Protokoll. Bergström Marianne ledamot. Glantz-Vilo Helen ledamot. Övriga deltagare Maria Lindberg pastor. Beviljades närvarorätt för mötet.

Transkript

1 Protokoll 7/2017 Församlingsrådets sammanträde Tid Plats kl 18:00 Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. Deltagare Fagerudd Martin ordförande Bergström Marianne ledamot Eklöf Jan-Erik ledamot Glantz-Vilo Helen ledamot. Halmén Annika ledamot Sergelius Tom suppleant, i stället för Anita Linnamäki Mannola Maximilian ledamot Nurmi-Kokko Tiina ledamot Ruusu Inger ledamot Sandell Håkan ledamot Träskman Marianne vice ordförande Halminen Birgit suppleant, i stället för Håkan Wikman Halonen Solveig sekreterare Övriga deltagare Maria Lindberg pastor. Beviljades närvarorätt för mötet.

2 Protokoll 7/2017 Innehållsförteckning 101 VSY - Vanda svenska - Uppgifter om mötet Kyrkokollekterna januari maj Avtal med Folkhälsan i Östra Helsinge r.f Understöd till Lärkkulla stiftelsen Behandling av verkställigheten i ärendet Harald Bäckströms testamente Redovisning för användandet av fondmedel Ansökan om fondmedel för pensionärsarbetet Ansökan om fondmedel för församlingsverksamheten Ansökan om fondmedel för diakoni- och pensionärsverksamheten Kyrkoherdens beslutsprotokoll Församlingsrådets möten våren Anmälningsärenden VSY - Vanda svenska - Avslutande av sammanträdet VSY - Vanda svenska - Besvärsanvisning till protokoll... 16

3 Protokoll 7/ Uppgifter om mötet Öppnande av mötet Ordföranden inleder sammanträdet med bibelläsning och bön, varefter han öppnar mötet. Mötets lagenlighet och beslutförhet Kallelse och föredragningslistan skickas till ledamöterna enligt församlingsrådets beslut 108/ Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida 5 dagar före mötet. Mötet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Val av protokolljusterare och rösträknare Församlingsrådet utser två protokolljusterare och rösträknare. Till protokolljusterare och rösträknare utsågs Birgit Halminen och Tom Sergelius. Justering och framläggning av protokollet Protokollet är klart för justering senast tisdag kl.12 på församlingens pastorsexpedition. Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida Arbetsordning för mötet Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet.

4 Protokoll 7/ Kyrkokollekterna januari maj 2018 DVAN/538/ /2017 Bilaga 1: Kyrkokollekterna januari - maj 2018 Församlingen ska göra upp en plan för de kollekter som ska tas upp vid högmässo-gudstjänsterna under året samt fastställa den (KO 2:8). et till kyrkokollekter för tiden grundar sig på Kyrkostyrelsen cirkulär r om kollekter som skall uppbäras i Borgå stift Trots kollektplanen kan oförutsedda behov uppkomma. I sådana fall kan kyrkoherden frångå kollektplanen och vid någon annan lämplig tidpunkt ta upp för det ursprungliga kollektändamålet. Församlingsrådet torde bevilja kyrkoherden rätt till att ändra kollektändamålet vid behov. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna kyrkokollekterna januari- maj Ge kyrkoherden rätt att vid behov ändra kollektändamål.

5 Protokoll 7/ Avtal med Folkhälsan i Östra Helsinge r.f. DVAN/539/ /2017 Ordföranden för Folkhälsan i Östra Helsinge r.f., Patrik Karlsson, önskar förnya avtalet om Ungdomsgården Helsinggård (HG) i Dickursby med Vanda svenska församling för åren Första gången slöt Vanda svenska församling avtal med Folkhälsan i Östra Helsinge r.f. om HG i januari 2014 ( ), eftersom församlingen inte har resurser att hålla en ungdomsarbetsledare varje fredag på HG. Församlingen har egen personal på plats två fredagar i månaden eller ½ ledare per fredag. HG är öppen varje fredag för alla svenskspråkiga ungdomar i Vanda. Församlingen är villig att ersätta Folkhälsan i Östra Helsinge r.f. för ½ ledare per fredag under åren , eftersom församlingen understöder verksamhet bland barn och ungdomar. Enligt nuvarande avtal är HG öppet varje fredag kl Från och med år 2018 öppnar HG en timme tidigare eller kl. 13. Genom detta ökar ersättningen till Folkhälsan i Östra Helsinge med 10 %. Det nuvarande avtalet omfattar en summa på 2760 /år. Avtalet för åren omfattar en summa på 3036 /år. Summan betalas nästa år liksom nu i två lika stora rater på 1518 : en i april och en i november. Det uppdaterade förslaget till avtal lyder: UPPDRAGSAVTAL Uppdragsgivare Vanda svenska församling c/o Kyrkoherde, Martin Fagerudd Uppdragstagare Folkhälsan i Östra Helsinge r.f. c/o Ordförande, Patrik Karlsson 1. Omfattningen av detta uppdragsavtal Vanda svenska församling är med i samarbetet kring ungdomsgården HG i Dickursby (Helsinggård), som är öppen på fredagar, kl , för alla svenskspråkiga ungdomar i Vanda. Vanda svenska församling torde ha en ledare per fredag enligt tidigare överenskommelser. Vanda svenska församling har egen personal på plats varannan fredag d.v.s. ½ ledare per fredag. Vanda svenska församling vill att den andra ½ ledaren per fredag sköts av Folkhälsan i Östra Helsinge r.f. under åren Villkor för uppdraget

6 Protokoll 7/ Detta avtal gäller inte om det är så att ungdomsgården HG skulle stängas. 3. Uppdragets varaktighet Ersättning för uppdraget Vanda svenska församling betalar för skötande av uppdraget åt Folkhälsan i Östra Helsinge r.f per år, 1518 i april och 1518 i november. 5. Övrigt Det här avtalet har upprättats i två likalydande exemplar varav uppdragsgivaren och uppdragstagaren erhållit varsitt. Uppdragsgivarens underskrift Uppdragstagarens underskrift VANDA VANDA Underskrift Underskrift MARTIN FAGERUDD PATRIK KARLSSON föreslår att församlingsrådet i Vanda svenska församling 1. Godkänner avtalet med Folkhälsan i Östra Helsinge r.f. för åren Befullmäktigar kyrkoherden att underteckna det på församlingens vägnar. 3. Avtalssumman på 3036 betalas ur Doris Westerlunds fond. 4. Ärendet justeras omedelbart. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna avtalet med Folkhälsan i Östra Helsinge r.f. för åren Befullmäktiga kyrkoherden att underteckna det på församlingens vägnar. 3. Avtalssumman på 3036 betalas ur Doris Westerlunds fond. 4. Justera ärendet omedelbart.

7 Protokoll 7/ Understöd till Lärkkulla stiftelsen DVAN/540/ /2017 Vanda svenska församling höll idéseminarium onsdag kl med temat Idésprutor till gudstjänstlivet I seminariet deltar personalen samt frivilliga. har anlitat direktorn på Lärkkulla stiftelsen Björn Wallén som facilitator för seminariet. För ett sådant sakkunniguppdrag är det normalt att utbetala både reseersättning och arvode. Direktor Björn Wallén meddelade att han endast debiterar reseersättning. Istället för arvode önskade han att församlingsrådet skulle bevilja ett bidrag till Lärkkulla stiftelsen. Församlingsrådet torde besluta om ett bidrag till Lärkkulla Stiftelsen. Bidraget torde utbetalas från budgetmedlen för år Församlingsrådet besluter om ett bidrag till Lärkkulla Stiftelsen ur budgetmedlen för år Enligt Håkan Sandells av Jan-Erik Eklöf understödda förslag utbetalas ett bidrag om 800 till Lärkkulla Stiftelsen. Pengarna utbetalas från överskottet i budgetmedlen.

8 Protokoll 7/ Behandling av verkställigheten i ärendet Harald Bäckströms testamente DVAN/541/ /2017 Vice ordförande Marianne Träskman har tisdag inlämnat en motion till ordförande. Vice ordförande M. Träskman önskar att församlingsrådet behandlar verkställigheten i församlingsrådets beslut Harald Bäckströms testamente. Motionen innehåller inte några förslag till hur verkställigheten skall behandlas. Kyrkobesvär har inlämnats i ärendet till Helsingfors Förvaltningsdomstol. Förvaltningsdomstolen har ännu inte gjort beslut i ärendet. Vice ordförandes motion handlar om verkställighet av församlingsrådets beslut. Om besluts verkställbarhet säger Kyrkolagen i 25 kap 1 Ett beslut av en myndighet i en församling eller kyrklig samfällighet, som inte skall underställas, kan verkställas innan det har vunnit laga kraft, om inte ett överklagande skulle bli överflödigt på grund av verkställigheten eller den myndighet hos vilken besvär har anförts förbjuder verkställigheten eller bestämmer att den skall avbrytas. Kyrkolagens stadgande innebär att församlingsrådet inte kan verkställa ett förvaltningsbeslut innan det har behandlats i besvärsinstansen, om verkställigheten av beslutet skulle betyda att besvärsprocessen skulle bli onödig. Det betyder i detta fall att verkställigheten inte skulle kunna återställas helt. Detta återigen innebär, att ifall församlingsrådet verkställer beslutet före Förvaltningsdomstolen, och Förvaltningsdomstolen dömer till besvärandes fördel, så har eventuella medel, som församlingen lagt ut i ärendet, gått förlorade. Kyrkolagens formulering betyder detsamma som Förvaltningsprocesslagen säger i 6 kap mom.... Ett beslut får dock inte börja verkställas, om anförande av besvär skulle bli meningslöst till följd av verkställigheten eller om högsta förvaltningsdomstolen förbjuder verkställigheten. Församlingsrådet måste vänta på Förvaltningsdomstolens beslut, förrän ärendet verkställs. I väntan på förvaltningsdomstolens beslut är det i alla fall möjligt att församlingsrådet diskuterar olika alternativ. Alternativ som kan diskuteras är bl.a. juristens och testamentgruppens roller, liksom deras mandattid och uppgift, vilka är viktiga aspekter.

9 Protokoll 7/ Bilaga 2: Marianne Träskmans ärende Ifall församlingsrådet fortfarande vill ha en testamentgrupp så är det också viktigt att tänka på dess sammansättning, så att den representerar hela församlingsrådet. Församlingsrådet diskuterar olika alternativ. Församlingsrådet diskuterar olika alternativ. Församlingsrådet diskuterade olika alternativ hur församlingen kan gå vidare i ärendet. Församlingsrådet kom fram till att inte ta ett beslut som skulle påverka eller leda till att besväret blir meningslöst. Församlingsrådet beslöt att 1) Församlingsrådet tillsätter en arbetsgrupp som består av kyrkoherden, viceordförande, samt en representant från Vi i Vanda och en representant från Kyrkan Mitt i Byn. 2) Arbetsgruppen träffar Harriet Rydberg en gång för att: a) utreda vilken eventuell skada församlingen kan lida av att församlingen väntar på Förvaltningsdomstolens beslut i ärendet som gäller församlingsrådets beslut Harald Bäckströms testamente b) göra en bedömning över hur sannolikt det är att risken för en skada överhuvudtaget förverkligas 3) Tillsättandet av arbetsgruppen är på inget sätt ett ställningstagande för eller emot besväret som nämns i punkt 2. Arbetsgruppens uppgift är inte heller att på något sätt ta ställning till besväret eller behandlingen av besväret. 4) Arbetsgruppen rapporterar till Församlingsrådet 5) Till arbetsgruppen valdes: Martin Fagerudd (sammankallare) Marianne Träskman Annika Halmén (ersättare Håkan Wikman) Jan-Erik Eklöf (ersättare Håkan Sandell) 6) Arbetsgruppen sammankallas i mån av möjlighet för att träffa Harriet Rydberg före Kyrkoherden kontaktar Rydberg för att hitta ett lämpligt datum för träffen. 7) Denna paragraf justerades omedelbart.

10 Protokoll 7/ Redovisning för användandet av fondmedel DVAN/542/ /2017 Församlingsrådet beviljade 3000 ur Dagny Bäckströms fond för taxiskjutsprojektet vid sitt möte Taxiskjutsprojektet förverkligades planenligt och samtliga medel för projektet har använts per oktober 2017 enligt bifogad redovisning. Bilaga 3: Redovisning för taxiskjutsprojektet Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna redovisningen. 2. Justera ärendet omedelbart.

11 Protokoll 7/ Ansökan om fondmedel för pensionärsarbetet DVAN/543/ /2017 Diakonitjänsteinnehavarna Annakatri Aho och Heidi Salminen ansöker om fondmedel för en fortsättning för taxiskjutsprojektet. Fondmedlen används så länge de räcker till. Medlen som beviljades år 2013 räckte i fyra år. Taxiskjutsprojektet innebär att ensamma åldringar och sjukpensionerade kan ta sig till församlingens evenemang i kyrkan, till församlingens övriga andliga tillfällen, födelsedags-, jul- eller andra fester samt pensionärskretsar. Taxiskjutsprojektet har blivit en uppskattad del av pensionärsverksamheten och det uppsökande arbetet. Diakonitjänsteinnehavarna ansvarar för utdelning av taxikorten samt hur de används. Bilaga 4: Ansökan om fondmedel för taxiskjutsprojektet 2017 Församlingsrådet besluter att 1. Bevilja 3000 för taxiskjutsprojektet. 2. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond 3. För användningen av fondmedlen redovisas på stadgeenligt sätt. 4. Ärendet justeras omedelbart.

12 Protokoll 7/ Ansökan om fondmedel för församlingsverksamheten DVAN/544/ /2017 Församlingssekreteraren Marlene Antell och diakonen Heidi Salminen ansöker om 2854 ur fondmedel för ordnandet av församlingens traditionella julfest. Julfesten hålls den andra söndagen i advent, på Prostgården. I ansökan ingår en budget. I församlingens traditionella julfest ingår familjevänligt program som innehåller Lucia, sång, musik och julmat. I julfesten brukar många pensionärer delta. Julfesten ger julstämning samt en känsla av samhörighet och gemenskap. På julfesten uppbärs en frivillig avgift för kostnaderna. Det är viktigt att använda fondmedel eftersom budgetmedlen minskar för varje år. Medlen för julfesten beviljas ur Dagny Bäckströms fond. Bilaga 5: Ansökan om fondmedel för församlingsverksamheten Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna ansökan på Bevilja de ansökta medlen ur Dagny Bäckströms fond. 3. För användningen av fondmedlen redovisas på stadgeenligt sätt.

13 Protokoll 7/ Ansökan om fondmedel för diakoni- och pensionärsverksamheten DVAN/545/ /2017 Diakonen Heidi Salminen ansöker om 400 ur fondmedel för en diakonal konstgruppverksamhet med andligt innehåll. En ny grupp startar i januari Konstgruppverksamheten med andligt innehåll har som mål att motverka ensamhet och fungera som stöd. Det svåra som inte kan uttryckas i ord, förmedlas via skapande av bilder. Gruppverksamheten har utrymme för samtal, bön och stillhet. I programmet ingår även besök på konstmuseet Ateneum. Det andliga, sociala och kulturella är livsviktiga för människans välmående. Dessa sidor i konstgruppsverksamheten stöder församlingsverksamheten och höjer livskvaliteten för pensionärer. På detta sätt uppfylls också syftet för användningen av fondmedel. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. Bilaga 6: Ansökan om fondmedel för diakoni-och pensionärsverksamheten Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna anhållan på Bevilja de ansökta medlen ur Dagny Bäckströms fond. 3. För användningen av fondmedlen redovisas på stadgeenligt sätt.

14 Protokoll 7/ Kyrkoherdens beslutsprotokoll 2017 DVAN/495/ /2017 Kyrkoherden har inga tjänstemannabeslut att redogöra för. Antecknas för kännedom.

15 Protokoll 7/ Församlingsrådets möten våren 2018 DVAN/546/ /2017 Enligt Vanda kyrkliga samfällighets årskalender har gemensamma kyrkorådet och gemensamma kyrkofullmäktige möten följande datum våren 2018: 31.1, 28.2, 6.3 (Strategiseminarium), 28.3, 17.4, 24.4, 25.4, 16.5, (Gemensamma kyrkorådets seminarium), 29.5, 5.6, Möjliga datum för församlingsrådets möten under tiden januari - maj 2018 i gemensamma kyrkorådets mötesrum är följande tisdagar: 16.1 (ifall av ärenden till gemensamma kyrkorådet ), (VEB 2017), , (ifall av brådskande ärenden) och (Preliminär VEP 2019). Mötestiden är kl förutom för mötet tisdag då mötet hålls kl eftersom det efterföljs av en stor samarbetskonferens kl Församlingsrådet besluter att 1. Hålla sina möten kl. 18 följande tisdagar: 16.1 (ifall av ärenden till gemensamma kyrkorådet ), (VEB 2017), , (ifall av brådskande ärenden) och kl (Preliminär VEP 2019). 2. Hålla stor samarbetskonferens tisdag kl Ärendet justeras omedelbart.

16 Protokoll 7/ Anmälningsärenden DVAN/494/ / Budgetutfallet per oktober månad Bilaga 7: Budgetutfallet per oktober månad Församlingsrådets följande möte är enligt mötesplanen tisdag kl i Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. 3. Entreprenadavtalet för Dickursby nya kyrka har undertecknats kl Annika Halmén beklagade att kyrkan inte höll öppet med anledning av olyckan i Raseborg Församlingen ser över sina processer för liknande situationer. 5. En Regnbågsmässa hölls kl. 19 i Helsinge kyrka S:t Lars. Församlingsrådet antecknar ärendet för kännedom.

17 Protokoll 7/ Avslutande av mötet Ordföranden avslutade mötet kl och meddelade lagenlig besvärsanvisning. Martin Fagerudd Ordförande Solveig Halonen Sekreterare Protokollet justerat och godkänt i Vanda Birgit Halminen protokolljusterare Tom Sergelius protokolljusterare Det justerade protokollet har varit framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida Vanda Solveig Halonen sekreterare

18 Protokoll 7/ Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning Förbud mot att söka ändring och grunderna för förbudet Anvisning om rättelseyrkande Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet 105, 106, 111, 112 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet 102,103,104,107,108,109 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. kyrkolagen 6. kap mom. 5. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. De nationella tröskelvärdena är euro (varor och tjänster), euro (hälsovård och socialtjänster) och euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) Paragrafer i protokollet Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande: Myndighet som rättelseyrkandet riktas till Församlingsrådet i Vanda svenska församling Besöksadress Vallmovägen 5 A Postadress PB 69, Vanda E-postadress vandasvenska@evl.fi Paragrafer i protokollet 102,103,104,107,108,109 Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom

19 Protokoll 7/ bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Upphandlingsrättelse Inlämning av upphandlings-rättelse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Upphandlande enheten Besöksadress Postadress Fax E-postadress Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Upphandlings-rättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärstid är 30 dagar. Besvärsmyndighet Helsingfors förvaltningsdomstol Besökadress Domstolarnas hus, Banbyggarvägen 5, Helsingfors Postadress Banbyggarvägen 5, Helsingfors Fax E-postadress helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär,

20 Protokoll 7/ paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärstid är 30 dagar. Besvärsmyndighet Borgå domkapitel Paragrafer i protokollet Besökadress Gymnasiegränd 2, Borgå Postadress PB 30, Borgå Fax E-postadress borga.domkapitel@evl.fi Besvärsmyndighet Kyrkostyrelsen Paragrafer i protokollet Besökadress Södra kajen 8, Helsingfors Postadress PB 210, Helsingfors Fax E-postadress Besvärsmyndighet Undervisnings- och kulturministeriet Paragrafer i protokollet Besökadress Postadress Fax E-postadress Sjötullsgatan 10, Helsingfors PB 29, Statsrådet , registratorsbyrån kirjaamo@minedu.fi Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Besvärsmyndighet Marknadsdomstolen Besöksadress Domstolarnas hus, Banbyggarvägen 5, Helsingfors Postadress Banbyggarvägen 5, Helsingfors Fax E-postadress markkinaoikeus@oikeus.fi

21 Protokoll 7/ Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. Besvärsskrift I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Med stöd av 2 i lagen om domstolsavgifter (1445/2015) uttas rättegångsavgifter enligt följande, om inte något annat följer av 6 eller 7 i lagen. Förvaltningsdomstolarna 250 Ingen rättegångsavgift tas ut då förvaltningsdomstolen ändrar det överklagade beslutet till förmån för den som sökt ändring. Marknadsdomstolen Offentlig upphandling vars värde underskrider Offentlig upphandling vars värde är Offentlig upphandling vars värde är minst Avgiften för en privatperson 500 En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.