Närvarande: Rebecca Olin Laura Penttinen lämnade mötet kl Kerttu Savola Nea Hjelt Joanna Järvinen Lotta Romberg

Transkript

1 Mötesprotokolll 3/15 1 (10) Ungdomsfullmäktiges möteskallelse Tid kl Plats Ungdomslokalen Zentra 1. Mötets öppnande 2. Mötets konstituerande 3. Mötets laglighet och beslutsförhet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Ekonomiska läget 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper 7. Verksamhets- och budgetplan Utbildning 9. Samarbete med skolorna 10. Inköp av roll-ups 11. TalentFactory och besök av Katarina Broas 12. Konsertarbetsgruppen 13. Plats för ungdomsfullmäktiges representant i stadsstyrelsen och -fullmäktige 14. Borgådagarna 15. Nyheter från kommunikationsgruppen 16. AE-skolans vårevenemang 17. RESPECT-veckan 18. DonFabriken - feedback 19. Nyheter om Sounds 20. Nyheter från de representanter som följer med ungasideer.fi tjänsten 21. Resa till Danmark 22. Södra Finlands Regionförvaltningsverks regionrunda angående förnyandet av ungdomslagen feedback 23. Påverkstad 24. Centralköket situationsöversikt 25. Ungdomarnas landskapsparlamentet Samrbetsforum NuVa ry:s representantråds möte den Mötestrakteringsbudget 29. Övriga ärenden 30. Nästa möte 31. Mötets avslutande Närvarande: Rebecca Olin Laura Penttinen lämnade mötet kl Kerttu Savola Nea Hjelt Joanna Järvinen Lotta Romberg

2 Mötesprotokolll 3/15 2 (10) Markus Kutvonen Juho Koskela Jenny Rahikainen Oliver Saal Paavo Puuronen Miro Sandstrom Juhani Toivonen Hanna Nurmi Veera Granroth Rosanna Halttunen Niki Tähkäpää kom kl Silja Rantala kom kl lämnade mötet kl Mikael Kutvonen kom kl Anuliina Pänkäläinen kom kl lämnade mötet kl Ellen Söderberg kom kl Övriga: Sara Tallsten Katarina Broas kom kl lämnade mötet kl Mötets öppnande Ordförande Nea Hjelt öppnade mötet kl Mötets konstituerande Förslag: Ungdomsfullmäktige väljer Markus Kurvonen och Mikeael Kutvonen till protokollsjusterare för den finskspråkiga versionen och Rosanna Halttunen för den svenskspråkiga samt Sara Tallsten och Jennifer Smeds till rösträknare. Beslut: Ungdomsfullmäktige valde Markus Kurvonen och Hanna Nurmi till protokollsjusterare för den finskspråkiga versionen och Rosanna Halttunen för den svenskspråkiga samt Sara Tallsten till rösträknare. 3. Mötets laglighet och beslutsförhet Möteskallelsen har skickats åt ungdomsfullmäktigeledamöterna per e-post i enlighet med stadgorna. Ungdomsfullmäktige kan vid behov bjuda in gäster till sina möten samt bevilja dessa närvaro- och yttranderätt. Det förrättas ett namnupprop. Förslag: Ungdomsfullmäktige konstarerar mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. Beslut: Ungdomsfullmäktige konstarerade mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljades närvaro- och yttranderätt.

3 Mötesprotokolll 3/15 3 (10) 4. Godkännande av föredragningslistan Förslag: Den utskickade föredragningslistan godkänns som mötets arbetsordning. Beslut: Den utskickade föredragningslistan godkändes som mötets arbetsordning. 5. Ekonomiska läget Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Ärendet förflyttas till nästa möte. 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 7. Verksamhets- och budgetplan 2015 Förslag: Verksamhets- och budgetplanen har skickats per e-post och Facebook. Vi godkänner verksamhets- och budgetplanen för år Beslut: Vi gick igenom dokumenten. Nea kom med ett förändringsförslag till budgeten, att det från Nuvas spargris skulle flyttas 110 till mötestrakteringsbudget och därmed höja den till 220. Kerttu understödde. Jo (ändringsförslaget): 20 Nej (förslag): 0 Tomma: 0 Vi godkände budgeten och verksamhetsplanen för år Utbildning Utbildningen ordnas 21.3 i Zentra. Den gamla styrelsen gör upp ett program. Tillfället börjar kl. 12 och slutar senast kl. 18. Förslag: Vi går igenom programmet på mötet. Beslut: Vi berättade om det preliminära programmet. (Sounds, PromenadKompis, Nuva ry, mat, evenmang) 9. Samarbete med skolorna

