Stadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort"

Marie Bergström
för 7 år sedan
Visningar:

1 1/6 Stadgar Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort Föreningens namn är Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta ry Delegationen för stiftelser och fonder rf. Föreningens språk är både finska och svenska. Föreningens hemort är Helsingfors stad. Föreningens syfte är: 2 Syfte n att verka som förbindelselänk mellan finländska allmännyttiga stiftelser, fonder och föreningar (härefter stiftelser), som delar ut stipendier eller som verkar på motsvarande sätt; n att bevaka sina medlemmars allmänna och gemensamma intressen; n att representera medlemskåren i allmänna frågor angående stiftelser och fonder; n att förbättra medlemskårens anseende i samhället och n att främja och utveckla stiftelsernas goda verksamhetsprinciper och yrkesskicklighet. 3 Verksamhetsformer Föreningen fullföljer sitt syfte genom att: n påverka lagstiftningen angående allmännyttiga stiftelser, fonder och föreningar samt verksamhetsmiljön; n upprätthålla kontakter med myndigheter och andra instanser; n anordna utbildning, information och överläggningar; n utföra undersökningar, uppgöra statistik och rapporter i branschen; n ge rekommendationer och råd i stiftelsefrågor; n utarbeta meddelanden och publikationer om branschen samt n delta i branschens inhemska och internationella utvecklingsverksamhet. För sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer samt inneha fast och lös egendom.

2 2/6 4 Medlemmar Som medlem av föreningen kan upptas en finländsk allmännyttig stiftelse, fond eller förening med rättskapacitet som regelbundet delar ut stipendier eller i övrigt verkar på motsvarande sätt och som godkänner föreningens syfte och stadgar. Medlemmar upptas av föreningens styrelse. Om en medlem önskar utträda ur föreningen bör medlemmen skriftligt meddela om detta till föreningens styrelse eller dess ordförande eller meddela om utträdet vid föreningens möte. Styrelsen kan utesluta en medlem som genom sitt agerande avsevärt skadat föreningen eller som trots uppmaning låter bli att betala sin medlemsavgift under sex månaders tid räknat från förfallodagen. En medlem som har utträtt eller uteslutits förlorar genast samtliga medlemsrättigheter, men är skyldig att erlägga medlemsavgift som förfallit till betalning. En medlem ska årligen tillställa föreningen sin årsberättelse och sitt bokslut inom sex (6) månader från utgången av medlemmens räkenskapsperiod. 5 Medlemsavgift För varje kalenderår betalar medlemmarna till föreningen en medlemsavgift, som baseras på avgiftsklasser. Föreningens höstmöte beslutar om avgiftsklasserna och om medlemsavgifterna, som baseras på avgiftsklasserna. Grund för hänförande till en avgiftsklass och för medlemsavgiften är det penningbelopp som medlemmen har använt till stipendier, understöd och priser samt till annan stadgeenlig verksamhet under föregående räkenskapsår. Medlem skall anmäla nämnda penningbelopp till föreningen. Styrelsen kan ge kompletterande uppgifter om hur grunden för medlemsavgiften ska beräknas. Om medlem inte gör anmälan senast före den tidpunkt som årligen fastställs av höstmötet, beslutar föreningens styrelse enligt vilken avgiftsklass medlemsavgift skall uppbäras.

3 3/6 6 Föreningens ordinarie möten Föreningens högsta beslutanderätt utövas av föreningens möte. Föreningen håller årligen två ordinarie möten. Föreningens vårmöte hålls i januari-maj och höstmötet i september-december vid en av styrelsen fastställd tidpunkt. Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden: n väljs ordförande för mötet, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare; n konstateras mötets laglighet och närvarande representanter för medlemmarna; n presenteras föregående räkenskapsperiods bokslut, som omfattar resultaträkningen, balansräkningen och verksamhetsberättelsen; n presenteras revisionsberättelsen; n fastställs bokslutet och besluts om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga; n fattas beslut om åtgärder, som bokslutet eller revisionsberättelsen eventuellt ger anledning till samt n behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden: n väljs ordförande för mötet, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare; n konstateras mötets laglighet och närvarande representanter för medlemmarna; n fastställs föreningens budget och verksamhetsplan för följande kalenderår; n fattas beslut om avgiftsklasser och medlemsavgift för följande kalenderår samt om sista inlämningsdag för den anmälan om grund för medlemsavgiften som avses i 5 ; n besluts om storleken på styrelsemedlemmarnas och revisorernas arvoden; n besluts om antalet styrelsemedlemmar; n väljs styrelsemedlemmar; n väljs bland styrelsens medlemmar styrelseordförande och vice ordförande för följande kalenderår; n väljs revisor och revisorssuppleant för följande kalenderår samt n behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. Ärende, som medlem önskar att föreningens möte skall ta upp till behandling, skall skriftligt riktas till föreningens styrelse i så god tid att det kan införas i möteskallelsen.

4 4/6 7 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte hålls om styrelsen anser det nödvändigt eller minst 1/10 av föreningens röstberättigade medlemmar anhåller om detta för behandling av ärende som de särskilt uppgivit. Denna begäran skall riktas till styrelsen och i denna bör nämnas de ärenden för vars behandling möte önskas. Styrelsen bör härvid utan dröjsmål sammankalla föreningsmöte. 8 Möteskallelse Kallelse till föreningens möten skall sändas till varje enskild medlem tidigast trettio (30) dagar och senast sju (7) dagar före mötet per brev eller e-post till den adress som medlemmen uppgett. 9 Rösträtt Vid föreningens möte har varje medlem en röst. Representant som utövar medlems rösträtt skall förete fullmakt. Vid mötet avgörs ärendena med enkel majoritet, ifall annat inte bestämts i dessa stadgar. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, men vid val avgör lotten. 10 Styrelse Föreningens ärenden handhas av styrelsen. I styrelsen ingår i enlighet med föreningens höstmötes beslut minst 8 och högst 12 medlemmar, bland vilka en tredjedel årligen står i tur att avgå då deras mandatperiod utgår. Styrelsemedlemmarnas mandatperiod inleds vid ingången av det kalenderår som följer på valet och upphör vid utgången av det tredje kalenderåret. En person kan vara styrelsemedlem under högst tre på varandra följande fulla mandatperioder. Om en styrelsemedlem avgår under pågående mandatperiod väljs en ny styrelsemedlem för den återstående mandatperioden. Föreningens höstmöte väljer bland styrelsemedlemmarna ordförande och vice ordförande för följande kalenderår.

5 5/6 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, då denne är förhindrad, vice ordföranden. Styrelsen är beslutför när ordföranden eller vice ordföranden inberäknad minst hälften av styrelsens medlemmar är närvarande. 11 Styrelsens uppgifter Styrelsen sköter omsorgsfullt föreningens ärenden i enlighet med lag och stadgar och föreningens beslut. Styrelsen sörjer för att föreningens bokföring är lagenlig och att skötseln av föreningens finanser är tillförlitligt ordnad. Styrelsen representerar föreningen. Styrelsen har därutöver i uppgift bland annat n att bereda de ärenden som tas upp till behandling vid föreningens möten och sammankalla mötena; n att tillsätta och avsätta föreningens verkställande direktör och kanslipersonal; n att anta och utesluta föreningens medlemmar samt n att sköta övriga ärenden som enligt stadgar och lag ankommer på styrelsen. 12 Verkställande direktör Föreningen har en verkställande direktör som står i anställningsförhållande till föreningen, och som bland annat n sköter föreningens löpande förvaltning och föreningens kansli i enlighet med styrelsens direktiv och bestämmelser n ansvarar tillsammans med styrelsen för att föreningen bedriver ändamålsenlig och effektiv verksamhet samt för föreningens utvecklingsverksamhet; n bereder och föredrar ärenden som skall behandlas vid föreningens möten; n organiserar föreningens ekonomi och bokföring på ett tillförlitligt sätt samt n utför övriga uppgifter anvisade av styrelsen.

6 6/6 13 Namnteckning Föreningens namn tecknas av ordföranden för föreningens styrelse, vice ordförande och verkställande direktören envar ensam. 14 Räkenskapsperiod, revisorer och revision Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret. Föreningen har en ordinarie revisor och en revisorssuppleant. Bokslutet skall färdigställas minst en månad före föreningens ordinarie vårmöte, varvid föreningens räkenskapsböcker jämte verifikat och övriga nödvändiga handlingar senast bör överlämnas till revisorn. Revisorn bör efter att ha utfört revisionen inom två veckor avge sin revisionsberättelse. 15 Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen Beslut om ändring av stadgarna och upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. Om föreningen avvecklas eller upplöses skall dess medel användas för allmännyttiga ändamål som främjar stiftelsers och fonders intressen på det sätt som bestäms av det möte som fattar beslut om upplösning av föreningen. 16 Övergångsbestämmelse Denna bestämmelse tillämpas när styrelsen väljs för första gången enligt dessa stadgar. Samtliga styrelsemedlemmar står i tur att avgå även om deras mandat ännu är gällande. Av medlemmarna i den nya styrelsen väljs så nära en tredjedel som möjligt för en mandatperiod på tre år, så nära en tredjedel som möjligt för två år och så nära en tredjedel som möjligt för ett år.

Relevanta dokument

Föreningens syfte är att bevaka och främja biblioteksverksamhet på svenska i Finland.

Föreningens syfte är att bevaka och främja biblioteksverksamhet på svenska i Finland. Bilaga 1 till höstmötet Styrelsens förslag till ändringar av föreningens stadgar: Stadgar för Finlands svenska biblioteksförening r.f. 1. Namn, hemort och språk Föreningens namn är Finlands svenska biblioteksförening