BRÄNDÖ KOMMUN BIBLIOTEKS/KULTURNÄMNDEN

Transkript

1 1 KALLELSESIDA utfärdad den Sammanträdestid: Måndag den 6 juni 2013 kl. 15 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket 22 LAGLIGHET OCH FÖRDHET 23 PROTOKOLLJUSTERARE 24 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 25 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 26 SEMESTERVIKARIENS ARBETSTID 27 VAL AV SEMESTERVIKARIE 28 ÅBO SVENSKA TEATERS BARNPJÄS 29 FORNELDARNAS NATT Protokollet framläggs till påseende måndag kl. 18:30-20:30 i huvudbiblioteket. Enligt uppdrag Ordförande Maria Wrede Åsa Lundberg Bibliotekarie Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden

2 2 Protokollsida Sammanträdestid: Torsdag den 6 juni 2013 kl :25 Sammanträdesplats: Huvudbiblioteket Beslutande: Ordinarie: Maria Wrede, ordförande Björn Carneholm, viceordförande Jan Liljehage Sara Tobiasson Erica Törnroth Personlig ersättare Emelie Bergendahl Tore Bäcksbacka Marika Karlström Malena Strandvall Kari Kaihola Övriga: Mathilda Öström, kommunstyrelsens representant Margaret Lundberg, Kst ordförande Åsa Lundberg, sekreterare John Wrede, kommundirektör Susanne Öström, ekonomichef Paragrafer Underskrift Maria Wrede Åsa Lundberg Ordförande protokollförare Justering Tore Bäcksbacka Protokolljusterare Sara Tobiasson Protokolljusterare

3 3 22 LAGLIGHET OCH FÖRDHET Ordföranden öppnade mötet och konstaterade att det var lagenligt sammankallat och beslutfört. 23 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare utsågs Tore Bäcksbacka och Sara Tobiasson. 24 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns utan ändringar. Biblioteks/kulturnämnden beslöt omfatta ovannämna förslag.

4 4 25 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Från Mariehamns persondatorer har två nya datorer har inköpts till biblioteket: budget Stationär dator till lånedisken 1008, Bärbar dator till arbetsrummet och 669, Lappo Installationer och skrotning 564,52 Summa 2241, Biblioteks/kulturnämnden beslöt på sitt möte ta reda möjligheten att nämnden kunde få träffa kommunfullmäktige för att ta reda på önskemål angående allmänkulturell verksamhet. Bibliotekarien har haft kontakt med fullmäktiges ordförande Jonny Karlström. Han svarade att bibliotekarien kommer att höras i samband med fullmäktiges bokslutsmöte, men att hela nämnden tyvärr inte kan beredas tillfälle att sammanträda med fullmäktige. 3.5 Möte om bibliotekariens arbetsuppgifter med kommunstyrelsens ordförande Margaret Lundberg, kommundirektör John Wrede, biblioteks/kulturnämndens ordförande Maria Wrede och bibliotekarie Åsa Lundberg Bibliotekarien deltog i ett Katrinamöte i Sund vilket landskapsbiblioteket sammankallat till Allsång i biblioteket med Kaj-Gustav Sandholm En vind från havet. Temat: Jaget. Medverkande författare: Kiki Alberius-Forsman, Jörn Donner, Fredrik Lång och Märta Tikkanen. Musikunderhållning: Helena Flöjt

5 5 26 SEMESTERVIKARIENS ARBETSTID Ärendet behandlades av biblioteks/kulturnämnden Biblioteks/kulturnämnden SEMESTERVIKARIENS ARBETSTID Biblioteks/kulturnämnden behandlade ärendet och fastställde då vikariens arbetstid till 15 veckotimmar. Sedan dess har arbetstiden ökat efter att vikarien sköter också biblioteket i Lappo. Under de senaste fem åren har biblioteks/kulturnämnden anlitat fyra olika vikarier. Beslutet bör alltså vara allmängiltigt. Jan Liljehage anmälde jäv. Eftersom Jan Liljehage anmält jäv är nämnden inte längre beslutsför. Ärendet bordläggs till biblioteks/kulturnämndens nästa möte. Semestervikariens arbetstid är detsamma som öppethållningstiden i biblioteken i Brändö och Lappo, samt den tid resan mellan huvudbiblioteket och Lappo bibliotek tar i anspråk.

6 6 27 VAL AV SEMESTERVIKARIE Biblioteks/kulturnämnden beslöt på sitt möte att Emilia Liljehage vikarierar bibliotekarien under semestern Emilia Liljehage har nu meddelat att hon tyvärr inte har möjlighet att åta sig uppdraget. Vikariat för tiden har utannonserats på anslagstavlor och i Brändö-Info, på bibliotekets hemsida och på de åländska bibliotekens e-postlista. Vikariatet omfattar 4 veckor semester och 2,5 veckor kompensation för tilläggsarbetstid enligt beslut i biblioteks/kulturnämnden Inom utsatt tid har följande ansökningar inkommit: Tuuli Salo 18 år student bilburen Maija von Bruun f student Inte bilburen Ellinor Öström f Student, sturerar bilburen svenska vid Åbo Akademi Ellinor Öström utses till vikarie under tiden De två dagar som återstår av bibliotekariens kompensationsledighet tas ut under hösten.

7 7 28 ÅBO SVENSKA TEATERS BARNPJÄS Åbo Svenska Teater har meddelar att man under hösten 2013 kommer att åka på turné med pjäsen Mamma Mu och Kråkan. Pjäsen rekommenderas till åldergruppen 3-6 år. Pris 550 per föreställning. Bibliotekarien undersöker möjligheten att social-, bildnings-, och biblioteks/kulturnämnder delar på kostnaderna och att teatern bjuds in.

8 8 29 FORNELDARNAS NATT Sista lördagen i augusti, d.v.s , kommer forneldarnas natt att firas. TILL TÄNKBART PROGRAM UNDER KVÄLLEN Brasan tänds i Djurholm Matservering med åk 7-8 Maria Wrede tar reda på möjligheten att en grupp ur Brahe Djäknar kunde står för musikunderhållning Frågesport Dikttävling workshop