SKOLNÄMNDEN möte 3/2016 1(14)

Transkript

1 1(14) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Torsdag den kl 18:00 Sammanträdesplats: Kommunkansliet, Åva Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Tiina Thörnroos, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Thomas Sjöman Pia Lindberg-Lumme Sara Tobiasson Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Mikael Eklund Övriga: Tommy Öström, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Julia Grünewald, t.f. skoldirektör Malena Strandvall, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: Underskrift: Tiina Thörnroos ordförande Julia Grünewald protokollförare Justering: protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt tisdagen den 10. maj 2016 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:

2 2(14) ÄRENDELISTA Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande, komplettering och ändring av föredragningslistan. Bokslut och verksamhetsberättelser 2015 Tillsättande av kockvikariat i Brändö grundskola Tillsättande av klaslärartjänsten Tillsättande av lektoratet i matematik Tillsättandet av befattningen som timlärare med klassläraruppgifter Tillsättande av ytterligare timlärare Avtal om skötsel av idrottsplanen och simstranden Semestrar Ärenden till kännedom

3 3(14) 24 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: enligt förslag VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Sara Tobiasson och Pia Lindberg-Lumme valdes till protokolljusterare. 26 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Inga extra ärenden. BESLUT: enligt förslag.

4 4(14) 27 BOKSLUT OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2015 Verksamhetsberättelserna för resultatområden Grundskola, Eftermiddagsverksamhet, Medborgarinstitut, Ungdoms- och idrottsverksamheten och Brändöhallen bifogas. Till protokollet befogad verksamhetsberättelse och bokslut godkänns och skickas till kommunstyrelsen. BESLUT: enligt förslag.

5 5(14) 28 TILLSÄTTANDE AV KOCKVIKARIAT I BRÄNDÖ GRUNDSKOLA I enlighet med SkolN 16/2016 kallades Marja Tuomola och Eija Laitala-Pettersson till intervju. Eftersom ordförande hade förhinder, var förutom föredraganden Sara Tobiasson närvarande på intervjuerna. Både Tuomola och Laitala-Pettersson har liknande prioriteringar gällande matlagning och liknande mål både gällande kosten och andra till uppgiften hörande aspekter. Bägge betonar även kockens roll som en del av skolpersonalen och de därmed förknippade fostrande uppgifterna. På basis av intervjuerna kan kandidaterna bedömas lika lämpliga. Laitala-Pettersson har dock den längre arbetserfarenheten inom branschen. Eija Laitala-Pettersson anställs som vikarierande kock i Brändö grundskola för tiden BESLUT: enligt beslut.

6 6(14) 29 TILLSÄTTANDE AV KLASSLÄRARTJÄNSTEN En tjänst som klasslärare har varit lediganslagen och under utsatt tid har endast en ansökan kommit in. Sökande är Majken Karlström, som är dessutom behörig för tjänsten. Prövotiden för tjänsten är sex månader. Ledamot Karlström anmälde jäv och avlägsnade sig från mötet. Karlström utses som klasslärare i Brändö grundskola. Karlström bör tacka ja eller nej senast den Beslut: enligt beslut.

7 7(14) 30 TILLSÄTTANDE AV LEKTORATET I MATEMATIK Tjänsten som lektor i matematik har varit lediganslagen och inom utsatt tid har följande sökt tjänsten: Erika Julin Henrik Illman Erik Schaffer - fr.o.m. juni 2016 ämneslärare i matematik, fysik och kemi - ämneslärare i matematik, fysik och kemi - utbildningsledarskap (25p) - lösningsfokuserad elevvårdsterapeut - ämneslärare i matematik (svensk examen) - sjukskötare - arbetar som prepkurslärare - tidigare korta vikariat som lärare i grundskolan - arbetar som vik. lektor i fy-ke - arbetat som ma-fy-ke lärare sedan över 20 år - arbetar som lärare i matematik - arbetat som ma-no lärare sedan ca. 15 år I enlighet med SkolN 73/2015 pågår en utredning av personalsituationen i grundskolan med anledning till det sviktande elevantalet. Utformning av lektoraten och antal sammansatta klassar är en del av utredningen. På grund av den pågående utredningen av personalsituationen och det framtida elevantalet anställs en lärare i matematik endast på ett år. Erik Schaffer anställs för tiden Beslut: enligt beslut.

8 8(14) 31 TILLSÄTTANDE AV BEFATTNINGEN SOM TIMLÄRARE MED KLASSLÄRARUPPGIFTER En anställning som timlärare i huvudsyssla med klassläraruppgifter har varit lediganslagen. Under utsatt tid har endast en ansökan kommit in: Ros-Mari Johansson, som också för tillfället är timlärare i Brändö grundskola, önskar även nästa läsår kunna undervisa i Brändö grundskola. Johansson är ämneslärare i biologi och geografi och kan därför bara anställas för ett läsår. Ros-Mari Johansson anställs som timlärare i huvudsyssla med klassläraruppgifter för tiden Beslut: enligt beslut.

9 9(14) 32 TILLSÄTTANDE AV YTTERLIGARE TIMLÄRARE Förutom de i 29-31/2016 nämnda anställningar har det också varit en eller flera timlärare i huvudeller bisyssla lediganslagna. Under utsatt tid har följande lämnat in en ansökan: Marika Lindberg: klasslärare söker timmar i bl.a. idrott, musik, textilslöjd, teknisk slöjd Jonna Kevin: danspedagog söker timmar i bl.a. idrott, musik, drama, hälsokunskap Emelie Bergendahl: nuvarande klasslärarvikarie i Brändö grundskola söker timmar i bl.a. textilslöjd, hemkunskap, skärgårdslinje I skrivande stund är det dock inte helt klar, vilket timlärarbehov vi kommer att ha i grundskolan. Behovet beror framför allt på de andra tjänster, som blir tillsatta på detta möte. Nämndens ordförande och skoldirektören får på nämndens delegation fatta beslut om tillsättande, när behovet är klar. Timlärare anställs för ett läsår. Beslut: enligt beslut.

10 10(14) 33 AVTAL OM SKÖTSEL AV IDROTTSPLANEN OCH SIMSTRANDEN Skoldirektören har fått i uppdrag att ta fram nya avtal om skötsel av såväl simstranden och idrottsplanen i Brändö by. Förslag till avtal bifogas. Brändö hembygdsförening har visat intresse för att sköta simstranden vid Korsklobbsrevet. Brändö idrottsklubb har visat intresse för att sköta idrottsplanen i Brändö by samt dragning av skidspår på motionsbanan. Skolnämnden omfattar de förslagna avtalen. Skoldirektören får på nämndens delegation teckna avtal med Brändö hembygdsförening om skötsel av simstranden resp. Brändö ik om skötsel av idrottsplanen. Beslut: enligt förslag.

11 11(14) 34 SEMSTRAR Föredragande har inhämtat semesterönskemål från de anställda som är inte under vanliga UKTA: Malena Strandvall 1 dag från förra kval.året; 38 dagar semester semesterdagar totalt omvandl. semesterers. 10 dagar till hösten Marika Karlström 38 dagar semester semesterdagar tjänstledig : 3 städdagar totalt dagar kvar Marja Tuomola 15 dagar semester semesterdagar tjänstledig totalt dag kvar Julia Grünewald 28 dagar semester semesterdagar totalt omvandl. semesterers. 8 dagar till hösten Skolnämnden beviljar semestrar för Strandvall, Karlström, Tuomola och Grünewald enligt förslaget ovan. Beslut: enligt förslag.

12 12(14) 35 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM - planering för aktiviteter under junimånaden på gång. Skoldirektören har träffat Folkhälsan, Brändö Ik och Johanna Kull. - Skoldirektör medlem i styrgrupp för projekt en flexibel grundskola i skärgårdsmiljö

13 13(14) ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 i Landskapet Ålands kommunallag rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 24-27, RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut av skolnämnden kan enligt 110 i Landskapet Ålands kommunallag begära rättelse av beslutet genom ett rättelseyrkande som ska inlämnas skriftligt till skolnämnden (se adress nedan). Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid att de hinner fram innan tidsgränsens utgång. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia. Paragrafer KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut i vilka nämnden behandlat rättelseyrkanden kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Endast den som framställt rättelseyrkandet eller den som påverkats av ett ändrat beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan söka kommunalbesvär. Besvär ska inlämnas senast 30 dagar efter delfåendet till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan). Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsskriften skall innehålla 1. det beslut i vilket ändring söks i original eller styrkt kopia 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas 3. de grunder på vilka ändring yrkas 4. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat 5. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden

14 14(14) Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Paragrafer - FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan sökas av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet gäller. Förvaltningsbesvär kan endast sökas på laglighets- eller ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas då en myndighets beslut grundar sig på speciallagstiftning. Denna typ av besvär skall ställas till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan) senast 30 dagar efter delfåendet av beslutet och skall innehålla: 1. ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 2. vilket beslut som överklagas och original eller styrkt kopia av det 3. vilka ändringar som yrkas i beslutet 4. motiveringarna till att beslutet bör ändras Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. Paragrafer - ADRESSER Brändö kommun Skolnämnden ÅVA Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN