Ert datum Banförvaltningen Vidmakthållande SE-781 85 Borlänge Besöksadress: Jussi Björlings väg 2 Telefon 0243-445000 Telefax 0243-445497 www.banverket.se Instruktion Användarhandledning för Besiktningsplan Besiktningsplan är ett system för planering (d v s uppbyggnad av) och uppföljning av besiktningar i Bessy. En besiktningsplan görs för varje banområde och bandel eller valfri del av bandel (ett antal trafikplatser/stationssträckor). Besiktningsplan består av ett antal rader (planeringsgrupper) som i sin tur består av ett antal perioder. Varje anläggning skall besiktas vid ett tillfälle per planerad period. Perioder planeras utifrån anläggningens besiktningsklass och gällande besiktningsföreskrifter. Om en anläggningstyp har flera besiktningsklasser med samma antal besiktningar per år så slås dessa ihop till en planeringsgrupp (rad i besiktningsplan). Besiktningsplan finner du under startmenyn i Windows. Starta besiktningsplan genom att klicka på menyvalet Besiktningsplan. Handläggare: Jonas Larsson Tel. 0243-445461 Mobil 070-2415461 jonas.larsson@banverket.se
Instruktion...1 Användarhandledning för Besiktningsplan...1 Allmänt...3 Verktyg i systemet...3 Att förflytta sig i en besiktningsplan...3 Att zooma in/ut...3 Koppling till Internet-Intranätet...3 Arbeta med besiktningsplaner...4 Skapa en besiktningsplan...4 Förändra besiktningsperioder...5 Flytta besiktningsperioder...7 Kopiera en besiktningsperiods längd...7 Ångra gjorda förändringar i en besiktningsplan...8 Spara besiktningsplan...8 Visa besiktningsplaner...9 Borttag av besiktningsplan...10 Fastställa besiktningsplan...10 Ändra fastställd besiktningsplan...11 Kopiera besiktningsplan...11 Uppföljning av besiktningsplaner...12 Utskrift av besiktningsplan...14 2 (14)
Allmänt Verktyg i systemet Innan man börjar arbeta aktivt med förändringar av en besiktningsplan är det viktigt att få klart för sig hur vissa små finesser fungerar i systemet. Att förflytta sig i en besiktningsplan Eftersom inte alla anläggningstyper syns på skärmen samtidigt kan man dra fram den del av plan som man vill se med hjälp av musen. Detta görs genom att höger musknapp hålls ner och muspekaren därefter förflyttar rutnätet antingen uppåt eller nedåt. Förflyttningen följer principen för en handduksautomat, dvs. endast en del av plan är synlig åt gången. Att zooma in/ut För att zooma in ett visst område i fönstret (kan vara en viss tidsperiod eller en viss anläggningstyp) gör genom att hålla in vänster musknapp i rutnätet och dra muspekaren nedåt höger. Innan man släpper musknappen visas en streckad ruta som visas vilket område som kommer zoomas in. För att zooma ut, eller snarare att återgå till ursprungsläget, görs raka motsatsen. Man håller även här in vänster musknapp, men drar istället muspekaren uppåt vänster. Bilden som visas kommer då att återgå till ursprungsinställningarna, oavsett hur långt man drar muspekaren. Koppling till Internet-Intranätet Genom att klicka på ikonen i fönstrets överkant kopplas man direkt till Internet hemsidan för BESSY på Intranätet. Där presenteras nyheter i systemet, kontaktpersoner och den innehåller även ett hjälpavsnitt för de olika systemen. Denna sida visas automatiskt första gången man använder Besiktningsplan samt då något på sidan har förändrats/tillkommit. 3 (14)
Arbeta med besiktningsplaner Skapa en besiktningsplan Det första man gör vid användning av Besiktningsplan är att skapa en ny besiktningsplan. Detta görs genom att man väljer Arkiv, Ny plan varvid följande dialogruta erhålles: I dialogrutan skall man bland annat ange vilket år, banområde och bandel planen skall omfatta. Detta eftersom besiktningsplanerna bygger på indelningar av banområde, bandel och eventuellt ett antal trafikplatser/stationssträckor. När man angett år, banområde och bandel, t.ex. 2002, boblg och bandel 312, måste man välja den version man vill att besiktningsplanen ska ha. Skälet till detta är att man ska kunna förändra en besiktningsplan men samtidigt ha kvar tidigare versioner. Versionsnamnet måste skrivas in för hand och lämpliga namn kan t.ex. vara Version 1.0. Dock bör inte ordet plan ingå i namnet eftersom detta läggs till automatiskt då besiktningsplanen skrivs ut. Funktionen för att skapa en ny besiktningsplan aktiveras genom att klicka på knappen Fortsätt. Då startas automatiskt en koppling till besiktningsföreskrifterna i 807-serien och följande besiktningsplan skapas: 4 (14)
