Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) Sektionen för serviceproduktion Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) Mötesdatum Mötesplats , klo 17:04-18:49 Kuntatekniikan kokoushuone Kielo, Ervastintie 2, Kirkkonummi Behandlade ärenden 16 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 17 Justering av protokollet 18 Kyrkslätts kommuns energieffektivitetsprojekt inom lokaltjänsterna 19 Reparationsbehov och - kostnader för fastigheten Volshemmet 20 Portföljsättning av Kyrkslätts kommuns fastigheter 21 Anmälningsärenden för kännedom

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) Närvarande medlemmar Pekka Rehn, ordförande Noora Piili, 1. vice ordförande Elina Utriainen Jerri Kämpe-Hellenius Kim Åström Pekka Oksanen Sanna Hartikainen, biträdande deltagare Övriga närvarande Kia Forsell, hallintosihteeri, sekreterare Ari Harinen, kunnanhallituksen 1. varapj Jarno Köykkä, toimitilapäällikkö Benny Vilander, kiinteistöhuoltoinsinööri, avlägsnade sig 17:43 Anna-Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja, föredragande Frånvarande Piia Aallonharja Undertecknade Pekka Rehn Ordförande Kia Forsell Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts Pekka Oksanen pöytäkirjantarkastaja Kim Åström pöytäkirjantarkastaja Framläggning av protokollet Det justerade protokollet finns till påseende på kommunens officiella nätverk

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) Kia Forsell, sihteeri

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) 16 Sammanträdets laglighet och beslutförhet sförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Ordföranden konstaterade att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Följande sakkunniga närvarade vid sammanträdet: - lokalchef Jarno Köykkä - fastighetsserviceingenjör Benny Vilander, 18

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) 17 Justering av protokollet sförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Sektionen för serviceproduktion väljer två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde elektroniskt. Protokollet justeras tisdag och det hålls offentligt framlagt i kommunens allmänna datanät onsdag Sektionen för serviceproduktion valde Kim Åström och Pekka Oksanen till protokolljusterare för detta sammanträde. Protokollet justeras tisdag och det hålls offentligt framlagt i kommunens allmänna datanät onsdag

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) 18 Kyrkslätts kommuns energieffektivitetsprojekt inom lokaltjänsterna KIRDno Beredare / tilläggsinformation: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Kyrkslätts kommun anslöt sig till kommunernas energieffektivitetsavtal år Kommunen deltar också i projektet HINKU. Fastighetsserviceingenjör Benny Vilander presenterar åtgärder gällande energieffektivitet och HINKU- projektet ur lokaltjänsternas synvinkel vid sammanträdet. sförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Sektionen för serviceproduktion antecknar situationen gällande energieffektivitetsprojekten för kännedom. Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion i enlighet med beslutförslaget. _ _ _ _ _ Fastighetsserviceingenjör Benny VIlander avlägsnade sig efter behandlingen av detta ärende kl

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) 19 Reparationsbehov och - kostnader för fastigheten Volshemmet KIRDno Beredare / tilläggsinformation: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Kompletterande material 1 Volsin vanhainkodin rakennustekninen kuntotutkimusraportti WSP (002). pdf Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde att förslaget till uppgörande av en behovsutredning för fastigheten Volshemmet remitteras för ny beredning så att man kan bedöma vilka reparationskostnaderna skulle vara för byggnaden så att verksamheten för Volshemmets och Skogshyddans del kunde återställas. Lokaltjänsterna har låtit göra upp en undersökning av Volshemmets skick och utgående från den har man uppskattat reparationskostnadernas målpris. Priset fastställdes av FMC Laskentapalvelut. Volshemmets tekniska nuvärde är för tillfället endast 25 %. På basis av undersökningen av skicket fordrar byggnaden en fullständig grundlig renovering. Endast taket kräver inga omedelbara åtgärder. FMC Laskentapalvelut har uppskattat 2 2 att renoveringen skulle kosta /m. Volshemmet har sammanlagt m. varmed målpriset för den grundliga renoveringen skulle vara (moms 0%). Demenshemmets tekniska nuvärde är 76 %. Byggnaden har blivit färdig år 2001 och kräver inga betydande åtgärder inom den närmaste framtiden. Man uppskattar att det går åt ca (moms 0 %) till iståndsättningsarbeten inomhus. Kompletterande material: - Undersökning av skick sförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar 1. sända undersökningen av Volshemmets och demenshemmets skick och bedömningen av målspriset, som uppgjorts på basis av den, till vård- och omsorgsnämnden och vidare till kommunstyrelsen

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) 2. föreslå vård- och omsorgsnämnden och vidare kommunstyrelsen att det görs upp en behovsutredning. Behandling Under diskussionen gav Noora Piili följande ändringsförslag: Punkt 2: Man föreslår vård- och omsorgsnämnden och kommunstyrelsen att en behovsutredning på basis av undersökningsresultaten inte inleds för Volshemmets del. En behovsutredning inleds om ett nytt kommunalt projekt eller en annan lösning på en mer central plats. Utgångspunkten är att vi har nya tjänster som uppfyller förordningarna i bruk senast år Volshemmets uppskattade användningstid är för tillfället fem år. Elina Utriainen understödde Noora Piilis förslag. Kim Åström gjorde följande ändringsförslag: Ändring i punkt 2: Man föreslår vård- och omsorgsnämnden och kommunstyrelsen att man på basis av undersökningsresultaten i behovsutredningen utgår ifrån att tjänsterna ordnas på en ny, mer central plats. Pekka Rehn understödde Kim Åströms förslag. Ordföranden konstaterade att ingetdera förslaget inte understöddes enhälligt och att man ska rösta om saken. Omröstning Ordförande inledde omröstningen: de som understöder Noora Piilis ändringsförslag röstar ja och de som understöder Kim Åströms ändringsförslag röstar nej. Ordföranden avslutade omröstningen och konstaterade att rösterna fördelades enligt följande: 4 st. ja- röster (Utriainen, Oksanen, Hartikainen och Piili) och 3 st. nej- röster (Rehn, Kämpe- Hellenius och Åström). Efter omröstningen konstaterade ordföranden att Noora Piilis ändringsförslag gällande punkt 2 understöddes enhälligt, varmed man inte behöver rösta mellan det och beslutsförslaget. Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion: 1. sända undersökningen av Volshemmets och demenshemmets skick och bedömningen av målspriset, som uppgjorts på basis av den, till vård- och omsorgsnämnden och vidare till kommunstyrelsen 2. föreslå vård- och omsorgsnämnden och kommunstyrelsen att en behovsutredning på

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) basis av undersökningsresultaten inte inleds för Volshemmets del. En behovsutredning inleds om ett nytt kommunalt projekt eller en annan lösning på en mer central plats. Utgångspunkten är att vi har nya tjänster som uppfyller förordningarna i bruk senast år Volshemmets uppskattade användningstid är för tillfället fem år.

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) Kommunstyrelsen, 297, Sektionen för serviceproduktion, 20, Portföljsättning av Kyrkslätts kommuns fastigheter KIRDno Kommunstyrelsen, , 297 Beredare / tilläggsinformation: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Efter behandlingen i sektionen för serviceproduktion och kommunaltekniska nämnden har man strävat efter att förtydliga presentationen av portföljsättningen. Med avvikelse från kommunaltekniska nämndens ändring har Karuby skola föreslagits i klassificering B på basis av bildnings- och fritidssektorns servicenätsplan (SFUS , SVOJ ). s underlag Föredragande: Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja Kommunstyrelsen beslutar godkänna den bifogade portföljsättningen av byggnadsbeståndet. Kommunstyrelsen behandling: Föredragande gjorde följande ändring i sitt utgångsförslag: ur texten beskrivning av ärendet stryks helt och hållet meningen Med avvikelse från kommunaltekniska nämndens ändring har Karuby skola föreslagits i klassificering B på basis av bildnings- och fritidssektorns servicenätsplan (SFUS , SVOJ ). Lokalchef Jarno Köykkä konstaterade följande tekniska korrigering: Veikkola bibliotek överförs till klass A, liksom nämnden har beslutat i ärendet. Ulf Kjerin gav följande ändringsförslag: I fråga om fastigheter som ska säljas bör man bedöma följande saker före försäljning; Kan man utveckla fastigheten för att få ett bättre pris genom delning och / eller planändring och är byggnaderna på fastigheten i så dåligt skick att det lönar sig att riva dem före försäljning (beaktande) t.ex. risken för ersättningsanspråk efter försäljning. Antti Salonen och Timo Haapaniemi understödde förslaget och det godkändes enhälligt. Enligt förslaget med följande tillägg: I fråga om fastigheter som ska säljas bör man bedöma följande saker före försäljning; Kan man utveckla fastigheten för att få ett

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) bättre pris genom delning och / eller planändring och är byggnaderna på fastigheten i så dåligt skick att det lönar sig att riva dem före försäljning (beaktande) t.ex. risken för ersättningsanspråk efter försäljning. Till bilagan görs en teknisk korrigering: Veikkola bibliotek överförs till klass A enligt nämndens beslut. Sektionen för serviceproduktion, , 20 Beredare / tilläggsinformation: Jarno Köykkä jarno.koykka@kirkkonummi.fi toimitilapäällikkö Kompletterande material: - päivitetty kiinteistösalkutus - myytävät kiinteistöt (tillställs senare) sförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar anteckna kommunstyrelsens beslut och den av styrelsen godkända kommunens portföljsättning för kännedom. Sektionen för serviceproduktion beslutade efter en diskussion i enlighet med förslaget.

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) 21 Anmälningsärenden för kännedom Beredare / tilläggsinformation: Kia Forsell kia.forsell@kirkkonummi.fi hallintosihteeri Tjänsteinnehavarbesluten finns att läsa på Kyrkslätts kommuns offentliga webbplats: FI/Viranhaltijat Enligt 23 i förvaltningsstadgan ska en myndighet som lyder under kommunaltekniska nämnden och nämndens sektion meddela kommunaltekniska nämnden om de beslut som den fattat och som kan övertas, utom när det gäller i 30 och 40 i förvaltningsstadgan nämnda ärenden eller ärendegrupper där nämnden har meddelat att den inte utnyttjar sin övertagningsrätt. I följande upphandlingsbeslut har kommunaltekniska nämnden beslutat att de i dem ingående ärenden som med stöd av 51 i kommunallagen kan tas till behandling, inte tas till behandling i kommunaltekniska nämnden: (inga aktuella beslut, eventuella nya beslut kompletteras vid sammanträdet) sförslag Föredragande: Anna- Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan toimialajohtaja Sektionen för serviceproduktion beslutar att anteckna ovan nämnda anmälningsärenden för kännedom. Sektionen för serviceproduktion konstaterade att det inte fanns några anmälningsärenden.

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 3/ ( 13) Förfrågan om ändring ej genomförbar 16, 17, 18, 19, 20, 21 Förslaget är avslaget Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta. _ _ _ _ _