Org.nr 769627-4633 1(9) Årsredovisning för Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2017. Verksamheten Förvaltningsberättelse Bostadsrättsföreningen BoKlok Solbacka Äng registrerades hos Bolagsverket den 11 januari 2014 och föreningens ekonomiska plan registrerades den 27 februari 2015. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag, en s.k. äkta bostadsrättsförening. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter till nyttjande utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet. Fastigheten Föreningen äger fastigheten Trattkantarellen 1 med gatuadressen Asteroidvägen 11A - 23F i Norrtälje kommun. Entreprenadavtal tecknades med BoKlok Housing AB den 8 september 2014 med uppdrag att uppföra 42 bostadsrätter. Bostadsrättsföreningen omfattar sju flerfamiljshus som stod klara för inflytt juni 2015. Föreningen upplåter 42 lägenheter med bostadsrätt: kvm 2 rum och kök 14 st 742 3 rum och kök 14 st 980 4 rum och kök 14 st 1 134 Total bostadsarea uppgår till 2 856 Total tomtarea uppgår till 9 762 På fastigheten finns 48 st parkeringsplatser, varav 46 st har motorvärmare. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Trygg Hansa. Kollektivt bostadsrättstillägg ingår för samtliga bostadsrättslägenheter. Byggnaderna värms upp med vattenburen fjärrvärme. Styrelsen 2017 För tiden 1 januari - 27 april Tiit Nurmela Cecilia Wahlgren Fredrik Johansson Markus Sandh Rafael Luna Olof Wirén Jennie Brandell Suppleant Suppleant
Org.nr 769627-4633 2(9) För tiden 27 april - 29 november Tiit Nurmela Fredrik Johansson Birgitta Lindberg Linda Sivertsson Rafael Luna För tiden 29 november - 31 december Tiit Nurmela Fredrik Johansson Linda Sivertsson Petra Anjou Ewa Palm Rafael Luna Therese Rosquist Revisor Jan-Ove Brandt KPMG Suppleant Suppleant Suppleant KPMG Revisorssuppleant Valberedning Joanna Lewerentz Fredrik Brandell Urban Lindqvist Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie årsstämma hölls 2017-04-27. Extra föreningsstämma hölls 2017-05-14 för att anta ändringar i föreningens stadgar för att anpassa till lagstadgade krav. Ytterligare en extra föreningsstämma hölls 2017-11-29 gällande fyllnadsval till styrelsen. Styrelsen har under året hållit 8 protokollförda sammanträden. Avtal Fjärrvärme Elnät och elleverantör Ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister Bredband Renhållning Källsortering Försäkring Vatten och avlopp Jouravtal Jouravtal Snöröjning Nyckelhantering Norrtälje Energi Norrtälje Energi Mediator AB Telia Sonera Sverige Norrtälje Kommun Suez Trygg Hansa Norrtälje Kommun genom Veolia Relita AB Siemens AB DKLBC Spaak Säkerhet AB Gemensamhetsanläggningar Efter lantmäteriförrättning under året har vår fastighet utgått ur Norrtälje Räfsja GA:1, då föreningen ej brukar denna.
