SISÄLLYSLUETTELO. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 01/2016 PÖYTÄKIRJA

Transkript

1 SISÄLLYSLUETTELO Församlingsrådet i Esbo svenska församling 01/2016 PÖYTÄKIRJA Närvarande UTVÄRDERING AV FÖRSAMLINGENS VERKSAMHET ÅR FÖRSAMLINGSRÅDETS REPRESENTANTER I FÖRSAMLINGENS RESURSGRUPPER VAL AV FÖRSAMLINGENS REPRESENTANTER I STYRELSEN FÖR MATASKÄRSTIFTELSEN FÖR ÅREN FÖRSAMLINGSRÅDETS REPRSENTANTER I EN ARBETSGRUPP FÖR PLANERANDET AV FÖRSAMLINGSDAGAR ÅR FASTSTÄLLANDE AV KYRKOHERDENS RÄTT ATT BESLUTA OM ANSKAFFNINGAR INOM RAMEN FÖR FÖRSAMLINGSRÅDETS REGLEMENTE FASTSTÄLLANDE AV KYRKOHERDENS RÄTT ATT BEVILJA BIDRAG INOM RAMEN FÖR FÖRSAMLINGSRÅDETS REGLEMENTE MEDDELANDE OM AVSKED/MAJVI ANDERSSON-SJÖGREN MATASKÄRSTIFTELSENS RAPPORT OM ANSKAFFNING ENLIGT KYRKOHERDENS BESLUT 92/ PLAN FÖR TJÄNSTEFRI TID FÖR FÖRSAMLINGENS TEOLOGER OCH KANTORER KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING ANMÄLNINGSÄRENDEN ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN/JOHAN KANCKOS LEDNINGSGRUPPENS SAMMANSÄTTNING Fastställande av avgifter för församlingens barnläger och miniorklubbar under år Förlängning av maximala antalet timmar i dagklubbsverksamheten Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning... 20

2 Församlingsrådet i Esbo svenska församling PROTOKOLL 01/2016 Tid kl Plats Kyrkogatan 10 Närvarande Rönnberg, Roger ordförande (ej under 5-6) Alameri, Cecilia Björkstén, Pehr-Johan Holm, Tanja Juslin-Sandin, Heidi kl , 1-5 Kusénius, Thea ordförande under 5-6 Lassus, Jannika Nygård, Hannele Olsen Nyberg, Annika Storås, Roger Träskbacka, Pirkko Vuoristo, Camilla Ekholm, Stefan supppleant Thilman, Ken suppleant Regårdh, Sonja suppleant Lejonqvist-Jurvanen, Nina sekreterare Frånvarande Kujala, Tiina Paul, Heidi Rosenberg-Wikström, Solveig 1

3 MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN Ordföranden öppnade mötet kl och konstaterade att mötet hade sammankallats och att elva ordinarie medlemmar och tre suppleanter var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Annika Olsen Nyberg höll inledningsandakt. Anna Helin och Disa Sandholm som representerade församlingen på Ungdomens kyrkodagar gav rapport om dagarna. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 1/2016 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Mötets agenda godkändes. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Thea Kusénius och Hannnele Nygård. 2

4 1 UTVÄRDERING AV FÖRSAMLINGENS VERKSAMHET ÅR 2015 Församlingen ska inom februari månad göra en utvärdering av församlingens verksamhet under det föregående året. Avsikten är att utvärdera hur de i verksamhetsplanen uppställda, för hela församlingen gemensamma, tyngdpunkterna och målen förverkligats. Utvärderingen fogas till verksamhetsberättelsen i samfälligheten. Kyrkoherden har gjort ett förslag till utvärdering som vad gäller den sista punkten, budgetfallet, kommer att uppdateras på mötet. En fullständig verksamhetsberättelse sektorsvis presenteras på församlingsrådets möte i mars. Barnkonslvensanalys Ingen barnkonsekvensanalys förutsätts. BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Utvärdering av hur verksamhetsmålen nåtts. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg, , roger.ronnberg@evl.fi Kyrkoherden: Beslut: Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet godkänner förslaget till utvärdering av verksamheten år Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Gemensamma kyrkorådet 3

5 2 FÖRSAMLINGSRÅDETS REPRESENTANTER I FÖRSAMLINGENS RESURSGRUPPER Församlingsrådet beslöt på sitt möte att det i församlingen bildas resursgrupper som stöd för verksamheten och för planeringen (i det ovannämnda beslutet användes ordet referensgrupper). Beslutet var en följd av att strukturen med distriktsråd upphör Resursgrupper kommer att finnas inom följande verksamhetsområden: barn och familj, ungdom (d.v.s. ungdomsrådet), diakoni, musik, gudstjänstliv, vuxenarbete, mission, skriftskola, information och frivilligverksamhet. Varje grupp består av en anställd som ansvarig, de övriga anställda inom sektorn, en representant för församlingsrådet och några församlingsmedlemmar. De sistnämnda utses av de anställda. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet för den innevarande mandatperioden utser sin representant i varje grupp. Barnkonsekvensanalys Ingen analys förutsätts. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, , nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Beslut: Församlingsrådet utser för den innevarande mandatperioden en representant i varje resursgrupp för verksamhetsområdena barn och familj, ungdom (ungdomsrådet), diakoni, musik, gudstjänstliv, vuxenarbete, mission, skriftskola, information och frivilligverksamhet. Församlingsrådet beslöt enhälligt för den innevarande mandatperioden utse följande representanter i församlingens resursgrupper: barn och familj Anders Blomberg ungdom (ungdomsrådet) Cecilia Alameri diakoni Hannele Nygård musik Annika Olsen Nyberg gudstänstliv Pirkko Träskbacka vuxen arbete Camilla Vuoristo mission Brita Pawli skriftskola Sonja Regårdh information Tanja Holm frivilligverksamhet Sabina Sweins. 4

6 FÖR KÄNNEDOM Sektorernas anställda 5

7 3 VAL AV FÖRSAMLINGENS REPRESENTANTER I STYRELSEN FÖR MATASKÄRSTIFTELSEN FÖR ÅREN Barnkonsekvensanalys Enligt stadgarna för Mataskärstiftelsen har församlingsrådet i Esbo svenska rätt att utse två ledamöter med suppleanter till stiftelsens styrelse. Mandatperioden är tre år och ledamöterna bör vara medlemmar i Esbo svenska församling. Ingen analys förutsätts. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, , nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Beslut: Församlingsrådet utser sina representanter i styrelsen för Mataskärstiftelsen för åren Församlingsrådet beslöt enhälligt utse följande till sina representanter i styrelsen för Mataskärstiftelsen för åren : Håkan Nyman, ordinarie; Pehr-Johan Björkstén, suppleant Kaj-Erik Lindberg, ordinarie; Roger Storås, suppleant. FÖR KÄNNEDOM Mataskärstiftelsens ordförande De valda representanterna 6

8 4 FÖRSAMLINGSRÅDETS REPRSENTANTER I EN ARBETSGRUPP FÖR PLANERANDET AV FÖRSAMLINGSDAGAR ÅR 2017 Esbo svenska församling ordnade församlingsdagar i april 2014 och församlingens anställda föreslår att de ordnas nästa gång under år En arbetsgrupp kommer att tillsättas för ändamålet till vilken församlingsrådet ombes utse två representanter. Enligt tidigare planer var det meningen att dagarna ordnas redan hösten 2015 men projekt sköts framåt p.g.a. missionsfesten. Barnkonsekvensanalys Ingen analys förutsätts. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg, , roger.ronnberg@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsådet utser två representanter i den arbetsgrupp som planerar församlingsdagar under år Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt utse Hannele Nygård och Roger Storås till sina representanter i arbetsgruppen för församlingsdagarna under år

9 5 FASTSTÄLLANDE AV KYRKOHERDENS RÄTT ATT BESLUTA OM ANSKAFFNINGAR INOM RAMEN FÖR FÖRSAMLINGSRÅDETS REGLEMENTE Enligt kyrkolagen 11:9 ska församlingsrådet anta för sig ett reglemente som fastställs av domkapitlet. Reglementet innehåller bestämmelser om församlingsrådets sammanträde och uppgifter och också om vilka ärenden som församlingsrådet överfört till kyrkoherden att besluta om (3 kap. 8 i reglementet). Det nuvarande reglementet för församlingsrådet i Esbo svenska församling är fastställt år Enligt 3 kap. 8, 8 punkten besluter kyrkoherden om en anskaffning till ett eurovärde som församlingsrådet särskilt fastställer. Församlingsrådet bör alltså fastställa till vilken maximisumma kyrkoherden får göra anskaffningar och att rekommendera är att detta görs årligen. Summan var i fjol euro och kyrkoherden föreslår samma för i år. Barnkonsekvensanalys Ingen analys förutsätts. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, , nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Behandling: Beslut: Församlingsrådet fastställer att kyrkoherden har rätt att enligt församlingsrådets reglemente besluta om en anskaffning vars eurovärde inte överskrider budgetanslaget, dock högst euro. Thea Kusénius fungerade som ordförande under denna punkt. Kyrkoherden ändrade på mötet beslutsförslaget genom att lägga till en ny b-punkt: kyrkoherden fattar ett särskilt beslut om anskaffningar till värde över euro. Heidi Juslin-Sandin föreslog, understödd av Hannele Nygård, att gränsen för kyrkoherdens rätt att besluta om anskaffningar ändras i enlighet med linjen i samfälligheten till euro. Församlingsrådet beslöt enhälligt fastställa att: 8

10 a) att kyrkoherden har rätt att enligt församlingsrådets reglemente besluta om en anskaffning vars eurovärde inte överskrider budgetanslaget, dock högst euro b) kyrkoherden fattar ett särskilt beslut om anskaffningar till värde över euro. 9

11 6 FASTSTÄLLANDE AV KYRKOHERDENS RÄTT ATT BEVILJA BIDRAG INOM RAMEN FÖR FÖRSAMLINGSRÅDETS REGLEMENTE Enligt 3 kap. 8, 10 punkten i reglementet för församlingsrådet i Esbo svenska församling besluter kyrkoherden om beviljande av bidrag till ett eurovärde som församlingsrådet särskilt fastställer. Tidigare har kyrkoherden haft rätt att besluta om bidrag upp till 300 euro och nu föreslås en höjning till 500 euro, förutom för diakonala bidrag för vilka ingen maximisumma föreslås. Barnkonsekvensanalys Ingen analys förutsätts. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, , nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet fastställer att kyrkoherden har rätt att enligt församlingsrådets reglemente: a) bevilja andra än diakonala bidrag till en summa på högst 500 euro b) bevilja diakonala bidrag till en icke-fastslagen summa. Behandling: Thea Kusenius fungerade som ordförande under denna punkt. Beslut: Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 10

12 7 MEDDELANDE OM AVSKED/MAJVI ANDERSSON-SJÖGREN Församlingens ledande diakoniarbetare Majvi Andersson-Sjögren meddelar att hon kommer att avgå från sin tjänst p.g.a. pensionering Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, , Kyrkoherden: Beslut: Församlingsrådet antecknar avskedet för kännedom. Församlingrådet antecknade ärendet för kännedom. FÖR KÄNNEDOM Majvi Andersson-Sjögren Församlingarnars personaltjänster 11

13 8 MATASKÄRSTIFTELSENS RAPPORT OM ANSKAFFNING ENLIGT KYRKOHERDENS BES- LUT 92/2015 Kyrkoherden beslöt (beslut 92/2015) att församlingen beviljar Mataskärstiftelsen rf en ersättning på euro för kostnader vid anskaffning av ny köksutrustning till Mataskärs lägergård. Grunden för beslutet är att församlingen ordnar i huvudsak sina läger på Mataskär och att församlingen samarbetar med stiftelsen i fråga om underhållet av byggnaderna. I början av december fanns ett akut behov av anskaffning av bl.a. köksutrustning för att kunna bedriva verksamheten. Stiftelsen ombads inlämna rapport över anskaffningen till församlingsrådet. Stiftelsens ordförande Kjell Nyberg meddelar att stiftelsen med summan bekostat inskaffandet av kyldiskar till lägergården inklusive installationen av dem som kostade drygt euro. Återstoden användes för en tidigare anskaffning av frys och kylskåp. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg, , roger.ronnberg@evl.fi Kyrkoherden: Beslut: Församlingsrådet antecknar rapporten för kännedom. Församlingrådet antecknade ärendet för kännedom. 12

14 9 PLAN FÖR TJÄNSTEFRI TID FÖR FÖRSAMLINGENS TEOLOGER OCH KANTORER Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg, , BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Fridagsplan februari april 2016 Kyrkoherden: Församlingsrådet antecknar för kännedom planen för tjänstefri tid för församlingens teologer och kantorer februari april Beslut: Församlingrådet antecknade ärendet för kännedom. 13

15 10 KYRKOHERDENS BESLUTSFÖRTECKNING Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg, , BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut nr /2015, 1-4/2016 Kyrkoherden föreslår: Församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut nr /2015 och 1-4/2016. Beslut: Församlingrådet antecknade ärendet för kännedom. 14

16 11 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet antecknar för kännedom följande ärenden: A) Information om valet 9.2 om valet av lekmannaombud till kyrkomötet och lekmannamedlemmar till stiftsfullmäktige B) Samfällighetens revisorer har gjort en sedvanlig granskning av församlingens räkenskaper. C) Befolkningsstatisk för Esbo svenska församling år 2015 enligt bilaga. D) Tanja Holm och Cecilia Alameri har valts till medlemmar i kontaktgruppen för Navi (Nuorten aikuisten vaikkuttamisryhmä) en intressegrupp för unga vuxna. 15

17 12 ANHÅLLAN OM TJÄNSTLEDIGHET UTAN LÖN/JOHAN KANCKOS Kyrkoherden: Beslut: Församlingspastor Johan Kanckos anhåller om lagstadgad vårdledighet för tiden Beslutet fattas av domkapitelet i Borgå stift men eftersom det är fråga om ledighet för längre tid än två månader ska församlingsrådet ge utlåtande i ärendet. Församlingsrådet förordar för domkapitlet i Borgå stift att församlingspastor Johan Kanckos beviljas tjänstledighet utan lön för tiden Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 16

18 13 LEDNINGSGRUPPENS SAMMANSÄTTNING Kyrkoherden: Församlingsrådet beslöt på sitt möte , 110 att det i församlingen bildas en ledningsgrupp som stöd för kyrkoherden i hans ledarskap. Enligt beslutet består gruppen av kyrkoherden, församlingens vice ordförande, församlingsrådets barnombud och sektorsansvariga utsedda av kyrkoherden. Kyrkoherden har utsett följande sektorsansvariga till gruppen: ledaren för barnverksamheten Helena Aitti-Lindberg, kanslikaplanen Kira Ertman och A-kantor Pia Bengts. Gruppen består sålunda i sin helhet av Helena Aitti-Lindberg, Kira Ertman Pia Bengts, Tanja Holm, Thea Kusenius och Roger Rönnberg. De anställda är utsedda för åren Församlingsrådet antecknar för kännedom sammansättningen för ledningsgruppen. Beslut: Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 17

19 14 18

20

21 Pehr-Johan Björkstén höll avslutningsandakt. Ordförande Roger Rönnberg avslutade mötet kl Roger Rönnberg ordförande Nina Lejonqvist-Jurvanen sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut. 20. Thea Kusenius Hannele Nygård 20

22 Esbo svenska församling Församlingsrådet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Sammanträdesdatum FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 1,, 8 11, Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 2 7, Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: 12, lagen om tjänstekollektivavtal Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, Esbo Paragrafer i protokollet: 2 7, De nationella tröskelvärdena är euro (varor och tjänster), euro (hälsovård och socialtjänster) och euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) 21

23 Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, Esbo Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Inlämning av upphandlingsrättelse Upphandlingsrättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Adress: Banbyggarvägen 5, Helsingfors Fax: e-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär Besvärstid 30 dagar Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: PB 30, Borgå 22

24 Fax: Kyrkostyrelsen 30 dagar PB 210 (Södra kajen 8 ), Helsingfors Fax: E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet PB 29 (Sjötullsgatan 10), Statsrådet Fax: (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Besvärstid 14 dagar Banbyggarvägen 5, Helsingfors Fax E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. 23

25 24