Årsmötesprotokoll 2013

Transkript

1 Årsmötesprotokoll 2013 Unga Synskadade Stockholm (USS) Plats: Långholmen Hotell & Konferens Datum: Slag av sammanträde: Årsmötesprotokoll Protokollsförare: Johan Häglerud Justerare: Jennifer Jungelin & Caroline Hammar 1. Mötets Öppnande Lars Karlström hälsade alla varmt välkomna till årets årsmöte. 2. Fastställande av röstlängd Röstlängden lästet upp och därefter fattade mötet: att fastställa röstlängden till 11 närvarande ombud att ge övriga närvarande yttrande- och förslagsrätt Röstberättigade: Ronja Helt Caroline Hammar Jennifer Jungelin Barsam Zakkeri Crystal Jing Wuu Hannah Ryding Maja Reichard Lars Kalström Peter Wrigstedt Johan Häglerud Ida Östlund (från paragraf 6) Lukas Appelqvist (till och med paragraf 11) Övriga närvarande: Torbjörn Andersson Linnéa Cavalin Linus Mattsson Linus Forsberg Jakob Larsson Rakel Eriksson

2 3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande Det konstaterades att handlingarna lämnat kansliet i tillräckligt god tid. att årsmötet utlysts i enlighet med stadgan 4. Godkännande av dag- och arbetsordning Jakob Larsson förslog att lägga till en punkt som heter US RIks under övriga frågor att lägga till punkten a) Info från US Riks under övrigt att i övrigt fastställa dag- och arbetsordning i enlighet med det utsända förslaget 5. Val av mötesfunktionärer a. Mötesordförande att välja Torbjörn Andersson till mötesordförande. b. Mötessekreterare att välja Johan Häglerud till mötessekreterare. c. Två justerare att jämte mötesordföranden justera protokollet att välja Jennifer Jungelin och Carolin Hammar till mötesjusterare. d. Två rösträknare att utse Linus Forsberg och Linnéa Cavalin till rösträknare. Eftersom Ida Östlund anlände till mötet föreslogs det att justera röstlängden till 12 personer. att justera röstlängden till 12 röstberättigade Här ajournerade mötet sig för utskottsarbete. För att sedan återupptas vid Sedan diskuterades verksamhetsberättelsen för 2012.

3 6. Verksamhetsberättelse för 2012 Under punkt 1 föreslog utskott ett att stycket om föräldrakommittén ska tas bort. Det höll mötet med om. Under punkt 2 ville utskott ett korrigera en särskrivning där det stod ungdomsgården. Även denna gång var årsmöte eniga med utskott ett. Under punkt 3.1 ville mötet att Caroline skulle tas bort ifrån listan över ansvariga. Under punkt 3.2 föreslog utskott två att meningen skulle ändras till helgen präglades av bra stämning istället för det som stod ursprungligen. Mötet höll med. Under punkt 3.4 ville mötet ändra meningen till för att öka sammanhållningen och arbetsglädjen i styrelsen och utskott ett ville också ändra i texten där det står en styrelsedygn till ett styrelsedygn. Mötet höll med utskott ett. Under punkt 3.5 föreslog mötet att styrelsen skulle få i uppdrag att korrigera stavning och grammatik. Under punkt 4.1 föreslog utskott ett att man skulle ändra i texten där det står en kväll i augusti till en dag i augusti istället. Mötet var enigt med utskott ett. Under punkt 4.2 påpekade utskott ett att Rebecka Krebbs ska stå med som ansvarig. Årsmötet ansåg detsamma. Under punkt 6.2 ville utskott tre att man skulle lägga till en rad om att Fredrik Brolund endast var med i styrelsen från maj-september. Detta verkade rimligt menade mötet. Här ville också utskott tre ändra ordet USSlingen till utskick istället. Detta gick mötet med på. Under punkt 7.4 påpeka utskott ett att det borde stå rätt årtal, nämligen 2012 istället för Resten av mötet var eniga med utskottet. Det diskuterades också om verksamhetsberättelse borde stå i kronologisk ordning istället. Det togs dock inget beslut om detta. att med ovanstående ändringar lägga verksamhetsberättelsen för 2012 till handlingarna. 7. Fastställande av 2012 års resultaträkning och balansräkning Ordet var fritt och bland annat styrelsen berättade om hur det ekonomiska året har varit. Ett förslag som utskott ett ville skicka med till styrelsen är att det kanske borde

4 finnas en förenklad version av bokslutet så att alla verkligen förstår. att lägga resultat & balansräkningen till handlingarna. 8. Revisionsberättelse Med norrländsk stämma läste Linus Mattsson upp revisionsberättelsen. Inge diskussion följde därefter. att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2012 Mötet kunde genast gå till beslut. att ge styrelsen ansvarsfrihet för Motioner Årsmötet lämnade punkten då inga motioner inkommit. 11. Styrelsens förslag Eftersom utskotten diskuterat detta tidigare lämnade ordet över till utskotten som hade följande åsikter Utskott ett undrade över vem som ska kontrollera att man uppfyllt kraven. Utskottet föreslår också att man ska halvera arvodena både för ordförande och ledamöter. Utskottet vill också att man som styrelsemedlem endast får åka gratis på max 2 aktiviteter om året eftersom det redan finns ett sådant beslut. Utskott tre hade lite samma tankar som utskott ett. Utskott fyra yrkar avslag på styrelsens förslag. Rakel Eriksson tyckte att man ska införa ett krav som gör arvodet utgår om man inte är närvarande minst 75% av styrelsemötena. Rakel tyckte också att delen med att skriva på ett avtal borde bifallas oavsett om förslaget i sin helhet går igenom. Efter debatten begärdes votering och det verkställdes med följande resultat: 8 ja, 3 nej, 1 avstår att bifalla styrelsens förslag i sin helhet

5 Då återstod ett förslag ifrån utskott ett som föreslår att det tidigare förslaget som ligger om att åka gratis på aktiviteter ska begränsas till max 2 aktiviteter per året. Mötet höll med utskott ett. att i förslaget som ligger en tidigare angående att styrelsemedlemmar ska få åka gratis på våra aktiviteter ska begränsat till max 2 aktiviteter om året. Här justerades röstlängden till 11 personer då Lukas Appelqvist lämnat lokalen bort. att justera röstlängden till 11 personer. Därefter föredrogs kandidaterna inför valet och nomineringstiden fastställdes till Sedan ajournerade mötet sig för lunch. 12. Val Till valet hade följande kandidater föreslagits: Nils Eriksson Sandra Ristic Lukas Appelqvist Barsam Zakkeri Hanna Ryding Rebecka Krebbs Jing Wuu Peter Wrigstedt a. Ordförande på ett år Peter Wrigstedt föreslogs. Inga andra förslag. att välja Peter Wrigstedt b. Minst 4 styrelseledamöter på ett år Här föreslog Caroline Hammar att det bara är 6 av kandidaterna som ska väljas för att få en lite mindre styrelse. att endast sex kandidater ska väljas in i styrelse av de 7 förslag som kommit in. Sluten omröstning begärdes Rösträknarna föredrog resultatet enligt följande:

6 Nils Eriksson, Hanna Ryding, Lukas Appelqvist, Jing Wuu, Rebecka Krebbs, Sandra Ristic. att välja Nils Eriksson, Hanna Ryding, Lukas Appelqvist, Jing Wuu, Rebecka Krebbs och Sandra Ristic. c. En auktoriserad revisor och en ersättare för denna Här fanns det ett förslag, nämligen Malin Nilsson. att välja Malin Nilsson på BDO redovisningsbyrå. att uppdra åt BDO att hitta en ersättare om behovet skulle uppstå. d. En verksamhetsrevisor och en ersättare för denna att välja Raouf Sormunnen till ordinarie och Ulrika Norelius till ersättare. e. Valkommitté Mötet skickade ut lite olika förslag i luften. Tillslut fanns det tre namn. att välja Johan Häglerud, Jennifer Jungelin & Barsam Zakkeri. att välja Johan Häglerud till sammankallande. Sedan ajournerade mötet sig ännu en gång för utskottsarbete. 13. Målplan för 2013 Målplanen diskuterades, punkt för punkt. Under punkt 1 ville utskott ett lägga till t ex. innan listan med högskolor. Under punkt 2 hade Barsam en idé om att skapa en app som man kunde beställa färdtjänst via. Ronja uppmanade Barsam att ta upp det med den nya styrelsen. Under punkt 3 ville utskott ett uppmärksamma att man har bytt plats på meningarna. Det första stycket ska ligga sist. Här kom mötet fram till att man kanske ska uppdra till styrelse att se över texten en gång till men att andemeningen är bra.

7 att godkänna målplanen i sin helhet men med diverse redaktionella ändringar som styrelsen får i uppdrag att ändra. 14. Verksamhetsplan för 2013 Diskussionerna gick igång igen. Under punkt 1 vill utskott ett vill att man tar den konkreta siffran och istället skriver att hitta nya medlemmar. Dom ville också lägga till att vi ska vara med i Ung 08. Under punkt 2 ville många förtydliga att det är en provperiod på nya stället. Under punkt 4 ville utskott ett ändra meningen mindre storsatsning till något mindre paradoxalt. Under punkt 6 ville Rakel att man ska ändra så att det står att skidresan ska arrangeras i Sälen och inte i Björkliden. Under punkt 8 ville utskott ett att meningen i texten ska skrivas om till reagera när det händer något dåligt men också reagera när det är något bra. Utskott ett ville också att man ska ändra så att det står att ungdomsgården finns på Dukis och inte i Aspudden. Samtliga dessa ändringar godkändes av årsmötet. att godkänna verksamhetsplanen i sin helhet med ovanstående ändringar. 15. Budget för 2013 Inga synpunkter. att godkänna budgeten i sin helhet. 16. Övriga frågor a. Info ifrån US Riks Jakob informerade om vad som händer på US Riks. Han berättade om US organisationsträff som äger rum i maj och vad som kommer att hända där. Han uppmanade också personer att inte tveka om det har någon idé på vad som US Riks borde syssla med i framtiden. Han informerade också om en tävling om tillgängliga livsmedelsbutiker som USS skulle kunna delta i.

8 17. Årsmötets avslutande Nya ordföranden Peter Wrigstedt avslutade mötet i sann USS anda. Hör skedde också avtackning av avgående styrelseledamöter. Vid protokollet: Johan Häglerud Justeras: Thorbjörn Andersson Mötesordförande Jennifer Jungelin Justerare Caroline Hammar Justerare