BRÄNDÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdad den 4 januari 2016 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 11 januari 2016 kl Kommunkansliet i Åva 1 Laglighet och beslutförhet 2 Protokolljusterare 3 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 4 Ärenden till kännedom 5 Tjänstemannabeslut 6 Val av närvårdare 7 Budget och dispositionsplan Anhållan om bidrag/ålands synskadade 9 Val av barnskötare 10 Språkstöd för barn i barnomsorgen 11 EXTRA ÄRENDE: Deltagande i projektet Äldreomsorg på distans Protokollet framläggs till påseende den vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden Intygar: Niklas Feiring socialchef

2 Protokollsida Sammanträdestid: Måndagen den 11 januari 2016 kl Sammanträdesplats: Mötesrummet, kommunkansliet i Åva Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Olof Holmberg, viceordförande Mikaela Berg Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Jaana Pettersson Tore Bäcksbacka Gunvor Husell Aila Nyman Thomas Sjöman Övriga: Margaret Lundberg, Kst ordförande Tommy Öström, Kst representant Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer 1-11 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Klas-Göran Englund Janica Modig-Eklund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn

3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat samt beslutfört. 2 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Klas-Göran Englund och Janica Modig-Eklund. 3 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Extra ärende: 11 EXTRA ÄRENDE: Deltagande i projektet Äldreomsorg på distans Föredragningslistan omfattades.

4 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Förbundsstyrelsen för Ålands kommunförbund har 80/ konstaterat att avtalet om barnskyddsjour har förlängts att gälla till och med i och med att alla berörda kommuner har omfattat förslaget om förlängning. Avtal om samarbete gällande beslutsfattande i barnskyddsärenden mellan skärgårdskommunerna Brändö, Föglö, Kumlinge, Kökar och Sottunga samt Mariehamns stad har undertecknats av samtliga avtalsparter och gäller under tiden Avtal om samarbete i barnskyddsärenden mellan skärgårdskommunerna Brändö, Föglö, Kumlinge, Kökar och Sottunga har undertecknats av samtliga avtalsparter och gäller under tiden Närståendevårdsstöden har justerats med 0,73 % fr.o.m i enlighet med lag om stöd för närståendevård: Vårdklass I 407,07 /mån Vårdklass II 585,29 /mån Vårdklass III 814,37 /mån Ann-Christin Nordström har uppvaktats med anledning av 50-årsdag. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.

5 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.

6 BEFATTNINGAR INOM ÄLDREOMSORGEN SocN 88/2015 lediganslog två närvårdarbefattningar. Inom ansökningstidens utgång kl har tre ansökningar inkommit: Paul Ekström, Nina Berg samt Marita Tillema. Samtliga sökanden behöriga. Att nämnden väljer Nina Berg och Marita Tillema till närvårdare inom äldreomsorgen för tiden Arbetstiden är 120h/6v (52,29%). Huvudsakligen tvåskiftsarbete men enstaka nattskift kan förekomma. Löneinplacering enligt gällande nivå. Läkarintyg behöver ej företes.

7 BUDGET OCH DISPOSITIONSPLAN 2016 Budget 2016 har fastställts av fullmäktige Den enda väsentliga skillnaden jämfört med socialnämndens budgetförslag är att medel för dagisskjutsar har återinförts. Kostnadsökningen är Dispositionsplan 2016 bör fastställas. Dispositionsplan 2016 som är identisk med socialnämndens underlag från budgetberedningen med undantag av ovan nämnda tillägg för skjutsar för dagisbarn bifogas. Att nämnden omfattar dispositionsplan 2016 samt i övrigt tecknar ärendet till kännedom.

8 ANHÅLLAN OM BIDRAG/Ålands synskadade rf Ålands synskadade ansöker om bidrag för taltidning för 2016 samt om verksamhetsbidrag för Anslag för understöd till sammanslutningar ströks i budgetprocessen på Ro Socialnämnden inför budget Att nämnden beslutar att avslå ansökan om verksamhetsbidrag för Ålands synskadade med motiveringen att socialnämnden inte beviljar verksamhetsbidrag. Att nämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för utgivning av taltidning med motiveringen att anslag för ändamålet saknas.

9 VAL AV BARNSKÖTARE SocN 87/2015 lediganslog barnskötarbefattning för tiden med en arbetstid om 8h/v i regel förlagd till fredagar. Beslut delegerades till socialchefen. Inom ansökningstidens utgång kl har ingen ansökan inkommit. Bedömningen är att anställningen är oattraktiv då den binder upp eventuella jobbaspiranter för en relativt sett kort arbetsinsats. Att nämnden beslutar att socialchefen kan förverkliga anställningsbeslutet som kortare anställningar.

10 SPRÅKSTÖD FÖR BARN I BARNOMSORGEN Ansökan om medel för extra språkstöd i barnomsorgen till barn med annat modersmål än svenska brukar i början på december varje år. År 2015 lämnades ansökan in försent vilket lett till att medel inte reserverats för Brändö kommun för detta ändamål. Enligt handläggaren på Lr finns eventuellt möjlighet att i efterskott bevilja medel efter redovisning i december Ersättningen skulle då vara avhängig av hur anslagen gått åt i övrigt. I barnomsorgslagen 12 stadgas bl.a. att verksamheterna ska stöda barn med annat modersmål än svenska och ge alla barn en god grund för deras kulturella och språkliga identitet. Kommunen har i flera år med landskapsregeringens finansiella stöd arrangerat extra språkstöd för dessa barn. Det finns dock andra metoder låt vara att de inte är lika effektiva - att förverkliga detta stöd än genom att anordna extra timresurser för språkstöd. Att nämnden tecknar till kännedom att tryggad finansiering för extra språkstöd för barn med annat modersmål än svenska inte är aktuellt år Att nämnden beslutar att målsättningarna i barnomsorgslagen 12 inte tryggas genom att anordna extra språktimmar utan istället på andra sätt inom ramen för ordinarie verksamhet. Att nämnden beslutar att ansöka om språkstöd inför budgetår 2017.

11 EXTRA ÄRENDE: DELTAGANDE I PROJEKTET ÄLDREOMSORG PÅ DISTANS Projektet Äldreomsorg på distans med Högskolan på Åland som huvudman avslutas Projektet har tidigare drivits som ett EU-projekt under namnet Virtu. Under projektiden har 90 personer i 14 åländska kommuner samt äldreboenden gratis (Paffinansierat) fått prova stödtjänsten ÄlDis. I Brändö finns för närvarande två utplacerade skärmar. En på Solkulla samt en i ett hem. Tidigare har det funnits upp till fyra apparater i hemmen i Brändö. Under projekttiden har användarna via enkel videokonferensteknik - kunnat delta i minst två interaktiva sändningar per vecka - haft möjlighet att vara i bildkontakt med varandra, en till en eller i grupp - haft möjlighet att vara i bildkontakt med vänner - haft möjlighet att få vård via stödtjänsten ÄlDis Jomala kommun har åtagit sig att fortsätta som huvudman för projektet. Detta innebär att Jomala anställer en person som skall ansvara för sändningar, beställning av skärmar, installation, utbildning av personal och klienter, supportärenden etc till alla deltagande kommuner. I praktiken kan då verksamheten fortsätta på samma sätt som tidigare. Jomala kommun har ansökt om att få medel från danaarv som skulle täck de personalkostnader man har av projektet. Kommunen skulle stå för teknikkostnaderna för enligt det antal skärmar man använder. Kommunerna kan fritt fakturera klienten för tjänsten. T.ex. Jomala avser att ha en avgift om 30 /månad per klient. Intervjuer med användarna har visat att känslan av ensamhet har minskat, att upplevelsen att alltid ha någon att prata med är hög, att de äldre under projekttiden byggt upp sociala nätverk. Användarna har mest av allt uppskattat de program som sänts. Användarna har inte upplevt tekniken som svåranvänd. För de kommuner som använt ÄlDis som ett arbetsredskap i omsorgen har konstaterats att det varit kostnadsreducerande. Brändö har inte aktivt använt skärmarna som ett arbetsredskap. Bifogas beslutsunderlag rörande kostnaderna framtaget av Jomala kommun. I årets budget för äldreomsorgen saknas medel för ändamålet. Att nämnden beslutar att delta i projektet ÄlDis. Inledningsvis deltar kommunen med två skärmar. Deltagandet verkställs endast om landskapet finansierar Jomalas personalkostnader i projektet. Att deltagandet i projektet finansieras inom ramen för avkastningen från Birger Erikssons danaarv. Den uppskattade årskostnaden med landskapsfinansiering är 1523.

12 Att nämnden fakturerar en användaravgift om 15 /månad av brukarna fr.o.m