Kuberna i fönstret motsvarar en besiktningsperiod d v s när i tiden besiktningen är planerad att utföras. De gula kuberna står för säkerhetsbesiktning och de gröna för underhållsbesiktning. Antalet perioder för respektive anläggningstyp är direkt kopplade till periodiciteten i besiktningsföreskrifterna och kan för närvarande inte ändras. Om man ställer sig på en kub erhålles information om hur många anläggningar som ingår i perioden samt från och till datum. Förändra besiktningsperioder Det är möjligt att förändra tidpunkten för och längden på besiktningsperioderna (det går dock inte att förändra besiktnings-perioder som ligger bakåt i tiden). Detta kan göras på tre olika sätt enligt följande: Genom att hålla nere vänster musknapp, ta tag i vald kub och dra kuben till önskat läge. Detta görs enklast efter att man zoomat in den valda kuben. 5 (14)
Genom att högerklicka på vald besiktningsperiod/kub varvid kuben färgas röd och följande fönster visas: Här kan man förändra från- och eller tilldatum. Med tidigast och senast datum avses de datum inom vilka utförda besiktningar kommer att tas med i uppföljningen (besiktningar som utförs utanför dessa datum kommer ej att tas med). Med antalet individer avses det antal anläggningsindivider som ingår i besiktnings-perioden. Antalet beräknas när planen skapas för första gången samt under tiden mellan från och till datum. Genom att i grundfönstrets vänstra nederkant klicka på fliken varvid följande fönster visas: 6 (14)
Här kan perioderna för alla anläggningar på bandelen förändras efter behov. Flytta besiktningsperioder Om man enbart vill flytta på en period så kan detta göras genom att hålla nere <SHIFT> - tangenten samtidigt som man drar perioden till sin nya plats med musen. Kopiera en besiktningsperiods längd Om man vill besiktiga flera anläggningar vid samma tidpunkt (vilket är fallet i praktiken) och inte vill ändra perioderna för varje objekttyp för sig är det smidigt att ändra en period och därefter kopiera denna. Detta görs genom att man håller ner vänster musknapp och drar den ändrade perioden till en annan, som man vill ska se likadan ut. 7 (14)
Ångra gjorda förändringar i en besiktningsplan För att kunna ångra förändringar som skett av misstag eller som ej är önskvärda så finns det en ångra funktion i systemet. Funktionen utförs genom att trycka på <Ctrl> + <Z> eller genom att välja Redigera, Ångra. Det går bara att ångra förändringar gjorda på visad plan. Direkt som man byter till en annan plan så tappar man möjligheten att ångra ändringar på föregående plan. Spara besiktningsplan När fönstret stängs sparas planen med status arbetskopia. Har man gjord någon förändring så är det även möjligt att spara planen med Arkiv, Spara. Om man gjort förändringar i en tidigare skapad plan erhålles följande dialogruta då fönstret stängs: 8 (14)
Visa besiktningsplaner Om man vill titta på de besiktningsplaner som finns skapade väljer man Arkiv, Öppna plan varvid följande fönster erhålles: Genom att fylla i frågefliken ovan och klicka på Sök erhålles de besiktningsplaner som uppfyller den ställda frågan, se nedan: 9 (14)
Genom att dubbelklicka på önskad besiktningsplan, alternativt genom att markera önskad besiktningsplan och sedan högerklicka och välja Visa, så öppnas den. Om man vill göra en ny utsökning så klickar man på frågefliken och fyller i den på nytt. Med knappen Rensa tas redan ifyllda uppgifter bort. Borttag av besiktningsplan Om man vill ta bort en besiktningsplan, eller åtminstone en version av besiktningsplanen så söker man fram den i Arkiv, Öppna plan. I svarsfliken markerar man sedan den aktuella besiktningsplanen och klickar på knappen papperskorg alternativt högerklickar och väljer Ta bort varvid följande dialogruta erhålles: En fastställd besiktningsplan kan inte tas bort. Fastställa besiktningsplan När man arbetar med en besiktningsplan anges statusen Arbetskopia i grundfönstrets övre del. När man är klar med sin besiktningsplan ska den fastställas vilket medför ett annat tillvägagångssätt om den skall förändras (Ändra fastställd besiktningsplan). Fastställa en besiktningsplan görs genom att man i svarsfliken för besiktningsplaner markerar aktuell besiktningsplan samt högerklickar och väljer Fastställ alternativt väljer Redigera, Fastställ plan varvid följande dialogruta erhålles: 10 (14)
När besiktningsplanen är fastställd kan uppföljning ske. Ändra fastställd besiktningsplan Förändring av fastställd besiktningsplan görs genom att man i svarsfliken för besiktningsplaner markerar aktuell besiktningsplan samt högerklickar och väljer Ändra fastställd plan alternativt väljer Redigera, Ändra fastställd plan. Vid förändring av en fastställd plan registrerar systemet användarnamnet på den som gjort förändringen. En notering om vilken förändring som gjorts skall anges. Kopiera besiktningsplan En befintlig besiktningsplan kopieras genom att man markerar planen i svarsfliken och väljer Arkiv, Spara som, varvid följande dialog erhålls i vilken ett nytt versionsnamn anges: Vill man kopiera en befintlig besiktningsplan för att t ex använda den under nästkommande år markerar man planen i svarsfliken och väljer Arkiv, Ny plan efter mall varvid följande dialog erhålles. 11 (14)
Uppföljning av besiktningsplaner När en besiktningsplan är fastställd och besiktningar har utförts är det möjligt att följa upp besiktningsplanen. Detta görs genom att man väljer Alternativ, Uppföljning och innebär att man kan se hur stor del av besiktningsplanen som genomförts hittills. Den visar alltså hur många anläggningsindivider inom varje kub som besiktigats. Grafiskt visas detta genom att man täcker planerad period med en mörkgrön kub med längden proportionell mot procentuellt antal utförda besiktningar: Uppföljningen visar helt enkelt andelen anläggningar inom varje besiktningsperiod som blivit besiktigade. Om man ställer sig på en kub erhålles information om hur många anläggningar som blivit besiktigade samt information om hur många anläggningar som ingår i perioden. Genom att högerklicka på uppföljningen visas en mer detaljerad bild av uppföljningen på just den utvalda perioden/plangruppen, se nedan: 12 (14)
Observera att det endast är besiktningar som är utförda inom tidigast och senast datum som kommer med i uppföljningen. Regeln för uppföljning d v s tidigast och senaste datum är följande: vid en besiktningsperiod tas besiktningar som utförs 5 veckor före från datum respektive 5 veckor efter till datum med vid två besiktningsperioder tas besiktningar som utförs 4 veckor före från datum respektive 4 veckor efter till datum med vid tre besiktningsperioder tas besiktningar som utförs 3 veckor före från datum respektive 3 veckor efter till datum med vid fyra besiktningsperioder tas besiktningar som utförs 2 veckor före från datum respektive 2 veckor efter till datum med vid fem besiktningsperioder tas besiktningar som utförs 1 vecka före från datum respektive 1 vecka efter till datum med. 13 (14)
Utskrift av besiktningsplan Genom att välja Arkiv, Skriv ut kan man skriva ut den plan som visas för tillfället. Hela planen skrivs då ut, alltså inte bara det som syns på skärmen för tillfället. Man möts av följande dialogruta: Här kan man bl.a. välja mellan liggande och stående format på utskriften, beroende på hur man vill presentera utskrift. 14 (14)