VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Vision Stockholms stad 1
2
Innehåll 1. INLEDNING... 4 2. VISION STOCKHOLMS STAD... 4 2.1. Representantskapet... 4 2.2. Avdelningsstyrelsen... 5 2.5. Sektionerna... 6 2.6. Medlemmarna... 6 3. VERKSAMHETSHJULET... 6 4. ORGANISERA OCH REKRYTERA... 7 4.1. Framtidsgruppen och Dreamteam... 7 4.2. Rekrytering av nya förtroendevalda... 7 5. DIALOG OCH INFORMATION... 8 6. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR... 9 6.1. Förhandlingsgruppen... 9 6.2. Löner... 10 7. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA OCH MEDLEMMAR... 11 7.1. Avdelningsstyrelsens utbildningar och aktiviteter... 11 7.2. Medlemsaktiviteter... 12 7.2. Stöd till sektionerna... 12 8. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR... 13 8.1. Socialarbetarfrågor... 13 8.2. Övriga nätverk... 14 9. CHEFERS VILLKOR... 15 10. SCHYST ARBETSLIV... 15 10.1. Jämställdhet och mångfald... 15 10.2. Arbetsmiljö... 16 3
1. INLEDNING Vision är en vertikal fackförening som i första hand organiserar tjänstemän i stadens förvaltningar. Verksamheten syftar till att öka medlemmarnas själv- och medbestämmande i arbetslivet och de företräds i förhandlingar och samverkan gällande löner och andra arbetsvillkor. Vision bevakar arbetsmiljön, bistår enskilda medlemmar gentemot arbetsgivaren och utgör ramen för medlemsoch yrkesgruppers agerande för att tillvarata intressen i förhållande till arbetsgivaren. Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse är motpart till arbetsgivaren på kommunövergripande nivå i Stockholms stad. Under 2018 har verksamheten i hög grad bestått av avtalsfrågor rörande lön, inflytande och anställningstrygghet samt organisations och demokratifrågor. Visions hjärtefrågor har stått i fokus. Visions hjärtefrågor Framtidens arbetsliv Hållbart arbetsliv-mer arbetsglädje Löner och Villkor Förutsättningar för chef och ledarskap Fair union 2. VISION STOCKHOLMS STAD Vision Stockholms stad bestod den 31 december 2018 av 3 744 medlemmar. Avdelningen är i sig organiserad i sektioner och finns på de flesta förvaltningar inom Stockholms stad. Sektionerna svarar för att företräda medlemmarna på sin förvaltning och driva frågor utifrån medlemmarnas intressen. Sektionerna ansvarar för medlemsutbildningar. Avdelningsstyrelsen ansvarar för stöd och utbildning till förtroendevalda, centrala förhandlingar och tvister med arbetsgivaren, utarbetning av gemensamma förhållningssätt och strategier för vårt agerande i Stockholms stad samt relationen med förbundet och andra fackförbund. Avdelningsstyrelsen väljs av representantskapet. 2.1. Representantskapet Representantskapet är avdelningens högsta beslutande organ och består av valda ombud från sektionerna. Representantskapet ska enligt stadgarna samlas minst två gånger per år. Under 2018 har 1 årsmöte, samt 1 höstmöte genomförts. 4
2.2. Avdelningsstyrelsen Annica Walther, Ordförande, förhandlingsansvarig Ordinarie i CESAM, stadsövergripande förhandlingar, löneöversyn, TLO-KL, AB, FAS 05, GSIT, mentor, konfliktansvarig, firmatecknare, chefsföreträdare, skyddsombud, politisk dialog, kursledare, regionala avtalsgruppen, ombudsrekrytering, ansvarig för lokala avtalsgruppen, planeringsansvarig Charles Smalldridge Virgo, 2:e vice ordförande, Huvudskyddsombud Ordinarie i CESAM, kursledare, firmatecknare, informationsansvarig sociala medier, politisk dialog, ansvarig skyddsombudssamverkan/arbetsmiljöråd Carolina Waldenborg, ledamot Ersättare i CESAM, skyddsombud, ordinarie i SAMO, ingår i förhandlingsgruppen, ansvarig för referensrensgrupp LSS. Susann Holm, Sekreterare, kansliansvarig. Carina Eriksson, 1:e vice ordförande, ledamot Ersättare i CESAM, utbildningsansvarig, planeringsansvarig, kursledare, politisk dialog, ombudsrekrytering, skyddsombud, mentor, webbansvarig, regionala avtalsgruppen, informationsansvarig web Petra Sundström, ledamot Fair-ansvarig, samordnare för fair-gruppen och representant i Stockholms stads Fairtrade City styrgrupp, informationsansvarig sociala medier, jämställdhet- och mångfaldsansvarig Ata Hosseini, ledamot Ersättare i SAMO, jämställdhet- och mångfaldsansvarig Eila Hellman, kassör Firmatecknare. 2.3. Revisorer Kafa Chahrstan (ordinarie) Luis Lopez (ordinarie) Yvonne Zellman (ersättare) Jösta Claeson (ersättare) 2.4. Valutskott Christian Juntunen (sammankallande) Saime Civas t.o.m. maj 2018 Helena Stammarnäs Kristina Vennström Therese Rosenqvist t.o.m. juli 2018 Reza Etemad fr.o.m. 2018-11-28 Susanne Bodin fr.o.m. 2018-11-28 Nästan hela styrelsen maj 2018 Under 2018 har det skett 11 protokollförda styrelsemöten. Därutöver har två planeringskonferenser genomförts för att planera arbetet, utveckla styrelsearbetet, diskutera principiella frågor samt upprätta handlingsplaner. Gemensamma frågor som avhandlades var avdelningens framtid och utveckling, arbetsmiljöarbetet, löneprocess, yrkesaktiviteter, samverkan/förhandling och skyddsombuds och ombudsfrågor. 5
Vision Stockholms stad har under året haft förtroendevalda i centrala valutskottet, SAMO, regionala avtalsgruppen, regionala rådet för integration och mångfald (RIM) och centrala RIM. Avdelningen har deltagit på HÖK-forum, Coachträffar, regionkonferenser och vid förbundsmötet. Även förtroendevalda från sektionerna har deltagit på HÖK-forum och Coachträffar. Ordförande tillsammans med olika ledamöter har under 2018 haft en fortsatt regelbunden dialog med PAS (Personalstrategiska avdelningen). På dagordningen har bland annat funnits lönekartläggning, titulering inom LSS, chefers förutsättningar och handlingsplanen för socialsekreterare och biståndshandläggare. Ansvariga ledamöter har träffat socialborgarrådet under året för att diskutera handlingsplanen för socialsekreterare och biståndshandläggare. 2.5. Sektionerna Under 2018 var det bara en sektion som saknade styrelse Norra Innerstaden. Norra innerstadens arbete delades upp och Carolina Waldenborg ansvarade för Östermalm sdf, Loa Bienen ansvarade för Norrmalm och Annica Walther tillsammans med Helena Stammarnäs ansvarade för Kungsholmen. Arbetet har handlat om att bevaka samverkansgrupper och förvaltningsgrupper samt se över möjligheterna att göra stadsdelarnas skyddsombud mer delaktiga. 2.6. Medlemmarna Vision Stockholms stads medlemmar har i sina sektioner fått råd och stöd genom förhandlingar, samverkan och i samband med övriga medlemsärenden. I de fall som sektionerna behöver råd och stöd så har Förhandlingsgruppen gått in och stöttat upp. Det arbetet görs tillsammans med sektionerna. 3. VERKSAMHETSHJULET Några av de viktigaste hållpunkterna under 2018 fördelade sig enligt nedanstående verksamhetshjul. December Utvecklingsdialogerna ska vara genomförda Februari Sektionernas årsmöten Mars Årsmöte, avdelningens VB November Höstmöte Avd. VP och budget Stadens budget April Uppdatering av Carma efter årsmötena. Husbil Oktober Husbil September Medlemsdemokratiresa Förbundsmöte Maj - augusti Utvecklingsdialoger för nya FV ska vara genomförda Uppf. stadens budget Motionsgenomgång Förmöte regioner 6
Mål 2018 Utvecklingsdialog med samtliga nya förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 maj. Utvecklingsdialog med samtliga förtroendevalda ska vara genomförda senast den 31 december. Resultat Genomfört Genomfört på avdelningsstyrelsenivå. Stadens budget ska följas upp. Genomfört Utvecklingsdialog i sektionerna Dialogsamtal med styrelser och ombud har genomförts under året i sektionerna. 4. ORGANISERA OCH REKRYTERA Under 2018 fick Vision Stockholm stad 113 helt nya medlemmar (inträde minus utträde). Sammantaget ökade medlemsantalet till 3 744. Vi är därmed en växande avdelning i ett växande förbund. 4.1. Framtidsgruppen och Dreamteam Vision Stockholms stads framtidsgrupp har under året inte varit aktivt. Däremot så har Visions husbil besökt en del stads- och fackförvaltningar där förtroendevalda i sektionerna, under ledning av husbilsgeneral Eila Hellman, mött möjliga nya och nuvarande medlemmar. Mål 2018 Samtliga sektioner ska tillsammans rekrytera totalt 200 nya medlemmar = totalt 3 650 Resultat Avdelningen ökade med 207 medlemmar, varav 113 var helt nya. 4.2. Rekrytering av nya förtroendevalda En avgörande fråga för att Vision ska kunna vara närvarande på arbetsplatserna är att vi är tillräckligt många förtroendevalda. Vision Stockholms stad har därför bland annat försökt väcka intresse för fackliga frågor genom event som riktar sig mot medlemmarna. Vision Stockholms stad har också haft som målsättning att uppmuntra sektionerna att få deras medlemmar eller ombud att söka utbildningar samt uppmuntrat att göra de E-utbildningar som finns på hemsidan Vision.se. Vi har även spridit evenemangskalendern på vision.se som är full av tips för det fackliga arbetet. Mål 2018 I Vision Stockholms stad ska minst en av 10 medlemmar vara förtroendevald. Resultat Vid årsskiftet var 336 medlemmar förtroendevalda, vilket inte motsvarade målet. 7
5. DIALOG OCH INFORMATION Bild från Järva-veckan 2018 Vision Stockholms stad har använt tre huvudkanaler för information; hemsidan, avdelningens facebookgrupper och e-postutskick. En stor del av informationsflödet mellan avdelning och sektioner har skett via e-post för att sektionerna lätt ska kunna vidarebefordra informationen. Adressen till hemsidan är www.vision.se/stockholmsstad. Vision Stockholms stad har också en facebooksida där information om aktuella händelser löpande läggs ut. Adressen är www.facebook.se/visionstockholmsstad. I slutet av 2018 var det 1855 personer som gillar sidan. Vision Stockholms stad finns också på Twitter, @VisionSthlmStad. Information har skickats ut via nyhetsbrev till förtroendevalda utifrån registrerade e-postadresser i medlemsregistret. Under året har alla förtroendevalda även fått tillgång till en mejladress via Vision. Även 2018 genomfördes en medlemsdemokratiresa, där samtliga medlemmar bjöds in till Långholmen under två dagar, för att diskutera motioner och övriga handlingar inför Visions förbundsmöte. Då det var valår 2018 så passade vi dessutom på att diskutera demokrati-frågor tillsammans med Edna Eriksson. Avdelningen fick också inspel samt synpunkter och idéer rörande Vision Stockholms stads arbete. Årets deltagande vid Almedalen genomfördes inte på samma sätt som tidigare år. Till exempel så hade vi inget eget seminarium. Deltagarna deltog istället på seminarier och föreläsningar samt representerade Vision i Mångfaldsparaden. En svårighet i opinionsbildningsarbetet har varit att de underlag och material som skickas till avdelningarna från förbundet sällan är anpassade för stora organisationer och därför sällan möjliga att använda i Vision Stockholms stad. Mål 2018 Relevant information ska nå ut till samtliga berörda förtroendevalda och medlemmar, i vissa frågor riktat beroende på uppdrag, yrkesgrupp etc. Ett aktivt opinionsbildande arbete ska bedrivas och Vision Stockholms stad ska vara synliga för medlemmar, arbetsgivare och andra aktörer som kan påverka våra villkor. Resultat Information har skickats löpande i nyhetsbrev samt i dialog med ordföringar och sektioner via mail, telefon och besök. Fairkalendern gav bra respons under decembermånad. Det viktigaste verktyget har facebook-sidan varit, eftersom den snabbt når ut till många. På Twitter nås en mindre krets och då de som är mest aktiva. 8
Medlemmar och förtroendevalda ska beredas möjlighet att lämna sin bild och sina synpunkter på Vision Stockholms stads arbete. Genom medlemsdemokratiresan erbjöds samtliga medlemmar i Vision Stockholms stad en direkt möjlighet att påverka. Förtroendevalda har löpande givits möjlighet att påverka genom representantskapet, ordföranderåden och ombuds- och skyddsombudssamverkan. 