Protokoll fört vid Föräldrarådsmöte Viby Förskola 2015-04-14 Plats: Vibyskolans matsal, Bålsta Närvarande från förskolan: Lena Norrman (bitr.rektor) Angelica Jävergren (pedagog) Närvarande föräldrar: Helena Fagerlind (Tellus) Frida Herman (Tellus) Jonas Hernkranz (Tellus) Karin Sollander (Stjärnan, Tellus) Clara Cisimirs (Molnet, Tellus) Elisabeth Uhlemann (Molnet) Lina Lindström (Molnet, Luna) Daniel Skog (Pluto, Tellus) 1 Mötet öppnas 2 Val av ordförande för mötet Till ordförande valdes Elisabeth Uhlemann 3 Val av sekreterare för mötet Till sekreterare valdes Helena Fagerlind 4 Genomgång av föregående mötesprotokoll Genomförda organisationsförändringar Generellt upplevs att förändringen kring arbetet med 5-årsgruppen blivit bättre sedan starten, men att det fortfarande finns områden som kan förbättras. Man har genomfört föräldramöten med generell information om förändringarna för de berörda avdelningarna, och under maj/juni kommer inbjudan till avdelningsvisa föräldramöten inför starten i höst. Utvecklingssamtal Det pågår planering för utvecklingssamtalen, som brukar äga rum april/maj. 5 Föranmälda frågor från Lena Norrman a) Fixardag Pedagogerna har genom Angelica Jävergren framfört att det vore trevligt med lite nya leksaker ute på gårdarna. Angelica berättade om flera olika saker som man kan bygga själv. Tyvärr finns inte utrymme i budgeten för mer inköp, så Föräldrarådet vill fråga övriga föräldrar om det finns någon/några som eventuellt har möjlighet att bidra med det som kan behövas? Det rör sig både om material och kunskap och handkraft.
Nedan finns exempel på sådant som kan byggas ihop, samt en materiallista på sådant som behövs. Materialbehov: 7 st lastpallar, 4 st däck, spik Materialbehov: 2 st konsoler, 1 st hylla, 2 st bunkar Matieralbehov: Lådor/gamla vattenleks-bord, bord (behöver inte vara exakt sådana som på bilden) Materialbehov: 1st kabeltrumma, färg Kontaktperson för detta projekt är Angelica Jävergren (angelica.javergren@bildning.habo.se) kontakta henne om ni har något att bidra med! OBS!! Både förskolan och Föräldrarådet vill understryka att detta är ett önskemål och att ingenting är tvingande för någon!
b) Utomhusmiljön Förskolan kommer tillsammans med representanter från gatukontoret att gå en s.k. skyddsrond måndag 20/4-2015. Lena Norrman frågade Föräldrarådet om det fanns några specifika saker i utomhusmiljön som borde tas upp. Föräldrarådet listade följande: - Gården utanför Tellus/Jupiter har fortsatt dålig bemanning. Rotationen av personal har ökat, men behöver bli ännu bättre. - När t ex Tellus ska gå ut händer det att personalen skickar ut en grupp barn, som är färdigklädda, att vänta på bänken utanför. Men väntan sker ofta utan närvarande pedagog, vilket känns otryggt. - Klätterträdet utanför Tellus/Jupiter behöver gallras ut. Det är ofta barn som klättrar där i, men sikten är tyvärr dålig, och risken för olyckor upplevs som stor. Fortsatt önskan från pedagogerna: Snälla föräldrar låt inte barnen öppna grindarna själva! De lär av varandra, och risken för att barn öppnar grindarna under dagen ökar. Det är på grund av detta som säkerhetskedjorna har kommit på plats, men grundprincipen måste vara att grindarna inte ska öppnas av barnen. 6 Föranmälda frågor från föräldrar a) Mötesdeltagande för pedagoger? Det diskuterades om det inte, ibland i alla fall, kan finnas en poäng med att hålla möten utan pedagogerna. Anledningen skulle då vara att det eventuellt skulle kunna öppna upp för möjligheten att diskutera allt. Dessutom skulle det också kunna hjälpa de personer som eventuellt inte känner sig bekväma i stora forum att diskutera. Dock poängterades från Föräldrarådet att det redan idag råder högt i tak på mötena. Föräldrarådet föreslog därmed att föräldrarepresentanterna kunde träffas 15 minuter tidigare vid varje möte, alltså 18.15, och i så fall dryfta de frågor som finns, innan Lena och övrig personal ansluter. Från skolans sida kan man inte garantera tillträde till Vibyskolan 18.15 vid varje möte. Lena har lovat att öppna 18.15 vid första mötet i höst, och därefter får man ta en diskussion om huruvida den här lösningen är långsiktigt hållbar. b) Rutiner och processer för Föräldrarådet efter sommaren Idag har Föräldrarådet en rutin som innebär att en och samma person är sammankallande till mötena. Denna person har varit Helena Fagerlind. Efter sommaren kommer dock en ny person att behöva vara sammankallande, eftersom Helena Fagerlinds barn lämnar förskolan. Att vara sammankallande innebär att man inför varje möte skriver och distribuerar inbjudan med dagordning, samt att motta eventuella övriga frågor från biträdande förskolechef, pedagoger och/eller föräldrar.
