PROTOKOLL. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av styrelsens ordförande Lukas Kjellman.

Transkript

1 VÅRMÖTE Tisdagen den Kl. 18:00 i Auditorium Armfelt, Arken ÖSTERBOTTNISKA NATIONEN VID ÅBO AKADEMI r.f. PROTOKOLL Närvarande: Jeremy Nyman, Peter Lindroos, Ida Björkman, Sara Fagerlund, Lukas Kjellman, Carl-Erik Strandberg, Ronja Sandbacka, Tobias Asplund, Jimmy Nymark, Eivor Bäck, Josefine Lövdahl, Carl-Michael Nygård, Anna Söderlund, Minna Siekkinen, Robin Nyman, Anton Sundqvist, Andreas Franz, Karin Backman, Pauliina Rinta-Jouppi, Sofia Nordback, Hanna Ingman, Madelene Berglund, Maria Hannus och John Kaustinen. 1 Mötets öppnande Mötet öppnades klockan av styrelsens ordförande Lukas Kjellman. 2 Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet Mötet Konstaterades stadgeenligt och beslutfört. 3 Godkännande av föredragningslistan Till 19 lades förslag om införande av en programkommitté. Med denna ändring godkändes föredragningslistan. 4 Val av ordförande för mötet Nationsstämman föreslog styrelsens ordförande Lukas Kjellman.

2 5 Val av sekreterare för mötet Nationsstämman föreslog styrelsens sekreterare Peter Lindroos. 6 Val av två protokolljusterare och rösträknare för mötet Carl-Michael Nygård föreslog Anna Söderlund. Josefine Lövdahl föreslog Robin Nyman. 7 Val av nationens fanbärare och fanvakter Simon Westerlund. Mötesordförande Lukas Kjellman föreslog att fler kan väljas på höstmötet. 8 Val av nationens sångledare Carl-Erik Strandberg och Gabriella Bengs. 9 Val av årsfestmarskalk Robin Nyman. Robin Nyman godkände. 10 Val av medlemmar till årsfestkommittén Till styrelsen har följande förslag kommit, Marie Nyberg, Tobias Nygård, Sofia Rosendahl. Josefine Lövdahl anmälde sitt intresse och föreslog Gabriella Bengs. Sofia Nordback och Anna Söderlund anmälde sitt intresse. Lukas Kjellman, Ida Björkman, Peter Lindroos, John Kaustinen, Hanna Ingman, Jeremy Nyman, Sara Fagerlund och Alexandra Sandberg föreslogs av Lukas Kjellman.

3 11 Val av pidroturneringsdragare Styrelsens förslag är medlem i årets vinnarlag John Kaustinen. Carl-Erik Strandberg lämnade mötet tillfälligt klockan Val av revydragare John Kaustinen, Fredrik Häggman, Anton Norrback och Tobias Nygård. Carl-Michael Nygård presenterade vad revydragandet går ut på. Carl-Erik Strandberg återvände klockan Mötesordförande Lukas Kjellman föreslog Carl-Erik Strandberg och Carl- Erik Strandberg godkände detta. 13 Val av chefredaktörer för Blade Madelene Berglund och Ronja Sandbacka. 14 Val av sommarträffsansvariga Jimmy Nymark, Lukas Kjellman, Tobias Nygård. Melina Saari föreslogs och styrelsen skall fråga henne om hon godkänner detta eftersom hon är på utbyte. Förslagen Godkändes. 15 Val av manlig motionsansvarig Andreas Franz. Förslaget godkändes

4 16 Val av medlemmar till alumnnämnden Jessica Nordback och Jessica Åstrand. Förslagen godkändes 17 Fastställande av verksamhetsplan för tiden fram till höstmötet ÖN vs NN lades till. Bladepublikationen för början av läsåret flyttades från september till oktober. Julfest flyttades från december till november. Funktionärssitz på hösten lades till. Abikommittéverksamhet i augusti redan. Förslaget godkändes med ovan nämnda ändringar. 18 Av styrelsen till vårmötet hänskjutna ärenden 18.1 Val av kvinnlig motionsansvarig för tiden fram till höstmötet Janika Hinders Nya medlemmar till abiturientkommittén Maria Hannus och Emma Sjöberg. Förslagen Godkändes Nya vicevärdinnor/-värdar Sandra Blomkvist, Tobias Nygård, Marie Nyberg.

5 19 Övriga ärenden - Programkommitté John presenterar vad programkommittén skulle innebära. Programkommittén diskuterades men vann inte större understöd bland nationsstämman. - Genomgång av hur en medlemsavgift i form av treårsavgift skulle fungera i praktiken. Robin Nyman anmärkte om problem med periodisering. Jimmy Nymark och Karin Backman anmärkte om problem med medlemsregistret. Tobias Asplund påpekade att man kunde göra upp ett nytt system för uppföljningen av medlemmar och medlemsavgifter. - Anton Sundqvist föreslog att en inofficiell arbetsgrupp för upprättande av ett system som bättre uppfyller behoven för medlemsregistret, till denna arbetsgrupp anmälde Anton Sundqvist, Tobias Asplund och Carl- Erik Strandberg intresse. Medlemsansvarig föreslogs sitta med i arbetsgruppen och Mikaela Heselius kunde kontaktas i ärendet. - Nationsstämman ansåg att det finns orsak att försöka förhandla om kostnaderna för tryckningen av medlemstidningen Blade eller att anlita förmånligare tryckeri. - Beskrivningar av funktionärsposterna kunde läggas upp på hemsidan. 20 Mötets avslutande Mötet avslutades klockan av mötets ordförande Lukas Kjellman.

6 Mötesordförande Lukas Kjellman Mötessekreterare Peter Lindroos Protokolljusterare Robin Nyman Protokolljusterare Anna Söderlund Den 26 november 2014