Hogia Ekonomi. Valutakoder Fakturor Kursvinst- och kursförlustkonto Senaste ändring Föregående kurs Terminshantering



Relevanta dokument
HOGIA LÖN EFFEKTIV LÖNEHANTERING VERKTYGET FÖR EN

TID HOGIA EKONOMI EN DEL I EN HELHET. Du har överblick över projekt, kund, delprojekt, medarbetare eller projektledare på transaktionsnivå.

2.990:- Många fi nesser för dig med 20 anställda Visma Lön 300 med arbetsschema och kalendarium Guiden hjälper dig att komma igång

Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Lön 300. Förenkla din lönehantering! flera finesser för dig med upp till 20 anställda! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll

Visma Administation 200

Arbeta löpande med ekonomisystemets Tid- och projektredovisning

Visma Analys. Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt. analysera, presentera och följ upp. Huvudboksanalys. Unik SIE-analys förenklar

Lägga upp nytt projekt

För det mesta fokuserar utbildningarna på ett eller flera Visma Spcs program.

Utbildning -Grupputbildning & företagsanpassad

ORDER/LAGER HOGIA EKONOMI EN DEL I EN HELHET

Visma Fakturering. Enkelt och smidigt faktureringsprogram. Fakturering. Kundreskontra

Visma Compact 1500 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Utbildning Grupputbildning & företagsanpassad

Kom igång med E-fakturering

Kom igång med tid- och projektredovisning

Personalsystem. Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering

EXFLOW DYNAMICS NAV ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING

Visma Administration 500

Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 13.2 av HogiaLön Plus.

Marknad för affärssystem

Visma Compact 1000 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Elektronisk fakturahantering

6. Skapa kontrolluppgiftsregister

SPCS Lön Special. vårt mest sålda löneprogram

Visma Revision. Med den nya revisionsstandarden. stöd genom hela revisionsarbetet. Så följer du nya revisionsstandarden. Ny unik SIE-analys förenklar

Visma Bokslut. Anpassat för mindre bolag enkelt och överskådligt. med årsredovisning. Lättarbetat och överskådligt. Boksluts- och beräkningsbilagor

Visma Analys. Ekonomilösningar som du vill ha det

XOR Compact Konverteringsverktyg

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning.

Beräkning av retroaktiv lön

EXFLOW NAV BROSCHYR VÄLJ LÖNSAMHET ISTÄLLET FÖR ADMINISTRATION HANTERA DINA LEVERANTÖRSFAKTUROR DIREKT I MICROSOFT DYNAMICS NAV

Personalsystem. Tidredovisning Schemaläggning/bemanning Reseräkning Personaladministration Lönehantering

Nyheter i version och

Visma Projekt & Ekonomi Helhetslösning från försäljning till ekonomiadministration

Nyheter i Plåtavtalet

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.

För dig som. administrerar kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser. Produktinformation

Nyheter i version , och

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0

Visma Lön 600. Förenkla din lönehantering! komplett löneprogram för det större företaget! Steg för steg-hjälp. Arbetsscheman håller koll

Ett komplett hjälpmedel i ditt redovisningsarbete som god man, ställföreträdare eller förvaltare

Visma Förening. Ekonomiprogram för ideella föreningar. Medlemsregister. Fakturering. Avtalsfakturering

24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad

Avstämningar inför årsskiftet 2014/2015

Kom igång med Hogia Bankgiro Link

UTBILDNINGSPROGRAM. Aktuella datum och utbildningsorter hittar du på

Visma Lön. Välkommen till storfamiljen för småföretagare

ExFlow AX. Produktbroschyr för ExFlow AX Elektronisk hantering av leverantörsfakturor för Microsoft Dynamics AX Datum:

Visma Klient. Kopplar samman alla dina Visma Spcs-program. - verktyg för bättre kundvård. Visma Infoline. Ordning och reda. Arbeta med Klienter

Visma Administation 500

Registervård Tidredovisning

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Innevarande år

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

LöneNytt!APRIL 2005 Semesterårsskifte innebär semesterberäkning

Semesterskuld Månadslön, Intjänande år = Föregående år

Kom igång med fakturering

Kom igång med fakturering

Instruktionsdokument Husarbete (hushålls- och ROT-arbete)

Administratörsmanual Companyexpense (Lön)

KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR Skatteverkets inläsningscentral Enhet Östersund.

Semesterskuld Intjänandeår = Föregående år

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

ROT/ RUT-avdrag. Innehåll

Utbildningsprogram. Aktuella datum och utbildningsorter hittar du på

Årsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret

Ankomstregistrera leverantörsfaktura

Ett program för tidrapportering och. Aveny. Tidredovisning

Visma Koncern. Ekonomilösningar som du vill ha det

Lönerevision i Hogia Personal

Retroaktiv lön (Denna rutin ingår i tilläggsmodulen PA-stöd)

ROT-avdrag. 1. Registrera Grunduppgifter

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

Olofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7

ROT + RUT = HUSAVDRAG

Lathund - Årshantering i Entré Windows

Visma Bokslut. Ekonomilösningar som du vill ha det

Hogia Personal version ( )

VISMA Tid. Innehåll. Läs även. GSC Data Dalagatan GÄVLE Tfn: Fax: e-post: info@gsc.se Hemsida:

SPCS Lön - Demo. SPCS demohandledning. Starta programmet. Övningar i demoföretaget. din guide till demoversionen. Tangenter. Anställningsregister

E t t E k o n o m i s y s t E m s p E c i E l lt a n pa s s at f ö r s v E n s k a k yrka n s v E r ksam het

Arbetsgång för Husarbete

Visma Administration 1000

Nyheter & info. Har du testat Supportklienten i Entré?

Utvecklat för de nya bokföringsreglerna Tre funktioner som förenklar Löpande rutiner Årsrutiner deklarationen förenklade årsbokslutet

Visma Eget Aktiebolag

Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering

Uppdragsavtal. Uppdragsavtal enligt nedan har tecknats mellan:

Visma Avendo Ekonomi 40

Kom igång med Integrerad Anläggningsredovisning i ekonomisystemet

7. Skapa kontrolluppgiftsregister

Börja med Smart Registrera din kund Registrera din artikel Göra en faktura... 16

LEGA ONLINE. Du blir lönsammare med Lega Online. - Sveriges största bokningssystem. Kraftfullt och enkelt att använda

Çrona Lön ppp. Startguide. Välkommen som användare av Crona Lön ppp

Användarmeddelande (maj 2015) Ny programversion. FLEX Lön. Version 15.2a

Administratörsmanual Companyexpense (Lön)

Välkommen till Çrona Dokument

Transkript:

Hogia Ekonomi Hogia Ekonomi ger dig ett komplett helintegrerat paket för din ekonomiadministration med redovisning på flera nivåer och snabb rapportering för företag med högt ställda krav. Det är ett integrerat system där en registrering uppdaterar alla delar. För att underlätta kopplingar till andra program har systemet ett standardiserat och öppet gränssnitt. Givetvis är det anpassat till gällande lagar och avtal. Det generösa urvalet av rapporter, analyser och sökfunktioner ger dig rätt information för rätt tillfälle. Med Hogia Ekonomi har du alltid valmöjligheter för en effektiv och noggrann redovisning. Redovisning Redovisningsdelen är kärnan i programmet och det är här all ekonomisk information sammanställs och bearbetas. Den ger dig uppföljningsmöjligheterna och den detaljerade analys som behövs för att styra ett företag. Programmet hanterar obegränsat med räkenskapsår, vilket innebär att du alltid har tillgång till alla transaktioner bakåt i tiden och kan ta fram rapporter och göra jämförelser på valfria data för samtliga år. Redovisningsdelen innehåller ett stort antal fasta rapporter. Exempel på sådana är balans- och resultatrapport, momsrapport, verifikationslista och behandlingshistorik. Rapporterna kan du även skriva ut eller e-posta direkt från programmet i flera olika format exempelvis pdf. Obegränsat med bokföringsår parallellt i programmet Obegränsat antal företag Kontoplan BAS 2004 eller valfri Kontospecifikation, för en detaljerad uppföljning av konton Behörighet på konto och dimensionsnivå Sökfunktion på kontospecifikation, nr, text, belopp och datum Utskrift av verifikationslista och bokföringsorder efter registrering Spårning av rättade verifikationer Rapporturval på dimensioner Utökade verifikationsserier Fullständig budgetrutin med index Låsning av budget Kopiering av budget från föregående år Momsautomatik Automatkonteringar, månatliga (t ex hyror) och vid verifikationsregistrering (t ex sociala avgifter på lönen) Bokslutstransaktioner med simuleringsmöjlighet Periodisering Koppling till skatte- och bokslutsprogram eskd- elektronisk skattedeklaration för moms SRU-koppling Inbyggd konteringshjälp med varning Projektredovisning Ibland vill du kunna gå djupare när det gäller uppföljning och analys av företagets ekonomi. Du kanske vill ha uppföljning av händelser över en längre tid oberoende av räkenskapsår. Detta gör du enkelt genom att lägga upp ett projekt som löper över en valfri period och som kan inbegripa intäkter och kostnader på flera kunder eller leverantörer. Med projektredovisning sparas alla transaktioner som är projektmärkta i ett särskilt register, så att du när som helst kan gå in och se på en specifik händelse. Projektgrupper På valda konton Balansering av pågående projekt över räkenskapsår Koppling till Excel RR & BR för enskilt projekt eller grupper Budget på projekt Separat budget på resultat -och balanskonton Rapporter med urval Automatkontering, fördelning till projekt Automatkontering, fast belopp till projekt Eget projekttransaktionsregister med sökfunktion Balans/resultatsammandrag Valuta Valuta förenklar utländska affärstransaktioner och löser problemet med kursdifferenser. När du hanterar betalningar i utländska valutor bokar systemet automatiskt upp kursvinster och kursförluster. Du kan enkelt göra prislistor i olika valutor och ändra kursen vid registrering om du så önskar. Du kan ta ut reskontrajournaler i olika valutor och dessutom simulera inverkan av olika kursförändringar. Valutakoder Fakturor Kursvinst- och kursförlustkonto Senaste ändring Föregående kurs Terminshantering Hogia Administration en serie programvaror som ger dig allt du behöver för din administration. Genom ett öppet gränssnitt kan andra för- och eftersystem enkelt kopplas till, vilket ger dig en integrerad helhetslösning. Kontakta oss för mer information: tel 0303-688 70, e-post ekonomi.salj@hogia.se. Hemsida www.hogia.se/ekonomi

Leverantörsreskontra Leverantörsreskontran är utformad för att effektivisera hanteringen av både dina inhemska och utländska leverantörsfakturor. Systemet hjälper dig att hålla reda på fakturornas förfallodatum, att utnyttja maximal kredittid och att planera din likviditet. Leverantörsregister med sortering, sökning och utskrifter Export av leverantörer till word för utskrift av t ex massbrev och etiketter Faktura och reskontrajournaler Prognoser, även åldersfördelade Statistik, period och ackumulerad Möjligheter till delbetalningar Ankomstregistrering/definitivbokning med attest Separat verifikationsserie vid ankomstregistrering Automatisk rutin för betalning Elektronisk betalning med förfallodagsbevakning Simulera kurspåverkan på leverantörsskulder Automatisk uppdatering av huvudboken Betalningsspärr Utlandsbetalningar Periodisering direkt vid registrering Unik integration med Svensk Handels Varningslista Kundreskontra Kundreskontran ger företaget möjlighet att på ett enkelt och systematiskt sätt hantera kundfordringar. Systemet innehåller automatiserad krav- och räntehantering. Påminnelser och räntefakturor skrivs enkelt ut. En dag kortare kredittid kan innebära minskade kapitalbehov och därigenom förbättrat finansnetto. Fakturering Fakturering ger dig stora valmöjligheter när det gäller layout, priser och rabatter, artikelgrupper, tillfälliga artiklar, varningar m m. Du kan lägga upp ett obegränsat antal fasta artiklar eller uppdragsarter och ange upp till tio priser per artikel/uppdragsart. Du kan enkelt skapa fakturor till svenska kunder i EUR. Med Autogiro/OCR får du en effektiv hantering av betalningsrutinerna. Utskrift av redan bokförda fakturor Register med kund och artiklar/tjänster Tio prislistor per artikel/tjänst Rabattavtal, fakturarabatt och radrabatt Tillfälliga artiklar/tjänster Fasta texter på varje artikel Fria textfält för tjänstefakturor Fri fakturadesign Klistra in egen logotyp Utskrift av säljstatistik i flera dimensioner Försäljningsstatistik/TB Full frihet när man vill skriva ut fakturorna Möjlighet att välja vilka fält som skall skrivas ut på faktura Artiklar/tjänster med eller utan moms Kreditfakturahantering Kontantfaktura dvs kvitto vid över disk -försäljning Total integration med kundreskontra och redovisning Priser med eller utan moms - försäljningsprislistor Prislistor i olika valutor Språkhantering på fakturan Faktura i euro till svensk kund Valutakod per prislista Autogiro Faktura med OCR Paketartikel Kundregister med sortering, sökning och utskrifter Export av kunder till Word för utskrift av t ex massbrev och etiketter Faktura och reskontrajournaler Kreditupplysning i kundregistret via internet Möjligheter för delbetalningar Gruppbetalning, för snabb avbokning av flera betalningar Påminnelse/kravrutin Räntefaktureringsrutin Hantering av autogirofakturor och betalningar Automatisk inläsning och avprickning av OCR-fakturor Kreditvarning Sök på belopp, datum, nummer, status Kvartalsredovisning för EU-statistik Betalningsvillkor Simulera kurspåverkan på kundfordringar Minimirekommendationer Klientmaskiner och enanvändararbetsplats: Processor: Pentium II 233 Mhz Internminne: 256 MB Hårddiskutrymme: Minst 200 MB ledigt Bildskärm: 1024*768 dpi / 256 färger Operativ: Windows 2000 med senaste SP/Windows XP med senaste SP, Server: Processor: Pentium III 450 Mhz Internminne: 512 MB Hårddiskutrymme: Minst 300 MB ledigt Bildskärm: 1024*768dpi / 256 färger Hub: 100 Mbit Kabelage:RJ45TP Operativ: Win 2000 Server senaste SP/ Win 2003 server senaste SP Serverprogramvara: MSDE 2000 (ingår kostnadsfritt och följer med vid installationen av Hogia Ekonomi) eller SQL 2000 senaste SP. Sorteringsordningen (collation) skall vara Finnish/Swedish, Case Insensitive, Accent Sensitive (Finnish_Swedish_CI_AS) nov 2005 Hogia Branschvisa administrativa lösningar Vi har anpassade lösningar för advokater, byggbranschen, fastighetsbranschen, transportbranschen, etc. Kontakta oss för vad vi kan göra för just er bransch. Tel: 0303-688 70, e-post: ekonomi.salj@hogia.se

Hogia Ekonomi Tid Hogia Ekonomi Tid är ett tillägg till ekonomisystemet Hogia Ekonomi som hjälper dig att hålla ordning på dina medarbetares nedlagda tid på olika kunder och projekt för att sedan omforma detta till pengar. Programmet hjälper dig att analysera den operativa verksamheten i företaget med utförlig statistik och rapporter. Det är mycket flexibelt och passar de flesta branscher. Hogia Ekonomi Tid håller ordning på vad som är gjort och av vem, när det gjordes och för vem. Du har stora möjligheter att göra både förkalkyler (budget) och analyser (t ex täckningsbidragsrapporter) över vad som är gjort, av vem och när. Registreringsmöjligheter Här finns det en mängd olika registreringsmöjligheter och du bestämmer själv vilka begrepp du vill använda. Du kan lägga upp följande register: medarbetare projekt delprojekt kund artikel uppdragsart (debiterbar/icke debiterbar tid) omkostnader (utlägg) projektledare projektgrupper Flexibla prisval I grundinställningen har du möljighet att ange vilken prissättningsmetod som ska användas. Du bestämmer från vilket register priset ska hämtas och vad som ska styra den prislista som ska hämtas. Exempel: om du lagt prislistan i medarbetarregistret kan du styra olika kunder och projekt till olika prislistor. Det finns 10 prislistor per artikel/uppdragsart, medarbetare och valuta. Dessutom kan du använda dig av olika rabatter och specialpriser. Med andra ord har du näst intill obegränsade möjligheter för din prissättning. Endast de fält du behöver Hogia Ekonomi Tid ger dig stora möjligheter till att själv forma layout för dina tidunderlag. Registreringsbilden för tidkort kan anpassas till att enbart innehålla de fält du behöver. Olika användare kan ha olika utseenden i tidregistreringsbilden. Tidkortet kan ställas in för registrering på dag- eller veckonivå, eller med det datumintervall du själv bestämmer. Det finns en inbyggd kalender som gör att det räcker att ange t ex veckonummer för den som registrerar. Hela projekt Systemet hanterar även artiklar, t ex utlägg för kundens räkning samt resor som ingår i projektet. Du får enkelt en samlad bild av hela projektet, nedlagd tid fördelad på huruvida den är attesterad, godkänd för fakturering eller fakturerad. Du har överblick över projekt, kund, delprojekt, medarbetare eller projektledare på transaktionsnivå. I sammanställningen har du överblick över projektet och ser snabbt vad som är attesterat, fakturerat etc. Attest tidkort Funktionen kan användas när medarbetarna själva registrerar in sina tidkort. Attestansvarig kan gå in och godkänna för fakturering. Kalkyler På varje projekt du lagt upp kan en preciserad kalkyl hanteras där nedlagd tid fördelad på medarbetare, delprojekt och aktivitet anges. Kalkylen kan därefter ligga till grund för uppföljning såväl som för tidsinmatning. Hogia Administration

Budget Du kan lägga upp budgeten på alla nivåer som ingår i tidredovisningen: kund, projekt, delprojekt, artikel, medarbetare, resultatenhet och period. Det är även möjligt att kopiera från projektkalkylen då du skall rapportera tid. Övervakningscentral Under Pågående Arbeten finns en mycket bra övervakningscentral när tiden väl är registrerad. Härifrån administrerar du transaktionerna och kan ha överblick på transaktionsnivå för projekt, kund, delprojekt, medarbetare och projektledare. Listor och rapporter Det finns en mängd information att få ut ur programmet. Du kan antingen använda förberedda listor eller skapa egna rapporter där du utgår från de variabler som finns i systemet. Du kan skapa rapporter som är användarspecifika eller generella för hela företaget. Rapporterna är överförbara till Microsofts Officeprogram. Det är även möjligt att ta ut rapporterna i PDF- format vilket underlättar för distribution inom organisationen. Spara rapportval som generella mallar Om du ofta skriver ut rapporter med samma urval och samma sorteringsordning (t ex på kund, medarbetare, projekt och uppdragsarter) kan du lägga upp dessa i fasta bestälningar som du kan använda vid ett annat tillfälle. Dessa fasta beställningar kan göras om till generella mallar som gäller för hela din organisation. Administrativa meddelanden via e-post Med hjälp av funktionen för administrativa meddelanden sänds ett e-postmeddelande automatiskt när en viss händelse sker. När en medarbetare registrerat tid eller när ett projekt avslutas skapas med automatik ett mail till de du valt att distribuera denna information till. Fakturering Den nedlagda tiden omformar du på ett smidigt sätt till fakturor. Du väljer själv vilken tid du vill fakturera och hur du vill hantera fakturor på löpande räkning. När du fakturerar uppdateras tidstatistiken och transaktionerna står som fakturerade. Det finns en funktion för acontofakturering och slutfakturering av aconto. Här kan du se se vad som är fakturerat fram till en viss tidpunkt och vad som återstår. Acontofaktureringen kan kopplas till en effektiv Fastprisrutin där du själv kan lägga upp din faktureringsplan. På fakturan visas även vad som återstår att fakturera. Innan fakturautskrift kan du enkelt korrigera eventuella poster som inte ska vara med. Detta kan göras genom att registrera in det korrigerade beloppet som en över- eller underdebitering eller genom att ändra antal eller belopp på den eller de transaktioner man behöver justera. Ändringarna görs med fördel direkt från den föreslagna fakturan och du ser på fakturaförslaget hur justeringen kommer att påverka den färdiga kundfakturan. Automatfakturering När du behöver, kan du gå in och se vilka kunder/projekt/delprojekt som kommer att faktureras och det är möjligt att välja en specifik kund, ett specifikt projekt eller delprojekt som ska faktureras. Det är även möjligt att föra över fakturorna till en fristående faktureringsrutin för redigering av deras utseende och utformning. Välj Hogia som din leverantör! Hogia är en stabil leverantör som funnits länge på marknaden. För oss är det viktigt med långvariga kundrelationer. I all vår programutveckling har vi ett nära samarbete med kunder och representanter för olika branscher. Hos oss kan du alltid känna dig trygg. Hogia hjälper företag att utvecklas Vi erbjuder ett mycket brett sortiment av programvaror och kompletterande tjänster. Vårt utbud är inspirerande vi vill att du alltid skall kunna utveckla ditt användande av verktyg som stödjer din affärsverksamhet. Värdefulla kringtjänster Vi har fortlöpande programutbildningar och anordnar även regelbundet seminarier, samt ekonomi- och branschspecifika utbildningar. Vi tillhandahåller Sveriges största nyhetsbrev inom ekonomi, redovisning och skatt helt kostnadsfritt. Varje månad läser 100 000 personer Hogias nyhetsbrev! Som kund med serviceabonnemang får du regelbundet den elektroniska kundtidningen Senaste Nytt med information om nya programversioner, tips, råd m m. Supportguide på Internet innebär support 24 timmar om dygnet som ger dig stegvis information via enkla guider, både med text och en inspelad röst. Vi erbjuder konsulttjänster där vi bl. a. hjälper dig komma igång med programmet, antingen via telefon eller på plats. Minimirekommendationer Klientmaskiner och enanvändararbetsplats: Processor: Pentium II 233 Mhz Internminne: 256 MB Hårddiskutrymme: Minst 200 MB ledigt Bildskärm: 1024*768 dpi/256 färger Operativ: Windows 2000 med senaste SP/Windows XP med senaste SP Server: Processor: Pentium III 450 Mhz Internminne: 512 MB Hårddiskutrymme: Minst 300 MB ledigt Bildskärm: 1024*768dpi / 256 färger Operativ: Win 2000 Server senaste SP/Win 2003 Server senaste SP Serverprogramvara: MSDE 2000 (ingår kostnadsfritt och följer med vid installationen av Hogia Ekonomi) eller SQL 2000 senaste SP. Sorteringsordningen (collation) skall vara Finnish/Swedish, Case Insensitive, Accent Sensitive (Finnish_ Swedish_CI_AS) nov 2005 Hogia Branschvisa administrativa lösningar Vi har anpassade lösningar för advokater, byggbranschen, fastighetsbranschen, transportbranschen, etc. Kontakta oss för vad vi kan göra för just er bransch. Tel: 0303-688 70, e-post: ekonomi.salj@hogia.se

Hogia Lön verktyget för en effektiv lönehantering! Snabbt igång Programmet som är flexibelt och lättarbetat passar mindre och medelstora företag inom de flesta branscher. Tack vare färdiga register för lönearter och kontrolluppgifter är det lätt att komma igång. Du behöver bara lägga upp dina anställda med deras individuella uppgifter för lön, arbetstid, skatt och semester sedan kan du göra din första lön. Löneberedningen i fokus I löneberedningen registrerar du månadens avvikelser som t ex sjukdom eller övertid. Återkommande lönearter som månadslön och bilförmån, ligger kvar som förslag i löneberedningen efter att första lönekörningen är gjord. När du registrerar en lönerad kan du förutom själva löneartens namn, t ex timlön, antal arbetade timmar och själva timlönen, lägga in datum (från och till), bokföringskonto, resultatenhet och projekt samt en textrad för anmärkning. I programmets inställningar styr du själv, efter företagets behov, vilka av ovanstå- ende fält som ska visas. Snabb och smidig registrering är viktigt i en kärnfunktion som löneberedning, testa själv får du se! Tycker du att reglerna för traktamente är komplicerade? I löneberedningen har du tillgång till en enkel funktion för att beräkna traktamente vid inrikes tjänsteresa. Du anger när resan påbörjades och avslutades samt markerar om den anställde ätit på arbetsgivarens bekostnad. Markera om det är fråga om repre- sentation, likaså om den anställde haft egen logi. Programmet beräknar det skattefria traktamentet och eventuell kostförmån efter dina inställningar och efter Skatteverkets gällande regler. Har du fått med allt? I programmet finns en praktisk sökfunktion på inneliggande lö- nerader som snabbt visar vem som fått vad. Du kan t ex stämma av totalsumman för friskvårdsersättnig och vilka anställda som utnyttjat förmånen. Konkurrenskraftiga rapporter Samtliga rapporter i Hogia Lön kan presenteras på bildskärm, skrivas ut eller skickas som e-post direkt ifrån programmet. Samtliga rapporter kan också exporteras till Excel och Word samt sparas ner i PDF-format. Du kan skapa egna rapporter som baserar sig på lönehistorik, antingen årets eller för flera år bakåt i tiden. Det finns även färdiga rapportmallar, t ex uppföljning av sjuklönekostnader och sjukfrånvaro, förmåner och semesterlöneunderlag. Projektredovisar du lönekostnader kan du följa nedlagda timmar och utbetalda ersättningar på projektnivå. Du väljer själv hur informationen i dina egna rapporter ska presenteras, efter anställningsnummer, namn, i personnummerordning, i projektordning eller efter löneart. Hogia Lön pratar med andra Hogia Lön innehåller öppna XML-baserade import och export funktioner för anställdauppgifter och tidstransaktioner. De flesta förekommande tidssystemen på marknaden har exportmöjligheter till Hogia Lön. Skattedeklarationen kan tas ut på fil och skickas över Internet till Skatteverket (eskd) och löneuppgifterna för de anställdas kollektivavtalade försäkringar kan skickas via e-post, direkt från programmet, till Fora. När det gäller utbetalning av löner kan du skapa en lönefil som är anpassad för överföring till BGC, Handelsbankens Betalningsprogram, FöreningsSparbanken samt Nordea. Alltid tillgång till aktuell information I Hogia Lön kan du välja att visa en kalender i programmets bakgrundsbild. Kalendern visar viktiga datum och påminnelser, t ex sista dagen för inlämnade kontrolluppgifter och CSR-förfrågan till Skatteverket. Kalendern uppdateras löpande med information från Hogia via Internet. Genom vår lönekompetens och omvärldsbevakning följer programmet samhällets snabba förändringar angående lagar och regler, allt för att underlätta ditt företags löneadministration. Semesterlöner, ett kapitel för sig För de flesta som hanterar löner är beräkningen av semester- löner en omfattande och komplex uppgift. Hogia Lön gör den enklare. I programmets semesterberäkning finns funktioner för jämförelse av lägsta avtalad semesterlön. Vid semesteruttag sker kontroll av vilken sysselsättningsgrad den anställdes hade när semestern tjänades in en förutsättning för att betala ut rätt semesterlön! För deltidsanställda som arbetar vissa dagar i veckan (intermittent tjänstgöring) räknas semesterdagarna ner med semesterfaktor. Vid års- och månadsbokslut finns en semesterskuldslista att tillgå som visar företagets skuld för semesterlöner. www.hogia.se/administration

Konkurrenskraftiga rapporter Effektiva tilläggsmoduler Periodens rapporter Lönespecifikation Lönejournal Löneartsfördelning Bankkoppling Utbetalningslista Utbetalningskort Bokföringsorder Skattedeklaration Register rapporter Adresslista Adressetiketter Telefonlista Semesterlista Förmånsbil per anställd Egna rapporter personuppgifter Löneartslista Förkortad löneartslista Ackumulatorlista Lönearter per ackumulator Diverse rapporter Underlag löneuppgifter till FORA SN/SCB-statistik Konjunkturstatistik till Statistiska Centralbyrån Granskningslista (kan användas för uppföljning av projekt) PVF Semesterkassan (redovisning av semesterlön till Plåtslageribranschens semesterkassa) KAP-lönerapportering till KP Pension (Kooperationens avtalspension) Egna rapporter Bevakning datum Skattetabeller Övriga rapporter Löneartsredovisning Semesterskuldslista Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaro (bilaga till årsredovisningen för företag med mer än 10 anställda) Hogia Frånvarostöd Sjuklönelagen upplevs av många som krånglig. Här får du ett verktyg för hantering av detta direkt i löneberedningen. Vid beräkningen ligger de anställdas arbetsschema som grund du behöver bara ange datum för exempelvis sjukdomstillfället sedan räknar programmet fram karensdag, sjukavdrag och sjuklön med automatik. Frånvarostöd hanterar även frånvaro som tjänstledighet, föräldraledighet och tillfällig vård av barn. Hogia PA-stöd Automatiserar beräkningen av retroaktiv lön, medeltimförtjänst och helglön. Du får även möjlighet till en mer detaljerad historik för förändringar i de personliga fälten i registret för anställda. Hogia PA-blanketter Tilläggsmodulen ger dig tillgång till en verktygslåda av blanketter som rör en anställning, från början till slut. Uppgifter om berörd anställd läggs automatiskt in i de olika rapporterna. PA-blanketter innehåller bl a anställningsavtal, tjänstledighetsansökan, arbetsgivaringsintyg och underlag för jämställdhetsplan. Hogia Resestöd Ett lättarbetat och överskådligt verktyg som ger en effektivare hantering av företagets reseräkningar och utlägg. Hogia Resestöd kräver inga förkunskaper då alla inställningar i programmet finns klara enligt Skatteverkets rekommendationer. Reseräkningarna exporteras sedan till Hogia Lön och lägger sig med automatik som färdiga lönerader på respektive anställd i löneberedningen. Systemkrav för Hogia Lön PC med Pentium processor, 64 Mb internminne, Windows 98 eller högre, CD-enhet. Det krävs ca 100 Mb på hårddisken för att lägga in programmet. Mer än bara ett löneprogram Serviceabonnemang din trygghetsförsäkring Serviceabonnemang garanterar dig kontinuerlig utveckling och ersätter programmet vid skada. Med vårt serviceabonnemang har även du tillgång till fria uppdateringar vilket betyder att du alltid har rätt till den senaste versionen utan extra kostnad. Via telefon, fax eller e-post når du vår kunniga support. På vår supporthemsida finns användartips och guider för arbetsrutiner i programmet. Vi vill att du skall känna dig trygg med ditt programpaket. Förändringar i lagstiftningen får inte göra programmet inaktuellt över en natt. Hogias serviceabonnemang garanterar dig ett system som utvecklas för att din administration ska fungera och vara anpassad till samhällets krav. Nu och i framtiden! Kontrollbesiktning Rätt inställningar i löneprogrammet är A och O. Vid en kontrollbesiktning går vi igenom dina register för att kontrollera att allt är rätt, något som underlättar ditt framtida arbete. Utbildning Vi har ett stort utbud av utbildningar, både i Hogias program och allmänna kurser i såväl ekonomi som personal- och löneadministration. Läs mer på www.hogia.se/utbildning. Konsultation Många som använder våra program väljer att få hjälp på plats. Det kan kännas tryggt att ha en av våra konsulter till hjälp med att komma igång med programmet, stämma av att allt är rätt eller få en fördjupning i hur man utnyttjar programmet effektivast. Frågeservice Saknar du någon att diskutera personal- och lönefrågor med? Med Frågeservice kan du, via fax eller e-post, ställa frågor inom området (dock ej programrelaterade) och får svar senast påföljande dag. PA-info Sveriges största nyhetsbrev inom lön- och personalområdet. Det är helt kostnadsfritt och kommer ut en gång i veckan. I PA-info får du konkret information om lön och personaladministrativa frågor, senaste nytt och allmän information om arbetsrätt, ledigheter, försäkringar m m. På www.painfo.se hittar du även intressanta artiklar och olika tjänster inom området. Väx med Hogias produkter En stor fördel med Hogia är vårt koncept Väx med Hogia våra system växer i takt med dig. När du och dina behov växer kan du uppgradera programmet och samtidigt ha med dig data från dina tidigare Hogia-program. FEB 2006 Hogia Lön AB Hyvelvägen 1, 444 28 Stenungsund. Tfn 0303-666 50. E-post lon.salj@hogia.se