Nyheter i Norstedts Revision 2013.1.1 & 2013.1 Eivor Bonder Produktchef Version 2013.1.1: Version 2013.1.1 är en uppdatering av version 2013.1 av Norstedts Revision. Följande är nytt/ändrat: Uppdaterade mallar för Revisionsberättelser Versionen innehåller de senaste mallarna för Revisionsberättelser från FARs hemsida. OBS: För att få tillgång till de nya texterna i revisionsberättelserna i redan påbörjade revisionsfiler, måste du byta ordbehandlingsmall i dessa filer. Detta görs under Mallar Guide för val av mallar, tredje dialogen med ordbehandlingsmallar. Bocka ur rutan Behåll nuvarande ordbehandlingsmallar. Välj Mall Norstedts Revision ISA ver 5. Kontrollera att alla dokument i listan är ibockade (undantaget om du har gjort egen mall för något/några dokument som du inte vill byta nu) annars tryck på knappen Markera alla. Tryck på Slutför. Har du skapat en egen ordbehandlingsmall tidigare, behöver du justera den. Guide för revisionsberättelse Justeringar har gjorts i Guide för revisionsberättelse, som är en hjälp för att upprätta framförallt avvikande revisionsberättelser enligt ISA. Se mer på sidan Uppgifter till revisionsberättelsen i programmet samt i hjälpen som bifogas guiden. Guiden stöder endast revisionsberättelser för aktiebolag. För att använda guiden krävs också att du har valt vår senaste ordbehandlingsmall Mall Norstedts Revision ISA ver 5, se ovan för hur du byter. OBS: Valet Årsredovisningen reviderades av annan revisor föregående år som för Aktiebolag har legat under avsnitt d) Del 1 i Guide för revisionsberättelser har åter flyttats ut till sidan Uppgifter till revisionsberättelsen. Väsentlighetstal APTA har ändrat beräkningen av MAX, från Övergripande arbetsväsentlighet dividerat med 2 till dividerat med 3 istället. I påbörjade revisionsfiler får du själv ändra från 2 till 3 om du vill det. Vid Nytt år och Ny kund blir det dividerat med 3. Om man använde dialogen för väsentlighetstal enligt APTA så överfördes inte beloppen för MAX, MEDEL och MIN till Test- respektive Urvalsfrågorna. Det gick inte heller att komma åt knapparna längst ner vid vissa skärmupplösningar/på bärbar dator. Detta har rättats. 1 (6)
Klientmall 2013.1.1 Norstedts Klientmall 2013.1.1 har uppdaterats med de nya ordbehandlingsmallarna. Klientmallen kan användas när du påbörjar ett nytt uppdrag. Övrigt Saldobalansen formatteras åter till tal i st f text vid export till Excel. På sidan Nyckeltal, under Tilläggsinformation, är skattesatsen ändrad från 26,3% till 22% för räkenskapsår fr o m 2013-01-01. Fleranvändarstödet i Revision (tilläggsmodul) och Norstedts Byrå Version 1.1 av Norstedts Byrå innehåller funktionalitet för in- och utcheckning av filer. Detta innebär att det nu är lika lätt att använda funktionen för Fleranvändarstöd i Revision i Norstedts Byrå som det var i Norstedts Klient. Arbetsgången är att ni först checkar ut filen från Byrå. Sen delar ni filen, via funktionen Fleranvändarstöd i Revision. När ni har arbetat klart med resp delade fil, slår ni ihop dem igen för att sedan checka in den sammanslagna filen i Byrå. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Version 2013.1: Välkommen till en ny version av Norstedts Revision. Nedan kan du läsa om vad som är nytt och ändrat i version 2013.1. De största nyheterna i denna version är följande: Uppdaterade mallar för Revisionsberättelser och Uppdragsbrev Versionen innehåller de senaste mallarna för Revisionsberättelser och Uppdragsbrev. OBS: För att få tillgång till de nya texterna i uppdragsbreven och revisionsberättelserna i redan påbörjade revisionsfiler, måste du byta ordbehandlingsmall i dessa filer. Detta görs under Mallar Guide för val av mallar, tredje dialogen med ordbehandlingsmallar. Bocka ur rutan Behåll nuvarande ordbehandlingsmallar. Välj Mall Norstedts Revision ISA ver4 och tryck på Slutför. Har du skapat en egen ordbehandlingsmall, behöver du justera den. Har ni lagt in/vill ha er byrås logotyp i ordbehandlingsdokumenten så finns en instruktion för att skapa en egen ordbehandlingsmall som innehåller er logotyp i Hjälpen (F1) under sökordet logotyp eller mallar - ordbehandlingsmall. Guide för revisionsberättelse Som en hjälp att upprätta framförallt avvikande revisionsberättelser enligt ISA har nu införts en Guide för revisionsberättelse för att underlätta processen. Se mer på sidan Uppgifter till revisionsberättelsen i programmet samt i hjälpen som bifogas guiden. I första versionen stöds endast revisionsberättelser för aktiebolag. För att använda guiden krävs också att du har valt vår senaste ordbehandlingsmall Mall Norstedts Revision ISA ver4, se ovan. 2 (6)
Mer ISA-anpassad vokabulär Planering kallas numera i programmet för Riskbedömning och Granskning benämns Riskhantering. Ytterligare kallas Företagsbeskrivning för Förståelse av företaget och dess miljö. Det finns ytterligare några fler anpassade benämningar. Stöd för APTA-metodikens beräkning av väsentlighetstal Man kan nu välja att använda senaste versionen av APTA-metodikens mall för beräkning av väsentlighetstal. Metodiken tillåter bl a en relativt hög gräns för väsentliga poster jämfört med vad som följer av exempel i ISA-guiden. I samband härmed likställs inte längre gräns för väsentlig post med arbetsväsentlighet utan dessa visas i två separata fält på sidan för Väsentlighetstal (Beräkningsgrunden för APTAs urvalsgränser MAX, MEDEL och MIN har också förändrats något i APTAs senaste version vilket påverkar resultaten av Test och Urval i APTA-metodikens datorstöd). Norstedts Byrå Versionen innehåller funktionalitet som möjliggör en koppling mot Norstedts Byrå. Norstedts Klient har tjänat ut och utgår ur vårt sortiment. Nu lanserar vi istället Norstedts Byrå. Norstedts Byrå är ett omfattande och genomtänkt system för verksamhetsstöd riktat till redovisnings- och revisionsbyråer. Med effektiv kundhantering i centrum och funktioner som ger alla på byrån tillgång till samma information i realtid. Ett helt nytt och kraftfullt verktyg som hjälper dig att arbeta rationellt och ta ännu bättre hand om dina kunder! Självklart är Norstedts Byrå kopplat till övriga Norstedts Juridiks programvaror på samma sätt som de tidigare varit kopplade till Norstedts Klient. Läs mer på: www.nj.se/byrå Namnändring på sidan Bedömning av intern kontroll på företagsnivå På sidan Riskbedömning Bedömning av intern kontroll på företagsnivå, har gjorts en förändring. Fältet Kontroller av betydelse för granskningen har namnändrats till Identifiera och bedöm utformningen av kontroller på företagsnivå, samt granska att de har införts av företagsledningen. Förändringar på sidan Revisionsstrategi/Sammanfattning På sidan Riskbedömning Revisionsstrategi/Sammanfattning, har gjorts en del förändringar. Fältet Kontrollrisk från tidigare stadium i planeringsfasen har namnändrats till Identifierade och granskade kontroller på företagsnivå. Ytterligare hämtas till fältet inte längre Faktorer som påverkar bedömningen av kontrollmiljön utan istället den information som noterats i fältet Identifiera och bedöm utformningen av kontroller på företagsnivå på sidan Riskbedömning Bedömning av intern kontroll på företagsnivå. Länkar till FARs Allmänna villkor På sidan för Uppdragsbrev finns nu direktlänkar till FARs Allmänna villkor. Villkoren finns även på deras hemsida, www.far.se. Övriga nyheter: Klientmall 2013.1 Norstedts Klientmall 2013.1 har uppdaterats med de nya ordbehandlingsmallarna. Klientmallen kan användas när du påbörjar ett nytt uppdrag. 3 (6)
Tips! Tänk på att du kan skapa en egen klientmall om du vill ha andra inställningar än Norstedts klientmall. När du har gjort i ordning en egen klientmall sparar du den under menyn Mallar Spara som ny klientmall. Övrig information: Startsidan i programmet - nere till höger Under rubriken Programnytt hittar du utöver dessa nyheter bland annat: Dokumentet Handledning Norstedts Revision, version 2013.1 som är ett sammanfattande dokument med beskrivning av arbetsgång, APTA-metodikens datorstöd och revisionsprocessen i Norstedts Revision. Tips och tricks: Bifoga externa filer Du kan bifoga externa filer till din revisionsfil, t ex kundens inventarieförteckning i Excel eller kundreskontran i Word. Läs mer i Hjälpen (F1) hur du gör eller i dokumentet Handledning Norstedts Revision, som ligger på Startsidan under rubriken Programnytt. För er som använder Norstedts Klient finns dokumentet också under menyvalet Hjälp. Anpassade textlydelser/högerklickstexter Det är möjligt att skapa, redigera och spara anpassade textlydelser av skilda slag. Genom att högerklicka i ett textfält var som helst i programmet visas en undermeny som innehåller alternativ för att både skapa och använda anpassade texter. Genom att logga in i programmet med användarnamn MASTER utan lösenord ges tillgång till att definiera egna textlydelser. Läs mer i Hjälpen (F1) hur du gör eller i dokumentet Handledning Norstedts Revision, som ligger på Startsidan under rubriken Programnytt. För er som använder Norstedts Klient finns dokumentet också under menyvalet Hjälp. Egen logotyp i t ex revisionsberättelsen Ni kan lägga in er byrås logotyp i ordbehandlingsdokumenten. Instruktion för att skapa en egen ordbehandlingsmall som innehåller er logotyp finns i Hjälpen (F1) under sökordet logotyp eller mallar - ordbehandlingsmall. Observera att de filformat som stöds avseende bilder är *.bmp och *.jpg. Snabbsignering och avsignering vid nytt år Det finns en funktion för att snabbsignera flera sidor samtidigt. Denna signeringsdialog når du via Verktygsmenyn, Ctrl+U eller ikonen. Vid årskonvertering ligger signeringen kvar på flera sidor under Planering. Om du hellre vill ta bort en del/alla signaturer efter att du har gjort Nytt räkenskapsår, kan du numera göra även det i signeringsdialogen med Ta bort signatur -knapparna. Stora ikoner Om du vill ha större ikoner i verktygsraden så går detta att ställa in under Verktyg Inställningar 4 (6)
genom att bocka i rutan Visa stora knappar i verktygsraden. Inställningen gäller per användarnamn, dvs. den signatur man loggar in med. Expandera och minimera hela trädvyn med högerklick Du kan fälla ut eller ihop hela trädvyn i ett steg i st.f. flera. Högerklicka i trädvyn och välj Expandera/minimera träd. Fleranvändarstöd (tilläggsmodul) Fleranvändarstöd är en tilläggsmodul som ni kan köpa till programmet och innebär att ni kan arbeta flera personer samtidigt med samma revisionsfil. Mer information finns i Hjälpen (F1) och på programmets Startsida under rubriken Programnytt. Kontakta en säljare för ytterligare information och för att beställa modulen Fleranvändarstöd, tel 031-775 17 80. 5 (6)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Byrå support@nj.se 031-775 17 96 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 6 (6)