PROTOKOLL. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av nationens ordförande Carl-Erik Strandberg.

Transkript

1 HÖSTMÖTE Tisdagen den Kl. 19:00 i Armfelt, Arken ÖSTERBOTTNISKA NATIONEN VID ÅBO AKADEMI r.f. PROTOKOLL Närvarande: Sara Fagerlund, Hanna Ingman, Emilia Holm, Madelene Berglund, Jennifer Norrvik, Ronja Sandbacka, Tobias Asplund, Melina Saari, Ida Björkman, Jessica Seppelin, Mette Uljens, Alexandra Sandberg, Emma Nordberg, Emma Sjöberg, Victoria Sandberg, Anton Sundqvist, Anne-Maj Nyström, Robin Nyman, Peter Lindroos, John Kaustinen, Lukas Kjellman, Jimmy Nymark, Eivor Bäck, Kristoffer Björkström, Emilia Kronlund, Carl-Michael Nygård, Josefine Lövdahl, Johan Helsing, Jeremy Nyman, Anton Norrback, Tomas Storås, Fredrik Häggman, Mattias Lybäck, Karin Backman, Pauliina Rinta-Jouppi, Anna Söderlund, Amanda Lagerblom, Sofia Nordback, Marie Nyberg, Tobias Nygård, Carl-Erik Strandberg och Benjamin Åstrand. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av nationens ordförande Carl-Erik Strandberg. 2 Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet Mötet konstaterades stadgeenligt och beslutfört. 3 Godkännande av föredragningslistan 22 Val av kvinnlig motionsansvarig hade lagts till innan mötet. Föredragningslistan godkändes med denna ändring. 4 Val av ordförande för mötet Styrelsens ordförande Carl-Erik Strandberg föreslogs av Anton Sundqvist.

2 5 Val av sekreterare för mötet Styrelsens sekreterare Tobias Nygård föreslogs av Emilia Kronlund. 6 Val av två protokolljusterare och rösträknare för mötet Anton Sundqvist och Emilia Kronlund föreslogs som såväl protokolljusterare som rösträknare av Carl-Erik Strandberg. 7 Fastställande av verksamhetsplan för tiden fram till vårmötet Verksamhetsplanen för tiden fram till vårmötet presenterades av styrelsens sekreterare Tobias Nygård. Felnoteringar: Eivor Bäck frågade varför inte Pampas-vs-Nyland nämns. Tobias Nygård svarade att nästa styrelse får bestämma om de vill ordna evenemanget. Verksamhetsplanen godkändes. 8 Val av ordförande för påföljande verksamhetsår Jeremy Nyman, Lukas Kjellman och Peter Lindroos. Resultatet av omröstningen var: Jeremy Nyman, 9 röster; Lukas Kjellman, 31 röster; Peter Lindroos, 2 röster. Inga blanka eller makulerade röster. Lukas Kjellman valdes. Benjamin Åstrand anlände till mötet klockan Han deltog i omröstningen. 9 Val av viceordförande för påföljande verksamhetsår

3 Ida Björkman, Alexandra Sandberg, Peter Lindroos och Madelene Berglund. Peter Lindroos avstod. Resultatet av omröstningen var: Ida Björkman, 24 röster; Alexandra Sandberg, 13 röster; Madelene Berglund, 5 röster. Inga blanka eller makulerade röster. Ida Björkman valdes. 10 Val av sekreterare för påföljande verksamhetsår Peter Lindroos, John Kaustinen och Emilia Holm. John Kaustinen avstod. Resultatet av omröstningen var: Peter Lindroos, 30 röster; Emilia Holm, 11 röster. En blank röst, ingen makulerad. Peter Lindroos valdes. John Kaustinen lämnade mötet klockan och kom tillbaka klockan Karin Backman lämnade mötet klockan för att hämta mera röstlappar. 11 Val av skattmästare för påföljande verksamhetsår John Kaustinen Övriga förslag: Madelene Berglund föreslog sig själv. Alexandra Sandberg föreslogs av Emma Nordberg.

4 Resultatet av omröstningen var: John Kaustinen, 17 röster; Madelene Berglund, 12 röster; Alexandra Sandberg, 13 röster. Inga blanka eller makulerade röster. John Kaustinen valdes. Karin Backman kom tillbaka till mötet klockan Carl-Erik Strandberg lämnade mötet klockan och kom tillbaka klockan Val av värd eller värdinna för påföljande verksamhetsår Hanna Ingman. Nationsstämman ställde frågor till kandidaten. Hanna Ingman valdes. 13 Val av klubbhövding för påföljande verksamhetsår Alexandra Sandberg föreslogs av Carl-Erik Strandberg men tackade nej. Jeremy Nyman föreslogs av Anton Norrback. Jessica Seppelin föreslogs av Mette Uljens. Resultatet av omröstningen var: Jeremy Nyman, 29 röster; Jessica Seppelin, 11 röster. En blank och en makulerad röst. Jeremy Nyman valdes. 14 Val av info-sekreterare för påföljande verksamhetsår Sara Fagerlund. Nationsstämman ställde frågor till kandidaten. Sara Fagerlund valdes.

5 15 Val av medlemsansvarig för påföljande verksamhetsår Alexandra Sandberg föreslogs av Pauliina Rinta-Jouppi. Emilia Holm föreslogs men tackade nej. Jessica Seppelin föreslogs av Mette Uljens. Resultatet av omröstningen var: Alexandra Sandberg, 31 röster; Jessica Seppelin, 10 röster. En blank röst, ingen makulerad. Alexandra Sandberg valdes. 16 Val av medlemmar och en ordförande till kulturkommittén Carl-Erik Strandberg, Tobias Nygård, Amanda Lagerblom, Sofia Nordback, Anna Söderlund, Pauliina Rinta-Jouppi, Karin Backman och Gabriella Bengs. Övriga förslag: Robin Nyman föreslogs. Anton Sundqvist föreslog sig själv. Lucas Snåre föreslogs av Anton Sundqvist. Josefine Lövdahl föreslog sig själv. Eivor Bäck föreslog sig själv. Samtliga förslag godkändes. Ingen ordförande valdes. Carl-Erik Strandberg föreslog att ordförande ska väljas internt inom kulturkommittén. 17 Val av medlemmar och en ordförande till arkivkommittén Tobias Nygård, Anna Söderlund, Eivor Bäck och Josefine Lövdahl. Josefine Lövdahl anmälde dessutom sitt intresse som ordförande och förslaget godkändes av nationsstämman. Övriga förslag: Jimmy Nymark föreslog sig själv.

6 Kristoffer Björkström föreslogs av Carl-Erik Strandberg. Sofia Nordback föreslog sig själv. Amanda Lagerblom föreslog sig själv. Samtliga förslag godkändes. 18 Val av medlemmar och en ordförande till lokalkommittén Emilia Kronlund föreslog sig själv. Robin Nyman föreslog sig själv. Jimmy Nymark föreslogs av Carl-Erik Strandberg. Peter Lindroos föreslog sig själv. Förslagen godkändes. Carl-Erik Strandberg föreslog att ordförande ska väljas internt inom lokalkommittén. 19 Val av dataansvarig för påföljande verksamhetsår Tobias Asplund föreslogs av Carl-Erik Strandberg. 20 Val av medlemmar till Hermelinordensnämnden Mikaela Sandberg, Jennie Nylund, Mattias Lybäck, Michael Lahtinen och Tove Hästbacka. Samtliga förslag godkändes. 21 Val av medlemmar till arbetsgrupp för förvaltningsnämnden Mattias Lybäck, Robin Nyman, John Kaustinen (i egenskap av nyvald skattmästare) och Amanda Lagerblom förslogs av Carl-Erik Strandberg. Peter Lindroos föreslogs av Mattias Lybäck. Emilia Kronlund föreslogs av Anna Söderlund. Jimmy Nymark föreslog sig själv.

7 Samtliga förslag godkändes. 22 Val av kvinnlig motionsansvarig Karin Backman föreslogs av Carl-Erik Strandberg. Karin Backman valdes. Jimmy Nymark föreslog att valet ska gälla fram till vårmötet eftersom det är osäkert ifall Karin Backman befinner sig i Åbo även hösten Förslaget fick understöd och nationsstämman valde Karin Backman till kvinnlig motionsavsvarig. 23 Av styrelsen till höstmötet hänskjutna ärenden - Val av årsfestsmarskalk Eivor Bäck har internt inom årsfestkommittén valts till årsfestmarskalk, vilket tillkännagavs nationsmedlemmarna. - Val av pidrodragare Jimmy Nymark föreslog sig själv. - Val av revydragare Tobias Nygård Övriga förslag: Charlotta Celvin föreslogs av Anton Sundqvist. Förslagen godkändes. 24 Övriga ärenden -Anton Sundqvist meddelade att de gamla stadgarna följdes vid 2 Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet. Nästa styrelse bör utgå från de nya stadgarna. - Anton Sundqvist meddelade att han och Lucas Snåre planerar att utöka vinprovningarna som ordnas av kulturkommittén.

8 -Emilia Kronlund meddelade att nationens fana har tvättats och underhållits. Snickare till fanskåpet sökes av Kårens VD. Från Kårens sida önskar man att fanskåpet skulle vara klart till Kårens jubileumsårsfest i februari, vilket dock verkar osannolikt. -Jimmy Nymark frågade hur många medlemmar nationen har för tillfället. Medlemsansvarige Karin Backman svarade cirka Robin Nyman frågade om dokumenten för stadgeändringarna har kommit. Tobias Nygård meddelar att han har fått dem samt dokumenten för ändringen av namntecknare. De ändringar som gjorts i stadgarna diskuterades och Anton Sundqvist rekommenderade att de intresserade kan läsa dem. -Robin Nyman meddelade om planer på att ordna vinterbad. 24 Mötets avslutande Mötet avslutades klockan av mötesordförande Carl-Erik Strandberg. Mötesordförande Carl-Erik Strandberg Mötessekreterare Tobias Nygård Protokolljusterare Emilia Kronlund Protokolljusterare Anton Sundqvist Den 15 januari 2014