PROTOKOLL 7 /

Transkript

1 Församlingsrådet PROTOKOLL 7 / SIDA 82 FÖRSLAG TILL PERSONALUTVECKLINGSPLAN FÖR ÅREN ANHÅLLAN OM AVSKED/KAJSA DAHLBÄCK 3 84 ANSLAGET FÖR PERSONALRESURSER I FÖRSAMLINGENS BUDGET FÖR ÅR ÄNDRING AV CLAIRE BROBERG ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDE 5 86 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET OCH OM FÖRORDNANDE/HEIDI JÄNTTI 6 87 STRATEGIGRUPPENS PROTOKOLL 6 88 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING 7 89 FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN ÅR FÖRSLAG TLL UNDERSTÖDSAVTAL MELLAN SLEF OCH ESBO SVENSKA FÖRSAMLING 7 91 BIDRAG TILL ESBOBYGDENS UNGDOMSFÖRBUND FÖR KULTUREN VID ÅN 8 92 ANHÅLLAN ON BIDRAG/HUGO OCH MARIA WINBERGS STIFTELSE 9

2 Församlingsrådet PROTOKOLL 7 / 2013 Tid kl Plats Församlingens ämbetshus, Kyrkogatan 10, rum 307, tredje våningen Närvarande Rönnberg, Roger Aschan, Ghita Björkstén, Pehr-Johan Blom, Marianne Bärlund, Benita Juslin-Sandin, Heidi Kujala, Tiina Nybergh, Angela Olsen-Nyberg, Annika Rantala, Ann-Mari Räihä, Susanne Seger, Sven Vuoristo, Camilla Åkerblom, Frans Kusénius, Thea Lejonqvist-Jurvanen, Nina ordförande suppleant sekreterare Frånvarande Kankkonen, Stig MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN

3 Ordföranden öppnade mötet och konstaterade att mötet hade sammankallats och att tretton ordinarie medlemmar och en suppleant var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Ann-Mari Rantala höll inledningsandakt. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 7 / 2013 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Dessutom upptogs ett extra ärende till behandling: Hugo och Maria Winbergs stiftelses anhållan om understöd. Mötets agenda godkändes. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Annika Olsen Nyberg och Sven Seger.

4 82 FÖRSLAG TILL PERSONALUTVECKLINGSPLAN FÖR ÅREN Kyrkans personalutvecklingsavtal rekommenderar att församlingarna gör upp en personalutvecklingsplan. Planen ska ange vilka metoder som församlingen använder sig av för att möta behovet av utveckling bland personalen. Enligt avtalet kan metoderna vara t.ex. introduktion, personalutbildning, mentorskap, arbetshandledning och olika åtgärder som stöder inlärning och karriärutveckling. Avtalet förutsätter att en helhetsbedömning görs då utvecklingsplanen görs upp och att den är linje med församlingens verksamhets- och ekonomiplan. Enligt avtalet ska personalutbildningen definieras antingen som nödvändig eller nyttig. En nödvändig kurs innebär att den anställda inte klarar av sina arbetsuppgifter om han eller hon inte deltar i kursen. Då erhåller också deltagaren automatiskt full lön under kurstiden och arbetsgivaren står för alla rimliga kostnader som har ett direkt samband med kursen och betalar reseersättning enligt avtal. En nyttig kurs innebär att arbetsgivaren anser det vara motiverat att den anställda deltar i kursen och kan då efter eget övervägande betala lön respektive besluta om skäliga ersättningar. Vad gäller de andra delarna som ingår i planen (rådplägning, arbetshandledning) är arbetsgivaren skyldig att betala full lön och avtalsenliga ersättningar och vad gäller den typ av rehabilitering som är medtagen har Esbo församlingar fattat principbeslut om att likaså full lön betalas. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet godkänner förslaget till personalutvecklingsplan så att församlingen betalar full lön och alla kostnader även i det fall att en kurs klassificeras som nyttig. BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Förslag till personalutvecklingsplan åren Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter: a) godkänna förslaget till personalutvecklingsplan för åren b) att församlingen betalar anställda full lön och avtalsenliga ersättningar i samtliga fall. 83 ANHÅLLAN OM AVSKED/KAJSA DAHLBÄCK Tjänstlediga B-kantorn Kajsa Dahlbäck har kommit in med anhållan av avsked från om med Hon har beviljats vårdledighet till och med

5 4 Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter: a) bevilja Kajsa Dahlbäck avsked från sin tjänst från b) att inte ledigförklara kantorstjänsten i detta skede utan att anställa en kantor på viss tid under år ANSLAGET FÖR PERSONALRESURSER I FÖRSAMLINGENS BUDGET FÖR ÅR 2014 Esbo svenska församling har i år varit tvungen att tillämpa en stram linje för att kunna hålla sig inom de ekonomiska ramarna. T.ex. har man - allt i enhetlighet med församlingsrådets beslut - i vissa fall inte anställt vikarier för lediga ordinarie anställda och inte heller anställt efterträdare för personal som slutar. Läget ser inte annorlunda ut inför år Det verksamhetsbidrag församlingarna erhåller i samfälligheten höjdes visserligen jämfört det ursprungliga förslaget i våras och enligt det är slutsumman för församlingens budget nästa år d.v.s. knappt mer än i år. Höjningen är så pass blygsam att församlingen inte har annat val än att fortsätta på samma linje vad gäller personalstyrkan. Kyrkoherden föreslår att församlingen för att få budgeten att balansera reserverar anslag för följande ordinarie anställningsförhållanden: - Sex präster, d.v.s lika som under hösten 2013 (antalet tjänster är sju) - Tre kantorer, d.v.s. en minskning med en halv - en tjänst (antalet tjänster är fyra) - Tre ungdomsarbetsledare, d.v.s. lika som under hela år 2013 (antalet tjänster är fyra) - Tre diakoniarbetare d.v.s. minskning med ca en tjänst jämfört med största tiden av år 2013 (antalet tjänster är fyra) - 17 barnledare (minskning med ca en halv jämfört med hösten år 2013) - Vad gäller övriga arbetsavtal och tjänster enligt tidigare anställning, vilket i praktiken innebär att ingen sägs upp Därtill föreslås att församlingen reserverar medel för tilläggspersonal under lägerperioden och för andra tillfälliga behov enligt följande:

6 - en församlingspastor för fem månader - en ungdomsarbetsledare för fyra månader - en diakoniarbetare för fyra månader 5 Ytterligare föreslås en lönereservation för kantor på 60 % främst för att sköta förrättningar och andra oundvikliga uppgifter. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter: a) I budgeten för år 2014 reservera anslag för följande ordinarie anställningsförhållanden: - Sex präster - Tre kantorer - Tre ungdomsarbetsledare - Tre diakoniarbetare - 17 barnledare - Vad gäller övriga arbetsavtal och tjänster enligt tidigare anställning b) gör en lönereservering för - en församlingspastor för fem månader - en ungdomsarbetsledare för fyra månader - en diakoniarbetare för fyra månader - en kantor på 60 % för tolv månader c) senast i maj år 2014 fattar beslut om de vakanta tjänsterna med tanke på år ÄNDRING AV CLAIRE BROBERG ANSTÄLLNINGSFÖRHÅLLANDE Claire Broberg har varit anställd som byråsekreterare i församlingen sedan med en arbetstid på 20 timmar per vecka (55 %). Anställningen är för närvarande på viss tid till eftersom man då beslutet fattades ville avvakta och följa med se hur verksamheten utformas efter att Esbo församlingars servicecentral bildats Det har visat sig att det finns behov av en dylik anställning varför det är motiverat att ändra arbetsförhållandet att gälla tills vidare. Dessutom finns det ett behov att utöka antalet timmar per vecka till 30 (83 %). Kyrkoherden föreslår att dessa ändringar träder i kraft från