Föräldrarådet efterlyser härmed en frivillig efterträdare till posten som sammankallande till efter sommarlovet 2015. Anmäl intresse direkt till helena.fagerlind@hotmail.com 7 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes under mötet. 8 Nästa möte Nästa möte planeras att äga rum i september 2015. Tidpunkt meddelas av Lena Norrman när höstens kalender börjar klarna. 9 Mötet avslutas Tillägg till protokoll: Minnesanteckningar från efterföljande informationsmöte som rör både förskolan och skolan se nästa sida.
Gemensam information rörande Vibyskolan och Viby förskola Föräldraenkäten Det är dags för årets föräldraenkät igen. Enkäterna finns på Håbo Kommuns hemsida, och är tillgängliga t.o.m 15-maj 2015. Länk till föräldraenkät skola: https://www.research.net/r/skola15 Länk till föräldraenkät förskola: https://sv.research.net/r/forskola15 Ange gärna kommentarer där detta är möjligt, eftersom det underlättar förändrings- och förbättringsarbetet på både förskolan och skolan. Har du fler barn än ett gäller en enkät per barn. Förra året hade Viby högst svarsfrekvens i kommunen kan vi få samma resultat i år? Skolinspektionen Under slutet av 2014 och början av 2015 har Skolinspektionen varit i kommunens skolor och förskolor. Man har gjort en del arbetsplatsbesök och man har intervjuat både politiker, anställda, barn och föräldrar. Besluten finns att läsa på Skolinspektionens hemsida, för den som är intresserad. Beslut rörande förskolorna (kommunspecifikt, ej förskolespecifikt) DiarieNr: 43-2014:7915 Länk: http://siris.skolverket.se/siris/ris.openfile?docid=528526 Beslut rörande förskoleklass och grundskola (Futurum inkl. Vibyskolan) DiarieNr: 43-2014:7911 Länk: http://siris.skolverket.se/siris/ris.openfile?docid=528549 Brobygget Föräldrarådet framförde kritik kring det så kallade Brobygget, som rör femåringarnas övergång till förskoleklass. Arbetet i sig är bra och viktigt, men det som Föräldrarådet vänder sig emot är att den delen av Brobygget som handlar om att besöka förskoleklassen, besöka skolan och göra gemensamma aktiviteter med skolans och förskoleklassens pedagoger sker INNAN barnen i femårsgruppen fått sin placering. Just i år är femårsgruppen väldigt stor, något som diskuterats ganska länge, och flera av barnen i gruppen kommer inte att få plats på Vibyskolan. Det är därför, anser Föräldrarådet, nödvändigt att vänta med just dessa delar av Brobygget, tills placeringen är klar, så att barnen får hälsa på i sin skola, träffa sina pedagoger, och se sin miljö. Föräldrarådet poängterade också att just i år, när gränsdragningar för närhetsprincipen ändrats och skyskonförturen tagits bort, har kommunikationen ut i organisationen inte fungerat. Och att i det osäkra läget bedriva Brobygget innan placeringen är klar, gjorde just årets femårskull, och deras föräldrar, väldigt förvirrade. Radonmätning? Fråga om huruvida förskola och skola fått genomgå radonmätning. Lena Norrman skulle kontrollera detta till nästa Föräldraråd.