Mötesprotokoll 4/15 1 (6)

Transkript

1 Mötesprotokoll 4/15 1 (6) Ungdomsfullmäktiges mötesprotokoll Tid kl Plats Zentra 1. Mötets öppnande 2. Mötets konstituerande 3. Mötets laglighet och beslutsförhet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Ekonomiska läget 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper 7. Ungasideer.fi 8. TalentFactory + Brädi-konsert 9. Borgådagarna 10. Roll-up inköp 11. Plats för ungdomsfullmäktiges representant i stadsstyrelsen och -fullmäktige 12. Samarbete med skolorna 13. Påverkstad - feedback 14. RESPECT-veckan 15. Utbildning feedback 16. Sounds - nyheter 17. Centralkök - situationsöversikt 18. Övriga ärenden 19. Nästa möte 20. Mötets avslutande Närvarande: Nea Hjelt Laura Penttinen Kerttu Savola Hanna Nurmi Oliver Saal Silja Rantala Joanna Järvinen Mikael Kutvonen Juho Koskela Daniel Nieminen Juhani Toivonen Anuliina Pänkäläinen Rosanna Halttunen Markus Kutvonen Paavo Puuronen Miro Sandström Lotta Romberg Rebecca Olin anlände kl

2 Mötesprotokoll 4/15 2 (6) Övriga: Sara Tallsten Harri Nurmi Maria Tamminen 1. Mötets öppnande Ordförande Nea Hjelt öppnade mötet kl Mötets konstituerande Förslag: Ungdomsfullmäktige väljer Hanna Nurmi och Daniel Nieminen till protokollsjusterare för den finskspråkiga versionen och Oliver Saal för den svenskspråkiga samt Sara Tallsten som rösträknare. Beslut: Anuliina Pänkäläinen och Daniel Nieminen valdes till protokollsjusterare för den finskspråkiga versionen och Oliver Saal för den svenskspråkiga samt Sara Tallsten som rösträknare. 3. Mötets laglighet och beslutsförhet Möteskallelsen har skickats åt ungdomsfullmäktigeledamöterna per e-post i enlighet med stadgorna. Ungdomsfullmäktige kan vid behov bjuda in gäster till sina möten samt bevilja dessa närvaro- och yttranderätt. Det förrättas ett namnupprop. Förslag: Ungdomsfullmäktige konstarerar mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. Beslut: Ungdomsfullmäktige konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. 4. Godkännande av föredragningslistan Förslag: Den utskickade föredragningslistan godkänns som mötets arbetsordning. Beslut: Två punkter lades till på punkten Övrigt. 5. Ekonomiska läget Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: 9675,11 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper

3 Mötesprotokoll 4/15 3 (6) Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 7. Ungasideer.fi Oliver Saal och Veera Granroth följer med ungasideer.fi-tjänster och för saker därifrån vidare till mötena. Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 8. TalentFactory + Brädi-konsert TalentFactory ordnas i samarbete med Borgå stads kulturtjänster (Katarina Broas), Amisto (Tarja Hiltunen + nuoret), Borgå ungdomstjänster och Borgå Ungdomsfullmäktige. Brädi kostar möjligtvis logi. Brädi ska spela i samband med TalentFactory den på onsdagen. Nuva behöver inte betala hyra för utrymmet. Förra året blev de totala inkomsterna c. 150 x 5 =750. Förslag: Ungdomsfullmäktige betalar konsertens pris (2800 ). Ungdomsfullmäktige får all inkomst från TalentFactory och konserten. Beslut: Nuva betalar för Brädi och får alla biljettintäkter. Biljetterna kostar Borgådagar Nuva deltar i Borgådagarna med sumodräkter och pinspunkt. Förslag: Vi lyssnar på arbetsgruppen. Beslut: Vi lyssnade på arbetsgruppen. 10. Roll-up inköp Bicca och Nea visar de nya flyersen. Förslag: Vi godkänner flyersen och roll-upsen och köper dem.

4 Mötesprotokoll 4/15 4 (6) Beslut: Vi beställer flyerna och roll-upsen. 11. Plats åt nuva i stadsstyrelsen och fullmäktige Ungdomsfullmäktiges arbetsgrupp har utrett situationen och saken har gått vidare. Förslag: Arbetsgruppen berättar mer. Beslut: Arbetsgruppen delade med sig av händelserna. Saken går vidare i maklig takt. 12. Skolsamarbete Ungdomsfullmäktige har bjudit in elev- och studeranderådens ansvariga lärare och de träffas i Zentra den Där får de diskutera gemensamma problem och lösningar tillsammans med nuvas representanter. Förslag: Arbetsgruppen berättar mer. Beslut: Arbetsgruppen träffas den 20.4 och diskuterar hur man kan utveckla elevkårsarbetet. 13. Påverkstad feedback Esbo Ungdomsfullmäktige ordnade Påverkstad-evenemanget den 30.3 och Borgå nuvas representanter var på plats. Förslag: Representanterna berättar om evenemanget. Beslut: 14. RESPECT-veckan feedback Nuva tog emot #PromenadKompis-utmaningen och ordnade verksamhet for Etevas kunder och AE-skolans småklassers elever. Förslag: Arbetsgruppen och andra deltagare berättar om evenemangen. Beslut: Vi lyssnade på arbetsgruppen. 15. Utbildning feedback Ungdomsfullmäktiges utbildningsdag ordnades i Zentra 21.3.

5 Mötesprotokoll 4/15 5 (6) Förslag: Deltagarna berättar om dagen. Beslut: Deltagarna berättade om dagen. 16. Sounds nyheter Soundsplanerna har framskridit. Förslag: Nea berättar vad som hänt i ledningsgruppen. Beslut: Vi lyssnade på Nea. 17. Centralkök situationsöversikt Förslag: Nea berättar om situationen. Beslut: Vi lyssnade på Nea. 18. Övriga ärenden Arvodenas utbetalning Förslag: Betalas den Mötestidtabell Förslag: Sista mötet är i juni. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. 19. Nästa möte Förslag: Nästa mötes tidpunkt är den 18.5 kl och som plats fungerar Ryhmisrummet i Zentra. Styrelsen träffas 6.5. kl Beslut: Nästa möte är den 18.5 kl och som plats fungerar Hobby-rummet i Zentra. Styrelsen träffas den 11.5 kl Mötets avslutande

6 Mötesprotokoll 4/15 6 (6) Ordförande Nea Hjelt avslutar mötet kl Nea Hjelt mötets ordförande Laura Penttinen mötets sekreterare protokollsjusterare