7 6 Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter ändra anställningen av Claire Broberg så att hon från och med är anställd tills vidare med en arbetstid på 30 timmar per vecka. 86 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET OCH OM FÖRORDNANDE/HEIDI JÄNTTI Kaplan Heidi Jäntti anhåller om tjänstledighet från sin kaplanstjänst för tiden och om att under samma tid bli förordnad till en församlingspastorstjänst. Kyrkoherden förordar arrangemanget och föreslår att församlingspastor Johan Kanckos under samma tid förordnas till den lediga kaplanstjänsten. Borgå domkapitel fattar beslut i ärendet. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet: a) för Borgå domkapitel förordar att Heidi Jäntti beviljas tjänstledighet från sin kaplanstjänst under tiden och att hon under nämnda tid förordnas till en församlingspastorstjänst i samma församling b) anhåller om att Johan Kanckos förordnas till t.f. kaplan under tiden STRATEGIGRUPPENS PROTOKOLL BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Strategigruppens protokoll 18.4 och Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom strategigruppens protokoll för vid mötena 18.4 och

8 7 88 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut nr 68-78/2013 Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut nr 68-78/ FÖRSAMLINGSRÅDETS SAMMANTRÄDEN ÅR 2014 Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet under år 2014 sammanträder följande tisdagar: 4.2, 4.3, 1.4, 6.5, 3.6, 2.9, 7.10, 4.11 och FÖRSLAG TLL UNDERSTÖDSAVTAL MELLAN SLEF OCH ESBO SVENSKA FÖR- SAMLING Tua och Torsten Sandell kommer att från våren 2014 sändas ut som församlingsarbetare till Istanbul i Turket via Svenska Lutherska Evangeliföreningen r.f. (SLEF). De kommer att verka under två års tid i den lutherska kyrkan i Istanbul, Tua inom diakoniarbetet, medan Torsten knyts dels till församlingsuppgifter och undervisning, dels till religionsinstitutet ELRIM. SLEF riktar nu en förfrågan till Esbo svenska om församlingens möjlighet att sluta ett understödsavtal med föreningen angående paret Sandell. Paret hade i många år Esbo svenska som hemförsamling och Tua var i flera år anställd som diakoniarbetare. Kyrkoherden föreslår att församlingen sluter avtal med

9 Förslag till beslut. SLEF om ett understöd på euro per år (både budgetmedel, kollekter och andra insamlingar). Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet sluter avtal om att från våren 2014 två år framåt understöda Tua och Torsten Sandell som SLEF:s avtalsmissionärer i Istanbul med euro per år BIDRAG TILL ESBOBYGDENS UNGDOMSFÖRBUND FÖR KULTUREN VID ÅN Tillställningen Kulturen vid ån ordnades i år enligt samma principer som de senaste åren d.v.s. på och omkring Lagstads bollplan och med församlingen, Esbobygdens ungdomsförbund (EBUF) och Esbo stad som huvudsakliga arrangörer. Efter att evenemanget flyttade till Lagstad har församlingen beviljat EBUF ett ekonomiskt bidrag på per år med motivering att församlingen inte längre ställer sina lokaliteter till förfogande för ändamålet. EBUF är den part som har det ekonomiska ansvaret för arrangemanget. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet också i år ur dess anslag för understöd beviljar EBUF ett understöd på euro. Av årets anslag finns för närvarande knappt euro kvar att disponera. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet ur kontot för understöd (budgetkonto ) beviljar Esbobygdens ungdomsförbund r.f euro för ordnandet av Kulturen vid ån år 2013.

10 92 ANHÅLLAN ON BIDRAG/HUGO OCH MARIA WINBERGS STIFTELSE 9 Behandling: Kyrkoherden presenterade på mötet Hugo och Maria Winbergs stiftelses anhållan om understöd för att förverkliga ett aktivitetsrum på Tunaro vårdhem och föreslog att församlingsrådet beviljar ett understöd på euro. Ledamot Ann-Mari Rantala anmälde jäv. Församlingsrådet beslöt enhälligt ur kontot för understöd (budgetkonto ) bevilja Hugo och Maria Winbergs stiftelse euro för att förverkliga ett aktivitetsrum på Tunaro vårdhem.

11 10 Tiina Kujala höll avslutningsandakt. Ordföranden avslutade mötet kl Roger Rönnberg ordförande Nina Lejonqvist-Jurvanen sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut Annika Olsen Nyberg Sven Seger

12 11