Rotary lnternationals distrikt 1410 rf

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Rotary lnternationals distrikt 1410 rf"

Anna-Karin Vikström
för 5 år sedan
Visningar:

1 1(5) Registernummer: FO-nummer: FÖRENINGENS STADGAR Namn: Rotary lnternationals distrikt 1410 rf Hemort: Åbo Adress: Röyttä Reijo Matias Trädgårdsgatan 16 C ÅBO Registernummer: Antecknats i registret: Kopia har givits: 1 FÖRENINGENS NAMN, HEMORT OCH SPRÅK Föreningens namn är Rotary lnternationals distrikt 1410 rf, och dess hemort är Åbo. Föreningen verkar i Sydvästra Finland omfattande de ekonomiska regionerna Satakunta, Egentliga Finland med omgivningar samt landskapet Åland. Rotaryrörelsens internationella språk är engelska. Rotary lnternationalin piiri Rotary lnternationals distrikt 1410 ry:s officiella språk är finska och svenska. Rapporterings- och protokollspråk är finska och svenska. 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHETSFORMER Föreningens ändamål är att stödja och främja rotaryverksamheten inom sitt verksamhetsområde. För att uppnå sitt ändamål tjänar föreningen rotaryklubbarna inom sitt område genom att - anordna gemensamma tillställningar för utbildning och samråd - hjälpa klubbarna med ungdomsutbyte, studentutbyte, beviljande av stipendier, arrangerande av serviceprojekt, såsom utvecklingshjälpprojekt och lokala välgörenhetsprojekt, och andra motsvarande till rotaryverksamheten hörande ärenden - sköta klubbarnas gemensamma administrativa ärenden - ta initiativ och göra framställningar till myndigheter.

2(5) I föreningens verksamhet iakttas lagstiftningen i Finland och Rotary lnternationals stadgar, anvisningar och bestämmelser såsom de är definierade i gällande grundlag (Rotary lnternationals

2 2(5) I föreningens verksamhet iakttas lagstiftningen i Finland och Rotary lnternationals stadgar, anvisningar och bestämmelser såsom de är definierade i gällande grundlag (Rotary lnternationals grundlag) och stadgar (Rotary lnternationals stadgar), såvida de inte strider mot finsk lag. Föreningen är medlem i Suomen Rotary - Finlands Rotary ry benämnda förening. Föreningen är icke-vinstdrivande och betalar inte ut lön eller övriga ekonomiska förmåner till de medverkande och strävar inte heller efter att inverka på statliga ärenden. 3 MEDLEMMAR Föreningens medlemmar kallas nedan rotaryklubbar. Till medlemmar i föreningen kan ansluta sig de till Rotary International hörande rotaryklubbar som verkar inom rotarydistrikt ATT ANSLUTA SIG SOM MEDLEM De till Rotary International hörande rotaryklubbar som verkar inom rotarydistrikt 1410 har rätt att ansluta sig till distriktsföreningen. 5 MEDLEMSAVGIFTER Rotaryklubbarna betalar till föreningen medlemsavgift, vars storlek beror på antalet medlemmar i rotaryklubben. Medlemsavgiftens storlek bestäms vid föreningens vårmöte. 6 AVSLUTANDE AV MEDLEMSKAP Rotaryklubben måste utträda från föreningen, då Rotary International har fattat beslut om att klubben ska läggas ned eller uteslutas från Rotary International. 7 STYRELSEN Föreningens ärenden sköts av styrelsen, som kallas för distriktsråd. Föreningens vårmöte väljer distriktsrådet, som består av fyra till sex medlemmar. Distriktrådets verksamhetsperiod är den räkenskapsperiod som följer på valmötet. Distriktsrådet består av guvernören för den räkenskapsperiod som följer på valmötet, den föregående guvernören, tillträdande guvernören och den nominerade guvernören samt högst två andra medlemmar. Som distriktsrådets ordförande fungerar den sittande guvernören för rotarydistrikt 1410.

3(5) De övriga distriktsrådsmedlemmarna bör vara medlemmar i en rotaryklubb med verksamhet inom distrikt 1410. Distriktsrådet är beslutfört då minst hälften av dess medlemmar är närvarande.

3 3(5) De övriga distriktsrådsmedlemmarna bör vara medlemmar i en rotaryklubb med verksamhet inom distrikt Distriktsrådet är beslutfört då minst hälften av dess medlemmar är närvarande. Ärendena avgörs med enkel röstmajoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens åsikt. 8 FINANSKOMMITTÉN Distriktets finanser bevakas av en finanskommitté, som är underställd distriktsrådet. Dess uppgifter och sammansättning har definierats i de allmänna anvisningarna för distriktets ekonomi. 9 BOKSLUT OCH REVISION Föreningens räkenskapsperiod är Vid föreningens vårmöte (distriktssamrådet) väljs två revisorer och två revisorssuppleanter. Revisorernas verksamhetsperiod är den räkenskapsperiod som följer på valmötet. Bokslutet och verksamhetsberättelsen, som upprättats av styrelsen, ska ges till revisorerna senast en månad före föreningens årsmöte. Revisorerna ska ge sin revisionsberättelse till styrelsen senast två veckor före årsmötet. 10 FÖRENINGENS MÖTEN Föreningens möten sammankallas av distriktsrådet. Möteskallelsen ska skickas till varje rotaryklubb senast sju (7) dagar före mötet per post eller e-post. Av kallelsen bör framgå de ärenden som ska behandlas på mötet. Föreningens beslutanderätt på mötet utövas av de representanter som utsetts av rotaryklubbarna. Rotaryklubbar med högst 37 medlemmar har en röst. Om medlemsantalet är 38-62, har klubben två röster. Klubbar med medlemmar har tre röster. Om medlemsantalet är , har klubben 4 röster osv. Rotaryklubbarnas rösträtt och röstetal verifieras på mötet med en fullmakt som undertecknats av rotaryklubbens styrelse för rotaryklubbens representant/representanter. Alla klubbmedlemmar i rotarydistrikt 141O har yttranderätt på mötet. Föreningens årsmöte, som kallas distriktsmöte, hålls före utgången av oktober. Föreningens vårmöte, som kallas distriktssamråd, hålls före utgången av april. Arka2iagatan 6 A, Helsingfors PB 1140, Helsingfors Telefon: Telefax: FO-nummer

4(5) 11 ÅRSMÖTE (Distriktsmöte) På föreningens årsmöte behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare. 3.

4 4(5) 11 ÅRSMÖTE (Distriktsmöte) På föreningens årsmöte behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare. 3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet. 4. Godkännande av dagordningen. 5. Presentation av verksamhetsberättelsen, bokslutet samt finanskommitténs utlåtande och revisionsberättelsen för föregående räkenskapsperiod. 6. Beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och övriga redovisningsskyldiga. 7. Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. 8. Mötets avslutande. 12 VÅRMÖTE (Distriktssamråd) På föreningens vårmöte behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare. 3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet. 4. Godkännande av dagordningen. 5. Presentation och fastställande av verksamhetsplanen, budgeten, de allmänna anvisningarna för distriktets ekonomi samt medlemsavgiftens storlek för det kommande verksamhetsåret. 6. Val av styrelsemedlemmar för nästa verksamhetsår enligt Val av finanskommitténs medlemmar. 8. Val av kommande distriktsorganisation till övriga delar. 9. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 10. Beslut om ärenden, vars skötsel överlämnas till Suomen Rotary - Finlands Rotary ry. 11. Godkännande av distriktets ledarskapsplan som företes Rotary International. 12. Fastställande av guvernörsnomineringskommitténs förslag till nominerad guvernör (Governornominee). 13. Val av nomineringskommitté, som föreslår kommande guvernör till nästa vårmöte. 14. Val av distriktets representant i Rotary lnternationals lagråd vart tredje år. 15. Val av distriktets representant i nomineringskommittén för val av styrelsemedlem till Rotary International zon 15/16 vartannat år. 16. Val av föreningens representanter i Suomen Rotary - Finlands Rotary ry:s styrelse och vid Suomen Rotary - Finlands Rotary ry:s föreningsmöten. 17. Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. 18. Mötets avslutande. 13 TECKNANDE AV FÖRENINGENS NAMN Föreningens namn tecknas av styrelsen ordförande ensam eller två styrelsemedlemmar tillsammans.

5(5) 14 ÄNDRING AV FÖRENINGENS STADGAR Föreningens stadgar kan ändras på beslut av föreningens möte, om två tredjedelar av de representerade rösterna godkänner ändringarna.

5 5(5) 14 ÄNDRING AV FÖRENINGENS STADGAR Föreningens stadgar kan ändras på beslut av föreningens möte, om två tredjedelar av de representerade rösterna godkänner ändringarna. Ändringsförslaget ska särskilt omnämnas i möteskallelsen. 15 UPPLÖSANDE ELLER AVSLUTANDE AV FÖRENINGEN Föreningen upplöses, om minst två tredjedelar av de representerade rösterna understöder en upplösning vid två föreningsmöten som hålls med minst sex månaders mellanrum. Vid upplösning av föreningen används föreningens tillgångar för att stödja rotaryverksamheten på ett sådant sätt som bestäms av föreningens sista möte. Dessa stadgar är en översättning från det finskspråkiga originalet. Vid eventuella tolkningsproblem gäller den finskspråkiga versionen. Uppgifterna har skrivits ut maskinellt från föreningsregistrets datasystem. Ett dokument som har skrivits ut på Patent- och registerstyrelsens papper är ett originaldokument även utan underskrift.

Relevanta dokument

Stadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort

Stadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort 1/6 Stadgar Godkänt av föreningens höstmöte 14.11.2011 1 Namn och hemort Föreningens namn är Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta ry Delegationen för stiftelser och fonder rf. Föreningens språk är