PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 2/2016. Petter Johansson, ordförande. Petter Johansson Susann Peltonen ordförande sekreterare

Transkript

1 SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA nr Sida Gemensam socialnämnd 2/2016 Sammanträdestid Sammanträdeslokal Närvarande Torsdagen den 25 februari 2016 kl Kommunkansliet i Sund Petter Johansson, ordförande Yngve Bjurne Ulla-Britt Dahl Maria Granlid Karin Karlsson, ks-repr. Frånvarande Erik Schütten Sarah Ahlbäck Annika Kortman Övriga närvarande Susann Peltonen, sekreterare Ärenden Underskrift Protokollet justerat Petter Johansson Susann Peltonen ordförande sekreterare Torsdag , kommunkansliet i Sund Yngve Bjurne Ulla-Britt Dahl Tisdagen den på kommunkansliet i Björby/Sund Intygar Susann Peltonen Socialsekreterare

2 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 Sn 15 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 4 Sn 16 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE... 5 Sn 17 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA 6 Sn 18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDÖ ÅR Sn 19 MISSBRUKARVÅRD erbjudande om nedsatt avgift /Sund... 8 Sn 20 MISSBRUKARVÅRD erbjudande om nedsatt avgift /Vårdö... 9 Sn 21 DELGIVNINGAR Sn 22 NÄSTA SAMMANTRÄDE Sn 23 ÖVRIGT ÄRENDE / KONFIDENTIELLT ÄRENDE-Sund Sn 24 ÖVRIGT ÄRENDE / ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG Sund... 13

3 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 Sn 15 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun, antagen av fullmäktige : 83 Varje organ håller sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar. Sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör framställning om detta till ordföranden. 84 Ordförande eller, om denna är förhindrad, viceordföranden kallar till sammanträde. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som skall behandlas (föredragningslista). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen bör skickas minst 4 dagar på förhand. Kallelsen skall distribueras till ledamöterna jämte ersättare och till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen distribueras på det sätt som organet besluter. 90 Vid kommunens organs sammanträden har förutom ledamöterna följande personer närvaro- och yttranderätt: - vid kommunstyrelsens sammanträde fullmäktiges ordförande samt vice ordförande - vid övriga organs sammanträden kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören - kommunstyrelsens utsedda representanter i nämnderna Om andra än ovan nämnda personers närvaro- och yttranderätt beslutar respektive organ. Även annan förtroendevald, tjänsteman eller utomstående person kan kallas till sammanträde för att höras i ett visst ärende. 92 Vid kommunens organs sammanträden fattas besluten efter föredragning av en tjänsteman. Om föredragande tjänsteman är jävig fattar organet beslut efter ordförandens redogörelse. Kommunstyrelsen kan i enstaka fall och av särskilda skäl besluta att ett ärende avgörs efter ordförandens redogörelse. Föredragandens förslag ligger till grund för behandlingen (utgångsförslag). Om föredraganden har ändrat det förslag som finns i föredragningslistan innan organet fattar beslut i ärendet, är det ändrade förslaget utgångsförslag. Om förslaget har tagits tillbaka avlägsnas ärendet från föredragningslistan, såvida organet inte besluter annat. Vem som skall föredra ärendena bestäms i instruktionen för respektive organ och om sådan bestämmelse inte finns, genom särskilt beslut av organet. Om föredraganden är frånvarande skall dennas ställföreträdare fungera som föredragande. Enligt Kommunallag för landskapet Åland 73/97: 23 Styrelsen, en nämnd, en kommitté och en direktion är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Att socialnämnden beslutar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Godkändes.

4 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 Sn 16 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Enligt förvaltningsstadga för Sunds kommun 29: Protokollet skall undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Kommunstyrelsens och nämndernas protokoll skall efter justeringen hållas offentligt framlagda tillsammans med en besvärsanvisning. Platsen och tidpunkten för framläggningen skall på förhand meddelas på kommunens anslagstavla. Att socialnämnden utser Yngve Bjurne och Ulla-Britt Dahl till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet. Godkändes.

5 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 Sn 17 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA Att socialnämnden beslutar godkänna föredragningslistan samt behandling av eventuella övriga ärenden. Föreslås att som övriga ärenden behandlas 23 Konfidentiellt ärende 24 Anhållan om tilläggsanslag- Sund Socialnämnden beslöt godkänna föredragningslistan med komplettering av 23 och 24.

6 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 Sn 18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDÖ ÅR 2015 Verksamhetsberättelse och bokslut för individ och familjeomsorgen i Vårdö år 2015, bilagorna 1-2. Totalt beräknas socialnämnden överskrida sin budget med Under året beviljades tilläggsanslag totalt för oförutsedda utgifter inom specialomsorg och barnskydd. Samtliga kostnader berättigar tillsvidare till särskilda landskapsandelar, dock med två års fördröjning. Kommunens självrisk utgör 54,5 %. Socialnämnden godkänner verksamhetsberättelse för Vårdö enligt bilaga 1-2 samt gör eventuella nödvändiga ändringar för vidare behandling i kommunstyrelsen. Socialnämnden godkänner det ekonomiska utfallet och verksamhetsberättelse enligt bilagorna 1-2 och konstateras att nyckeltal specialomsorgen och missbrukarvården behöver kompletteras.

7 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 Sn 19 MISSBRUKARVÅRD erbjudande om nedsatt avgift /Sund Kårkulla samkommun, Pixnekliniken i Malax erbjuder kommuner en nedsatt avgift om kommunerna betalar en årsavgift som utgör 2,90 per svenskspråkig kommunmedlem baserat på folkbokföringen. På detta sätt kan vårdbehövande söka sig till behandling utan särskild remiss. År 2015 deltog 18 kommuner i årsavgiftssystemet. Vårddygnsavgiften för år 2016 uppgår till 218. För Sund skulle årskostnaden med årsavgift utgöra ca 2800 och berättiga till särskild landskapsandel. I budgeten för år 2016 finns inte särskilt beräknat belopp för detta, totalt har 5000 budgeterats. Om en klient behöver vård utan årsavgiftssystemet utgör kostnaderna 6104 för en klient. Socialsekreteraren föreslår att Sund inte deltar i årsavgiftssystemet. Förslaget godkändes.

8 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 Sn 20 MISSBRUKARVÅRD erbjudande om nedsatt avgift /Vårdö Kårkulla samkommun, Pixnekliniken i Malax erbjuder kommuner en nedsatt avgift om kommunerna betalar en årsavgift som utgör 2,90 per svenskspråkig kommunmedlem baserat på folkbokföringen. På detta sätt kan vårdbehövande söka sig till behandling utan särskild remiss. År 2015 deltog 18 kommuner i årsavgiftssystemet. Vårddygnsavgiften för år 2016 uppgår till 218. För Vårdö skulle årskostnaden med årsavgift utgöra ca 1160 och berättiga till särskild landskapsandel. I budgeten för år 2016 finns inte särskilt beräknat belopp för detta, totalt har 3000 budgeterats. Om en klient behöver vård utan årsavgiftssystemet utgör kostnaderna 6104 för en klient. Socialsekreteraren föreslår att Vårdö inte deltar i avgiftssystemet. Förslaget godkändes.

9 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 Sn 21 DELGIVNINGAR Personalärenden Socionom YH Julia Fagerlund har bland 8 sökanden valts till ordinarie familjearbetare 70 % av heltid. Socialsekreterare Peltonen har deltagit i informationstillfälle angående adoptioner, Rädda barnen. Socialsekreterare Peltonen har deltagit i Rädda barnens stödpelarutbildning samt , kostnaderna ingår i avtalet om utbildning av familjehem. Socialsekreterare Peltonen deltar i kostnadsfri utbildning angående nya faderskapslagen kl Socialarbetaren har semester 5-8.2, , 4-7.3, 14.3 och vecka 13. Socialsekreteraren har semester och vecka 12. Övriga delgivningar Statistik barnskyddsjouren år 2015 Statistik och information från Pelaren år 2015, Sund Statistik och information från Pelaren år 2015, Vårdö Slutreglering för kostnader för Fältare år 2015 Ålands landskapsregering indexjustering av utkomststödet grunddel fr Utbildning: Delaktighet, självbestämmande och brukarperspektivet i Tammerfors, Finlands svenska socialförbund Socialnämnden antecknar delgivningarna för kännedom. Förslaget godkändes.

10 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 Sn 22 NÄSTA SAMMANTRÄDE Föreslås att nästa sammanträde blir tisdagen den i Vårdö. Nästa sammanträde blir tisdagen den kl i Vårdö.

11 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 Sn 23 ÖVRIGT ÄRENDE / KONFIDENTIELLT ÄRENDE-Sund

12 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 Sn 24 ÖVRIGT ÄRENDE / ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG Sund Socialnämnden har utökat behov av anslag för Annan barn och familjevård. Utgifterna är oförutsedda och lagstadgade. Beräknade kostnader för 2016 är euro. Kommunen erhåller särskilda landskapsandelar för samtliga kostnader, dock med 2-års fördröjning. Omdisponeringar inom individ- och familjeomsorgen bedöms inte som möjliga. Socialnämnden besluter inför kommunstyrelsen anhålla om tilläggsanslag för annan barn och familjevård totalt euro. Förslaget godkändes.

13 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt grundar sig på 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut. Paragrafer 15-18, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Sund Björby KASTELHOLM Paragrafer 19 Socialnämnden i Vårdö Vårdöbyvägen VÅRDÖ Paragrafer 20 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet Rättelseyrkans Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall

14 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15 innehåll undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och I nedan Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. nämnda beslut kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats kan ändring med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. besvär. Besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer 30 dagar Besvärstid Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsregering PB Mariehamn Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.

15 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 16 Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress Paragrafer Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter