiskö hyresbostad också målad. - Brage Jansson överlämnat 22 mappar med urklipp, främst tidnings, om skärgårdstrafiken från medlet av 60-talet till början av 2000-talet. Mapparna är sammanställda av Elmer Jansson (kommunstyrelseordf., lagtingsledamot m.m. cirka medlet av 50-talet till slutet av 80-talet). - Tillfället med Losvik/Herrgård torsdagen 8 september lockade ca 30 av kommunens anställda kl och ca 12 av kommunens förtroendevalda &ledande tjänstemän. Uppfattningen är att de som deltog tyckte att tillfället var lyckat (inspirerande etc.). - om markplaneringen framöver. Jens Karmert/Atom arkitekter och anställd för planarbetet meddelat att förslaget som förs till Kst. också måste finnas en naturinventering. Naturinventeringen kan göras tidigast våren 2012 (enligt Lr/miljöbyrån). Innebär att planen kommer att behandlas av Kst./Kfge tidigast försommaren Naturinventeringen torde inte innebär ändringar i planen. - Kst / 132; BOMANS TAXI-KOLLEKTIVTRAFIK FRÅN HUMMELVIK SÖNDAG/HELG KVÄLLAR UNDER SKOLÅRET/HÖSTEN Kst / 133; VARTSALA TRAFIKEN, NY TUR/HÖSTEN Kst / 136;ANSÖKAN OM PARTNERSKAPSBIDRAG FÖR LEADERPROJEKTET ÅVA SMÅBÅTSHAMN /ÅVA FISKESAMFÄLLIGHET. - Kst / 144; BUDGETDIREKTIV FÖR ÅR Kst / 148; VÅRDDYGNSPRIS/SOCIALNÄMNDEN

13 B E S V Ä R S A N V I S N I N G Brändö kommun - KOMMUNFULLMÄKTIGE Datum för sammanträde:, Kommunalbesvär Den som är missnöjd med kommunfullmäktiges beslut kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands förvaltningsdomstol, Pb 31, Mariehamn Kommunalbesvär skall framställas inom 30 dagar från delfåendet av beslutet Kommunalbesvär får framställas om: - beslutet tillkommit i felaktig ordning. - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller - beslutet annars strider mot lag Delfående av beslut innebär: - för parts del sju dagar efter dagen då brevet avsänts, om inte något annat påvisas. - för kommunmedlem när protokollet har lagts fram offentligt Rätt att framställa besvär: - den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet - kommunmedlemmarna Besvärsförbud: Kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet

14

15