Välkommen till Çrona Dokument

Transkript

1 Välkommen till Çrona Dokument Crona Dokument är ditt nya blankettförråd och dokumentarkiv. Crona Dokument är en programvara som hanterar blanketter och dokument som har med din personal att göra. Där finns alla blanketter, allt från platsannons och anställningskontrakt till tjänstgöringsintyg. Allt för omedelbar användning. Du får tillgång till ett outsinligt förråd av blanketter. Det behövs inget externt program som Microsoft Word eller Adobe Acrobat Reader för att kunna ta fram, fylla i, spara och skriva ut dina personaldokument. Genom koppling till personalregistret i ditt löneprogram läggs rätt uppgifter in på rätt plats på blanketten redan från början. Crona Dokument finns som fristående programvara och kan då kopplas till de flesta löneprogrammen på marknaden. Crona Dokument finns också som en helt integrerad funktion till Crona Lön. Crona Dokument lämpar sig för alla företag och organisationer som vill automatisera sin dokumenthantering. Programmet är lättarbetat och intuitivt. Du behöver inga speciella förkunskaper för att använda programmet. Crona Dokument är ett enklare sätt att hantera blanketter och dokument som har med din personal att göra. Du registrerar i blanketten direkt på skärmen och skriver ut den på blankt papper. Du kan spara blanketten med registrerat innehåll under valfritt namn på samma sätt som för vilket ordbehandlingsdokument som helst. Efter bara en kort inlärningstid arbetar du lätt och obehindrat med Crona Dokument. 1

2 Arbetsgången är enkel och består av följande steg: Välj person Välj blankett Fyll i blanketten Skriv ut och spara dokumentet Efter att du satt igång Crona Dokument kommer ovanstående startbild fram. Finns det flera olika företag inlagda får du välja vilket företag du vill arbeta med. För att säkerställa full sekretess finns möjlighet att lägga in lösenord. Obehöriga kommer inte åt att titta eller ändra på dokumenten. Välj företag och person Först ska vi välja vem blanketten ska skapas för. Klicka på efter anställningsnumret och fram kommer en lista över alla tillgängliga personer i det aktuella företaget. Efter att vi valt person kan blanketten hämtas fram. Välj blankett Klicka på knappen för en ny blankett, och vi får fram en lista över ett antal mappar som var och en i sin tur innehåller ett antal olika blanketter. Vi väljer att ta fram blanketten Ansökan om ledighet. 2

3 Sök upp blanketten och klicka på knappen [OK]. Blanketten hämtas fram och då med flertalet uppgifter redan ifyllda. Fyll i blanketten Fyll i de fält där information saknas, d.v.s. sådana uppgifter som inte fanns med i personregistret. Vad gäller blanketten för ledighet kan det vara uppgifter om vilken tidsperiod som ansökan avser. Skriv ut och spara blanketten När blanketten är ifylld och klar kan den skrivas ut på skrivaren och sparas för arkivändamål. Du behöver aldrig mer spara en papperskopia. Man sparar sina dokument på samma sätt som man gör i ordbehandlingsprogram. Du bildar själv lämpliga strukturer av kataloger, mappar och namnger dokumentet med valfritt namn. Du kan också direkt spara dokumentet i pdf-format eller skicka det som e-post då också i pdf-format som alla kan läsa. Utskrift kan göras av valfri sida i valfritt antal exemplar, man kan också välja att bara skriva själva blanketten om den ska fyllas i manuellt. Koppling till ditt löneprogram Som ovan angivits finns Crona Dokument också som ett tillägg till Crona Lön och är då helt integrerat. Den fristående versionen av Crona Dokument kan integreras med de vanligaste löneprogrammen på svenska marknaden. Direktkoppling kan göras till Crona Lön (och alla dess kusiner som Edison Lön, Kontek Lön Start, XOR Lön, Mamut Lön, FDT Lön, m.fl.). Vidare kan 3

4 programmet integreras med Visma Lön Special, Visma Lön 300/600, Hogia Lön, etc. Slutligen hanteras också standardformatat PAXml. Personallogg I det fristående Crona Dokument finns också en personaladministrativ funktion som vi kallar, Personallogg. Här kan man lägga in alla de aktiviteter eller händelser som görs i relationen med den anställde samt klassificera dessa. Man anger händelsens tidpunkt, typ, rubrik och kommentar. Med personalloggen får du full kontroll i din roll som arbetsgivare. Du vet när det är dags för nästa PU-samtal eller om man kanske borde fundera över personalens vidareutbildning. Du kan också koppla externa dokument till en händelse, som t.ex. Excel kalkyler eller Word dokument. Blanketter Vid leverans av Crona Dokument medföljer många blankettoriginal. Här följer några exempel på några av de huvudgrupper och blanketter som finns tillgängliga. Denna redovisning är inte fullständig. 4

5 Rekrytering Tidplan Kostnadskalkyl Kravprofil Platsannons Anställningsintervju Checklistor Avtal Kvittenser Anställningsavtal Anställningsavtal, praktikant Anställningsavtal, projektanställning Anställningsavtal, provanställning Anställningsavtal, tillsvidareanställning Anställningsavtal, vikariat Anställningsavtal, visstidsanställning Anställningsavtal för olika brancher Ändrad arbetstid Ändrad befattning Tystnadsförbindelse Leverantörsrabatt Personaldator Intyg Anställningsintyg Arbetsgivarintyg Tjänstgöringsbetyg Tjänstgöringsintyg Resor o Traktamente Körjournal Representationsräkning Resebeställning Reseförskott Reseräkningar Kurser o Utbildning Kursbokning Kursutvärdering Semester o Ledighet Ansökan om ledighet Tjänstledighet Föräldraledighet Semesterlista Studieledighet Uppskjutande av studieledighet Närvaro o Frånvaro Ansökan om extra övertid Frånvarorapport Jourtidsjournal Tidrapporter Övertidsjournal Personalvård Arbetsmiljö Jämställdhetsplan Trivselenkät Checklistor Uppsägning o Avskedande Anställningens upphörande Bekräftelse av uppsägning Erinran Uppsägning Varning Varsel om varning Övriga Bokningslistor Checklistor Testsida med flera På de följande sidorna visas några exempel på utskrifter från Crona Dokument. Saknar du någon blankett eller har egna blanketter som du skulle vilja hantera inom programmet finns möjlighet att beställa dessa från oss på DataVara AB. 5

6 Utskrift av ett anställningsavtal 6

7 Exempel på ett Arbetsgivarintyg. 7

8 Blankett för kursbokning 8

9 På tidrapporten sker automatiska summeringar, du anger endast klockslagen. 9

10 Exempel på en körjournal 10