4 Mötesprotokolll 3/15 4 (10) Idén med arbetsgruppen är att tillföra mer samarbete mellan ungdomsfullmäktige och skolorna. Förslag: Arbetsgruppen träffas den kl i Zentra. Till arbetsgruppen hör Sara Tallsten, Kerttu Savola, Joanna Järvinen, Jimi Ylioja, Niki Tähkäpää, Laura Penttinen, Juho Koskela, Markus Kutvonen, Nea Hjelt och Rebecca Olin. På det första mötet väljs en ledare och fortsättningen börjar planeras. Beslut: Rosanna Halttunen gick med i arbetsgruppen. Antecknas för kännedom. 10. Inköp av roll-ups Förslag: Bicca visar upp och beställer de nya roll-upsen. Beslut: Bicca visade den nya roll-up designen. Det diskuterade. Det röstades mellan en suddig och en skarp bakgrundsbild. Röstning: Ja (suddig bakgrund): 10 Nej (skarp bakgrund): 7 Tomma: 3 Vi beställer tvåsprikga roll-ups och flyers. 2 roll-ups och 600 flyers. 11. TalentFactory och besök av Katarina Broas Katarina Broas från Borgå kulturtjänster presenterar sig och berättar om evenemanget TalentFactory. Nuva var med och ordnade förra året och kan vara med i år också. Förslag: Vi lyssnar på Katarina och besluter ifall vi deltar i år eller inte och ifall konsertarbetsgruppen kan representera ungdomsfullmäktige i TalentFactorys arbetsgrupp. Beslut: Katarina presenterade sig och berättade om TalentFactory. Hon föreslog att Ungdomsfullmäktige skulle välja gästartist och pris för evenemanget. Ungdomsfullmäktige kan också delta med en egen programpunkt och i övrigt i planeringen. Hon föreslog också att Nuva skulle delta i planeringen av kvällsprogram för den 5.6. Ungdomsfullmäktige beslöt att delta i TalentFactory. Nea föreslog en röstning mellan artisterna för TalentFactory. Understöd fanns. Röstning: Brädi: 16 Kid1: 1 TCT: 1 Tomma: Konsertarbetsgruppen

5 Mötesprotokolll 3/15 5 (10) Arbetsgruppen ansvarar för att ta reda på priserna för konserter med Brädi, Kid1 och TCT. Arbetsgruppen är öppen, så om en ungdomsfullmäktigeledamot vill vara mer och organisera bara ett enda evenemang, är det också möjligt. Förslag: Konsertarbetsgruppen skulle fungera i ett år (2015). Arbetsgruppen kan välja en ansvarig per evenemang. Arbetsgruppen delar med sig av nyheterna. Beslut: Hanna berättade att TCT kostar teknik + alkoholfri servering. Kid1 kostar 500 och Brädi logi. Det föreslogs att konsertarbetsgruppen skulle vara för bara en konsert och att varje evenemang skulle ha en egen skild arbetsgrupp istället för en ansvarig över alla konserter med mindre ansvarsområden enligt olika konserter. Röstning: Ja (Förslag): 11 Nej (Ändringsförslag): 9 Tomma: Plats för nuva i stadsstyrelsen och fullmäktige Arbetsgruppen träffades den 3.3 och valde en ledare. Förslag: Arbetsgruppen delar med sig av nyheterna. Beslut: Mötet har hållits och ett meddelande har skickats till Mikaela Nylander och Matti Nuutti. 14. Borgådagarna Nuva var med under Borgådagarna förra sommaren. Eija Kölhi från Borgås levade centrum rf. undrade ifall nuva är intresserade av att vara med i år också. Förslag: Ungdomsfullmäktige kartlägger möjligt intresse och diskuterar om en möjlig programpunkt. Beslut: Intresse finns. Markus Kutvonen fungerar som ledare för arbetsgruppen. Till arbetsgruppen hör Joanna Järvinen, Kerttu Savola, Ellen Söderberg och Rosanna Halttunen 15. Nyheter från kommunikationsgruppen Förslag: Vi lyssnar på arbetsgruppen. Beslut: Rosanna byter Twitter e-posten. Vi lyssnade på kommunikationsgruppen. 16. AE-skolans vårevenemang

