Protokolljusterarnas Framlagt till Utdragets riktighet initialer påseende bestyrkes

Transkript

1 s.1 KALLELSESIDA utfärdad Sammanträdestid: kl Sammanträdesplats: Åva, kommunkansliet. 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 2. PROTOKOLLJUSTERARE 3. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 4. VAL AV CENTRALNÄMND FÖR FULLMÄKTIGES MANDATTID. 5. VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE (PRESIDIUM) FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE ÅR SAMMANTRÄDESDAG FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE. 7. VAL AV KOMMUNSTYRELSE FÖR VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE (PRESIDIUM) FÖR KOMMUNSTYRELSEN FÖR VAL AV OMBUDSMAN TILL MELLANKOMMUNAL OMBUDSSTÄMMA. 10. FÖRSLAG TILL REPRESENTANTER OCH ERSÄTTARE TILL ÅLANDS SKÄRGÅRDSNÄMND /ÅLR. 11. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende , kl på kommunkansliet i Åva Sammankallare Margaret Lundberg, kst.ordf. (sammankallare enligt kommunallagen) enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden Intygar John Wrede, kom.dir.

2 s.2 KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdestid: Torsdagen 21 januari 2016 kl Sammanträdesplats: Brändö kommunkansli, Åva. Beslutande Ordinarie: Suppleanter : Peter Granberg Karl-Johan Henriksson Olof Holmberg Jonny Karlström, ordf. fr.o.m. 6 Pia Lindberg-Lumme Margaret Lundberg Thomas Sjöman, ordf. 1-5, Malena Strandvall Tiina Thörnroos Marja Tuomola Tommy Öström X Filip Florin Övriga: John Wrede, kom.dir. Paragraf Underskrift Thomas Sjöman Jonny Karlström John Wrede ordförande ordförande protokollförare t.o.m. 5 fr.o.m. 6 Pia Lindberg-Lumme protokolljusterare Marja Tuomola protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede kom.dir.

3 s.3 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande, ledamot Thomas Sjöman ordförande i egenskap av ledamot som längst innehaft uppdrag som ledamot i kfge (se 40 /Kommunallagen för Åland) ända tills presidium för kfge valts. Konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 2. PROTOKOLLJUSTERARE. Till protokolljusterare valdes Pia Lindberg-Lumme och Marja Tuomola. 3. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet).

4 s.4 4. VAL AV CENTRALNÄMND FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGES MANDATTID. Ordf. redogjorde för ärendet. Konstaterades att Kfge på sitt första sammanträde efter nyval bör utse minst tre(3) ledamöter som fungerar som centralnämnd under fullmäktiges mandattid. FÖRSLAG (på mötet): Ordinarie Olof Holmberg Margaret Lundberg Malena Strandvall Förklaras omedelbart justerat. Personlig ersättare Pia Lindberg-Lumme Peter Granberg Thomas Sjöman --

5 s.5 5. VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE (PRESIDIUM) FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE ÅR Ordf. redogjorde för ärendet. Konstaterades att ett presidium som består av en ordförande och en viceordföranden skall utses för kalenderåret vid samma valförrättning. FÖRSLAG(på mötet): Jonny Karlström, ordförande Thomas Sjöman, viceordförande Förklaras omedelbart justerat.

6 s.6 6. SAMMANTRÄDESDAG FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE. Ordf. redogjorde för ärendet. Konstaterades att kommunfullmäktige(förkortas i text i ärenden framöver i allmänhet Kfge) besluter om vilka dagar sammanträden skall äga rum. FÖRSLAG (på mötet): Måndag eller torsdag, kl.18.30, ojämna veckor.

7 s.7 7. VAL AV KOMMUNSTYRELSE FÖR Ordf. redogjorde för ärendet. Konstaterades att fullmäktige först tillsätter en styrelse (förkortas i text i ärenden framöver i allmänhet Kst). FÖRSLAG (på mötet): Ordinarie: Jörgen Gustafsson Mari Sjöman Marja Tuomola Mathilda Öström Tommy Öström Ärendet förklaras omedelbart justerat. Personliga ersättare: Marianne Karlström Peter Jansson Mikael Eklund Stefan Blomqvist Monica Englund Beslutet innebär att Mathias Lindman och Filip Florin blir ordinarie i Kfge för år

8 s.8 8. VAL AV ORDFÖRANDE OCH VICEORDFÖRANDE (PRESIDIUM) FÖR KOMMUNSTYRELSE FÖR Ordf. redogjorde för ärendet. Konstaterades att kommunfullmäktige först tillsätter en kommunstyrelse varefter bland dem som utsetts utses ett presidium bestående av en ordförande och en eller två viceordföranden. Konstaterades att kommunstyrelsen under tidigare år haft en viceordförande. FÖRSLAG (på mötet); Tommy Öström,ordförande Marja Tuomola, 1 viceordförande Jörgen Gustafsson, 2 viceordförande Ärendet förklaras omedelbart justerat. BESLUT.

9 s.9 9. VAL AV OMBUDSMAN TILL MELLANKOMMUNAL OMBUDSSTÄMMA. Ordf. redogjorde för ärendet. Konstaterades att Skärgårdskommunerna utser en gemensam representant till myndigheter, organ m.m. Polisdelegationen, ÅKAD, ÅKF, DGH, ÅOF, Räddningsdelegationen, Medis m.fl. Enligt arrangören Föglö kommun så är det frågan om minst 23 organisationer som skall erhålla företrädare från Skärgården. Till den ombudsstämma som utser den gemensamma representanten till ovannämnda organ bör en till tre personer väljas från respektive kommun. Föglö kommun har meddelat att kommunen arrangerar ombudsstämman i Föglö måndagen kl.12 ca 16. FÖRSLAG (på mötet); Till kommunens representanter på ombudsmannastämman utses Kfge.ordf. Jonny Karlström, Kst.ord. Tommy Öström och KD John Wrede. Representanterna ges i uppdrag att före ombudsstämman i Föglö diskutera med Kfges och Kst. presidier samt KD om vilka poster Brändö som är intressanta för Brändö (och där det finns en lämplig kandidat). På ombudsstämman bör diskuteras antingen möjligheten att delta över videoförbindelse eller så att adekvat ersättning kan erhållas. Ytterligare framförs till de som blir valda till skärgårdskommunernas representanter att de i mån av möjlighet rapporterar från de möten de deltar i m.m. (framförallt viktigt när frågor som berör skärgården behandlas och där det inte förs noggranna protokoll). Rapporteringen bör helst ske per e-post till kommunerna. Ärendet förklaras omedelbart justerat.

10 s FÖRSLAG TILL REPRESENTANTER OCH ERSÄTTARE TILL ÅLANDS SKÄRGÅRDSNÄMND /ÅLR. Kommunstyrelsen ; ÅLR/Näringsavdelningen/Linnea Johansson begära in skärgårdskommunernas förslag till representanter och ersättare i Ålands skärgårdsnämnd för perioden Bifogas begäran inkl. reviderat reglemente för nämnden. Enligt det reviderade reglementet (ÅLR ) består Skärgårdsnämnden av dels en förtroendevald eller annan av kommunen utsedd representant, dels en representant för näringslivet i respektive kommun. Varje skärgårdskommun nominerar en man och en kvinna till vardera plats i nämnden enligt gällande jämställdhetslag (direkt ur brevet ÅLR 2015/12158). FÖRSLAG(ordf. på mötet): Jörgen Gustafsson (representant för näringslivet) Margaret Lundberg Ärendet till Kfge. Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Diskussion.

11 s ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. KD redogjorde för följande ärenden som sålunda tecknades till kännedom: - t.f. skoldirektör Julia Grünewald erhållit behörighet för tjänsten d.v.s. avlagt studierna för skolledare vid Åbo Akademi 15 sp (styrkt med undertecknat intyg ). Innebär, ref. till AKTA, att lönen fr.o.m erläggs utan löneavdraget på 10%. - Kommunen delat ut (KD överräckt personligen) blommor till samarbetspartners i kommunen samt delat ut julklappar i form av fleece-tröjor till kommunens anställda (kostnad per tröja ca 30 ). - grundrenoveringen av kommunalvägen i Korsö slutsynad och godkänd av kommuntekniker Bo Qvarnström. - fr.o.m har riksdagen infört en avgift om 250 för besvär som riktas till Ålands förvaltningsdomstol. Kommunens samtliga besvärsanvisningar kompletteras med notering om avgiften (avgiften behöver ej erläggas om den som anför besvär får rätt i sak). - Kfges följande möte preliminärt onsdagen kl Kst / 10. BEGÄRAN OM UTLÅTANDE ÖVER ÅTGÄRDSPROGRAM FÖR ÅLANDS MARINA MILJÖ/ÅLR. - Kst / 8. PRINCIPER FÖR LEDIGHET FÖR LÄKARBESÖK OCH LIKNANDE/ REVIDERING AV PRINCIPERNA FÖR ARBETSLEDIGHET/UTVÄRDERING. - ÅLR fastställt kommunens renhållningsplan Planen behandlad av Kfge /

12 s.12 Brändö kommun - KOMMUNFULLMÄKTIGE B E S V Ä R S A N V I S N I N G Datum för sammanträde: 21 januari 2016, Kommunalbesvär Den som är missnöjd med kommunfullmäktiges beslut kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands förvaltningsdomstol, Pb 31, Mariehamn Kommunalbesvär skall framställas inom 30 dagar från delfåendet av beslutet Kommunalbesvär får framställas om: - beslutet tillkommit i felaktig ordning. - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller - beslutet annars strider mot lag. - Delfående av beslut innebär: - för parts del sju dagar efter dagen då brevet avsänts, om inte något annat påvisas. - för kommunmedlem när protokollet har lagts fram offentligt. --- Rätt att framställa besvär: - den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet - kommunmedlemmarna Besvärsförbud: Kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet