SKOLNÄMNDEN möte 3/2012 1(15)

Transkript

1 1(15) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Måndagen den kl Sammanträdesplats: Solkulla (nya delen) Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Marja Tuomola, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Tiina Eriksson Mikael Eklund Josephine Thörnroos Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Björn Carneholm Övriga: Margaret Lundberg, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Emelie Bergendahl, skoldirektör Mathias Eriksson, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: Underskrift: Marja Tuomola ordförande Emelie Bergendahl protokollförare Justering: Jonny Karlström Josephine Thörnroos protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt måndagen den 7 maj kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:

2 2(15) ÄRENDEN 23 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TILLSÄTTANDE AV KLASSLÄRARE ÅK TILLSÄTTANDE AV KLASSLÄRARE ÅK TILLSÄTTANDE AV LEKTOR I MATEMATIK, FYSIK OCH KEMI TILLSÄTTANDE AV TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA LEDIGANSLAGANDE AV TIMMAR OCH BEFATTNINGAR SEMESTRAR VERKSAMHETSBERÄTTELSERNA ÅR 2011, GRUNDSKOLAN, EFTIS, MEDIS, UNGDOMSARBETET OCH HALLEN ÄNDRING AV VICE FÖRESTÅNDARENS ARBETSTID ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM...14

3 3(15) 23 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Josephine Thörnroos och Jonny Karlström väljs till protokolljusterare. 25 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Inga extra ärenden. BESLUT: Inga extra ärenden, men nämnden beslutade att klubba på samma gång då samma personer har sökt flera tjänster i olika preferensordning.

4 4(15) 26 TILLSÄTTANDE AV KLASSLÄRARE ÅK 1-2 På skolnämndsmötet den beslöt skolnämnden lediganslå ett tvåårigt vikariat som klasslärare (24vt) för årskurs 1-2, läsåren samt att sökas senast den kl 16. Hela annonstexten finns bifogad som bilaga. Inom utsatt tid har befattningen sökts av följande personer: o Kirsi Sundblom, filosofie magister i konsthistoria o Sara Tobaisson, konstkandidat (väntar på papprena som behörig bildlärare) o Kent Eriksson, student o Katarina Halme, pedagogie magister, klasslärare 2007 (som alternativ 2) o Mathilda Öström, klasslärare (som alternativ 2) Katarina Halme och Mathilda Öström är behöriga. Sara Tobiasson är behörig ämneslärare i bildkost. Kirsi Sundblom och Kent Eriksson saknar behörighet. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Mathilda Öström anställs som vikarierande klassföreståndare för åk

5 5(15) 27 TILLSÄTTANDE AV KLASSLÄRARE ÅK 3-4 På skolnämndsmötet den beslöt skolnämnden lediganslå ett tvåårigt vikariat som klasslärare (24vt) för årskurs 3-4, läsåren samt att sökas senast den kl 16. Hela annonstexten finns bifogad som bilaga. Inom utsatt tid har befattningen sökts av följande personer: o Kirsi Sundblom, filosofie magister i konsthistoria o Katarina Halme, pedagogie magister, klasslärare 2007 (som alternativ 1) o Kent Eriksson, student o Jutta Lindström, pedagogie magister, klasslärare 1995 o Mathilda Öström, klasslärare (som alternativ 3) Katarina Halme, Jutta Lindström och Mathilda Öström är de tre sökandena som är behöriga. Katarina Halme arbetar under nuvarande läsår som klasslärare åt årskurs 1-2. Kirsi Sundblom och Kent Eriksson är inte behöriga. Kent Eriksson arbetade som assistent i Brändö Grundskola läsåret FÖRSLAG: Katarina Halme anställs som vikarierande klasslärare för årskurs

6 6(15) 28 TILLSÄTTANDE AV LEKTOR I MATEMATIK, FYSIK OCH KEMI På skolnämndsmötet den beslöt skolnämnden lediganslå tjänsten som lektor i matematik, fysik och kemi (21vt) att sökas senast den kl 16. Hela annonstexten finns bifogad som bilaga. Inom utsatt tid har befattningen sökts av följande personer: o Kent Eriksson, student o Anders Eide (norsk), civilingenjör med pedagogik som tilläggsstudier o Bengt Blomster, Doktor i fysik, ämneslärare i matematik och fysik 1982 o Mathilda Öström, klasslärare (som alternativ 1) o Anja Kemppi-Suonsivu, doktor i teknologi (sent inlämnad) FÖRSLAG: Ärendet behöver mera tid för beredning. Tjänsten lediganslås på nytt med sista ansökningsdag fredagen 4 maj 2012 kl 16. Tidigare ansökningar beaktas.

7 7(15) 29 TILLSÄTTANDE AV TIMLÄRARE I HUVUDSYSSLA På skolnämndsmötet den beslöt skolnämnden lediganslå en befattning som timlärare i huvudsyssla (24 vt), omfattande klassföreståndarskap i åk 5-6, specialundervisning åk 1-9, samt religion, historia och samhällskunskap i åk 5-9, läsåret att sökas senast den kl 16. Hela annonstexten finns bifogad som bilaga. Inom utsatt tid har befattningen sökts av följande personer: o Maria Wrede, Hum Kand, behörig för klasslärare och ämneslärare i historia, 20 p spec.ped. o Kirsi Sundblom, filosofie magister i konsthistoria o Kristian Karlsson, ämneslärare i historia 2011 o Malena Saarman, filosofie magister, ämneslärare i historia 2012 o Karin Ahlkvist, filosofie magister, ämneslärare i historia (sent inlämnad) Maria Wrede har behörighet för större delen av befattningen, samt mångårig erfarenhet av densamma. Kristian Karlsson, Malena Saarman samt Karin Ahlkvist har endast behörighet för historia. Kirsi Sundblom saknar lärarbehörighet. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Maria Wrede anställs som timlärare i huvudsyssla

8 8(15) 30 LEDIGANSLAGANDE AV TIMMAR OCH BEFATTNINGAR En elevassistent i årskurs vt för tiden Följeslagare på skolvägen till och från Lappo för elever i åk 1-3. Kan kombineras med lärartjänst eller assistentsysslan. Följeslagare på skolvägen till och från Jurmo för elever i åk 1-3. Kan kombineras med lärartjänst eller assistentsysslan. FÖRSLAG: Ovannämnda timmar annonseras lokalt på anslagstavlorna, i Brändö info samt på arbetsförmedlingen. Sista ansökningsdag är fredagen den 4 maj 2012 kl 16.

9 9(15) 31 SEMESTRAR Kokerska Marika Karlström har 5 semesterdagar från det gamla kvalifikationsåret samt 18 dagar från det nuvarande kvalifikationsåret, sammanlagt 23 semesterdagar. Vårterminen tar slut städdagar: Sommarsemester: 8 dagar Arbetsledigt utan lön: förberedelsedagar samt dagar tas ut under skolans lovdagar: semesterdagar 1 maj lov mån Kr.himmelf. fre höstlov to-fre Självst. fre jullov fre-ons (tot. 6 vardagar 1 städdag & 1 förberedelsedag) sportlov må-fre Kr.himmelsf. fre dagar Eftisledare Merja Viitasola har 12 semesterdagar 12 dagar semester från Tjänstledighet utan lön från Skoldirektör Emelie Bergendahl har 15 semesterdagar att ta ut och begär att få ta dem enligt följande: 5 semester dagar Skoldirektören önskar spara 10 av 15 semesterdagar till senare (lugna veckor hösten 2012-våren 2013) förutsatt att hon får fortsätta med tjänsten. Istället begär skoldirektören om tjänstledigt utan lön för tiden Motiveringen är att det inte händer någonting under juli månad inom skolan, men hon vill hellre ta ut semester vid andra tillfällen än under juli eftersom hon är på sin andra arbetsplats under sommaren och alltså ändå inte kan vara ledig då. Om det ännu finns tjänster att tillsätta förkortas/görs ett avbrott i tjänstledigheten. EB anmäler jäv och deltar inte i behandlingen av sin semester.

10 10(15) Föreståndare Mathias Eriksson har 4 semesterdagar som han behöver ta ut innan hans tjänstledighet börjar. Just nu är han beviljad semester och tjänstledigt från den Han önskar ta ut de 4 kvarvarande enligt följande: 1 dag i april 3 dagar Således skulle hans tjänstledighet börja från den 1 juli FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Jonny Karlström anmälde jäv. Semestrarna beviljas enligt ovanstående. Diskussion kring semestern i situationer när någon är anställd som t.ex. assistent för en viss tid och samtidigt har en tillsvidareanställning. I dessa situationer blir personen utan semester och semesterersättning för sin visstidsanställning. Beslut att i dessa fall förlänga visstidsanställdas anställningstid så att de också hinner ta ut semestern de har rätt till under sin anställning. Ordförandes förslag enligt EBs önskemål om semester.

11 11(15) 32 VERKSAMHETSBERÄTTELSERNA ÅR 2011, GRUNDSKOLAN, EFTIS, MEDIS, UNGDOMSARBETET OCH HALLEN Skoldirektören har skrivit ett förslag till skolnämndens och skolväsendet samt ungdomsverksamhetens verksamhetsberättelse KD har skrivit motsvarande för Brändöhallen. Totalt visar skolnämndens bokslut för skolväsendet (skolnämnden, Brändö grundskola, Eftermiddagsverksamheten och Medborgarinstitutet) överskott på euro (nyttjandegrad 97,6 %). Skolnämnden: Skolnämndens bokslut (netto) är 3002 euro under budgeterade medel på euro. Detta beror främst på minskade personalkostnader. Brändö grundskola: Brändö grundskolas bokslut (netto) är euro under budgeterade medel på euro. Överskottet beror närmast på lägre lönekostnader och lägre kostnader för köp av tjänster. Eftermiddagsverksamhet: Eftermiddagsverksamhetens bokslut (netto) är 220 euro över de budgeterade medlen på euro (netto). Personalkostnaderna blev betydligt lägre än de budgeterade då personalstyrkan minskades från två till en på hösten. Underskottet beror mest på att intäkterna för eftisverksamheten inte blev så stora som förväntades. Medborgarinstitutet: Medborgarinstitutets bokslut är 15 euro under de budgeterade medlen på euro (netto). Ungdoms- och idrottsverksamheten Ungdoms- och idrottsverksamhetens bokslut (netto) är 6839 euro under budgeterade medel på euro. Underskottet beror mest på att understödet till sammanslutningar inte användes fullt ut samtidigt som personalkostnaderna var lägre än budgeterat. Brändöhallens bokslut (netto) är 5746 euro över budgeterade medlen på euro. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Skolnämnden godkänner verksamhetsberättelsen samt bokslutet för skolväsendet, för ungdoms- och idrottsarbetet samt för Brändöhallen för år 2011.

12 12(15) 33 ÄNDRING AV VICE FÖRESTÅNDARENS ARBETSTID Då Mathias slutar den 1.5. tar vice föreståndare Malena Strandvall över hans arbete. Från tidigare finns följande beslut i styrelsen gällande principerna för hennes ersättning då hon hoppar in som föreståndare: Skolnämnden I det nya avtalet har en kontinuerlig ersättning för skolföreståndare strukits. Det finns inget direktiv om när man bör betala ut ersättning för viceföreståndaren. Olika kommuner tolkar detta olika. I de andra skärgårdskommunerna får viceföreståndaren i alla fall ett kontinuerligt arvode på ca 100 euro per månad som ersättning för ansvaret då föreståndaren är borta. Ersättningen är en fast procent av lönen. Dessutom får viceföreståndaren ett avtalsenligt lönepåslag om föreståndaren är borta minst en vecka. FÖRSLAG: Skolnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att viceföreståndaren vid Brändö skola får en månatlig ersättning om 100 euro för ansvaret det ansvar som det innebär att vara viceföreståndare från och med Viceföreståndaren skall också delta i ledningsgruppsmöte tillsammans med skolföreståndaren och skoldirektören, enligt skolstadgan. BESLUT: Enligt förslag Kommunstyrelsen : Genomgång av skolnämndens förslag i ärendet. Kst. beslöt enhälligt ta upp ärendet till behandling som varande brådskande. FÖRSLAG: Skolnämndens förslag i ärendet omfattas med följande tillägg/precisering: När föreståndaren är tjänstledig utan lön eller på semester (gäller inte skolledigheterna när skolan i praktiken är stängd) mer än en vecka (5 arbetsdagar i ett streck) så skulle viceföreståndaren därutöver få den avtalsenliga lönen (beräknat till 52,53 per dag dags datum). Kopplat till 100 euro skulle utöver närvaro vid skolledarmöte ingå även andra uppgifter som föreståndaren ålägger henne/honom. Ärendet förklaras omedelbart justerat. BESLUT: Enligt förslag. Detta arrangemang fungerar bäst då föreståndaren är borta under en kortare period. Då vice föreståndaren nu måste ta över arbetet 6 veckor på rad samt även arbeta minst en vecka efter skolan slut borde vice föreståndaren få arbeta enligt det gamla föreståndaravtalet för att hinna med allt under det för föreståndaren arbetsdryga slutet av skolåret.

13 13(15) FÖRSLAG: Vice föreståndare Malena Strandvall får under perioden arbeta efter det gamla föreståndaravtalet, d.v.s. med en undervisningsskyldighet på 16vt (21 x 0,75, se UKTA sid. 70) istället för att få lönepåslaget på ca 50 euro per dag. Malena skulle i detta förslag ta över Mathias AV-ansvar, dataansvar samt lärarhandledning, sammanlagt 3 vt. Vidare ges skoldirektören fullmakt att tillsätta vikarie för de veckotimmar som blir lediga då Mathias slutar (11st) samt de timmar som Malena inte längre hinner ha (8st). Vikarien blir timlärare i huvudsyssla under perioden Ärendet förklaras omedelbart justerat. BESLUT: Enligt förslag. Skolnämnden förordar ärendet till styrelsen för förändring av principerna för vice föreståndarens arbetstid samt löneinplacering vid tillfällen då ordinarie föreståndare har en längre tids frånvaro.

14 14(15) 34 - ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Landskapsregeringen BESLUT 47 U2 Stödundervisning i svenska höstterminen 2011, utbetalning av understöd 6551, 86 euro. Skoldirektören Tjänstemannabeslut 5/2012 Beviljat Anna-Lena Eriksson tjänstledigt utan lön 20/ Skolan Tjänstemannabeslut 11 Beviljande av tjänstledighet / Katri Lauha Beviljande av ledighet / elev Beviljande av tjänstledighet / Ingeborg Henriksson Beviljande av tjänstledighet / Katri Lauha Beviljande av tjänsledighet / Katarina Halme Beviljande av tjänstledighet / Katri Lauha FÖRSLAG: Antecknas till kännedom.

15 15(15) BESVÄRSANVISNING Brändö kommun Datum för sammanträde: torsdagen den Anvisningar om rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd eller en myndighet som lyder under den kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär. Ett rättelseyrkande skall framställas till det organ som fattat beslutet. Ett rättelseyrkande skall framställas inom fjorton (14) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandet skall undertecknas och hemkommun och postadress uppges. Det skall tillställas den berörda myndigheten under adress: Brändö kommun Åva eller inlämnas för diarieföring på kommunkansliet. Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. (KomL 112 ) Förvaltningsbesvär Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärs-tiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten, Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB Mariehamn.