6 Mötesprotokolll 3/15 6 (10) AE ordnar ett evenemang och nuva kan delta med en programpunkt. Förslag: Markus berättar mer om evenemanget och bestämmer ifall nuva deltar och med vilken sorts aktivitet. Beslut: Evenemanget anordnas den 25.5 kl Ungdomsfullmäktiges AErepresentanter är ansvariga. Ungdomsfullmäktige samarbetar möjligtvis med ungdomstjänsterna. Kerttu drar arbetsgruppen till vilken hör Nea, Joanna, Miro, Paavo och Markus. 17. RESPECT-veckan Arbetsgruppens medlemmar besöker AE-skolans småklasser 19.3 på eftermiddag kl. 13 och har fått med sig följande artister: trollkonstnären Juhani Tamminen, sångaren Janette Nordström och skådespelarna Syliv Sinkko, Mia Uimonen och Vilma Hirvonen. Arbetsgruppen planerade att som tack för showerna att bjuda alla artister och arbetsgruppens medlemmar på mat i RAX. Förslag: Nuva budgeterar 200 till serveringen. Beslut: Nuva beslutade sig för att budgetera 200 till serveringen. 18. DonFabriken - feedback Evenemanget anordnades den 24.2 kl På plats fanns sammanlagt 4000 deltagare. Förslag: Representanterna berättar om evenemanget. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 19. Nyheter från Sounds Ung Kulturs Sounds-evenemang anordnas i Borgå den Förslag: Tove Karlsson kommer och berättar om evenemanget på nuvas skolning den Stiftelsen Ung Kultur har genomgått förändrignar och Nea berättar mer om det. Beslut: Mer info ges på utbildningen. 20. Nyheter från de representanter som följer med ungasideer.fi tjänsten Oliver Saal och Veera Granroth följer med tjänsten ungasideer.fi och har också deltagit i ett möte.

7 Mötesprotokolll 3/15 7 (10) Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Veera berättade om verkstaden och hur ungasideer.fi fungerar. Oliver har också följt med tjänsten. Veera intervjuas i radio angående ärendet den Resa till Danmark Det danska Nuva ry har sitt årsmöte den och har bjudit in ungdomsfullmäktigeledamöter från Borgå. Inbjudan var skickad i Neas och Biccas men också andra ungdomsfullmäktigeledamöter är välkomna. Den danska takorganisationen betalar för kost och logi. Förslag: Nea och Bicca berättar mer om ett potentiellt samarbete. På resan far 4 ungdomsfullmäktigeledamöter, två gamla och två nya så att samarbetet fungerar. Ungdomsfullmäktige betalar 50 % av de resandes avgifter. Beslut: Nea och Bicca berättade om mötet. Intresse finns. Markus Kutvonen föreslog att 1 gammal och 3 nya ungdomsfullmäktigeledamöter skulle resa. Juho Koskela understödde. Röstning 1: Ja (Förslag): 15 Nej (Markus ändringsförslag): 3 Tomma: 1 Nea Hjelt föreslog att nuva betalar 100 av allas resor. Markus Kutvonen understödde. Röstning 2: Ja (Förslag): 0 Nej (Neas ändringsförslag): 16 Tomma: av nuvas budget reserveras för resorna. Lottning: Det förrättades en utlottning bland de intresserade. Miro Sandström, Joanna Järvinen, Niki Tähkäpää, Juho Koskela, Rosanna Halttunen, Markus Kutvonen, Kerttu Savola. (Reserv 1 Niki Tähkäpää, Reserv 2 Kerttu Savola) 22. Södra Finlands Regionförvaltningsverks regionrunda angående förnyandet av ungdomslagen feedback Markus, Bicca och Sara var på plats i Böle Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Ungdomsfullmäktige betalar representanternas luncher på 12 /st.