6. LÖNER OCH ARBETSVILLKOR Ramavtal om samverkan på central nivå (CESAM) finns mellan de fackliga organisationerna och arbetsgivaren Stockholms stad, som reglerar förhandlingsordningen och inflytande mellan parterna. Fattade beslut i CESAM, som har haft en direkt inverkan på det fackliga arbetet i sektionerna, har vidarebefordrats och sektionernas frågor till CESAM har tagits upp på dagordningen eller vid andra samverkans-/referensgrupper. Några av de frågor där Vision agerat aktivt under året har varit: Samverkansavtalet uppföljning partsgemensamt. Fortsatt den initierade diskussionen om löneprocessen i staden. Referensgrupp i stadshuset kring socialarbetarnas situation Lss referensgrupps möte med socialborgarrådet och arbete med strategier i kommande titelarbete partsgemensamt GSIT2.0 Flextidsavtalet Personalpolicyn Företagshälsovården Kommunala visstidsanställningar Information om omställningsavtalet TLO-KL och turordningsreglerna i AB Löneväxling har initierats i Stadshuset TLO-KL Avtalet om nya turordningsregler i AB (Allmänna Bestämmelser), har pågått sedan 2016. Genom vår representant i regionala avtalsgruppen och centrala avtalsgrupp, samt Vision Stockholms stads lokala avtalsgrupp har frågan och utvecklingen av avtalet bevakats. Sektionerna har underrättat avdelningen i de fall där avtalet kommit att diskuterats. Dialog förs regelbundet med arbetsgivaren och Stockholm stad kan i dagsläget inte hävda att det föreligger arbetsbrist. I, bland annat, Cesam konstaterades att avtalet inte har nyttjats av arbetsgivaren under 2018. 6.1. Förhandlingsgruppen Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse har även under 2018 haft en förhandlingsgrupp som har haft till uppgift att hantera förhandlingar i samverkan med sektionerna samt Norra innerstadens ärenden. Ett flertal utköp har gjorts och stöd till medlemmar inför beslut om särskild avtalspension har genomförts. I förhandlingsgruppen ingick: Annica Walther (förhandlingsansvarig), Madeleine Michel, Loa Bienen och Carolina Waldenborg. Inga nya tas in i gruppen på grund av avdelningens organisationsöversyn. Förhandlingsgruppen har deltagit vid förvaltningsgruppsmöten i Norra Innerstaden. Flera kontakter har skett med sektionsstyrelserna för råd och stöd i medlemmars anställningsförhållande och knepiga rehabiliteringsärenden. Förhandlingsgruppen har utöver det även deltagit på förhandlingar och stöttat sektionsstyrelser vid, huvudsakligen, omorganisationer, risk- och konsekvensanalys, verksamhetsplan och budget samt uppstart/återkoppling i löneöversynen. Även vid en del upphandlingar har förhandlingsgruppen varit behjälpliga med att läsa underlag och deltagit på förhandlingarna. 9
En tvist har genomförts på Farsta där Vision förespråkat utbildning för samtliga chefer som skulle kommit till stånd 2018. Koncentration under Medlemsdemokratiresan 2018 6.2. Löner Vision Stockholms stads målsättning 2018 var att mist nå Industrins märke 2.0 procent för kollektivet. Vision Stockholms stads förtroendevalda har deltagit på HÖK-forum under 2018. Den stadsövergripande överläggningen slutfördes gemensamt med övriga fack inom Allmän Kommunal Verksamhet (AKV) där förutom Vision även SSR och Ledarna ingår. I den stadsövergripande avstämningen konstaterades att vi tillsammans fortsätter mot en mer fungerande löneprocess. Vision med övriga fack lyckades bra med att konkretisera upplevda brister i det förvaltnings-lokala arbetet, till exempel att löneanalysen brast på flera håll samt att det finns brister kring, lönekriterier, kompetensutvecklingsplaner, medarbetar- och lönesamtal. I flera av de förvaltnings-lokala återkopplingsmötena identifierades brister och det blev aktuellt med åtgärdsplaner. Vision Stockholm stads förhandlingsgrupp, samt sektionerna, har genomfört och erbjudit de medlemmar som inte har fått en saklig motivering i lönesättningen, förhandlingar utifrån så kallade HÖK 3:or (Huvudöverenskommelsens 3). Arbetet med att uppträda som ett enat fackförbund har varit prioriterat, likaså att avdelningen består av flera sektioner som gemensamt driver löneprocessfrågor. Det har varit viktigt för att nå resultat för att hålla en gemensam linje. Förhållningssättet har varit att det viktigaste är att få till en löneprocess där medlemmarna är delaktiga i både medarbetarsamtal och samtal om kopplingen mellan lön och resultat. Våra medlemmar ska ha en saklig motivering till sina lönepåslag och, även om de inte är nöjda med påslaget eller lönenivån, kunna förstå varför men också vad de kan göra för att förändra det. Vision Stockholms stad har också sökt sätt att stötta i löneprocessen genom coachning och löneutbildningar i sektionerna. Avdelningsstyrelsen och förhandlingsgruppens ledamöter har deltagit i flera möten som anordnats av sektionerna. Lokala avtalsgruppen I den lokala avtalsgruppen ingick avdelningsstyrelseledamöter, deltagare från sektionerna och förhandlingsgruppen. Efter genomgångar, strategidiskussioner, erfarenhetsutbyte, kontinuerligt lärande och utifrån inriktningsbeslut från representantskapet gav avdelningsstyrelsen de deltagare som genomfört löne- 10
processutbildning, och befanns lämpliga, fullmakt att företräda Vision vid löneförhandling i sina sektioner. De sektioner som saknade egna företrädare med lönefullmakt, eller var helt nya, stöttades av erfarna förhandlare i preocessen. Totalt har det genomförts 3 möten med lokala avtalsgruppen. Stödmaterialet i löneprocessen har uppdaterats och skickats till lokala avtalsgruppen och sektionerna som stöd. Mål 2018 Resultat Utifrån 2018 års avstämning, förtroendevaldas och medlemmarnas synpunkter ska krav ställas på arbetsgivaren att: Lönen ska baseras på tydliga lönekriterier som samverkats med en koppling mellan lön och prestationer/resultat Det upprättas en handlingsplan för varje medlem som inte har uppfyllt lönekriterierna. Arbetet kommer att behöva fortsätta då målet under 2018 inte uppfyllts helt. Vid rekrytering har krav ställts på utbildning/kunskap om löneprocessen för nya chefer. Det har påpekats vid varje uppstartsmöte att så ska ske. Alla medarbetare ska ges en saklig motivering till utfallet och Vision ska verka för att motiveringen ges skriftligt. Att chefernas mandat är tydligt och att alla chefer är väl insatta i stadens löneprocess samt att de får/fått adekvat utbildning i samtalsmodellen. Det har yrkats vid alla möten med arbetsgivaren men inte fungerat fullt ut med arbetsgivaren lokalt. Delvis uppfyllt. Problem har funnits framförallt med externa nya chefer. Vision har påpekat vid varje nyrekrytering vikten av utbildning i stadens löneprocess. Vi har identifierat och sett problem med otydlig delegation på flera stadsdelar Sommarmingel 2018 med avtackning av medlemmar som lämnat ett förtroendeuppdrag 7. RUSTADE FÖRTROENDEVALDA OCH MEDLEMMAR 7.1. Avdelningsstyrelsens utbildningar och aktiviteter Under året har fördjupningsutbildning på olika teman skett i form av 4 tillfällen av skyddsombudssamverkan, 2 skyddsombudsutbildningar, 2 ombudsutbildningar och 3 ombudssamverkan. Årets teman har 11
varit: arbetstider, nya AFS:en, misskötsamhet, IT-stressen, diskriminering, arbetsskador och rehabilitering, meddelarfriheten, introduktion som arbetsmiljöfråga, samverkan och psykosocial skyddsrond. Efterfrågan på utbildningar är fortsatt stort och deltagandet generellt högt. Ansvariga har meddelat att det av administrativa skäl inte finns någon möjlighet att informera om vilka av Vision Stockholms stads medlemmar och förtroendevalda som deltagit i vilka utbildningar. Ingen information kan heller ges om antalet deltagare från vår avdelning. Det har heller inte funnits möjlighet att påverka vilka som går en viss utbildning. En konsekvens av detta har varit att några förtroendevalda verkar ha gått samma utbildning upprepade gånger, vilket inte stämmer överens med vår överenskommelse med arbetsgivaren om ledighet för facklig utbildning och heller inte stämmer överens med Vision Stockholms stads egna ekonomiska prioriteringar. Sommarmingel för förtroendevalda har genomförts. Under våren genomfördes en utbildning för kassörer och internrevisorer. Förbundets utbildningar I samband med dialog om Mitt uppdrag gjorde Vision Stockholms stad ordförande en kartläggning av behovet av utbildningsplatser för våra förtroendevalda på de nationella utbildningarna som Vision erbjuder. Med hjälp av resultatet så har en diskussion förts med Vision om vår avdelnings behov. 7.2. Medlemsaktiviteter Under 2018 har avdelningsstyrelsen anordnat aktiviteter riktade direkt till medlemmar. Bakgrunden är att flera sektioner har uttryckt att det varit svårt att samla tillräckligt många medlemmar på sektionen för att kunna anordna en bra aktivitet. Medlemsdemokratiresan gick i år till Långholmen. Där diskuterade vi motioner inför Förbundsmötet och Edna Eriksson höll en föredragning och diskussion på temat Vikten av att värna Demokratin. På den internationella kvinnodagen 8 mars ordnades en aktivitet för medlemmar på temat ME TOO. Inför det allmänna valet anordnades en aktivitet; Valupptakt. Vid mötet genomfördes en återkoppling från Almedalsveckan, redovisning av de olika partiernas syn på Lagen om anställningsskydd (LAS). Deltagarna diskuterade demokratifrågor och Visions fackliga politik under moderator Edna Eriksson. Under hösten erbjöds medlemmarna att genomföra e-utbildningarna gemensamt i de fackliga lokalerna på Hallvägen 14. Då de ekonomiska medlen och ansvaret för medlemsaktiviteter enligt stadgarna ligger på sektionerna så har det stora intresset för aktiviteter inneburit viss press på avdelningsstyrelsens ekonomi under året. En svårighet i samband med medlemsaktiviteterna är att flera medlemmar anmäler sig och uteblir utan avanmälan. Det innebär dels stora onödiga kostnader, dels att medlemmar som står på väntelista inte får möjlighet att delta. 7.2. Stöd till sektionerna Sektionerna ska erbjudas stöd i det dagliga arbetet med verksamhet och medlemmar, samt med råd inför förhandlingar och enskilda medlemsärenden. Detta har uppfyllts främst genom direktkontakt med de förtroendevalda som så har efterfrågat. Avdelningens ordförande har haft löpande kontakt med sektionsordföranden. 12
Mentorer Vision Stockholms stad erbjuder mentorer som stöd för sektionsstyrelser som har sådant behov. Uppdraget anpassas utifrån hur stödbehovet ser ut, det kan handla om förhandlingsstöd eller föreningsstöd. Vision Stockholms stads utbildade mentorer var: Madeleine Michel, Behiye Arikan, Saime Civas, Francisco de Toro, Carina Eriksson, Annica Landström Walther och Kamilla Lantz. Av dessa hade Annica Walther och Carina Eriksson mentorsuppdrag under 2018. Mål 2018 Samtliga förtroendevalda ska erbjudas utbildning anpassat efter uppdrag. Resultat Genomfört Medlemsaktiviteterna ska sammantaget uppnå minst 400 deltagare. Ej uppnått 8. YRKES- OCH BRANSCHFRÅGOR 8.1. Socialarbetarfrågor Det finns ett regionalt nätverk för socialarbetare som samordnas av Visions center i Stockholm. Detta nätverk har endast träffats vid ett tillfälle under 2018. Rapport från arbetsgruppsmöte inför Huvudstadskonferensen 2019 Arbetsmötet ägde rum i Köpenhamn 7/9 2018 och på mötet deltog Aïda Niang. Kamilla Lantz och Charles Smalldridge Virgo för Vision Stockholm stads räkning. Vi kom ner till Köpenhamn den 6/9 dagen innan arbetsgruppsmötet och kunde då ta del av en demonstration som anordnades på rådhusplatsen under parollen Støt byens velfærd Uppropet till demonstrationen var med anledning av Borgarrepresentationens (Köpenhamns kommuns motsvarighet till kommunfullmäktige) budgetförhandling inför 2019. På demonstrationen deltog både fackförbund och intresseorganisationer och för oss som utomstående gav det en lärorik inblick i hur det danska systemet fungerar och vilka utmaningar inom välfärden som våra danska kollegor står inför. På arbetsgruppsmötet den 7/9 deltog representanter från flera skandinaviska fackförbund: LFS, Landsforeningen for Socialpædagoger (Köpenhamn) 13
DS, Dansk Socialrådgiverforening (Köpenhamn) FO, Fellesorganisasjonen (Oslo) SL, Socialpædagogerne (Köpenhamn) Vision (Stockholm) Sammanfattning från mötet Mötet gav både tillfällen till erfarenhetsutbyte och praktisk planering inför konferensen 2019. Förbundet LFS kommer stå värd för konferensen som kommer äga rum i Köpenhamn under vecka 38, 18 20 september 2019. Utifrån den diskussion som lyftes fram på mötet och temaförslag från respektive förbunden bestämdes att konferensen kommer gå under arbetstiteln Socialarbejderes professionelle og faglige fællesskab ( möjlig svensk översättning: Socialarbetares yrkesmässiga och fackliga gemenskap) Det bestämdes att utifrån det temat kommer även olika delteman ingå som rör arbetsmiljö och yttrandefrihet på arbetsplatsen (arbejdsmiljø og ytringsfrihed). Ett preliminärt ramprogram lades fram för de tre dagar som konferensen pågår. Under konferensen är också syftet att ta fram ett gemensamt yttrande/uttalande som rör arbetssituationen inom socialt arbete. En liten arbetsgrupp inrättas för detta. Vidare planering sker fortsättningsvis via mejl inom den arbetsgrupp som finns sedan tidigare. LFS står för den praktiska planeringen kring logistik, bokning av föredragshållare etc. 8.2. Övriga nätverk Lss- referensgruppen Professionalisering och Kompetensutveckling och titelarbete Vision stockholmstad för medarbetare inom LSS /funktionsnedsättning (fd Lss-carpegruppen) Professionalisering inom funktionsnedsättningsområdet ligger i politikens intressen och Vision har under 2018 fortsatt dialogen med arbetsgivaren och politikerna i Staden på området. Vi har följt upp vårt påbörjade arbete med socialborgarrådet samt initierat till fortsatt samarbete med nya borgarråd vid maktskiftet. Titelbyte av vårdpersonal till stödpedagog och stöd assistent med olika behörighetskrav är viktigt för Visions medlemmar då dagens titlar är otidsenliga. Förändringen i titulatur och nya kompetenskrav inom området har gjorts i andra stora Svenska kommuner. I samtal med andra kommuner som genomfört förändringen har vi fått information om att lönen höjts generellt och samtlig personal har fått kompetensutveckling som bekostats av arbetsgivaren. Genom dialog med arbetsgivaren och kollegor i andra kommuner har vi kunnat göra riskanalyser inför förändringsarbetet. Vi har sett att det behöver finnas stöd och förutsättningar för Hr-funktionerna i staden att kunna hantera förändringen. Vi anser att professionaliseringen är ett steg i rätt riktning för Visions medlemmar och att vi som fackförbund och förtroendevalda behöver löpande fortsätta det stadsövergripande arbetet med att bevaka förändringar, validering samt kompetensinsatserna. Gruppen har träffats 4 gånger och hörts kontinuerligt via telefon och mail. Vi har gemensamt ansvarat för omvärldsbevakningen och rapporterat till varandra löpande under året. Under 2018 har referensgruppen arbetat med att: Att medarbetare inom staden skall ha en sammanhållen titulatur (i dag finns ca 100 titlar för ungefär samma arbete) 14
Bevaka och påminna efterfråga uppföljning och rapport av hur arbetsgivarens arbete med fortgår. Arbetat med att ta reda på hur våra Visionskollegor i andra kommuner gjort för lyckat resultat Att socialt arbete på utförsidan inom det socialpedagogiska området skall anses vara Visions avtalsområde. 9. CHEFERS VILLKOR Sedan 2015 finns en särskild chefssektion inom Vision Stockholms stad. Den sektionen ansvarar för att fånga upp och driva de frågor som är av intresse för våra chefsmedlemmar i Stockholms stad. Chefsektionen ska samverka med de övriga sektioner kring samverkan/förhandlingar som påverkar deras medlemmar. 10. SCHYST ARBETSLIV Visions uppgift är att värna om fackliga rättigheter och villkor i det nationella såväl som internationella arbetet. Vi ska skapa förutsättningar för att internationella perspektiv återfinns även i vårt arbete med nationella villkorsfrågor. Under året har Vision Stockholms stad diskuterat och yrkat på även fackligt förtroendevaldas förutsättningar och villkor att vara delaktiga och inte hamna efter kompetensmässigt och lönemässigt hos arbetsgivaren. Under december månad hade avdelningen en Fairkalender där fokus låg på en bra arbetsplats såväl i Sverige som i resten av världen. Medlemmarna ombads varje dag, med varje ny lucka, att bli lite mer pålästa och lite mer medvetna om till exempel hur de kunde bli mer klimatsmarta eller ha en positiv inverkan på en schystare arbetsplats. Vision Stockholms stad har fortsatt vara representerade i styrgruppen för, och bidragit till, Fairtrade City Stockholm. 10.1. Jämställdhet och mångfald Vision arbetar för att åstadkomma en arbetsplats för alla! En arbetsplats som är öppen och inkluderande och där vi får bidra med vår kompetens och vara oss själva. Vision Stockholms stad arbetar för att sprida kunskap om vilka verktyg som kan användas systematiskt för att få till en bra arbetsmiljö på arbetsplatsen, i den organisatoriska och psykosociala liksom i den fysiska arbetsmiljön. Vision står upp för allas lika värde och har en nolltolerans mot diskriminering och kränkande särbehandling! Vision Stockholms stad bjuder in till ett fortsatt arbete under 2018, med jämställdhets och mångfaldsfrågan. Ett bra sätt är att få så många som möjligt i varje sektion att göra Visions e-utbildning En arbetsplats för alla, en kompetensutveckling om mångfald på bara 20 minuter. Länk: http://enarbetsplatsforalla.se/ Avdelningen deltog även detta år under Prideveckan som i år var EuroPride vilket innebar många fler besökare i festivalområdet. Vi fanns med i Visions tält i Pridepark och var även med och organiserade Visions medverkan i Prideparaden med rekordmånga medlemmar och övriga deltagare. 15
World Day for Decent Work (WDDW) ägde detta år rum på en söndag vilket gav vissa begränsningar till vad vi kunde anordna. Däremot beslutade avdelningen att istället överföra 1 krona medlem till Solidaritetsfonden (3 744,00) i medlemmarnas namn. Gåvobevis till Solidaritetsfonden på World Day for Decent Work 7 oktober 2018 Prideparaden Stockholm 2018 10.2. Arbetsmiljö Arbetsmiljöfrågorna är en viktig del i allt fackligt arbete och därför integrerats i det dagliga arbetet, i allt från utbildningar till medlemsmöten och förhandlingar. Fokusfrågan har framstått som fortsatt viktig och har fått genomsyra arbetsmiljöarbetet. Fortsatt arbete har skett med Vision Stockholms stads gemensamma fokusfråga: Minska den negativa stressen och höga arbetsbelastningen på jobbet. Arbetsmängden måste vara rimlig, möjligheter till påverkan ska finnas och anställda som är nya på arbetsplatsen eller får förändrade arbetsuppgifter ska få en god introduktion. Tillräckligt administrativt och tekniskt stöd är en förutsättning. Tystnads-kulturen måste brytas! Alla medarbetare ska känna trygghet i att uttala sig på arbetsplatsen och att bli tagna på allvar av chefen och arbetskamraterna. En välfungerande samverkan är en nyckel till en fungerande och god arbetsmiljö. 16
Under året har utbildning för skyddsombud anordnats vid två tillfällen, under februari och november. Skyddsombuden inom Vision Stockholm stad har också haft möjlighet till stöd, nätverkande och kunskapspåfyllning genom skyddsombudssamverkan. Totalt har det varit fyra tillfällen för skyddsombudssamverkan under året. Vid dessa träffar har mycket fokus legat på just förankring av fokusfrågan genom utbildning och diskussion kring arbetsmiljöverkets föreskrifter Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och Organisatorisk- och social arbetsmiljö (OSA). Utgångspunkten för skyddsombudssamverkan har varit användandet av material och verktyg främst från Suntarbetslivs hemsida. Arbetsmiljörådet Det har varit trögt att få igång Arbetsmiljörådets arbete under året, träffarna har varit få både med anledning av få aktiva i rådet samt förberedelser inför förbundsmötet som tog mycket tid i anspråk. För att fånga upp synpunkter kring rådets arbete kring en arbetsmiljöstrategi och arbete med fokusfrågan togs en enkät fram som skickades ut till alla sektioner. För att förankra Arbetsmiljörådets arbete samt att hitta intresserade personer till rådet har Huvudskyddsombudet informerat vid skyddsombudssamverkan. Vid slutet av året hade arbetsmiljörådet till sist fått påfyllning av fler deltagare och kunnat påbörja att konkretisera rådets uppdrag. Framtagandet av en arbetsmiljöstrategi är planerat att fortsätta under 2019. Mål 2018 Vision Stockholms stad arbete ska genomsyras av den gemensamma fokusfrågan Minska den negativa stressen och höga arbetsbelastningen på jobbet. Resultat Arbetsmiljörådet har intensifierat arbetet med att ta fram en fungerande strategi. Arbetet kommer att fortsätta under 2019. Annica Walther Carina Eriksson Charles Smalldridge Virgo Carolina Waldenborg Petra Sundström Eila Hellman Ata Hosseini Stockholm den 20 mars 2019 17