Org.nr 769627-4633 3(9) Överlåtelser och medlemsinformation Under året har sju överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 4 st). Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut var 58st (föregående år 57 st). Energiförbrukning, jämförelsetal 2017 2016 2015 Värme (MWh) 268 267 88 El (kwh) 15 970 18 311 5 638 Jämförelsetal för 2015 avser endast tre månader. Verksamheten under året Under året har 1 st andrahands uthyrning beviljats. Friska Fläktar utförde funktionskontroller, rengöring av inblås och det årliga filterbytet, som ska göras, i alla lägenheter. Två trädgårdsdagar anordnades, vår och höst. Veterankraft har anlitats för att klippa gräs och häckar. Häckar har även rensats och täckts med bark. Under vår/sommar har föreningens ytor hållits snygga av föreningens medlemmar. Snöröjningen upphandlades och sköts av DKLBC. 2-års besiktning har genomförts och en stor del av anmärkningarna har åtgärdats. Tack till alla medlemmar för att ni ställde upp och flyttade möbler med mera i era lägenheter. Gatubelysningens ljuskällor har bytts ut till mer ekonomiska LED lampor. Ljuskällor av LED typ har köpts till fasadbelysningen och kommer att monteras i början av januari. Trots höjningar av taxor förväntas elkostnaderna att sjunka i och med dessa åtgärder. En underhållsplan som omfattar 50 år har tagits fram av Sustend AB. Vi väntar på att BoKlok ska: - utföra energideklaration, som är ett lagkrav. - utföra ett vintertestfall på vårt värmesystem. - utföra de reparationer som ej gjordes under augusti som resultat av 2-års besiktningen. Avgiftsändringar och hyror Årsavgifterna har varit oförändrade under verksamhetsåret. Ekonomi, jämförelsetal 2017 2016 2015 Nettoomsättning (tkr) 2 129 2 130 532 Resultat efter finansiella poster (tkr) -152 13 260 Balansomslutning (tkr) 83 999 84 619 85 762 Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 60% 59,7% 58,9% Bankskuld/lgh. yta (kr/kvm) 11 647 11 822 12 101 Genomsnittlig årsavgift bostäder (dec. kr/kvm) 740 740 740 Nettoomsättning och resultat för 2015 avser endast tre månader. Verksamheten under kommande år Styrelsen vill fortsätta att verka för en miljömedveten drift. Styrelsen vill även titta på möjligheten till sänkta uppvärmningskostnader och införa individuell varmvattendebitering.
Org.nr 769627-4633 4(9) Om vi ej kan spara tillräckligt på våra kostnader kan en mindre avgiftshöjning bli aktuell från 1 juli 2018. Två trädgårdsdagar planeras. En till våren och en till hösten. Behandling av loftgångar och andra tryckimpregnerade detaljer kommer att ska under året. Behandlingen gör att träet ej behöver behandlas de närmaste 10 åren. Lagstadgad OVK kommer att tillsammans med filterbyte och andra åtgärder på ventilationssystemet att göras under året. Veterankraft kommer under sommaren hyras in för att sköta viss gräsklippning och trädgårdsskötsel. Underhållsplanering Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall årligen göras med ett belopp motsvarande minst 30 kr per kvm boarea, vilket motsvarar 85 680 kr. Föreningen har under året amorterat 500 000 kr (1,48%) av föreningens ingående skuld 2017. Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Årets upplåtelseavg. tionsfond resultat resultat Belopp vid årets ingång 50 260 000 42 840 238 201 12 918 Disposition av 2016 års resultat 85 680-72 762-12 918 Årets resultat -151 635 Belopp vid årets utgång 50 260 000 128 520 165 439-151 635 Förslag till resultatdisposition: Avsättning och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av föreningsstämman. Till årsmötet disposition står: Balanserat resultat 165 439 Årets resultat -151 635 Styrelsen föreslår att: 13 804 Till yttre reparationsfonden avsättes 85 680 Ur yttre reparationsfonden ianspråktas 0 Till balanserat resultat överföres -71 876 13 804
Org.nr 769627-4633 5(9) RESULTATRÄKNING INTÄKTER Nettoomsättning 2017 Not 2016 Årsavgifter 2 113 608 2 113 608 Hyresintäkter 15 000 2 128 608 16 300 2 129 908 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 1 179 1 4 917 SUMMA INTÄKTER 2 129 787 2 134 825 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -834 782 2-802 265 Administrationskostnader -52 916-51 124 Fastighetsavgift 0-887 698 3 0-853 389 Reparation och underhållskostnader Reparationer -3 176-1 040 Planerat underhåll -174 585-177 761-58 269-59 309 Personalkostnader -27 791 4-29 293 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader -865 408 5-865 408 RÖRELSERESULTAT 171 129 327 426 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 0 0 Räntekostnader -322 764-322 764-314 508-314 508 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -151 635 12 918 ÅRETS RESULTAT -151 635 12 918
Org.nr 769627-4633 6(9) BALANSRÄKNING Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2017 Not 2016 Byggnader 65 746 032 5 66 611 440 Mark 17 130 000 82 876 032 17 130 000 83 741 440 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres- och avgiftsfordringar 0 0 Övriga kortfristiga fordringar 7 0 Förutb. kostnader/uppl. intäkter 40 981 40 988 6 38 241 38 241 Kassa och bank 1 082 017 839 645 SUMMA TILLGÅNGAR 83 999 037 84 619 326 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 50 260 000 50 260 000 Yttre reparationsfond 128 520 50 388 520 42 840 50 302 840 Fritt eget kapital Balanserat resultat 165 439 238 201 Årets resultat -151 635 13 804 12 918 251 119 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 32 764 758 7 33 264 758 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 500 000 500 000 Leverantörsskulder 111 799 92 287 Egna skatteskulder 0 39 Upplupna kostnader 53 935 8 54 095 Förskottsinbetalda hyror/avg 166 221 831 955 154 188 800 609 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 83 999 037 84 619 326
Org. nr 769627-4633 7(9) NOTER Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Principerna är oförändrade från föregående år. Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjande period. Byggnaderna är uppdelade i ett antal komponenter med olika nyttjandeperioder och för byggnaderna sker en viktad avskrivning baserad på komponenternas värde i en modell. Ingen avskrivning sker på mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Följande avskrivningstider tillämpas: - Stomme: 120 år. - Fönster, dörrar, el, ventilation: 50 år. - Tak, fasad: 40 år. - Övriga byggnadsdelar: 15-25 år. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Belopp anges i hela kronor (SEK). NOT NR 1 Övriga intäkter 2017 2016 Avg. andrahandsuppl. 1 119 4 797 Övriga intäkter 60 120 SUMMA 1 179 4 917 NOT NR 2 Driftskostnader 2017 2016 Fastighetsskötsel, extra 99 832 60 433 Serviceavtal 12 195 14 610 El 33 431 34 491 Uppvärmning 205 324 225 137 Vatten 223 013 217 800 Sophämtning 52 164 43 827 Försäkringar 41 519 36 832 Kabel TV 120 604 120 587 Förbrukningsinventarier 4 717 15 052 Extern revisor 13 750 7 500 Övriga fastighetskostnader 28 233 25 996 SUMMA 834 782 802 265
Org. nr 769627-4633 8(9) NOT NR 3 Byggnaderna har åsatts värdeår 2015 och är därmed befriade från kommunal fastighetsavgift i 15 år. NOT NR 4 Föreningen har inte haft någon anställd personal under året. Fastighetsskatt/avgift Personalkostnader Löner och arvoden 2017 2016 Arvode, lön och övriga ersättningar till styrelse 22 152 22 800 Övriga anställda 0 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 22 152 22 800 Sociala avgifter 5 639 6 493 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 27 791 29 293 NOT NR 5 Trattkantarellen 1 2017 2016 Taxeringsvärde: 45 600 000 45 600 000 Byggnadsvärde 36 000 000 36 000 000 Markvärde 9 600 000 9 600 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 45 600 000 45 600 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 36 000 000 36 000 000 Lokaler 0 0 Bokfört värde: 2017 2016 Byggnader 67 693 200 67 693 200 Pågående nybyggnation 0 0 Ingående ackumulerade avskrivningar -1 081 760-216 352 Årets avskrivningar -865 408-865 408 Utgående ackumulerade avskrivningar -1 947 168-1 081 760 UTGÅENDE RESTVÄRDE ENL. PLAN 65 746 032 66 611 440 SUMMA BOKFÖRT VÄRDE 65 746 032 66 611 440 NOT NR 6 Förutb. kostnader/uppl. intäkter 2017 2016 Förutbetalda försäkringskostnader 18 414 15 739 Övriga förutbetalda kostnader 22 567 22 502 SUMMA 40 981 38 241