8 Mötesprotokolll 3/15 8 (10) Beslut: Vi lyssnade på representanterna. Luncherna betalades. 23. Påverkstad Esbo Ungdomsfullmäktige ordnar den e sk. Påverkstad för alla Esbos niondeklassister. Är ungdomsfullmäktige intresserade ava att delta? Förslag: Vi tar reda på ifall det finns intresse för att delta. Beslut: Paavo, Miro, Joanna, Niki, Juho, Markus, Kerttu och kanske Mikael åker för att representera ungdomsfullmäktige. Ungdomsfullmäktige ersätter resor och max 10 för lunch. 24. Centralköket - situtationsöversikt Nea hade ett möte med representanter från föräldraföreningar rf samt handikapp- och äldreråden, och de har bestämt att skicka in en ny lista mot centralkök till stadsstyrelsen. Förslag: Nea berättar mer och nuva bekräftar sitt deltagande mot ett centralkök. Beslut: Förändring i tidtabellen, flyttas till nästa möte. 25. De ungas landskapsparlament 2015 NMP2015 har som mål att vara det största regionala forumet för unga aktivister, där det diskuteras om riktiga samhälleliga ärenden. Det två dagar långa programmet innehåller många föreläsningar och workshops. Nylands förbund inbjuder 2-5 unga per kommun. NMP2015 hålls i Heureka Deltagaravgiften är 120 och innehåller servering. Anmälningen ska ske före den Förslag: Ungdomsfullmäktige väljer vem som representerar på tillfället. Beslut: Ungdomsfullmäktige valde att inte delta denna gång. 26. Samarbetsforumet 2015 Samarbetsforumet ordnas i kulturhuset Grande den kl På tillfället finns bl.a. olika workshops. Förslag: Sara berättar mer om tillfället. Ungdomsfullmäktige tar reda på ifall det finns intresse för att delta. Beslut: Rosanna Halttunen och Markus Kutvonen representerar Ungdomsfullmäktige på evenemanget.

9 Mötesprotokolll 3/15 9 (10) 27. NuVa ry:s representantråds möte Ungdomsfullmäktiges representant Markus Kutvonen representerar Borgå Ungdomsfullmäktige på mötet i Lahtis den Förslag: Markus Kutvonen betalas reseersättning och en lunch på 12 mot kvitto. Beslut: Beslutet gjordes enligt förslaget. 28. Mötestrakteringens budget Ungdomsfullmäktigeledamöterna har varit mer aktiva än under tidigare perioder, och det har upptäckts att mötestrakteringen inte räckt till. Förslag: Vi fördubblar mötestrakteringsbudgeten och väljer Juho till ansvarig för mötestrakteringen och Rosanna till reserv. Beslut: Budgeten höjdes till 20 per möte och Juho valdes till ansvarig samt Rosanna till reserv. 29. Övriga ärenden tidtabell Förtroendeuppdragens ersättning betalas ut enligt förändrad Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: De nya datumen är 31.3, 30.6, 30.9, och Ungdomstjänsternas enkät Förslag: Alla fyller i enkäten. Beslut: All fyller i enkäten på vägen hem. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 28. Nästa möte Förslag: Nästa mötes tidpunkt är den 22.4 kl och styrelsen träffas den 13.4 kl Som plats fungerar Ryhmis-rummet i Zentra.

10 Mötesprotokolll 3/15 10 (10) Beslut: Nästa mötes tidpunkt är den 15.4 kl och styrelsen träffas den 2.4 kl Som plats fungerar Ryhmis-rummet i Zentra. 29. Mötets avslutande Ordförande Nea Hjelt avslutar mötet kl Nea Hjelt mötets ordförande Rebecca Olin mötets sekreterare protokollsjusterare