BRÄNDÖ KOMMUN BIBLIOTEKS/KULTURNÄMNDEN

Transkript

1 1 KALLELSESIDA utfärdad den Sammanträdestid: Tisdag den 17 oktober 2017 kl. 18:30 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 24 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 25 PROTOKOLLJUSTERARE 26 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 27 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 28 BUDGET TILL EKONOMIPLAN FÖRDELNING AV JUBILEUMSFONDENS STIPENDIER 31 VAL AV ARBETSGRUPP FÖR EN VIND FRÅN HAVET SJÄLVSTÄNDIGHETSKONSERT I BIBLIOTEKET 33 BIBLIOTEKET OBEMANNAT I SAMBAND MED HELGER REDOVISNING AV TURISTINFORMATIONSVERKSAMHETEN Protokollet framläggs till påseende torsdagen kl. 18:30 20:30. i huvudbiblioteket. Ordförande Barbro Wahlström genom bibliotekarie Åsa Lundberg Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden

2 2 KORRIGERAD KALLELSESIDA 24 MÖTETS ÖPPNANDE 25 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 26 PROTOKOLLJUSTERARE 27 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 28 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 29 BUDGET TILL EKONOMIPLAN FÖRDELNING AV JUBILEUMSFONDENS STIPENDIER 32 VAL AV ARBETSGRUPP FÖR EN VIND FRÅN HAVET SJÄLVSTÄNDIGHETSKONSERT I BIBLIOTEKET 34 BIBLIOTEKET OBEMANNAT I SAMBAND MED HELGER REDOVISNING AV TURISTINFORMATIONSVERKSAMHETEN 36 SEMINARIUM OM SKÄRGÅRDSUTVECKLING OCH KULTUR

3 3 Protokollsida Sammanträdestid: Tisdagen den 17 oktober 2017 kl. 18:40-20:00 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Personlig ersättare Barbro Wahlström, ordförande Emelie Bergendahl Maria Wrede, viceordförande Marika Karlström Ewert Gustafsson Björn Carneholm Jan Liljehage Malena Strandvall Erica Törnroth Tore Bäcksbacka Övriga: Mathilda Öström, kommunstyrelsens representant Tommy Öström, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer Underskrift Barbro Wahlström Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Erica Törnroth Protokolljusterare Maria Wrede Protokolljusterare

4 4 24 MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden öppnade mötet. 25 LAGLIGHET OCH FÖRDHET Nämnden konstaterade att det var lagenligt sammankallat och beslutfört. 26 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Erica Törnroth och Maria Wrede 27 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns. 24 Mötets öppnande 36 Bibliotekariens deltagande i ett seminarium om skärgårdsutveckling och kultur

5 5 28 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Bibliotekets dag. Högläsning ur Alandica. 13 personer Katrinamöte i Mariehamn Kommunens Finland 100-års fest i Torsholma. Ca 180 personer. Biblioteks- och kulturnämnden höll i planering och arrangemang, kommunstyrelsen stod för kostnaderna Forneldarnas natt. På grund av den hårda blåsten kunde man inte elda brasan. DJ Funky Fikus stod förunderhållningen. Ingeborg Henriksson hade lämnat in vinnande bidraget till tävlingen Brändös finaste hus. Åk 8-9 skötte mattraktering Förhandsbokade biljetter till Åbo Svenska Teaters upppsättning av Piaf. Teaterresan ställdes in på grund av för få intresserade Åsa Lundberg deltog i en kurs som Landskapsregeringen arrangerade i samarbete med Ålands högskola: Inspiratgionskurs för bokpratare och andra. Kursen motsvarade inte förväntningarna. Emilia Liljehage vikarierade bibliotekarien 26.9 kvällstid Tre lag deltog i Brändökampen En vind från havet ( se bilaga). Antti Tuuri meddelat förhinder. Päivi Storgårds kommer att tala om Finlands presidentfruar. Nämnden tecknar ärendena till kännedom.

6 6 29 BUDGET 2018 Enligt kommunstyrelsens budgetdirektiv bör nämnderna hålla sig till 0-budget för sjätte året i rad. Detta gäller inte lönerna, som räknas på kommunkansliet. Inför budgetförslaget har bibliotekarien gjort en inventering av bibliotekets datorer: Självbetjäningsdatorn 2015 Arbetsdatorn 2015 Datorn vid lånedisken 2013 Kunddator 2010 Kunddator 2008 I förslaget ingår inköp av två datorer. En till lånedisken och en kunddator. Eftersom landskapsbiblioteket inte under år 2018 kommer att påbörja omklassificeringen av beståndet till Deweys klassifikationssystem, så skjuter också biblioteket i Brändö upp omklassificeringen som planerats till Biblioteks-och kulturnämnden omfattar bibliotekariens budgetförslag som innebär en minskning med drygt 3000 jämfört med budget 2017.

7 7 30 EKONOMIPLAN Biblioteks- och kulturnämnden omfattar bibliotekariens förslag.

8 8 31 FÖRDELNING AV JUBILEUMSFONDENS STIPENDIER Ansökningarna har delats upp så att skolnämnden behandlar ansökningar som gäller utbildning och biblioteks- och kulturnämnden ansökningar av kulturell karaktär. Till den senare kategorin kan följande ansökningar räknas: Lappo Ungdomsförening ansöker om sammanlagt 994 för att täcka kostnaderna för ett gästspel i Lappo av konstberättelsen Karelen Karelen, som baseras på Helli Forsbergs dikter. Anita Hellström-Sandberg och Ingmar Eklund ansöker om 400. Bidraget som de två skall dela på, är tänkt att bekosta konstnärsmaterial samt färg för uppsnyggning av utställningslokalen Regnbågen konst & kultur i Brändöby. Jubileumsfondens avkastning är Jubileumsfondens stadgar anger att stipendium i första hand skall gynna kultur, i andra hand vuxenutbildning. Skolnämnden har beslutat dela ut 750 som stipendier till vuxenstuderande. Mathilda Öström anmäler jäv och avlägsnar sig. Anita Hellström-Sandberg och Ingmar Eklund beviljas 390 i bidrag från jublieumsfonden. Lappo Ungdomsförening erhåller 500 från biblioteks- och kulturnämndens anslag för projektbidrag. Bidragen utbetalas mot redovisning.

9 9 32 VAL AV ARBETSGRUPP FÖR EN VIND FRÅN HAVET Tidigare arbetsgrupper: 2017 Niklas Feiring, Ewert Gustafsson, Barbro Wahlström 2016 Ewert Gustafsson, Terttu Lindman, Maria Wrede 2015 Ewert Gustafsson, Jan Liljehage, Maria Wrede 2014 Ewert Gustafsson, Andreas Lång, Maria Wrede 2013 Andreas Lång, Margaretha Pettersson, Maria Wrede 2012 Katarina Halme, Margaretha Pettersson, Maria Wrede 2011 Kaisa Hamido, Margaretha Pettersson, Malena Strandvall, Maria Wrede 2010 Margaretha Pettersson, Malena Strandvall, Maria Wrede 2009 Björn Carneholm, Anita Husell-Karlström 2008 Anita Husell-Karlström, Maria Wrede 2017 års arbetsgrupp fortsätter. Barbro Wahlström är villig att delta i gruppen. Niklas Feiring och Ewert Gustafsson vidtalas.

10 10 33 SJÄLVSTÄNDIGHETSKONSERT I BIBLIOTEKET Brändö-Kumlinge församlings kantor, Pertti Rasilainen och Pentti Mikkonen vidtalas att hålla en konsert i biblioteket under självständighetsdagens eftermiddag. I utannonseringen ombeds folk komma festligt klädda. Levande ljus i bibliotekets fönster, eventuellt bjuds skumvin och snittar. Tillställningen skulle vara ca 1 timme. För uppträdandet begär Pertti Rasilainen 300, Pentti Mikkonen 150.

11 11 34 BIBLIOTEKET OBEMANNAT I SAMBAND MED HELGER Nyårsdagen obemannat Skärtorsdag bemannat Annan dag påsk obemannat Valborgsmässoaftonen bemannat maj obemannat Kristihimmelsfärdsdag obemannat Dagen före midsommaraftonen bemannat Självständighetsdagen obemannat Julaftonen obemannat Juldagen obemannat Nyårsaftonen bemannat Också under helgerna är biblioteket meröppet varje dag kl. 09:00 20:30.

12 12 35 REDOVISNING AV TURISTINFORMATIONSVERKSAMHETEN Se bilaga. Biblioteks- och kulturnämnden noterar turistinformationens statistik till kännedom, och har ingenting att invända mot att turistinformation ges i biblioteket också i fortsättningen.

13 13 36 SEMINARIUM OM SKÄRGÅRDSUTVECKLING OCH KULTUR Ett seminarium kommer att hållas i skärgårdscentrumet Korpoström om skärgårdsutveckling och kultur. Åsa Lundberg deltar i seminariet. Biblioteks- och kulturnämnden bekostar vikarie under biblioteket öppethållningstid.