Protokolljusterarnas Framlagt till Utdragets riktighet initialer påseende bestyrkes

Transkript

1 s.1 KALLELSESIDA utfärdad Sammanträdestid: , kl Sammanträdesplats: Åva, kommunkansliet. 28. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 29. PROTOKOLLJUSTERARE. 30. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 31. VAL AV REVISORER/NY BEHANDLING. 32. SAMMANSLAGNING AV RÖSTNINGSOMRÅDEN. 33. HEMORTSTIPENDIUM- STIPENDIUM FÖR STUDERANDEN MED AVGÅNGSBETYG FRÅN BRÄNDÖ GRUNDSKOLA/REVIDERING. 34. DELEGERING AV BEHÖRIGHET ATT INDEXJUSTERA HEMSERVICETAXAN 35. INDEXJUSTERING AV HEMSERVICETAXAN 36. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende 15 maj 2012, kl på kommunkansliet i Åva Sammankallare Jonny Karlström, kfge.ordf. enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden Intygar John Wrede, kom.dir.

2 s.2 KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdestid: 8 maj 2012, kl Sammanträdesplats: Brändö kommunkansli, Åva. Beslutande Ordinarie: Suppleanter : Jonny Karlström, ordf. Thomas Sjöman, viceordf. Björn Carneholm Jan-Ole Eriksson Tiina Eriksson X Sven Sjöblom Peter Granberg Olof Holmberg X Gunvor Husell Mikko Snellman Malena Strandvall Josephine Thörnroos Marja Tuomola Övriga: Margaret Lundberg, kst.ordf. Tommy Öström, kst. viceordf. John Wrede, kom.dir. Paragrafer Underskrift Jonny Karlström ordförande Sven Sjöblom protokolljusterare John Wrede protokollförare Marja Tuomola protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede kom.dir.

3 s LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstaterades att sammanträdet var lagligen sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 29. PROTOKOLLJUSTERARE. Till protokolljusterare valdes Sven Sjöblom och Marja Tuomola. 30. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet)

4 s VAL AV REVISORER/FÖRNYAT VAL. Kommunfullmäktige : Ordf. redogjorde för ärendet. Fullmäktige utser efter nyval för sin mandatperiod tre (3) revisorer och för var och en av dem en personlig ersättare. En av revisorerna bör vara av redovisningsbyrå utsedd revisor (ex. Oy Audiator Ab). BESLUT (på mötet): Ordinarie: Personlig ersättare: Sture Gustafsson, ordf. Pentti Viitala Agneta Karlström, viceordf. Raija Carneholm Andreas Holmgård, Oy Audiator Ab Ritva Karlsson Kommunfullmäktige : Kst. konstaterat / 50 att Kfges beslut / 26 ej var lagenligt. Ärendet VAL AV REVISORER bör m.a.o. behandlas på nytt av Kfge eftersom Agneta Karlström, vald till revisor, bör anses som närstående till styrelseledamot Benny Karlström, svåger, och sålunda inte är valbar. Se Ålands kommunallag 74. BESLUT (på mötet; av ordf.): Ordinarie: Sture Gustafsson, ordf. Bjarne Holmberg, viceordf. Andreas Holmgård, Oy Audiator Ab Personlig ersättare: Pentti Viitala Raija Carneholm Ritva Karlsson Ärendet förklaras omedelbart justerat

5 s SAMMANSLAGNING AV RÖSTNINGSOMRÅDEN. Kommunstyrelsen ; Inför presidentvalet 2012 valdes ingen valnämnd för Jurmo röstningsområde (nr 2). Följande utdrag ur Landskapslagen om lagtingsval och kommunalval (1994:63) 2 säger att Val förrättas i varje kommun. Kommunen utgör ett röstningsområde om det inte av särskild orsak är erforderligt att dela in kommunen i flera röstningsområden. Kommunfullmäktige skall vid behov fatta beslut om indelning i röstningsområden...och om beslutet fattas och meddelas landskapsregeringen och länsstyrelsen på Åland inom april träder det i kraft 15 oktober samma år; i annat fall 15 oktober påföljande år.... I.o.m. att det inte finns intresse (därför ingen valnämnd i Jurmo, för Jurmo röstningsområde) att ha en valnämnd i Jurmo kan en sammanslagning med vägnätets röstningsområde (nr 1) vara motiverad. FÖRSLAG: Röstningsområdet nr 2 d.v.s. för Jurmo sammanslås med vägnätet, nr 1, till ett röstningsområde (med röstningsställe i kommunkansliet i Åva). Precisering: Gäller samtliga val framöver. I.o.m. beslutet har kommunen två röstnings områden d.v.s. nr 1 som består av vägnätet och Jurmo samt nr 2 som består av Asterholma och Lappo. Ärendet till Kfge Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Enligt Kst:s förslag

6 s HEMORTSTIPENDIUM- STIPENDIUM FÖR STUDERANDEN MED AVGÅNGSBETYG FRÅN BRÄNDÖ GRUNDSKOLA/REVIDERING. Kommunstyrelsen ; Sebastian Englund har inkommit med rättelseyrkande per e-post (bifogas inkl. dialog med KD Wrede) med anledning av Kst:s beslut 165/ Rättelseyrkande inkommit inom utsatt tid d.v.s. 14 dagar från delfående av beslutet (i praktiken framläggningen ett par dagar). KD tar på sig ansvaret för att informationen om stipendiet varit felaktig i såväl infobladet som på en del av blanketterna (i något skede gjordes en ändring). FÖRSLAG: Eftersom det på en del av ansökningsblanketterna står att avgångsbetyg räcker (finns två versioner av blanketten) och dito i annonsen i september nummer av Brändö info föreslås att Kst. ändrar sitt beslut så att också de med * märkta erhåller stipendium trots att de inte uppfyller de kriterier som Kfge beslutat om. KD ges också i uppdrag att se över stadgarna (kriterierna i praktiken) för erhållande av stipendiet refererande till att också studeranden på ex. fastlandet i flere fall i praktiken måste skriva sig på studieorten för att erhålla ex. trafikbiljetter m.m. KD:s förslag bör vara Kst. tillhanda senast inom mars Ärendet förklaras omedelbart justerat Kommunstyrelsen ; KD:s förslag till reviderade principer bifogas (kraft fr.o.m års stipendium). FÖRSLAG: Bifogade förslag till principer för HEMORTSSTIPENDIUM omfattas. Bifogade förslag till ansökningsblankett omfattas också. Principerna i kraft fr.o.m. hösten 2012 (finns anslag) och tillsvidare så länge det finns medel för ändamålet i budgeten. Ärendet till Kfge Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Förslag av ordf. att Kst. ges i uppdrag att utreda möjligheterna att hålla kontakt med alla studeranden som gått ut Brändö grundskola. I övrigt omfattas Kst:s förslag i ärendet. Ordf:s förslag understöddes av viceordf. Sjöman. Förslag av ledamot Snellman att stipendiet beviljas enligt tidigare regelverk (d.v.s. ej knutet till hemorten). Snellmans förslag erhöll ej understöd varvid förslaget förföll. Enligt Kst:s förslag med ordf:s tillägg

7 s DELEGERING AV BEHÖRIGHET ATT INDEXJUSTERA HEMSERVICETAXAN SocN 15/ ; Förordningen om klientavgifter inom social- och hälsovården 3 1 mom reglerar de avgifter som man kan ta ut för fortgående och regelbunden hemservice i form av en månadsavgift. Förordningen gäller inte på Åland men de flesta åländska kommuner har ett avgiftssystem som är uppbyggt enligt denna modell. Brändö har ett system där de skyddade beloppen, de så kallade inkomstgränserna, är identiska med riksförlagan. Klientavgifterna inom social- och hälsovården justeras vartannat med en statsrådsförordning på basen av social- och hälsovårdsministeriets meddelande om ändring av folkpensionsindexet. Brändö har med viss eftersläpning justerat de inkomstgränser som gäller för olika familjestorlekar i enlighet med indexjusteringarna. För att rationalisera beslutsgången gällande indexjusteringar i hemservicetaxan vore det ändamålsenligt att delegera en del av kommunfullmäktiges beslutsbehörighet i ärendet neråt i organisationen. Då kunde rutinartade indexjusteringar ske utan att behöva behandlas i tre organ. Andra strukturella ändringar av taxan kunde fortsättningsvis avgöras av fullmäktige i sista hand. För kommunen är vinsten en nedbantad och försnabbad beslutsprocess. För klienten är vinsten att indexjusteringar kommer denne till godo så snabbt som möjligt. Förslag: Att nämnden föreslår att hemservicetaxan med avseende på regelbundna månadsavgifter kompletteras med följande: Inkomstgränserna för olika hushållsstorlekar justeras enligt den statsrådsförordning om justering av klientavgifter som fattas på basen social- och hälsovårdsministeriets meddelande om indexjusteringar som ges ut vartannat år. Beslut om justering fattas av socialsekreteraren. Beslut: Kommunstyrelsen ; Genomgång av Socialnämndens förslag i ärendet. FÖRSLAG: Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Enligt Kst:s förslag i ärendet

8 s INDEXJUSTERING AV HEMSERVICETAXAN SocN 14/ Förordningen om klientavgifter inom social- och hälsovården 3 1 mom reglerar de avgifter som man kan ta ut för fortgående och regelbunden hemservice i form av en månadsavgift. Förordningen gäller inte på Åland men de flesta åländska kommuner har ett avgiftssystem som är uppbyggt enligt denna modell. Brändö kommun har justerat de inkomstgränser som gäller för olika familjestorlekar då dessa har justerats utgående från relevanta index vartannat år. I och med Statsrådets förordning (1147/2011) och social- och hälsovårdsministeriets meddelande (1148/2011) om indexjusteringar så är inkomstgränserna från och med följande: Antal personer Ny inkomstgräns euro/mån (gammal) (520) (959) (1504) (1860) (2252) (2585) När antalet personer är större än sex höjs inkomstgränsen med 321 euro och betalningsprocenttalet sänks med 1 procentenhet för varje därpå följande person. Bifogas gällande hemservicetaxa. Förslag: Att nämnden för Kst föreslår att inkomstgränserna i taxan för regelbunden hemservice justeras enligt ovan. Att justeringen träder i kraft fr.o.m. den 1. månaden efter att kommunfullmäktige godkänt ändringen. Övriga komponenter i taxan kvarstår oförändrade. Ärendet till Kst. Beslut: Kommunstyrelsen ; Genomgång av Socialnämndens förslag i ärendet. FÖRSLAG: Ärendet till Kfge. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Enligt förslag Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Enligt Kst:s förslag i ärendet. Ärendet förklaras omedelbart justerat.

9 s ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. KD redogjorde för följande ärenden som sålunda tecknades till kännedom: - Lönejusteringar m.m. fr.o.m , ÅKAD. Effekter på kommunens ekonomi: + 2,13 % på lönekostnaderna jfr. budgeterade +2,1%. Ytterligare en engångskostnad om (ingen orsak till tilläggsanslag eftersom lönekostnaderna på årsbasis är ca 1,7 miljoner ). - revision maj. - Kfge ordf., Kst.ordf. och KD skickat skrivelse per e-post till infrastrukturminister rörande färskvarutransporterna (utbjudna för ny 5 års period fr.o.m ). - Kick-offen samlade ca 25 förtroendevalda och ledande tjänstemän. Dragare Lars Losvik och Jonny Karlström. Allmänna uppfattningen; lyckat! - Kommunutbildningen samlade ca 27 förtroendevalda och ledande tjänstemän. Utbildningen i samarbete med Kumlinge kommun som deltog med 5 förtroendevalda. - Patent- och registerstyrelsen har registrerat firma Brändö bostadsrättsförening/ BBRF i handelsregistret fr.o.m Landskapsregeringens besök i kommunen onsdagen 9 maj 2012 med början i Brändö skola ca kl.15 till avslutning med möte med kommuninvånarna på Gullvivan ca Kfges ledamöter(ordinarie och ersättare) inbjuds att delta. - preliminärt bokslut 2011; överskott ,92 (budgeterat ). - Kst. beslut i urval; ; 51. VAL AV KOMMUNSTYRELSENS REPRESENTANTER I ÖVRIGA ORGAN, 53. BEVILJANDE AV LÅN/ANDELSLAGET BKF BRÄNDÖ KUMLINGE FIBER, 55. HÖJNING AV HYROR I HEMGÅRDENS NYRENOVERADE BOSTÄDER, 56. FÖRSÄLJNING AV HALLEN I KORSÖ/ ANBUD (två inlämnats; behandlas av Kst ), 58. ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGT M.E./SKOLNÄMNDEN,59. ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGT A- L.E/SKOLNÄMNDEN, 60. ANHÅLLAN OM FÖRFLYTTAD SEMESTER/ KD JOHN WREDE. - Kst. beslut i urval ; 68. AVLOPPSDRAGNING I ÅVA BY/BYGGNADSTEKNISKA NÄMDNEN, 69. FÖRSLAG TILL VILKA AVGIFTER/TAXOR SOM BÖR SES ÖVER AV NÄMNDERNA, 70. ANSÖKAN OM ATT FÅR START UPP PLANERING AV MARKOMRÅDE/RAMSÖ, FISKÖ BY/MÄRTA GRAHN/FORTSATT BEHANDLING, 71. GODKÄNNANDE AV ANBUD FÖR AVFALLSHANTERINGENS TRANSPORTER /TSJ- KLARA, 72. ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGT UTAN LÖN G.N., 73. SKOLDIREKTÖRS- TJÄNSTEN FRÅN DEN /SKOLNÄMNDEN, 74. VAL AV KOMMUNENS FÖRETRÄDARE TILL FÖRETAGSAM SKÄRGÅRD R.F:S STYRELSE, 78. FÖRSÄLJNING AV PLATSANDEL VID DE GAMLAS HEM K.F, 82. LR:S OMSTÄLLNINGSBUDGET OCH SKÄRGÅRDSTRAFIKEN/SKRIVELSE/EXTRA ÄRENDE. - följande Kfge preliminärt 19 juni i Brändö skola

10 s.10 Brändö kommun - KOMMUNFULLMÄKTIGE Datum för sammanträde: 8 maj 2012, Kommunalbesvär B E S V Ä R S A N V I S N I N G Den som är missnöjd med kommunfullmäktiges beslut kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands förvaltningsdomstol, Pb 31, Mariehamn Kommunalbesvär skall framställas inom 30 dagar från delfåendet av beslutet Kommunalbesvär får framställas om: - beslutet tillkommit i felaktig ordning. - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller - beslutet annars strider mot lag Delfående av beslut innebär: - för parts del sju dagar efter dagen då brevet avsänts, om inte något annat påvisas. - för kommunmedlem när protokollet har lagts fram offentligt Rätt att framställa besvär: - den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet - kommunmedlemmarna Besvärsförbud: Kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet