SKOLNÄMNDEN möte 5/2017

Transkript

1 1(11) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Torsdag den kl 18:30 Sammanträdesplats: Kommunkansli, Åva Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Tiina Thörnroos, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Thomas Sjöman Pia Lindberg-Lumme Sara Tobiasson Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Mikael Eklund Övriga: Tommy Öström, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Julia Grünewald, skoldirektör Malena Strandvall, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: Underskrift: Tiina Thörnroos ordförande Julia Grünewald protokollförare Justering: protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt den 31. augusti 2017 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:

2 2(11) JUSTERAD ÄRENDELISTA Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande, komplettering och ändring av föredragningslistan. Kock i Brändö grundskola Elevärende Idéer inför budgeten 2018 Ärenden till kännedom Elevärende

3 3(11) 38 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Skolnämnden Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: enligt förslag VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Skolnämnden Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Jonny Karlström och Sara Tobiasson valdes till protokolljusterare. 40 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Skolnämnden FÖRSLAG: Ett extra ärende tas upp: 45 - Elevärende. BESLUT: enligt förslag.

4 4(11) 41 KOCK I BRÄNDÖ GRUNDSKOLA 37 TILLSÄTTANDE KOCK I BRÄNDÖ GRUNDSKOLA Skolnämnden Eija Laitala-Pettersson, som har haft ett vikariat som kock i grundskolan, inlämnade den 27. juni önskemål om avslutning av sin visstidsanställning. Vikariatet skulle ha pågått ännu kommande läsår. Under junimånad har även Marika Karlström, som är anställd som kock i grundskolan och för tillfället studieledigt, sagt upp sig från sin anställning fr.o.m. den För att hinna hitta en ny kock innan skolårets start har anställningen redan varit lediganslagen med sista ansökningsdag Anställningen är på heltid och tillsvidare. Under ansökningstiden har följande lämnat in en ansökan. Hanna Diab kock - sedan 1987 arbetat som kock inom restaurangbranschen, både som anställd och som egenföretagare Lisa Englund Ål. husmodersskola Ål yrkesskola, kock : köksbiträde i grundskolan, deltid , sommar: M/S Kumlinge, ekonomibiträde Marina Karlsson kock i storkök - sedan 1989 anställd som kock i Sviby daghem Richard von Oerten kock - sedan 1999 anställd som kock/chefkock inom restaurang och cateringbranschen Mari Sjöman Marja Tuomola Ål. husmodersskola kock i storkök Ravintolakoulu Perho, restaurangkock somrar: Brändö stugby, matlagning mm : M/S Ejdern, kock, semester/moderskapsvikarie - i kommunen olika vikariat som kock i skolan och Solkulla, sammanlagt dryga 3 år - sedan 2010: egenföretagare catering : Soludden mat, kock på M/S Viggen : flera somrar kock i restauranger både som anställd och egenföretagare - olika kortare kockvikariat inom kommunen Alla sökanden är behöriga. Marina Karlsson har sedan 28 år arbetat med motsvarande arbetsuppgifter. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Marina Karlsson anställs som kock i Brändö grundskola fr.o.m I arbetsavtalet ska ingå att arbetsplatsen är Brändö grundskola samt övriga enheter så att grundskolans kock kan vikarierar på Solkulla och Milan under skolloven. BESLUT: enligt förslag.

5 5(11) Skolnämnden Marina Karlsson, som valdes enligt Skn 37/2017, tackade nej till anställningen. Eftersom det inte fanns en kandidat i andra hand, utannonserades anställningen på nytt. De tidigare inlämnade ansökningar beaktades och ingen av dessa har meddelat att de inte längre är intresserade. Av dessa anses Mari Sjöman och Marja Tuomola vara de mest meriterade. Tuomola och Sjöman kallades till intervju med föreståndaren och föredraganden. En sammanfattning av intervjuerna är nämnden tillhanda. Sjöman och Tuomola är båda behöriga för anställningen. Av två bra kandidater föreslår intervjugruppen att Tuomola anställs på grund av hennes brinnande intresse och engagemang för matlagningen. Dessutom tillför Tuomolas utbildning inom hälsokunskap en extra dimension. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Marja Tuomola anställs som kock i grundskolan. Tillträde sker i dialog mellan Tuomola och skoldirektören. Tuomola ska meddela om hon tar emot anställningen senast Ifall Tuomola inte tar emot anställningen, anställs Mari Sjöman. Beslut: enligt förslag.

6 6(11) 42 ELEVÄRENDE Punkten är konfidentiell och förvaras på särskilt avsedd plats. Den som har rätt att ta del av materialet inkommer med ansökan därom till skoldirektören.

7 7(11) 43 IDÉER INFÖR BUDGETEN 2018 Skolnämnden Enligt Skn 33/2017 skulle föredragande insamla och sammanställa idéer inför budgeten Detta har inte skett ännu, men några diskussioner har förts. Diskussionen ska fortsätta på möte, så att föredagande får ett antal förslag att utreda. a) Grundskolan - att ge möjlighet till sådana aktiviteter, som är annars svårt att genomföra pga läge eller brist på elever (t.ex. gemensamma idrottsdagar med skärgårdsskolor) - extra resurser för resor så att det kan ske mera utbyten - anskaffningar till skolan: stationär dator till lärarrummet, eltrummor, projektor b) Eftermiddagsverksamheten c) Idrotts- och ungdomsverksamhet - stöda företagsamheten, samarbete med Ung Företagsamhet, ha en extra person som kan engagera sig - mera resurser för resor och inkvartering - öka samarbete med Skunk d) Brändöhallen - alternativa lösningar för dörrlås FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden ger föredraganden i uppdrag att utreda förslagen. Beslut: enligt förslag.

8 8(11) 44 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM - beslut från förvaltningsdomstolen ang Skn 28/2016 Tillsättande av kockvikariat i Brändö grundskola: avslag pga att målet är utanför förvaltningsdomstolens behörighet - förslag till ny grundskolelag - Finlandssvensk konferens på Hanaholmen: skoldirektören och föreståndaren vill delta - Anna Nylund begärt utlåtande ang. fördelning av assistenttimmarna i skolan och anställningen av ledaren till eftermiddagsverksamheten - skadegörelse på simstranden, problem med hallen - gemensam Kick-off med skärgårdslärarna i Mariehamn

9 9(11) 45 ELEVÄRENDE Punkten är konfidentiell och förvaras på särskilt avsedd plats. Den som har rätt att ta del av materialet inkommer med ansökan därom till skoldirektören.

10 10(11) ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 i Landskapet Ålands kommunallag rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 38-40, RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut av skolnämnden kan enligt 110 i Landskapet Ålands kommunallag begära rättelse av beslutet genom ett rättelseyrkande som ska inlämnas skriftligt till skolnämnden (se adress nedan). Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid att de hinner fram innan tidsgränsens utgång. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia. Paragrafer 41 KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut i vilka nämnden behandlat rättelseyrkanden kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Endast den som framställt rättelseyrkandet eller den som påverkats av ett ändrat beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan söka kommunalbesvär. Besvär ska inlämnas senast 30 dagar efter delfåendet till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan). Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsskriften skall innehålla 1. det beslut i vilket ändring söks i original eller styrkt kopia 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas 3. de grunder på vilka ändring yrkas 4. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat 5. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden

11 11(11) Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Paragrafer FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan sökas av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet gäller. Förvaltningsbesvär kan endast sökas på laglighets- eller ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas då en myndighets beslut grundar sig på speciallagstiftning. Denna typ av besvär skall ställas till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan) senast 30 dagar efter delfåendet av beslutet och skall innehålla: 1. ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 2. vilket beslut som överklagas och original eller styrkt kopia av det 3. vilka ändringar som yrkas i beslutet 4. motiveringarna till att beslutet bör ändras Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. Paragrafer - ADRESSER Brändö kommun Skolnämnden ÅVA Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN