Protokoll samföllighetsfören

Transkript

1 LANTMÄTERIET I.../ I" " ' k~,.~~./ Sida l (6) Aktbilaga PRS Protokoll samföllighetsfören i ng Ärendenummer N07633 Sa mma nträdes leda re Åke Uthas Ärende Sammanträde för att bilda samfällighetsförening Sevekulla ga:l. Lokal: Kungsbacka kommunhus, 1 Kallelse, närvaro mm 2 Mötes öppnande fullmäktigesalen. som skall förvalta Kl Kallelse till sammanträdet har skett dels genom personlig kallelse och dels genom kungörelse delgivning i dagstidningarna Göteborgsposten och Norra Halland, se aktbill. Ca 130 personer var närvarande vid sammanträdet och ett stort antal fullmakter lämnades in, se närvaroförteckning, aktbil 2. Ordföranden för sammanträdet, lantmätaren Åke Uthas, hälsade alla välkomna till sammanträdet. Han presenterade sina medhjälpare vid sammanträdet lantmätarna Karin Johansson och Nils Paulsson. Uthas upplyste att sammanträdet har som huvudsyfte att bilda en samfällighetsförening som skall förvalta Sevekulla ga:1 som bildats vid anläggningsförrättning med ärendenummer N Han uppgav dock att det är möjligt att på sammanträdet ställa frågor som har samband med den nu verkställda anläggningsförrättningen. 3 Information mm Åke Uthas började med att rekapitulera vad som förevarit i ärendet. Han informerade om att den anläggningsförrättning då Sevekulla ga:1 bildades - redan påbörjad år blev överklagad i dåv. Fastighetsdomstolen. Inrättandet av gemensamhetsanläggningen jämte upphävandet av ett vägservitut blev dock inte föremål för någon ändring i Fastighetsdomstolen. Fastighetsdomstolens utslag överklagades därefter till Hovrätten som dock inte beviljade prövningstillstånd vad avsåg inrättandet av gemensamhetsanläggningen Sevekulla ga:1. Däremot beviljade Hovrätten prövningstillstånd till vad avsåg upphävande av vägservitut i samma förrättning. Hovrättens utslag innebär att inrättandet av gemensamhetsanläggningen Sevekulla ga:1 vunnit laga kraft. Lantmäteriet registrerade den lagakraftvunna gemensamhetsanläggningen Sevekulla ga: , akt /176. Fråga om att upphäva aktuellt vägservitut torde komma att avgöras i Hovrätten under hösten 2011.

2 LANTMÄTERIET Sida 2 Åke Uthas gick sedan igenom anläggningsbeslutet i korthet. Han gick också igenom några lagparagrafer i anläggningslagen som delägarna bör känna till med fokus på omröstningsregler och hur beslut meddelas. Åke Uthas upplyste att det avstyckats ytterligare fyra fastigheter i området som nu bör anslutas till Sevekulla ga:1 (Köpstaden 1:58, 1:59, 1:60 och Köpstaden 3:89). Detta har inte varit möjligt tidigare då Sevekulla ga:1 inte var registrerad vid tiden för nämnda avstyckningar. Uthas upplyste att detta kan ske utan ny förrättning genom att en överenskommelse enligt 43 anläggningslagen (AL) träffas med berörda parter - samfällighetsföreningen och berörda lagfarna fastighetsägare. En sådan överenskommelse skall sedan registreras hos Lantmäteriet för att bli gällande och det utgår då en registreringskostnad som normalt betalas av ägaren till den fastighet som anslutes. Normalt utgår dessutom en anslutningsavgift direkt till samfällighetsföreningen som denna får besluta om. Uthas upplyste att anslutningsavgifterna brukar ligga i intervallet 2000 kr-io 000 kr. Han uppmanade den nybildade samfällighetsföreningen att relativt omgående ta beslut i den frågan. Åke Uthas tog upp fråga om andelstal för obebyggda fastigheter som utgör grönområden i gällande detaljplan, bl.a. berörande Sevekulla 1:2 och Sevekulla 2:1 som ägs av Sevekulla Gille. Uthas uppgav att då den kommande samfällighetsföreningen inte skall förvalta grönområden är det rimligt att dessa fastigheter även deltar ivägskötseln, tex. med andelstalet 0,1. Denna fråga äger dock samfällighetsföreningen själv att avgöra. Anslutning av nämnda obebyggda fastigheter kan ske enkelt genom en överenskommelse enligt 43 AL, som sedan i vanlig ordning registreras hos Lantmäteriet. Åke Uthas tog även upp fråga att fastigheten Köpstaden 3:22 möjligen bör utgå ur Sevekulla ga: 1 då fastigheten har direktutfart på allmän väg och inte på någon av förrättningsvägarna. Denna fråga kan också regleras genom överenskommelse enligt 43 AL. Uthas framhöll att enligt gällande detaljplan skall Köpstaden 3:22 ha utfart på en av förrättningsvägarna, men att detta inte torde vara möjligt att genomföra idag. Uthas gick även kortfattat igenom frågor kring hur nuv. vägföreningar bör avvecklas. Han framhöll att normalt brukar de medel som finns i resp. vägkassor överlämnas till den nybildade föreningen. Delägare i anläggningssamfälligheten är alla de fastigheter som ingår i Sevekulla ga:1. Det är sålunda fastigheter och inte fastighetsägare som

3 LANTMÄTERIET Sida 3 är medlemmar i Sevekulla ga:l. Alla delägande fastigheter har samma andelstal i vägunderhållet. Däremot gäller andra andelstal i kostnaderna för utbyggnad av fyra vägdelar enligt aktbil BE3 i anläggningsbeslutet i akt /176. Fråga om att bilda förening Stadgar Styrelse Åke Uthas tog därefter upp fråga om föreningsbildning. Han upplyste att vid anläggningsförrättningen med ärendenummer N3458 beslutade förrättningslantmätaren att det skulle bildas en samfällighetsförening, ett beslut som inte blev överklagat. Denna fråga kan sålunda inte bli föremål för omröstning vid dagens sammanträde. Uthas ställde dock en fråga till mötet om det fanns yrkanden om att bilda en samfällighetsförening. Antecknades till protokollet att det kunde uppskattas att över hälften av de närvarande personerna vid sammanträdet genom handuppräckning uttryckte att de hade en sådan vilja. Åke Uthas gick noga igenom förslag på stadgar, ett förslag som representanter från alla tre vägföreningarna tagit fram som ett diskussionsunderlag vid dagens sammanträde. Förslaget har funnits tillgängligt på ärendet webbplats. Förslaget visades upp på storbild i möteslokalen. Efter en rel. kort genomgång av de viktigaste punkterna antogs stadgarna med acklamation, se bilaga 3. Det beslutades att förenings namn - firma - skall vara ONSALA-SEVEDALENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Delägarna utsåg på sammanträdet följande styrelse: Ledamöter valda för två år: Marie Daun Onsala Bergväg 31 Tel: Mobil: Amir Marzban-jorshari Bräckavägen 28 Mobil: Jonas Tuvesson Munkebacksvägen 20 Tel:

4 LANTMÄ TERIET Sida 4 Gunilla Gädda Lilllemossevägen 10 Tel: Mobil: Ledamöter valda för ett år: Sebastian Christensson Munkebacksvägen 15 Tel: Mobil: Camilla Wahlström Loteskärsvägen 2 Mobil: Johnny Ask Bräckavägen 27 Tel: Maria Vallborg Södra Markavägen NSALA Tel: Mobil: Bertil Ljungblad Mavägen 16 Tel: Mobil: Till styrelsesuppleanter valdes efter omröstning: Per Domeij Onsala Bergväg 2 Tel: Mobil:

5 LANTMÄ TERIET Sida 5 Jörgen Svensson Södra Markavägen 17 Tel: Mobil: Lena Eriksson Kaggebådan 16 Tel: Till ordföranden på ett år valdes efter omröstning Marie Daun. Valet stod mellan Marie Daun och Amir Marzban-jorshari. Till revisorer på ett år våldes efter omröstning: Helen Thorin Mavägen 6 Tel: Mobile: Anna Eckerstig Munkebacksvägen 25 Tel: Till revisorsuppleant på ett år valdes med acklamation: Madelaine- Holsten Pettersson Södra Markavägen 13 Tel: Styrelsen har enligt stadgarna sitt säte i Kungsbacka kommun. Samfällighetens postadress är. ONSALA-SEVEDALENS SAMFÄLLLIGHETSFÖRENING c/o Marie Daun Onsala Bergväg 31 Registrering Till firmatecknare utsågs ordföranden i förening med kassören. Anmärkning: Valberedning utses av samfällighetsföreningen. Mötesdeltagarna uppdrog åt mötesordföranden Åke Uthas att ansökan om registrering av samfällighetsföreningen.

6 LANTMÄ TERIET Sida 6 Avslutning. Ake Uthas önskade den nybildade samfällighetsföreningen all lycka till i sitt framtida arbete. Han upplyste att formellt kan styrelsen påbörja sitt arbete så snart föreningen är registrerad. Detta kan ske om fyra veckor. Uthas framhöll dock att det kan vara lämpligt att den nybildade styrelsen relativt omgående förbereda vissa administrativa åtgärder, tex. att styrelsen konstituerar sig, dvs. utser sekreterare, kassör mm innan samfällighetsföreningen är registrerad. Uthas vädjade till mötesdeltagarna att söka underlätta styrelsens arbete på alla sätt och att dess arbete inte motverkas. Han framhöll att den nybildade samfällighetsföreningen ställs inför många utmaningar framöver. Inte bara frågor kring lämplig förvaltning av ett omfattande vägnät, utan också att sammanföra de olika kulturer som finns i de olika vägföreningarna. Uthas uppgav att det kan vara lämpligt att styrelsen kallar till en extra årsstämma tex. i augusti! september då det finns många frågor att ta upp - tex. utbyggnaden av de aktuella vägarna, framtagande aven långsiktig skötselplan mm. Antecknades till protokollet att fråga ställdes från mötesdeltagare att ta bort stenar som satts upp vid de vägavsnitt som skall byggas ut. Mötesdeltagarna hade dock olika uppfattningar om åtgärden. Åke Uthas informerade om att frågan först kan behandlas av styrelsen när samfällighetsföreningen blivit registrerad. Uthas informerade om att protokoll från sammanträdet kommer att finnas på ärendets webbplats inom en vecka. Åke Uthas avslutade därefter sammanträdet.