Årsredovisning Brf Olsgården 1(10) Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2016. Verksamheten Förvaltningsberättelse Bostadsrättsföreningen Olsgården registrerades 1938.04.28. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1989.10.11 och nuvarande stadgar registrerades 2016.09.01 hos Bolagsverket. Föreningen är ett privatbostadsföretag, en s.k äkta bostadsrättsförening. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Fastigheten Fastigheten är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Föreningen bebyggdes 1938 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1989. Föreningen upplåter 47 lägenheter med bostadsrätt och 2 lokaler med hyresrätt. 1 rum och kök 23 st 2 rum och kök 16 st 3 rum och kök 6 st 4 rum och kök 2 st Total bostadsarea uppgår till 2 290 kvm, varav 2 189 kvm utgör lägenhetyta och 101 kvm utgör lokalyta. I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid Fotostudio och kontor 56 kvm Tills vidare Atelje/förråd 45 kvm Tills vidare I fastigheten finns även nedanstående gemensamma ytor: Gemensamma ytor: Gemensamhetslokal Övrigt Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Kommentar 15 p-platser med elplint i carport 5 st p-platser utan elplint, utan tak.
Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2007 och sträcker sig fram till 2029. 2(10) Genomförd åtgärd År Tak, blästring och ommålning 2013 P-platser 2011 Fönster 2011 Motorvärmaruttag utbytta 2007 Kedjebyte, hissar 2007 Renovering av hissar, elektronik 2004-2006 Nya balkonger 1988-1989 Ny carport samt förrådsutrymmen 1988-1989 Nytt gårdsbjälklag 1988-1989 Elstambyte 1988-1989 Rörstambyte 1988-1989 Nyinstallation hiss 1988-1989 Omläggning av tak 1988-1989 Omputsning av fasad 1988-1989 Styrelsen Sara Sigfridsson Marie-Louise Latorre Hans-Olof Selhammar Konrad Ilke Mikaela Åkesson Christopher Evremar Per-Erik Karlén Revisorer Kirsi Jansson Tommy Irenius Traugott Schiebe Rickard Aspholm Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Extern revisor Suppleant Intern revisor Suppleant Valberedning Marianne Wifstrand Schiebe Stämma och sammanträden Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls den 21 april 2016. Styrelsen har under 2016 haft 12 st protokollförda sammanträden. Avtal Föreningen har avtal med följande företag: UBCTeknisk Förvaltning AB (fastighetsskötsel), Luthagens Städ & Fönsterputs AB (städ), Otis AB (hisservice), Mediator (ekonomisk förvaltning och lägenhetsregister), Vattenfall (elnät), E-on försäljning Sverige AB (el).uppsala Vatten, Returpappercentralen (sophämtning), Uppl Tvätt & Kylservice (maskiner i tvättstuga), Uppl Brandservice (brandskydd). Com Hem AB och B2-Bredband AB (Kabel-TV och bredband).
3(10) Överlåtelser Under 2016 har 10 st överlåtelser av bostadsrätt skett (föregående år 12 st). Antalet medlemmar vid räkenskapsårets början var 66 st, under året har 15 medlemmar tillkommit och 13 st utträtt. Antalet medlemmar vid årets slut var 68 st. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Fastighetsunderhåll under året Kostnaderna för fastighetens underhåll uppgår till 503 049 kr, varav reparationer 93 870 kr. De största åtgärderna under året har varit: Målning Carport 128 017 Hissar 120 225 248 242 Avgiftsförändringar Årsavgifter har varit oförändrade under året. 0 Ekonomi, jämförelsetal 2014 2013 Nettoomsättning (tkr) 2 011 2 011 2 014 2 014 Resultat efter finansiella poster (tkr) -14-152 381 212 Balansomslutning (tkr) 14 733 15 136 15 406 15 308 Soliditet (eget kapital/balansomslutning) 35,8% 35,0% 35,3% 33,1% Årsavgift/kvm 866 866 866 866 Bankskuld/lgh.yta (kr/kvm) 4 144 4 271 4 399 4 526 Elkostnad/kvm totalyta 16 15 15 15 Värmekostnads/kvm totalyta 148 143 136 140 Vattenkostnad/kvm totalyta 34 21 29 32 Händelser under verksamhetsåret 2016 Under året har carporten renoverats: Uttjänta brädor har bytts ut och hela carporten har målats om. Under sommaren byggdes en MC-parkering på gården och källargolvet målades om. Under hösten har balkongerna rengjorts. Nytt undertak ovanför entréerna har också satts upp. Även en ny skyddsanordning sattes upp på taket för att underlätta för sotaren. En gårdsdag genomfördes under maj med upprensning ut- och invändigt. Verksamheten under kommande år Planerade arbeten under året är lagning och underhåll av balkongerna samt lagning av fasadskador på väggen under balkongerna. Grävning för dränering bakom carporten och för att leda vattnet till befintliga stuprör vid fastigheten. Målning av fönsterbleck på hela fastigheten och målning av takfot på gaveln mot väggen samt omfärgning av nedklottrad vägg. Vi kommer också att laga de två trapporna utomhus. En gårdsdag är inplanerad lördagen den 13/5 då alla medlemmar är välkomna att dra sitt strå till stacken för att rensa lite inom- och utomhus.
Underhållsplanering 4(10) Avsättning för föreningens fastighetsunderhåll skall göras årligen med motsvarande minst 0,3% av fastighetens taxeringsvärde. Styrelsen bedömer att följa underhållsplanen, vilket innebär en avsättning med 350 000 kr per år. Föreningen har under året amorterat 279 000 kr (2,99%) av föreningens ingående skuld 2016. Förändring av eget kapital Insatser och Yttre repara- Balanserat Årets resultat upplåtelseavg. tionsfond resultat Belopp vid årets ingång 2 022 200 2 597 755 825 110-152 472 Disposition av 2015 års resultat 350 000-502 472 152 472 Uttag enligt stämmobeslut Årets resultat -13 891 BELOPP ÅRETS UTGÅNG 2 022 200 2 947 755 322 638-13 891 Förslag till resultatdisposition: Avsättning till och uttag ur yttre reparationsfonden görs inom resultatdispositionen efter beslut av behörigt organ. Behörigt organ i denna bostadsrättsförening är föreningsstämman. Till föreningsstämmans disposition står: Balanserat resultat 322 638 Årets resultat -13 891 Styrelsen föreslår att: 308 747 Till yttre reparationsfonden avsättes 350 000 Ur yttre reparationsfonden ianspråktas -120 000 Till balanserat resultat överföres 78 747 308 747
RESULTATRÄKNING 5(10) INTÄKTER Nettoomsättning 2016 Not 2015 Årsavgifter 1 894 764 1 894 764 Hyresintäkter 115 824 2 010 588 1 115 876 2 010 640 Övriga rörelseintäkter Övriga intäkter 660 240 SUMMA INTÄKTER 2 011 248 2 010 880 Kostnader för fastighetsförvaltning RÖRELSENS KOSTNADER Driftskostnader -1 014 622 2-874 761 Administrationskostnader -57 484 3-55 540 Fastighetsskatt/fastighetsavgift -62 096-1 134 202 4-63 031-993 332 Reparation och underhållskostnader Reparationer -93 870-15 680 Underhåll -409 179-503 049-711 276-726 956 Personalkostnader -45 650 5-36 498 Avskrivningar, materiella tillgångar Byggnader -279 099 6-279 099 Inventarier 0-279 099 0-279 099 RÖRELSERESULTAT 49 248-25 005 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 74 46 Räntekostnader -63 213-63 139-127 513-127 467 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -13 891-152 472 Statlig skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT -13 891-152 472
BALANSRÄKNING 6(10) Materiella anläggningstillgångar TILLGÅNGAR 2016 Not 2015 Byggnad 13 133 207 6 13 412 306 Mark 254 600 254 600 Maskiner och inventarier 0 13 387 807 0 13 666 906 Finansiella anläggningstillgångar Insats SBC 2 800 2 800 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgiftsfordringar 3 029 0 Övriga fordringar 8 153 7 17 160 Förutb kostnader och uppl intäkter 90 769 101 951 8 79 383 96 543 Kassa och bank 1 240 799 1 369 363 SUMMA TILLGÅNGAR 14 733 357 15 135 612 Bundet eget kapital EGET KAPITAL OCH SKULDER Insatsskapital 128 700 128 700 Upplåtelseavgifter 1 893 500 1 893 500 Yttre reparationsfond 2 947 755 4 969 955 2 597 755 4 619 955 Fritt eget kapital Balanserat resultat 322 638 825 110 Årets resultat -13 891 308 747-152 472 672 638 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 8 792 075 9 9 070 075 Kortfristiga skulder Kortfristig skuld till kreditinst. 279 000 280 000 Leverantörsskulder 133 060 269 441 Egna skatteskulder 4 947 5 219 Övriga kortfristiga skulder 0 0 Upplupna kostnader 93 386 10 87 241 Förskottsinbetalda hyror/avg 152 187 662 580 131 043 772 944 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 14 733 357 15 135 612
NOTER Redovisningsprinciper 7(10) Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 (K3). Inkomster och utgifter är periodiserade enligt god redovisningssed. Principerna är oförändrade från föregående år. Avskrivningar Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Huvudindelningen är byggnad och mark. Byggnaden består av ett antal komponter vars nyttjandeperioder varierar, se uppdelning not 6. Ingen avskrivning sker på komponenten mark vars nyttjandeperiod bedöms som obegränsad. Följande avskrivningsplan tillämpas: Byggnaden ca 1,48% Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningskostnaden. Fordringar har upptagits till det belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på anläggningstillgångar baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Belopp anges i hela kronor. (SEK) NOT NR 1 Hyresintäkter Hyra lokal 48 324 49 476 Hyra parkering 66 300 65 200 Hyra förråd 1 200 1 200 SUMMA 115 824 115 876 NOT NR 2 Driftskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 103 000 101 000 Fastighetsskötsel, extra tjänster 16 762 13 960 Städning Entreprenad 42 409 40 362 OVK 23 205 13 125 Hisskostnader 138 046 69 049 El 37 242 35 405 Värme 339 055 327 842 Vatten 76 857 46 079 Sophämtning 47 429 47 733 Försäkringar 21 512 21 264 Kabel TV 114 584 113 216 Förbrukningsinventarier 12 775 0 Revision 10 500 9 625 Övriga fastighetskostnader 31 246 36 101 SUMMA 1 014 622 874 761 NOT NR 3 Administrationskostnader Mediator AB 57 484 55 540 SUMMA 57 484 55 540
NOT NR 4 Fastighetsskatt/avgift Fastigheten har åsatts värdeår 1989 och betalar därmed en kommunal fastighetsavgift (som för 2016 uppgick till maximalt 1.268 kr/lgh och för 2017 maximalt 1.315 kr/lgh) samt fastighetsskatt för lokaler (1% av gällande taxeringsvärde). Taxeringsvärdet framgår av annan not. 8(10) NOT NR 5 Personalkostnader Arvode revision Revisionsarvode 2 999 1 000 Övriga uppdrag 0 0 SUMMA REVISIONSARVODE 2 999 1 000 Under året har föreningen inte haft någon anställd. Löner och arvoden Styrelsen 33 000 27 624 Övriga anställda 0 0 SUMMA LÖNER OCH ARVODEN 33 000 27 624 Sociala avgifter 9 651 7 874 SUMMA Löner, arvoden sociala avgifter 42 651 35 498 NOT NR 6 Kvarngärdet 37:7 Taxeringsvärde: 31 850 000 29 661 000 Byggnadsvärde 18 850 000 19 256 000 Markvärde 13 000 000 10 405 000 SUMMA TAXERINGSVÄRDE 31 850 000 29 661 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande: Bostäder 31 600 000 29 200 000 Lokaler 250 000 461 000 Bokfört värde: Byggnad 18 896 562 18 896 562 Ingående ackumulerade avskrivningar -5 484 256-5 205 157 Årets avskrivningar -279 099-279 099 Utgående ackumulerade avskrivningar -5 763 355-5 484 256 Utgående restvärde enligt plan 13 133 207 13 412 306 Inventarier 276 301 276 301 Ingående ackumulerade avskrivningar -276 301-276 301 Inköp under året 0 0 Årets avskrivningar 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -276 301-276 301 Utgående restvärde enligt plan 0 0
9(10) NOT NR 7 Övriga fordringar Skattekonto 8 153 8 084 Åter vatten, Uppsala Vatten 0 9 076 SUMMA 8 153 17 160 NOT NR 8 Upplupna intäkter Förutbetalda försäkringskostnader 20 483 19 650 Förutbetalda kostnader (Otis, ComHem m m) 70 286 59 733 SUMMA 90 769 79 383 NOT NR 9 Skulder kreditinstitut Räntejust. Ränta Skuld Nordea 2017.01.13 0,540% 2 884 497 Nordea 2017.01.13 0,540% 3 093 289 Nordea 2017.01.13 0,540% 3 093 289 SUMMA FASTIGHETSLÅN 9 071 075 Kortfristig del av fastighetslån - nästa års amortering -279 000 SUMMA LÅNGFRISTIGA LÅNESKULDER 8 792 075 Härav del som förfaller till betalning senare än 2021.12.31 7 676 075 NOT NR 10 Upplupna kostnader Upplupna räntor 8 287 12 222 Upplupet revisionsarvode 3 000 1 000 Övriga upplupna kostnader 82 099 74 019 SUMMA UPPLUPNA KOSTNADER 93 386 87 241 NOT NR 11 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 19 022 500 19 022 500