Tid : möte för personal- och föräldrarådsrepresentanter

Transkript

1 Protokoll från Sjöstadsskolans föräldrarådsmöte Tid : möte för personal- och föräldrarådsrepresentanter möte föräldrarådsrepresentanterna Närvarande föräldrar(representant för): Eva Hielle Askerfelt (Klippan), Lisa Jensen (Klippan), Annica Hermansson (Grönskan), Victoria Falkeholm (Skogen), Per Sundell (Skogen), Dick Klingemo (Trädet), Catharina Lindgren (Viken), Anders Lindevall (Viken), Marina Robertsson (Viken), Liselotte Jonsson (Stranden), Karin Alm Chearnley (Viken) Närvarande Skolledning och personal från arbetslag: Lena Lindblad Petersen (rektor, skolledning), Bert Johansson (bitr rektor), Ulla Nordlund Gustafsson (vid protokollet) Eva Petersson (Klippan), Putte Frejd (Trädet), Karin Nygårds (Skogen), Gunilla Lindby (Viken), Sara Wetterlund (Stranden) 1. Mötets öppnande, dagordning, sekreterare och justerare Ordföranden Dick Klingemo hälsade alla välkomna till vårterminens andra möte i Föräldrarådet. Föräldrarepresentanterna i skolans Föräldraråd har haft ett förberedande möte den 19 mars. Skolledningen har fått anteckningar från mötet. Föräldrarepresentanterna har anmält punkter som man önskar ta upp vid dagens möte och som återfinns under punkten 3 nedan Frågor anmälda av föräldrarepresentanter. Skolledningens punkter återfinns under punkt 4 nedan Skolledningens punkter. Deltagarlista gick runt för underskrift av de närvarande. Sekreterare vid dagens möte är Ulla Nordlund Gustafsson. Dagens protokoll justeras av ordföranden Dick Klingemo och av rektor Lena Lindblad Petersen. 2. Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll (Föräldrarådsmöte ) är justerat och kommer att läggas ut på hemsidan(som f n är under omläggning, )

2 3. Frågor anmälda av föräldrarepresentanterna Uppföljning Arbetsro Vid dagens möte önskade föräldrarepresentanterna information om hur arbetet fortlöper i de olika arbetslagen/grupperna. Man undrar också: Hur hanteras upplevd brist på arbetsro? Frågan om arbetsro togs upp vid föregående möte då man efterhörde ifall det finns en grundstomme - gemensam standard för arbetsro. Vid diskussionen vid föregående möte ansåg Föräldrarådet att frågan om arbetsro var en gemensam fråga att hantera för skola, elever och föräldrar. Skolledningen påpekade att skolan generellt har bra arbetsro men att den kan variera i olika undervisningsmiljöer. Vid sjukskrivningar ökar graden av oro och för att möta dessa situationer är 2 fasta vikarier anställda. Arbetsgången är som meddelades vid föregående möte: När pedagog anmält att det inte råder arbetsro tas frågan upp i Elevhälsoteamet. Ofta leder det till att man försöker arbeta med enskilda elever. En nyhet är att skolans tre speciallärare kommer att gå in i grupper som behöver utveckla ännu bättre arbetsro för att vara ett stöd och bollplank till pedagogerna. Konstaterades också att åtgärder vidtagits som gett bättre arbetsro men att frågan kräver ett fortlöpande arbete. Vid dagens möte togs upp: Vad gör man med tapetblommorna, de tysta eleverna, som inte stör men som kanske inte mår så bra i skolan. Om problemet upplevs som betydande för eleven så tar skolan, i första hand mentor, självfallet kontakt med föräldrarna. Föräldrarepresentant ansåg att det saknades utrymme för avstämning av den psykosociala miljön vid de elevledda utvecklingssamtalen. Många föräldrar vill veta: Hur är läget i klassen/gruppen och hur är det för mitt barn? Det påpekades att frågor av detta slag vill man inte ta med sitt barn eller i andra barns närvaro. Ett förslag var därför att ha ett kortare samtal (5-10 min)med förälder inför utvecklingssamtalen. Skolledningen påpekade att de psykosociala frågorna definitionsmässigt inte ingår i utvecklingssamtal. Föräldrarepresentant ansåg att det är svårt att få grepp om utvecklingssamtalet i dess nuvarande form och önskade höra både skolpersonalens och övriga föräldrars syn på utvecklingssamtalet i dess nuvarande form (elevledda utvecklingssamtal). Beslut: Utvärdering av den nuvarande modellen för utvecklingssamtal tas upp på maj-mötet. Skolans belastning vad gäller antalet barn samt Lugnets skola påverkar den för de nuvarande eleverna i Sjöstadsskolan? Skolledningen informerade om att skolan är avsedd för elever och att skolan f n har 673 elever. Det finns ingen ambition att minska antalet elever eller att flytta över elever till Lugnets skola. I vår slutar 50 elever i årskurs 9 och 50 elever startar i förskoleklass till hösten. Vuxennärvaro i omklädningsrummen och på skolgården

3 Det finns personal i omklädningsrummen i F (förskoleklass) år 3. Föräldrarepresentanterna efterfrågar bemanning i omklädningsrummet för årskurs 4. Bemanning behövs av flera skäl, dels för att se till att alla duschar efter lektionen (dåligt när det gäller eleverna i år 4-6), dels för att se till att de äldre eleverna inte kommer in och stör. Skolledningen informerade om att idrottslärare fått i uppgift att gå in och kontrollera i omklädningsrummen, inför och efter gymnastiklektion. När det gäller skolgården önskar föräldrarna att det finns personal på bollplanen, även de bollfria dagarna. Eva P från Klippan informerade om att Fritids alltid har någon person stationerad vid bollplanen. Boden med lånesystem för lek- och sportartiklar är jättebra, men behöver enligt föräldrarna alltid vara bemannad trots att eleverna gärna hjälper till. Tillsynen när eleverna i år 4-5 är ute glappar. Det är bollfritt på Multiarenan på onsdagar. Ett förslag från elev är att ibland dela upp Multiarenan på hälften och att vuxna hjälper till med att se till att alla får vara med, t ex i innebandy. Skolmaten Skolan har ett tillagningskök och lagar mat till elever och personal på Sjöstadsskolan, till Lugnets skola och förskola samt till ytterligare 4 förskolor i Hammarby Sjöstad. Föräldrarepresentanten Anders Lindevall, som själv har restaurangbakgrund, ställde frågan hur Sjöstadsskolans kockar (3 stycken) kan laga så många portioner varje dag (ca 1500) och ifall detta leder till ökad användning av halvfabrikat. Dessutom ansåg han att det är för ofta att servera soppa en gång i veckan och ifrågasatte om soppa är en bra maträtt för eleverna. Skolledningen påpekade att köket drivs enligt storköksprinciper och det gäller även tillagning av specialkost. Skolan har också nyligen investerat i 2 extra ugnar för att underlätta tillagningen. Det finns också gott om frysrum mm, som underlättar förberedelser. Varje dag finns alltid ett salladsbord och hembakat bröd när det är soppdagar, Olika mat samma dag Skolledningen påpekade att maten tar slut vid enstaka tillfällen och att man då måste sätta in en extrarätt. I normalfallet brukar maten alltid räcka. Sopning på skolgården Föräldrar och elever efterlyser sopning på gården. Denna uppgift sköts av extern leverantör via hyresvärden Sisab. Föräldrarepresentant tyckte att alla borde kunna hjälpa till och städa gården istället för att vänta på att någon annan ska göra det. Anmärkning skolledningen: Vi påminner hyresvärden ytterligare. Vi för också frågan vidare till arbetslagen.

4 4. Skolledningens frågor Öppet Hus 29/3 Skolledningen hörde efter om Föräldrarådet önskade ha ett eget bord vid Öppet Hus -kvällen. Ansågs inte nödvändigt, däremot önskades namnskyltar som Föräldrarådsrepresentanterna kunde ha på sig vid Öppet Hus. Vidare föreslogs att man inför Öppet Hus sätter upp en förslagslåda, där det är fritt fram att lägga frågor och komma med synpunkter. Överskott från mat- och kaféförsäljning skänks till projektet Playground i Sydafrika, som har sitt stödkontor i Hammarby Sjöstad. Skolan kommer att fortsatt samarbeta med projektet. Skolan förstärker sin information och kommunikation Skolledningen anmälde att man fr o m höstterminen kommer att utöka sin satsning på information och kommunikation. En av skolans lärare kommer att arbeta med detta på deltid. En viktig del är att se till att skolan har lätt tillgängligt material/dokumentation när det gäller pedagogiska modeller och synsätt. Skolledningen anser att frågan om Föräldrasamverkan är ett fortsatt viktigt utvecklingsområde och det är bl a här som en kommunikatör behövs. Viktiga frågor är: - Hur kan vi bättre samarbeta mellan skolan och hemmet? - Har föräldrarna lätt tillgång till information från skolan hittar man på hemsidan och skolwebben? - Vilken typ av information tycker man saknas? Föräldrarepresentant undrade var man kunde hitta protokollen från Föräldrarådet, bl a från det senaste mötet i februari. Skolledningen informerade om att protokollen alltid läggs ut på hemsidan (som dock f n håller på att göras om). När det gäller protokollet från mötet den 22 februari hade detta vid dagens sammanträde ännu inte lagts ut på nätet eftersom det blivit sent justerat. Det är viktigt att alla berörda om möjligt snabbar upp rutinerna. Ett förslag var att informera i arbetslagens veckobrev när ett nytt protokoll finns utlagt. Stockholms stads kvalitetsutmärkelse Skolledningen (Lena L P) meddelade att skolan deltar med ansökan även i år. Även förskolan lämnar ansökan i gruppen för förskolor. Att delta i tävlingen är ett viktigt inslag i Sjöstadsskolans systematiska kvalitetsarbete. Skolledningen bad representanterna i Föräldrarådet att även de uppmanar alla föräldrar att svara på skolans årliga enkätundersökning Qualis och på Stockholms stads brukarundersökningar.

5 Genom hög svarsfrekvens får skolan bra indata för fortsatt arbete. 5. Övriga frågor anmälda vid mötet Energidryck Skolans elever går ofta och köper godis och energidrycker på lunchrasten. Elever fr o m år 6 får lämna skolgården på lunchrasten om man har vårdnadshavares tillåtelse. Fr o m år 7 krävs inte målsmans tillstånd. Omkringliggande affärer har uppmärksammat skolan på problemet och har olika lösningar. LIDL t ex säljer inte till ungdomar under 15 år och inte före Olycka i trapphuset Föräldrarepresentanterna påpekade att det är viktig med snabb och korrekt information. Annars blir det mycket oro, rykten och missförstånd i onödan. Skolledningen informerade om att allt gått bra och påpekade att det alltid är en balansgång att gå mellan att låta frågan om enskild elev stanna i arbetslag eller om man ska gå ut med info till hela skolan. Skolan har anmält incidenten till Sisab och Utbildningsförvaltningens lokalavdelning och inväntar svar och ev beslut om åtgärd. 6. Frågor till nästa möte den 21 maj Utvecklingssamtalen se ovan under punkten 3 Arbetsro. Vid protokollet Ulla Nordlund Gustafsson Justeras Dick Klingemo Lena Lindblad Petersen